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Non è un segreto che il tuo quartiere amichevole ami le statistiche. Sapevi che puoi estrarre tutti i tipi di dati dal tuo Outlook (o da qualcun altro) PST?
E oggi, una delle mie società preferite di software libero (NirSoft) ha una piccola app del peso di ben 74 KB.
StatView indicizza i tuoi messaggi, sia inviati che ricevuti. Quindi, ti dà un bel po 'di dati.
Ecco come appare StatView dopo averlo acceso. Sembra funzionare con Outlook sia che sia aperto o chiuso ma se hai più profili per la posta elettronica sul tuo sistema - accedi prima a uno di essi.
Ho un enorme PST di circa 1,8 GB, quindi vediamo quanto tempo impiega a scorrere il mio file. Da quello che ho letto, dovrebbero essere necessari da pochi secondi a qualche minuto. Dopo circa 45 secondi, ha attraversato circa 1200 articoli. Presumo che per articoli significhi persone con cui ho avuto corrispondenza via e-mail. E a quasi 3 minuti, è fatto. Questo è quello che vedo:
Nella schermata sopra, ho ordinato per totale i messaggi in arrivo. La colonna accanto è il totale dei messaggi in uscita. Ho cancellato gli indirizzi e-mail per prevenire le minacce di morte (da loro a me non da te a loro). Quindi, a colpo d'occhio, possiamo vedere con chi comunico regolarmente.
Ci sono molte altre colonne, inclusa la dimensione totale del messaggio, da e verso questo contatto, quando sono stati inviati il primo contatto e l'ultimo messaggio. Quindi, subito, questa è una buona informazione che non puoi trovare direttamente in Outlook.
Forse non lo troverai utile come me, ma che ne dici di eseguirlo sulla macchina di un dipendente? Ora, hai una visione d'insieme di chi STANNO comunicando sul tuo centesimo! E puoi stampare un rapporto da dare alle risorse umane, se necessario.
Vengono visualizzate le opzioni per segnalare gli articoli selezionati o tutti gli articoli.
StatView funziona solo su Windows 2000 / XP e versioni successive; e con qualsiasi versione di Outlook.
Hai qualche altro modo per estrarre le statistiche da Outlook? O che ne dici di un'altra applicazione di posta elettronica? Ci piacerebbe sentirne parlare nei commenti!
Karl L. Gechlik qui da AskTheAdmin.com organizza un blog settimanale per gli ospiti per i nostri nuovi amici trovati su MakeUseOf.com. Gestisco la mia società di consulenza, gestisco AskTheAdmin.com e lavoro da 9 a 5 su Wall Street come amministratore di sistema.
