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Non si può sottolineare abbastanza che rispondere a un telefono cellulare in una riunione è assolutamente inutile. Tuttavia, ci possono essere occasioni in cui ti aspetti una chiamata importante, forse anche rilevante per la presente riunione. Annuncialo prima dell'inizio della riunione e infine scusati in anticipo.
La verità è che non è possibile in alcun modo segretamente rispondere personalmente a un telefono cellulare durante una riunione. Anche se lasci la stanza per parlare con la persona che ti chiama, interromperai brevemente l'incontro. Tuttavia, ci sono modi per gestire automaticamente le chiamate in arrivo, che non disturberanno la riunione o te stesso.
Le seguenti app sono progettate per telefoni Windows Mobile.
XBLOCKR
XBLOCKR non è esattamente automatico, poiché richiede una breve attenzione. Quando ricevi una chiamata, puoi scegliere tra quattro diverse azioni:
- Anatra: La chiamata verrà disconnessa e il chiamante potrebbe sentire un messaggio di occupato predefinito fornito dal proprio operatore di servizio o essere deviato alla propria casella vocale predefinita.
- Anatra e SMS: Oltre a disconnettere la chiamata, al chiamante verrà inviato un SMS (occupato, chiama dopo).
- Far cadere: La chiamata verrà risposta per un secondo e disconnessa, il che potrebbe sembrare un errore di rete per il chiamante.
- Deviazione: La chiamata verrà trasferita a un numero di terze parti a scelta. Questa funzione richiede che la funzione conferenza sia abilitata con il proprio operatore.
Una versione avanzata di XBLOCKER è disponibile attraverso il suo sito Web [Broken URL Removed]. Il download tramite Freeware Pocket PC (link sopra) è illimitato, mentre la homepage di XBLOCKER offre solo una versione di prova di 40 chiamate.
Ora Mobile Secretary si prenderà cura delle tue chiamate senza che te ne accorga, a meno che tu non voglia. Quello che fai è impostare gruppi e assegnare i tuoi contatti ai gruppi. Per ogni gruppo è possibile creare una suoneria e un messaggio di testo personalizzati. Pertanto, quando si perde una chiamata durante una riunione, il chiamante riceverà il messaggio di testo personalizzato.
Ad esempio, potresti chiedere loro di richiamare più tardi o far loro sapere che li richiamerai il prima possibile. Puoi anche inoltrare messaggi di testo in arrivo a un altro numero di telefono.
Ho anche testato uno strumento molto simile chiamato iSecretary. Dovrebbe funzionare come una segreteria telefonica che ti consente di impostare regole e registrare messaggi vocali personalizzati per diversi gruppi di contatti. Purtroppo, si è rivelato un errore poiché i chiamanti non riescono mai a sentire i tuoi messaggi personalizzati. Sul mio HTC Touch Pro il messaggio è stato riprodotto tramite il telefono anziché verso il chiamante, indipendentemente dalle impostazioni.
Call Firewall offre finalmente più opzioni rispetto agli strumenti precedenti, ma è anche più difficile da configurare. Fornisce le seguenti funzionalità:
- accetta tutte le chiamate.
- accetta solo chiamate dall'elenco contatti.
- rifiuta tutte le chiamate.
- accetta solo chiamate da numeri sulla lista bianca.
- rifiuta tutte le chiamate dai numeri nella black list.
- rifiuta tutte le chiamate da una sequenza numerica nera, ad es. tutte le chiamate con lo stesso prefisso.
- rispondere con SMS.
- blocco delle chiamate, ovvero limitare le chiamate in uscita selezionate.
- aggiungi chiamate come appuntamento.
Ti stai ancora chiedendo se rispondere a un telefono cellulare durante una riunione sia OK? Se non ti aspetti una chiamata di emergenza, devi semplicemente disattivare la suoneria e la vibrazione prima di iniziare una riunione e dimenticare il telefono fino a quando non hai il tempo di rispondere alle chiamate.
Quali app e tattiche usi per le telefonate quando sei in riunione?
Credito immagine: mrceviz
Tina ha scritto sulla tecnologia di consumo per oltre un decennio. Ha conseguito un dottorato in scienze naturali, un diploma tedesco e un master in Svezia. Il suo background analitico l'ha aiutata a eccellere come giornalista tecnologico presso MakeUseOf, dove ora gestisce la ricerca e le operazioni di parole chiave.
