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Una lettera, ufficiale o meno, è visivamente abbellita da una carta intestata. Una carta intestata è la decorazione che si trova nella parte superiore del foglio di carta. Di solito è composto da un nome ufficiale, indirizzo e altri dettagli di contatto. Nelle intestazioni aziendali, più abbellimenti si presenta sotto forma di un logo che occupa il posto d'onore.
Con il logo, anche la carta intestata diventa parte del processo di branding. Oltre al suo fascino visivo, la carta intestata può anche essere trattata come un documento legalmente vincolante. La corrispondenza su carta stampata con la carta intestata ufficiale viene riconosciuta in buona fede dalle norme di legge e commerciali.
Progettare splendide intestazioni è importante perché è il primo dettaglio a catturare la nostra attenzione. Per usi di massa, è meglio investire in un graphic designer che conosca una o due cose sui layout di pagina. E una buona tipografia che produrrà risme di blocchi di carta intestata per forniture per ufficio. I ragazzi del Ministero degli Interni e coloro che non ne hanno bisogno alla rinfusa possono ricorrere ad altre alternative personalizzate di carta intestata fissa.
La fidata Microsoft Word è una di queste alternative per progettare una carta intestata dall'aspetto professionale. Puoi anche salvare il design della carta intestata come modello per il riutilizzo. Questo è un breve tutorial su come progettare carta intestata stazionaria personalizzata usando solo gli strumenti che Microsoft Word ha nella sua barra multifunzione.
Passaggio 1: Cosa porterà la carta intestata?
Una tipica carta intestata trasporta dati come logo, nome, dettagli di contatto, numeri di fax, indirizzo del sito Web ecc. Annota ciò che la tua carta intestata rifletterà e prepara i dati. Ad esempio, puoi preparare il logo e conservarlo come file di immagine sul tuo disco rigido.
Passaggio 2: salvare un nuovo documento di Word come file modello
Aprire un nuovo documento vuoto in Word in Stampa il layout. Il Stampa il layout view mostra esattamente come apparirà il tuo documento una volta stampato. Inoltre, dal Layout di pagina scheda, impostare il Dimensione ad A4 che di solito è il formato standard della carta intestata. Clicca su margini e selezionare un'impostazione appropriata per il documento della carta intestata.
Salvalo come modello, con.dotx estensione per Word 2007 nella cartella dei modelli in modo che sia prontamente disponibile e riutilizzabile ogni volta che è necessario redigere un nuovo documento.
Passaggio 3: riempire l'intestazione del documento con il contenuto
In questo passaggio, inseriremo il testo e l'immagine della nostra carta intestata personalizzati nella sezione più in alto del documento chiamata intestazione.
Clicca sul Inserisci scheda sulla barra multifunzione e selezionare Intestazione - Vuota.
Questo crea la sezione Header e apre il file Design di intestazione e piè di pagina scheda strumenti.
Digita il testo desiderato per la carta intestata; un nome, indirizzo, URL del sito Web, numero di telefono, ecc. sono alcuni dei dettagli che possono essere inclusi. Puoi essere creativo con caratteri e simboli per vestire il testo. Ad esempio, ho inserito i personaggi di Wingdings da Inserisci - Simboli scheda per separare le informazioni di testo.
Dal Design scheda, fare clic su Immagine per aggiungere un'immagine o un logo all'intestazione. È possibile utilizzare un editor di immagini come Paint per ridimensionare prima l'immagine o il fallback su Strumenti immagine disponibile sulla barra multifunzione.
Passaggio 4: progettazione del layout dell'intestazione
Per disporre l'immagine attorno al testo, fare clic su A capo automatico comando dato in Organizzare gruppo. Scegli uno stile di avvolgimento diverso da "˜In linea con il testo". Trascina l'immagine nella posizione desiderata e posizionala nella posizione desiderata. È possibile utilizzare le maniglie di controllo dell'immagine per ridimensionare l'immagine di alcuni gradi e renderla proporzionata alla pagina.
È possibile rientrare il testo a destra utilizzando il tasto di scelta rapida CTRL + M. Se vai troppo oltre, premi MAIUSC + CTRL + M per correggerlo a sinistra. Il Aumenta / Riduci I pulsanti di rientro nella scheda Home fanno lo stesso lavoro.
È possibile ottimizzare ulteriormente la posizione dell'immagine da Layout avanzato scatola. Seleziona l'immagine, fai clic destro sull'immagine e vai a A capo automatico - Altre opzioni di layout.
Come mostrato nello screenshot sopra, è possibile impostare una posizione assoluta dell'immagine rispetto alla pagina.
Passaggio 5: Chiudi e usa
Questo è tutto! Fare clic sul pulsante Chiudi per chiudere la vista di modifica. Per tornare alla modalità di modifica, è possibile fare doppio clic sull'area dell'intestazione. La carta intestata salvata come modello può essere caricata come nuovo documento da Pulsante Office - Nuovo - (Modelli) Nuovo dall'esistente ”¦
È possibile stamparlo o utilizzare la copia software per i lavori di documenti online.
Anche se questo è un modo rapido per stampare una carta intestata, puoi usare scrupolosamente elementi come le tabelle nell'area dell'intestazione per progettare ulteriormente l'aspetto. MS Word ha anche molti aiuti grafici come forme e Clip-arts che di nuovo può essere organizzato in modo creativo attorno al testo per creare carta intestata ordinata.
Questo è solo un modo semplice e veloce per creare elementi decorativi personalizzati. Ovviamente le carte intestate professionali sono progettate nel software di impaginazione.
Hai messo insieme una carta intestata veloce usando MS Word? Forse puoi anche lasciare un suggerimento o due nei commenti.
Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le loro capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i cattivi screenshot. Ma le idee di fotografia, Photoshop e produttività leniscono la sua anima.