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Il cambiamento sta arrivando. Una cosa da guardare avanti sarebbe il lancio di Microsoft Office 2010. Arriva a metà di quest'anno, la nuova versione di Office Suite separerà le tende per emergere dal backstage. Ho perso la beta pubblica e sto ancora frugando nel mio vecchio Office 2007.
MS Office 2007 è stato il cavallo di battaglia per me e dipendo ancora da esso per le mie esigenze di scrittura. E ci sono alcuni extra che vorrei poter portare con me quando finalmente uscirà la nuova versione. Uno di questi è un componente aggiuntivo di Word utile e gratuito chiamato il Controllo hyperlink documenti.
Che si tratti di redigere un documento o inviarlo attraverso una copia finale in formato DOC, spesso un pezzo non è privo di collegamenti ipertestuali e riferimenti a fonti esterne. Il Controllo collegamenti ipertestuali del documento come suggerisce il nome fa un solo lavoro: scorre tutti i collegamenti ipertestuali nel documento e ne verifica la correttezza.
Il componente aggiuntivo gratuito di Word 2007 può trovare rapidamente collegamenti interni sospetti e interrotti in documenti di Microsoft Word di qualsiasi dimensione. Questo è importante quando un nuovo controllo manuale è stancante.
Per uno scrittore, è importante preoccuparsi dei collegamenti di riferimento corretti. Un link non funzionante o un link che punta a una fonte sbagliata sminuisce il suo lavoro. È qui che la semplice funzionalità di Controllo hyperlink documenti diventa importante nella fase di revisione.
Download e installazione
Il componente aggiuntivo gratuito per MS Word 2007 è di 1,3 MB Scarica e installa una nuova scheda sulla barra multifunzione di MS Office. Il AbleBits lo strumento ha un solo pulsante per l'interfaccia del controllo link.
Il componente aggiuntivo Word Hyperlink Checker è progettato per Microsoft Word 2000, 2002, 2003 e Microsoft Word 2007.
Un controllo a pulsante singolo per tutti i collegamenti
Una pressione sul controllo Hyperlink per Word fa apparire l'interfaccia del programma. Il Mostra tutto pulsante visualizza l'intero elenco per i collegamenti in un documento. Viene indicato il numero totale di collegamenti.
Il sospetto pulsante filtra tutti i collegamenti ipertestuali che il programma trova problematici (contrassegnati con un?) per qualche motivo. Il motivo viene visualizzato nella barra di stato del componente aggiuntivo.
Puoi anche limitare il controllo del collegamento ipertestuale usando le tre opzioni dell'intervallo di pagine fornite.
Un utile aiuto per controllare i collegamenti ipertestuali è la facile navigazione tra l'elenco degli URL nell'elenco e la fonte corrispondente nel documento.
Il buono e il cattivo
Il componente aggiuntivo è buono nel modo in cui cattura tutti i collegamenti in un documento. Ma ha una definizione molto ristretta di cosa sia un collegamento sospetto. Ad esempio, un sito Web con collegamento ipertestuale (scritto come) Amazon verrà visualizzato nell'elenco sospetto perché il nome è in maiuscolo e l'URL no. Scritto come "azonamazon", supererà il test.
Inoltre, il componente aggiuntivo non fornisce alcun mezzo per controllare il collegamento tramite un browser. Per questo devi ricorrere al collegamento CTRL-CLICK di Word. Un modo per correggere un collegamento interrotto nell'interfaccia del componente aggiuntivo è sicuramente nella lista dei desideri.
Credo che sia l'unico strumento che cattura i collegamenti in un documento di Word. Per questo motivo da solo e meno i suoi difetti, potrebbe essere utile quando si ha un documento multipagina da affrontare e è necessario scorrere i collegamenti.
Hai usato il Controllo hyperlink documenti? Pensi che ti abbia aiutato con i tuoi collegamenti ipertestuali?
Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le loro capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i cattivi screenshot. Ma le idee di fotografia, Photoshop e produttività leniscono la sua anima.
