Pianifica prenotazioni e appuntamenti per il tuo business con phpScheduleIt

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Una volta, anni fa, quando andavo regolarmente dallo stesso parrucchiere ogni mese per un taglio di capelli, ha scoperto che ero un fanatico della tecnologia. In realtà era la proprietaria del salone e durante una visita particolare, ha iniziato a parlarmi di quanto fosse difficile gestire i programmi cartacei. Sperava di trovare un modo digitale per fissare appuntamenti per i clienti quando chiamavano o entravano e chiedevano uno.

All'epoca, ero già sopraffatto da una lista di progetti di bucato e non volevo il fastidio di promettere qualcosa che non ero sicuro di poter fare. Naturalmente, essendo dipendente dalla programmazione e dal web design, non riuscivo a smettere di pensare all'approccio migliore per realizzare un simile compito.

Non solo, ma immagino che ci siano innumerevoli piccole imprese che si trovano in una situazione del genere - con la necessità di semplificare la "prenotazione" dei clienti con una soluzione digitale. Speriamo che sia anche una soluzione che non richiede praticamente manutenzione. A mio avviso, un'applicazione basata sul Web è ovviamente la strada da percorrere, poiché è possibile accedervi ovunque e da qualsiasi computer. E ovviamente quando si tratta di app basate sul web, la mia piattaforma preferita è sempre PHP e mySql.

Anche se non vado più dallo stilista (nella mia distrazione, ho perso troppi appuntamenti), ma l'ho fatto alla fine scopri una soluzione interessante al dilemma della prenotazione per le piccole imprese: un'applicazione PHP ordinata e open source chiamato phpScheduleIt.

Un'app basata sul Web per programmare qualsiasi cosa

Mentre questa applicazione è più adatta per programmare appuntamenti o prenotare prenotazioni in un hotel o ristorante, può anche essere utilizzato per programmare risorse, come sale conferenze o tempo in biblioteca computer.

Chi mi conosce bene sa che amo la semplicità e la facilità di installazione che ne derivano App PHP 6 siti gratuiti per conoscere la programmazione in PHP Leggi di più . Il bello di questa applicazione è che è così facile da configurare ed è incredibilmente versatile.

Come con la maggior parte Applicazioni PHP (almeno quelli buoni), l'installazione è un processo molto semplice in 3 o 4 passaggi. Innanzitutto, trasferisci tutti i file phpScheduleIt sul tuo host web, all'interno della cartella in cui vuoi risiedere l'applicazione. Quindi, modifica il config.dist.php file con le informazioni del database mySql. È possibile impostare il database mySql utilizzando phpMyAdmin prima o dopo aver modificato questo file, ma non dimenticare di crearlo o l'app non funzionerà.

È inoltre possibile prendere in considerazione la possibilità di configurare le informazioni del server di posta se si desidera consentire all'applicazione di inviare e-mail. Finché hai un servizio di posta elettronica smtp disponibile che puoi utilizzare, sei a posto.

Quando sei pronto per configurare l'applicazione, esegui l'installazione utilizzando il browser e accedendo a http://your-web-domain/phpScheduleIt/install/

Lo script di installazione richiede innanzitutto di confermare le impostazioni mySQL che ha raccolto dal file di configurazione modificato.

Fai clic su "Esegui installazione" e, se il tuo server ha la versione PHP e mySQL richiesta e i plugin abilitati, dovrebbe funzionare correttamente. Quando è completo, basta visitare http://your-web-domain/phpScheduleIt per aprire l'applicazione.

Il luogo in cui vorrai iniziare a configurare la shell per il tuo sistema di pianificazione si trova in "Gestione applicazioni". Qui è dove imposterai tutto, iniziando con "Pianificazioni".

L'applicazione ti chiederà di creare un nuovo programma. Tieni presente che questo è un intero programma che può contenere numerose risorse. Tali risorse potrebbero essere sale per conferenze, lavoratori con i propri clienti, tavoli da ristorante o qualsiasi altra cosa. Quindi classificare il "programma" come una sorta di contenitore enorme per tutte quelle risorse. Una biblioteca potrebbe avere una pianificazione per ciascun cluster di computer di singoli computer, oppure un salone di bellezza potrebbe avere una pianificazione per ciascuna sede di filiale.

Una volta creati i programmi, ti consigliamo di iniziare a riempirli di risorse selezionando "Risorse" in Gestione applicazioni. Qui, è possibile elencare ciascuna delle singole risorse che avranno bisogno del proprio programma. Può trattarsi di singoli computer, tavoli, parrucchieri, sale conferenze, ecc. Fondamentalmente, qualsiasi risorsa nella tua azienda o organizzazione in cui dovrai prenotare i clienti, potresti aggiungerla come risorsa.

Una caratteristica interessante è che il software consente anche di personalizzare ogni risorsa con la propria immagine, le informazioni di contatto e qualsiasi descrizione o nota che si desidera includere. Aggiungi un'istantanea di ogni stilista o mostra un'immagine della sala conferenze.

Ora che hai creato il tuo programma e caricato con tutte le risorse, il passaggio finale è quello di aggiungere le tue prenotazioni quando i clienti chiamano. In alternativa, è possibile fornire a più persone l'accesso al sistema in modo che possano aggiungere prenotazioni, ad esempio i responsabili della pianificazione delle sale conferenze o delle prenotazioni dei ristoranti. Per effettuare una prenotazione, basta fare clic su "Pianifica" e quindi su "Prenotazioni".

Vedrai l'intero programma come un'istantanea di una settimana alla volta. Per prenotare un orario, è sufficiente fare clic su una delle caselle con il codice colore "prenotabile". Ogni pianificazione delle risorse può essere completamente personalizzata. Puoi bloccare interi periodi di tempo come "non prenotabili". Dopo aver inviato una prenotazione, il periodo di tempo è ombreggiato in blu.

Le prenotazioni sono veloci da impostare. Devi solo inserire l'ora di inizio e di fine, aggiungere un titolo e una descrizione e puoi anche aggiungere altri utenti nel sistema per partecipare all'attività riservata.

Il programma generale mostrerà tutto a colpo d'occhio. Le prenotazioni blu mostrano chi l'ha prenotato e se passi il mouse sul periodo di tempo prenotato, vedrai il titolo e la descrizione che sono stati inclusi al momento della prenotazione.

Se ricordo bene, lo stilista ha finito per pagare a un web designer una grossa fetta di denaro da mettere insieme un sito Web, e non ha mai caratterizzato il sistema di prenotazione elettronico che aveva sognato di.

Il fatto è che non è così difficile da fare. Per chi ha familiarità con le applicazioni basate su PHP, l'installazione richiede meno di 15 minuti e l'intera configurazione e la configurazione richiede solo il tempo necessario per digitare tutte le risorse che si desidera programma. Puoi avere un sistema come questo attivo e funzionante nella tua azienda in pochissimo tempo.

Prova phpScheduleIt e facci sapere se ti ha aiutato a risolvere il tuo dilemma di prenotazione. Pensi che sia un approccio abbastanza solido per un'azienda? Condividi le tue opinioni al riguardo nella sezione commenti qui sotto.

Credito immagine: Tavolo riservato tramite Shutterstock