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Sono un fan della funzione di videoconferenza online di Google Hangouts, non solo per le riunioni sui social, ma per quasiincontri online gratuiti Suggerimenti su come pianificare e organizzare riunioni efficaci con Google HangoutsCon la tecnologia Internet odierna, tenere riunioni online può essere sia efficiente che economico, specialmente se le pianifichi in anticipo e fai uso di strumenti per risparmiare tempo. Negli ultimi due mesi ho partecipato a riunioni online ... Leggi di più . Tuttavia, nella mia ricerca per altri servizi simili, mi sono imbattuto in un servizio forse ancora migliore, più elegante trovato in Meetings.io.
Meetings.io ti consente di incontrare faccia a faccia con chiunque da tutto il mondo all'interno del tuo browser web. Ma non è tutto, Meetings.io ha un vantaggio creativo in quanto è possibile impostare una pagina del profilo personalizzata, con un URL unico per presentarsi ai partecipanti alla videoconferenza.
La tua sala per videoconferenze personale è pronta
È così facile avviare una videoconferenza Meetings.io che non è nemmeno necessario registrarsi sul sito per creare una sala riunioni. Esatto, non è necessario registrare un account di posta elettronica, connettersi al proprio account di social network o addirittura fornisci il tuo vero nome (ovvero, a meno che tu non voglia creare una pagina del profilo personale, che descriverò sotto). Basta fare clic sul blu "Ottieni una sala riunioni"Della home page e sei a un clic di distanza dall'inizio.
Meetings.io ti configura istantaneamente con un URL univoco per la tua sala riunioni. Questo URL, ovviamente, può essere condiviso con chiunque desideri incontrare o uscire rapidamente. Il sito fornisce anche un codice di incorporamento per il tuo sito Web, se supporta tale integrazione.
Un altro grande vantaggio di Meetings.io è che a differenza di Google Hangouts, puoi effettivamente riutilizzare la stessa stanza quante volte vuoi. Ma se trovi Meetings.io utile, probabilmente vorrai registrarti e creare un'elegante pagina di profilo personale.
Successivamente, è necessario fornire, come ospite, il proprio nome (o un nome ospite unico) per accedere alla sala riunioni. Una volta nella sala riunioni, vorrai controllare la tua webcam e anche configurare con un paio di cuffie per evitare rumori di sottofondo e feedback audio.
La sala riunioni
La sala per videoconferenze di Meetings.io è pulita e ordinata. Le voci di menu principali consentono di condividere i collegamenti alla stanza tramite e-mail o di copiare e incollare sul proprio social network. La condivisione di inviti a una sala riunioni tramite chiamate telefoniche, messaggi di testo e un elenco di contatti permanente sono funzioni aggiuntive che gli sviluppatori indicano che verranno aggiunti.
Una volta nella sala riunioni, puoi assegnargli un nome e consentire ad altri di entrare nella stanza dopo la tua approvazione. Questa funzione di autorizzazione è particolarmente utile se condividi pubblicamente l'URL, ma vorrai filtrare chi è autorizzato ad entrare nella stanza.
Altre funzionalità della sala riunioni includono la possibilità per i partecipanti di condividere lo schermo del desktop, che può essere utile per dimostrazioni di prodotti e software o qualsiasi cosa sul desktop. È possibile selezionare per condividere il desktop, una finestra aperta o un'applicazione.
Diversamente da Google Hangouts, tuttavia, ogni partecipante alla videoconferenza dovrà consentire lo schermo condivisione sul proprio computer e solo un partecipante alla volta può condividere il proprio schermo con altri partecipanti. Il processo non è facile come la condivisione dello schermo in Google Hangouts, ma è funzionale.
La sala riunioni include anche un pannello di chat per i messaggi istantanei tra i partecipanti alla riunione, la possibilità di condividere file e un blocco note personale per ciascun partecipante. La stanza non include tuttavia un documento di scrittura condiviso o la funzione lavagna.
Infine, ci sono anche impostazioni per la regolazione del volume degli altoparlanti e del microfono e persino la possibilità di cambiare fonti della videocamera e del microfono durante la riunione, il che significa che è possibile collegare un'altra videocamera al computer utilizzare per, dire, dimostrazioni di prodotto.
Meetings.io non include strumenti per impostare programmi e prendere minuti, ma siti come MyCommittee MyComm Committee è il miglior strumento online per la creazione di agende e verbali onlineGli strumenti e le risorse online per l'organizzazione di riunioni efficaci sono ampi, vari ed estremamente utili. Con siti come MyCommittee.com puoi ridurre la necessità di e-mail avanti e indietro e inoltro di documenti per riunire ... Leggi di più può essere una soluzione utile per queste esigenze.
Pagina del profilo personale
La caratteristica più unica e migliore di Meetings.io è la possibilità di creare una pagina del profilo personale insieme a un URL permanente. Puoi personalizzare la pagina con una delle decine di sfondi installati o aggiungerne di tuoi.
E ovviamente puoi aggiungere un nome, i sottotitoli, una breve biografia, la tua posizione e i link ai tuoi social network. Il tuo sito gratuito registrato include anche Riunioni Posta in arrivo per la pianificazione della riunioneS in anticipo (una funzione che è più difficile da fare con Google Hangouts), nonché la possibilità di accedere nuovamente alle sale delle riunioni passate.
La pagina del profilo personale è come l'insegna dell'ufficio online o la stanza demo per i clienti e le richieste speciali. Fornisce davvero un vantaggio professionale per la videoconferenza online.
Non sono sicuro che Meetings.io sia popolare come Hangouts di Google, ma è sicuramente più elegante e unico. Facci sapere cosa ne pensi del sito di videoconferenza e quali funzionalità aggiuntive vorresti vedere aggiunte.
Bakari è uno scrittore e fotografo freelance. È un utente Mac di vecchia data, un fan della musica jazz e un uomo di famiglia.
