Collabora ai progetti con piccoli team utilizzando il monitoraggio progetti Wedoist

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Da quando ho letto Tina ne parla brevemente Todoist sul suo articolo sulla gestione del tempo, e ovviamente Recensione di Daniel Todoist - App per la gestione delle attività semplice ma potente Leggi di più di quell'app Web, sono stato ossessionato dall'usarlo. Adoro quanto sia semplice e facile da usare, ma quanto è possibile impostare completamente i livelli di attività - organizzare completamente i progetti in pochi minuti.

La semplicità è sempre ciò che cerco, soprattutto quando quella semplicità non toglie l'efficacia o le funzionalità dello strumento. Puoi ottenere molto di più quando non stai perdendo tempo a pensare troppo alla fase di pianificazione. Questo è esattamente ciò che ToDoist ti aiuta a fare.

Quindi, quando ho appreso che i produttori di ToDoist avevano creato un altro strumento simile allo scopo di aiutare i team a realizzare grandi cose, ho capito che dovevo provarlo e sono contento di averlo fatto.

Viene chiamata l'app Web WeDoiste consente ai piccoli team di gestire gratuitamente fino a tre progetti. Ti aiuterà a collaborare con il tuo gruppo nell'elaborare attività associate a un progetto e nell'assegnare tali attività ai membri del team. È uno dei modi più veloci e semplici che ho visto per gestire piccoli gruppi - qualcosa che sarebbe davvero vieni utile se hai un incarico di squadra al college o un progetto sul lavoro che coinvolge due o tre gente.

Utilizzo di WeDoist per gestire i tuoi progetti

Se vuoi gestire più di tre progetti o vuoi coinvolgere un team più grande, dovrai giocare una quota mensile per questo. Altrimenti, preparati a iniziare a gestire gratuitamente la tua piccola squadra.

Quando ti iscrivi per la prima volta, avrai l'opportunità di nominare il tuo primo progetto. Non dimenticare di impostare il fuso orario corretto in modo che i timestamp che gli altri membri vedono quando modifichi le attività abbiano un senso.

Ogni volta che fai clic su "Crea un nuovo progetto" e assegni un nome a un altro progetto, questo verrà visualizzato nell'elenco a discesa sotto "I tuoi progetti". È possibile passare rapidamente alla sezione di gestione del progetto per quel progetto utilizzando questo elenco a discesa e facendo clic sul nome. Come puoi vedere qui, ho creato tre progetti relativi al miglioramento del mio blog e all'assegnazione di progetti di articoli ai miei scrittori. I due scrittori faranno parte del mio team WeDoist.

In ogni pagina del progetto, puoi aggiungere aggiornamenti di stato, se vuoi solo condividere alcune notizie o commenti con i compagni di squadra. Quando lavori con un team, questo è un ottimo modo per comunicare, poiché con le email non puoi mai essere sicuro che il tuo team abbia trascurato il tuo messaggio o meno. Inoltre, quando inserisci la tua comunicazione in WeDoist, è collegata direttamente al progetto e chiunque può tornare indietro in seguito per controllare ciò che hai scritto o ottenere qualsiasi informazione pubblicata.

Quando sei nella pagina dei progetti, fai clic sulla scheda "Persone" a destra per visualizzare un elenco dei membri del tuo team e le statistiche relative al modo in cui hanno utilizzato WeDoist. Questo mostrerà quante attività sono state completate, così come i loro aggiornamenti di stato e commenti in tutto il progetto.

Quando si creano singole attività all'interno del progetto, è possibile allegare rapidamente un membro del team all'attività. Vedrai tutti i membri assegnati proprio sotto la descrizione dell'attività.

Non dimenticare di aggiungere una data di scadenza nella casella della data nell'angolo in basso a destra. Non è necessario aggiungere una data di scadenza, ma di solito se un'attività non ha una data di scadenza, riceverà la priorità più bassa e sarà vittima di procrastinazione. Dagli una scadenza ragionevole. Se hai problemi a pianificare il tuo progetto e a trovare le date di scadenza delle attività che hanno senso, usa uno strumento come Gantter per disporre tutto prima di iniziare ad assegnare attività con WeDoist.

A destra del riepilogo dell'attività, puoi anche fare clic sulla casella dei commenti per includere un testo completo che descriva esattamente ciò che tale attività comporta. Questo pulsante farà cadere una grande casella di testo per quell'attività, quindi c'è un sacco di spazio per includere tutti i dettagli di cui potresti aver bisogno.

Ogni volta che vuoi assegnare qualcuno a una nuova attività, se fai clic sul link "assegna persone", puoi selezionare il loro account utente dall'elenco a discesa. Se vuoi che tutti siano responsabili di tale compito, puoi semplicemente includere "Tutti".

Nella pagina principale del progetto, vedrai un newsfeed di tutte le attività del progetto, incluse attività completate, aggiornamenti e altro. Proietta il posto più veloce per ottenere una panoramica di 10 secondi su come stanno andando le cose con il progetto, perché vedrai quanto è (o non è) realizzato a colpo d'occhio.

È inoltre possibile allegare file a un progetto o un'attività. Il caricamento effettivo di file su WeDoist non è supportato nell'account gratuito, ma è consentito collegarsi ai file tramite URL o aggiungere file archiviati in Google Drive. Tali collegamenti verranno visualizzati nella pagina del progetto o dell'attività.

Quando aggiungi file, ad esempio un documento dal tuo account Google Documenti, puoi fare clic sui nomi dei membri del tuo team che desideri vengano informati sull'aggiornamento del file.

Poiché il tuo account gratuito consente solo tre progetti alla volta, quando hai finito con un progetto, puoi disabilitarlo andando alla pagina di panoramica del progetto e facendo clic su "Archivia progetto".

Un'altra fantastica funzione bonus su WeDoist è quella nascosta nell'angolo in basso a destra dello schermo, vedrai una piccola piccola bolla che dice "Chat di progetto". Se fai clic su questo, si aprirà una grande finestra di chat.

Amici miei, questa è una piccola finestra di chat del team che potete usare ogni volta che i membri del vostro team accedono a WeDoist. Ciò significa che è possibile incontrarsi tutti in un determinato momento per discutere sullo stato di avanzamento del progetto o risolvere eventuali problemi con qualsiasi attività.

Nel complesso, WeDoist è come ToDoist sugli steroidi: un'app web di progetto collaborativa che ti permetterà di gestire la tua piccolo team, senza costringerti a perdere molto tempo con complicati strumenti di gestione del progetto che non ti piacciono bisogno. Con WeDoist, il tuo team avrà il tempo di portare a termine il progetto.

Prova WeDoist con il tuo piccolo team e facci sapere cosa ne pensi. Fa tutto il necessario? C'è qualcosa che vorresti aggiungere agli sviluppatori WeDoist? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.