Aggiungi pianificazione, monitoraggio e promemoria a Gmail con questo fantastico componente aggiuntivo

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Ammettiamolo, Gmail è praticamente perfetto. Non è un caso che ora sia uno dei provider di posta elettronica più popolari, almeno per coloro che preferiscono un'interfaccia Web. Esistono, tuttavia, diverse funzioni cruciali che mancano ancora a Gmail. Innanzitutto, la pianificazione della posta elettronica. Quante volte hai deciso di aspettare con un'e-mail importante fino a tardi, solo per dimenticartene al momento giusto?

I promemoria sono un'altra caratteristica importante che non puoi trovare su Gmail. I promemoria via email ti consentono di ricevere notifiche pianificate quando un'e-mail è in attesa da troppo tempo o quando non hai ricevuto una risposta entro un determinato periodo di tempo. La mancanza di promemoria significa che le e-mail rimangono lì dimenticate, senza che nessuno le ricordi. Componenti aggiuntivi famosi come bumerang Come programmare e-mail e ritardare le risposte in Gmail con Boomerang (400 inviti) Leggi di più posso aggiungere queste funzionalità a Gmail, ma ne ho appena scoperto uno nuovo che, oltre alla pianificazione e ai promemoria, può anche

traccia le tue email. È chiamato RightInbox.

Cos'è RightInbox?

RightInbox è fondamentalmente un componente aggiuntivo del browser per Firefox, Chrome e Safari, che aggiunge tutte queste utili funzionalità alla posta in arrivo di Gmail. Il piano gratuito di RightInbox ti consente di pianificare, tracciare, tracciare i clic e ricevere promemoria per 10 email al mese. Se non hai bisogno di queste funzionalità spesso, il piano gratuito sarebbe molto utile.

Se hai bisogno di qualcosa di un po 'più ingombrante, RightInbox è ancora molto conveniente. Tutti i piani di RightInbox funzionano con Google Apps e puoi scegliere di pagare $ 4,99 / mese o $ 39 / anno per un utilizzo illimitato. Rispetto a Boomerang, che ti farà sborsare $ 14,99 / mese se stai utilizzando Google Apps, questo è un abbastanza buono, soprattutto se tutto ciò che stai cercando sono la pianificazione, il monitoraggio e i promemoria di base Caratteristiche.

Allora, cosa stai aspettando? Vai avanti e installa RightInboxo continua a leggere per saperne di più.

E-mail di pianificazione

Al termine dell'installazione di RightInbox e della concessione dell'accesso al tuo account Google, troverai diversi nuovi pulsanti aggiunti all'interfaccia di Gmail. Il primo su cui ci concentreremo è il "Invia dopo" pulsante.

Troverai il "Invia dopo" proprio accanto al "Spedisci ora" (precedentemente solo "Spedire"). Quando si desidera pianificare un messaggio di posta elettronica, fare clic su questo pulsante e scegliere quando si desidera che il messaggio di posta elettronica esca. L'e-mail rimarrà nella cartella delle bozze fino al momento opportuno e potrai continuare a modificarla mentre è in attesa. Basta fare clic su "Salva"Al termine della modifica e l'email rimarrà programmata. RightInbox aggiunge comodamente l'ora programmata dell'email all'oggetto.

Se cambi idea, puoi scegliere di inviare subito l'e-mail o eliminarla del tutto.

Ricevi promemoria

Se non stai ancora utilizzando i promemoria per le email, preparati a rimanere agganciato. Personalmente, ho la cattiva abitudine di lasciare le e-mail che devo curare da leggere, il che ovviamente porta a una grande pila di messaggi nella mia casella di posta. Alla fine, mi abituo solo a loro che sono lì e dimentico che sono lì per un motivo. Suona familiare? Qui è dove i promemoria possono salvare la giornata.

RightInbox ti consente di impostare promemoria per le e-mail in uscita, nel caso in cui desideri assicurarti di aver ricevuto una risposta e anche per qualsiasi e-mail presente nella posta in arrivo. Non puoi impostare promemoria per un messaggio di posta elettronica archiviato, anche se si trova in una cartella di etichette che usi regolarmente - deve essere nella tua casella di posta. Nelle email in uscita troverai il "Ricordami"Nella parte superiore dell'email.

Prima di impostare il promemoria, puoi scegliere esattamente come e quando desideri ricevere un promemoria (ad esempio, solo se nessuno risponde, restituiscilo alla posta in arrivo e contrassegnalo come non letto). Puoi quindi impostare l'ora del promemoria e sei pronto.

Se devi impostare un promemoria per un'email nella posta in arrivo, seleziona semplicemente la casella accanto ad essa. Questo causerà il "Ricordami" per apparire nella parte superiore della posta in arrivo.

Tracciamento delle e-mail

La capacità di tracciare le e-mail è una grande funzionalità di RightInbox, ma ci sono molte cose da notare prima di usarla. Prima di tutto, il tracciamento di RightInbox è più per uso personale. Ciò significa che non otterrai statistiche e rapporti elaborati, come faresti con un sistema di newsletter. RightInbox ti invia semplicemente un'e-mail quando viene aperta l'e-mail inviata o quando si fa clic sui collegamenti nell'e-mail.

Per tenere traccia di un'e-mail prima di inviarla, fai clic su "Traccia" pulsante, che diventerà quindi verde. Ora riceverai una notifica quando viene aperta la tua e-mail, che avrà un aspetto simile al seguente:

Se hai incluso un link, riceverai anche un'email quando il destinatario fa clic su di esso:

Ma come fa RightInbox a fare questo? Il monitoraggio di e-mail e clic è un'attività piuttosto semplice e RightInbox non è diverso. Per vedere se un'e-mail è stata aperta, RightInbox inserisce una GIF trasparente 1 × 1 nelle e-mail. Quando invii queste e-mail monitorate a nuovi destinatari, Gmail chiederà loro se desiderano visualizzare le immagini, anche se non ci saranno immagini visibili. Se per qualche motivo non visualizzano le immagini, l'e-mail non verrà tracciata.

Per quanto riguarda i collegamenti, RightInbox li instrada attraverso i propri server per rintracciarli, il che è legittimo, ma potrebbe apparire un po 'sospetto ai tuoi amici esperti di tecnologia. Come puoi vedere in questa immagine, ho inviato un link innocente a MakeUseOf, ma quando ci si passa sopra, appare un indirizzo piuttosto diverso.

Questo non è affatto dannoso, è solo un metodo di tracciamento dei clic, ma potresti voler avvisare i tuoi amici in modo che non pensino che stai inviando loro truffe di phishing.

Conclusione: RightInbox funziona?

Sì, RightInbox fa ciò che promette e lo fa in modo piuttosto brillante. Si integra perfettamente con Gmail - non sentirai nemmeno che è lì a meno che non lo utilizzi - e la pianificazione, il monitoraggio e l'impostazione dei promemoria hanno funzionato ogni volta senza intoppi. Sto sicuramente mantenendo RightInbox installato e potrei anche ottenere l'account a pagamento se rimango troppo agganciato alle sue funzionalità.

Cosa ne pensi di RightInbox? Conosci servizi simili che dovrei provare? Aggiungi i tuoi commenti qui sotto.