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Non vorremmo tutti lavorare meno ore? Tra un vasto elenco di compiti da completare, elevate aspettative da mettere in lunghe ore e cercare di rispettare le scadenze, può essere difficile. Spesso ci troviamo a lavorare più ore ogni giorno e settimana, ma gli studi dimostrano che questo può effettivamente diminuisci la tua produttività Queste 10 distrazioni stanno schiacciando la tua produttivitàNessuno può sfuggire alle distrazioni del destino! Leggi di più .
Ti mostreremo perché la tua produttività soffre quando lavori troppo e cosa puoi fare per fare di più in meno tempo.
La scienza
La produttività dell'orario di lavoro, pubblicato nel Journal economico nel 2015 è uno degli studi più citati sull'argomento. L'autore, John Pencavel, è Senior Fellow presso lo Stanford Institute for Economic Policy Research. Le conclusioni confermano che lavorare più di 48 ore settimanali può ridurre la produttività.
Alcune conclusioni relative all'output mostrano:
Questo punto in cui il prodotto marginale inizia a declinare varia a seconda dei lavoratori e del lavoro svolto. Per ore di 48 o meno, la produzione settimanale tende ad essere proporzionale alle ore lavorate settimanali e il calo del prodotto marginale di ore si verifica dopo 48 ore settimanali.
E, le conclusioni finali del case study indicano:
... i dipendenti al lavoro per molto tempo possono provare affaticamento o stress che non solo riducono la propria produttività, ma aumenta anche la probabilità di errori, incidenti e malattie che impongono costi al datore di lavoro.
Se sei interessato a leggere il case study completo, puoi ottenere una copia PDF dal sito web dell'Institute of Labor Economics.
È chiaro che lavorare ore eccessive non può solo causare una diminuzione della produttività, ma anche mettere i dipendenti a maggiori rischi di problemi. E ha perfettamente senso: più a lungo lavori, più sei stanco Come cambiare 4 abitudini chiave può aiutarti a combattere l'affaticamento del lavoroLa fatica del lavoro, noto anche come esaurimento del lavoro, è uno dei sintomi dello stress. Cosa puoi fare per fermarlo? Come puoi evitarlo? Cambia alcune vecchie abitudini e creane di nuove. Leggi di più e meno concentrato ti rivelerai. Ciò può certamente ridurre la produttività e lasciare spazio a errori o persino a condizioni pericolose, a seconda del settore.
La sfida
Anche se leggi l'intero studio e sai nella mente che è conclusivo, c'è ancora un problema, giusto? Come riduci il numero di ore di lavoro?
Per alcuni può essere semplice: lavora le tue 40 ore e avviati. Ma per molti non è così facile. A seconda del settore e della carriera, lunghe ore potrebbero far parte del lavoro. Oppure, a causa di aspettative, senso di colpa, autocompiacimento o paura, puoi decidere da solo che devi lavorare più ore Scopri le tue ore più produttive con questo semplice metodoCostruisci la tua giornata lavorativa perfetta attorno ai tuoi livelli di energia. Questo semplice foglio di calcolo Excel e alcuni secondi di lavoro ogni giorno potrebbero aiutarti a cambiare le tue abitudini e ottenere di più. Leggi di più .
Inizia rivedendo le tue ore di lavoro
Se ti trovi in una posizione in cui il numero di ore lavorative settimanali è autoimposto, probabilmente puoi risolverlo. Se il tuo lavoro richiede di lavorare 38 ore alla settimana ma di solito ne metti 50, chiediti perché. Pensa a quanto sei produttivo lo sono davvero quando si lavora con quelle 12 ore in più. E poi decidi se ne vale davvero la pena.
Ora forse sei l'opposto e in una posizione in cui lunghe ore sono un must. Se non riesci a ridurre il numero di ore lavorative, non preoccuparti perché ci sono ancora cose che puoi fare.
Metti lo sforzo in soluzioni
Indipendentemente dalla categoria in cui rientri per quanto riguarda l'orario di lavoro, questi suggerimenti può Aiuto. Probabilmente non troverai una soluzione perfetta, quindi prova a combinare alcuni di questi suggerimenti. Scopri cosa funziona meglio per te e seguilo.
Usa il tuo tempo libero
Una cosa che puoi fare è approfittare del tempo libero che guadagni. Possono essere utili giorni personali, giorni di ferie e altri vantaggi simili che ti consentono di trascorrere il tempo lontano dal lavoro.
Ciò ti consente di rilassarti, trascorrere del tempo con amici e familiari, riposarti, divertirti e molto altro. Lavori sodo e il tempo libero che guadagni è meritato, quindi usalo.
Gestisci il tuo tempo con saggezza
Valuta di gestire il tuo tempo in modo diverso per ridurre inutili sovraccarichi e stress. Con strumenti utili, cambi di abitudine e la volontà di adattamento, una migliore gestione del tempo potrebbe essere solo il biglietto. Mentre l'argomento della gestione del tempo 9 migliori strumenti di gestione del tempo per rimanere organizzatiGli strumenti di gestione del tempo mostrati qui ti aiuteranno a sfruttare al meglio le tue giornate. Adatto a qualsiasi situazione aziendale o personale. Questo è il momento di organizzare la tua vita! Leggi di più è un argomento a sé stante, puoi sicuramente beneficiare di alcuni concetti chiave.
Tieni traccia del tuo tempo
Per prima cosa, segui il tuo tempo. Ciò ti consente di vedere esattamente quanto tempo dedichi alle attività. Dopo aver esaminato come e dove trascorrere il tempo, è più facile apportare modifiche.
Uno straordinario strumento di monitoraggio del tempo chiamato Toggl può aiutare. L'applicazione è disponibile sul Web, con estensioni del browser e su dispositivi mobili La migliore app di monitoraggio del tempo per Android, iOS e desktopTi mostriamo in che modo il monitoraggio del tempo può essere utile a te o al tuo team, cosa cercare nel software di monitoraggio del tempo e la migliore applicazione multipiattaforma che potremmo trovare per il lavoro. Leggi di più . Con un clic è possibile avviare e interrompere le attività di tracciamento e quindi rivedere per giorno, settimana o mese in cui è trascorso il tempo.
Dai la priorità alle tue attività
Ora che vedi come trascorri il tuo tempo, è tempo di stabilire le priorità. Hai speso un eccesso quantità di tempo per un'attività 13 consigli pratici per ottenere di più, una cosa alla voltaQuesta è l'era del multi-tasking. Ma è produttivo o è il nostro più grande cattivo dello stress? Le prove indicano che puoi fare di più concentrandoti su un compito alla volta. Leggi di più che avrebbe potuto essere fatto più tardi? Per prima cosa hai svolto i compiti più importanti? Ci sono attività che in realtà non sono necessarie?
Un metodo popolare che è possibile utilizzare per la definizione delle priorità è chiamato Matrice Eisenhower. Ciò consente di inserire le attività in quattro diversi bucket per Do First, Schedule, Delegate e Non farlo. A colpo d'occhio, puoi facilmente vedere cosa dovresti affrontare prima, seconda, terza e scorso.
Puoi dare un'occhiata il sito web Eisenhower.me per utilizzare questo metodo affidabile di prioritizzazione online. Per i dispositivi mobili puoi guardare Eisenhower per iOS ($ 2,99).
Delega ciò che puoi
Dopo aver stabilito le priorità delle attività, decidere quale di esse è possibile delegare ad altri. È possibile che non sia necessario completare tutti gli articoli te stesso. Quindi, se puoi spostare le attività su dipendenti o membri del team, fallo.
Per organizzare le attività che si desidera delegare, provare a utilizzare uno strumento simile Meistertask. Questa applicazione, come Toggl, è disponibile tramite il Web e le piattaforme mobili. In questo modo, sei sempre sulla buona strada con chi sta facendo cosa e quando è completato.
Utilizzando solo questi pochi concetti di gestione del tempo è possibile creare più tempo libero e ridurre i tempi di lavoro. E, se riesci a rimanere fedele, noterai non solo un miglioramento della tua produttività, ma anche il tuo stato d'animo.
Cosa ti fanno le lunghe ore?
Hai notato una relazione tra produttività e lunghe ore? Se ti sei reso conto di diventare meno produttivo più ore di lavoro, hai apportato modifiche? Può essere difficile ridurre l'orario di lavoro Come solo 4 passaggi possono aiutarti a goderti una giornata di lavoro di 5 oreTrascorrere lunghe ore di lavoro non è necessario. Puoi utilizzare alcuni metodi e strumenti comprovati per aiutarti a raggiungere una giornata lavorativa di 5 ore e massimizzare la produttività. Leggi di più in molti settori, ma può essere utile una corretta gestione del tempo.
Hai usato qualcuno di questi suggerimenti e, in tal caso, hanno funzionato per te? Ci piacerebbe sapere cosa ne pensi!
Crediti immagine: alphaspirit / Shutterstock
Con il suo BS in Information Technology, Sandy ha lavorato per molti anni nel settore IT come Project Manager, Department Manager e PMO Lead. Ha quindi deciso di seguire il suo sogno e ora scrive di tecnologia a tempo pieno.
