10 trucchi per proteggere la posta elettronica di Outlook e gli account Microsoft

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Se usi Outlook.com (precedentemente Hotmail Hotmail Is Dead! Spiegazione dei servizi di posta elettronica di Microsoft OutlookSmetti di cercare Hotmail! I servizi di posta elettronica di Microsoft Outlook sono confusi. Ecco le app Web di Outlook, Outlook Online e altre spiegate. Leggi di più ) per l'email, è fondamentale proteggerlo correttamente. Dopotutto, la tua email è un gateway per quasi tutto ciò che fai online.

Ma c'è un altro motivo per cui il tuo account Outlook è così importante. Windows 10 ti consente di accedere al tuo PC con un account Microsoft Pro e contro dell'utilizzo di un account Microsoft con WindowsUn singolo account Microsoft consente di accedere a una vasta gamma di servizi e app Microsoft. Ti mostriamo i pro e i contro dell'utilizzo di un account Microsoft con Windows. Leggi di più . Se usi questa funzione e qualcuno ruba la password del tuo account, potresti essere nei guai.

Non lasciare che ciò accada! Condivideremo alcuni ottimi consigli di sicurezza per assicurarci che nessuno possa accedere al tuo account.

1. Imposta una password complessa

Il primo consiglio è uno dei più importanti: assicurati che la password del tuo account sia solida. L'uso di una password debole, come una breve, ovvia o qualcosa che usi su altri siti, non la taglierà. Una buona password Come creare una password complessa che non dimenticheraiSai come creare e ricordare una buona password? Ecco alcuni suggerimenti e trucchi per mantenere password complesse e separate per tutti i tuoi account online. Leggi di più , deve contenere almeno 10 caratteri con una combinazione di lettere maiuscole, minuscole, numeri e simboli.

Se non aggiorni la tua password da un po 'di tempo, è una buona idea cambiarla ora. Accedi al tuo account Outlook, quindi fai clic sul tuo nome nell'angolo in alto a destra della pagina. Scegliere Vedere l'account per accedere alle impostazioni del tuo account Microsoft.

Nella pagina risultante, fare clic su Cambia la password link accanto alla tua e-mail e sotto l'immagine del tuo profilo. Conferma la tua password attuale, quindi inserirne una nuova. Se lo desideri, puoi anche selezionare una casella che ti costringerà a cambiare la password ogni 72 giorni. Questo non è necessario se si utilizza una password complessa, ma non è neanche una cattiva idea mantenerla aggiornata.

2. Abilita autenticazione a due fattori

Si spera sentito parlare di due fattori di autenticazione Blocca subito questi servizi con l'autenticazione a due fattoriL'autenticazione a due fattori è il modo intelligente per proteggere i tuoi account online. Diamo un'occhiata ad alcuni dei servizi che è possibile bloccare con una migliore sicurezza. Leggi di più (2FA). Richiede qualcosa che hai, di solito un codice da un'app o un messaggio di testo, oltre alla tua password per accedere. Con questa opzione abilitata, la tua password da sola non è sufficiente per accedere al tuo account Microsoft, proteggendoti se qualcuno la ruba.

Per iniziare con 2FA, visitare la pagina del tuo account Microsoft e selezionare il Sicurezza scheda nella parte superiore della pagina. Sul risultato Nozioni di base sulla sicurezza schermo, fare clic su più opzioni di sicurezza testo sotto le tre caselle.

Sotto il Verifica in due passaggi intestazione, fare clic Attiva la verifica in due passaggi. Vedrai una breve descrizione di ciò che fa. Colpire Il prossimo procedere.

Successivamente, dovrai scegliere se desideri utilizzare un'app, un numero di telefono o un indirizzo email alternativo per la verifica. Ogni metodo ha pro e contro Pro e contro di tipi e metodi di autenticazione a due fattoriI metodi di autenticazione a due fattori non sono creati uguali. Alcuni sono dimostrabilmente più sicuri e più sicuri. Ecco uno sguardo ai metodi più comuni e quali soddisfano meglio le tue esigenze individuali. Leggi di più . Consigliamo la raccolta Una app perché è il più sicuro e funziona anche se il tuo telefono è offline.

Microsoft ti spingerà a utilizzare la sua app di autenticazione, ma ti consigliamo Authy anziché. Una volta installato un'app di autenticazione Le 5 migliori alternative a Google AuthenticatorPer migliorare la sicurezza dei tuoi account online, avrai bisogno di una buona app di autenticazione a due fattori per generare i codici di accesso. Pensi che Google Authenticator sia l'unico gioco in città? Ecco cinque alternative. Leggi di più sul telefono, selezionare il sistema operativo mobile dall'elenco. Quindi scansiona il codice QR con la tua app e inserisci il codice per confermare. Assicurati di copiare il codice di ripristino prima di fare clic finire.

Se preferisci non utilizzare un'app, seleziona Un numero di telefono o Un indirizzo email alternativo anziché. Fornisci il tuo numero di cellulare o indirizzo e-mail alternativo e Microsoft invierà automaticamente un codice tramite una chiamata, un messaggio di testo o e-mail. Inserisci quel codice per confermare e sei pronto.

3. Non condividere il tuo account con nessuno

Potrebbe sembrare ovvio, ma vale la pena menzionarlo. La condivisione di account e-mail è un modo semplice per aprirti agli hack. Con eccezioni estremamente rare, nessun altro ha bisogno di accedere alla tua email.

Se mai ha condiviso la tua password e-mail Come condividere in modo sicuro le password con amici e familiariNon dovresti mai condividere le tue password. Ma tu no? Ecco perché ti mostreremo come condividere le tue password mantenendo i tuoi account il più sicuri possibile. Leggi di più con un amico, o forse lasciare che qualcuno online acceda a un tuo account, devi cambiare la password per bloccare gli altri.

4. Usa un PIN per accedere a Windows

Se si utilizza un account Microsoft per accedere a Windows, la password e-mail di Outlook è uguale alla password di accesso al PC. Anche se questo sembra conveniente, rappresenta un rischio in due modi.

Innanzitutto, più sicura è la password, meno conveniente è digitarla. Pertanto, potresti essere tentato di abbreviare la tua password e-mail per rendere più veloce l'accesso al tuo PC. In secondo luogo, se qualcuno ha rubato la password del tuo PC tramite un keylogger o un altro metodo, avrebbe anche la tua password email.

Una buona soluzione a entrambi questi problemi è provare un metodo alternativo per bloccare il PC. Windows offre un PIN e un blocco immagine su tutti i computer e persino impronte digitali e face lock su Windows Hello Come accedere a Windows 10 con scansioni delle dita e riconoscimento faccialeInvece di utilizzare una password o un PIN, è meglio usare scansioni di impronte digitali o riconoscimento facciale! Ma ci sono alcuni rischi ad essi associati. Ecco cosa devi sapere. Leggi di più macchine compatibili. Per abilitare un metodo alternativo, visitare Impostazioni> Account> Opzioni di accesso e clicca Inserisci con il metodo che desideri abilitare.

Un PIN fornisce un buon equilibrio PIN o password? Cosa usare in Windows 10Windows 10 ti consente di accedere al tuo PC usando diversi metodi. I due più popolari sono password e PIN. Esaminiamo le differenze tra loro e decidiamo quale è la migliore per te. Leggi di più di sicurezza e convenienza. Poiché i PIN sono locali su un dispositivo, qualcuno che lo ha rubato non sarà in grado di accedere all'e-mail di Outlook.

5. Rivedi regolarmente l'attività recente

Come la maggior parte degli account online, puoi rivedere la cronologia sul tuo account Outlook ogni volta che vuoi. Ciò ti consente di confermare che il personale non autorizzato non ha effettuato l'accesso al tuo account.

Per verificarlo, visita il tuo Pagina di sicurezza dell'account Microsoft e selezionare il Attività di revisione pulsante. Dai un'occhiata ai tuoi recenti accessi e vedi se qualcosa sembra sospetto. Puoi espandere ogni voce per vedere da quale piattaforma e browser proviene, oltre a se l'accesso ha avuto successo o meno.

Se qualcosa non sembra giusto, fai clic su Metti il ​​tuo account in sicurezza testo sotto la mappa per rettificarlo.

6. Controlla i dispositivi affidabili registrati sul tuo account

Puoi accedere al tuo account Microsoft su tutti i tipi di dispositivi. Pertanto, è consigliabile verificare da dove è stato effettuato l'accesso una volta ogni tanto per assicurarsi che il proprio account non sia collegato a telefoni o PC vecchi.

Puoi visualizzare i dispositivi associati al tuo account visitando la pagina Dispositivi. Dai un'occhiata per assicurarti che ogni PC, telefono, Xbox e altro sia tuo.

Inoltre, se hai abilitato 2FA in passato, vale la pena cancellare l'elenco delle password delle app. Nella pagina del tuo account, torna a Sicurezza> più opzioni di sicurezza. Sotto Password app, clicca Rimuovi le password delle app esistenti e poi Rimuovere. Questo ti disconnetterà da tutti i dispositivi che non supportano 2FA, come la Xbox 360 Come abilitare l'autenticazione a due fattori per i tuoi account di giocoL'autenticazione a due fattori offre un ulteriore livello di protezione per gli account online e puoi abilitarla facilmente per i tuoi servizi di gioco preferiti. Leggi di più o app di posta su telefoni più vecchi.

Infine, puoi fare clic Rimuovi tutti i dispositivi attendibili associati al mio account qui per forzare nuovamente l'autenticazione a due fattori su tutto.

Tutto ciò può sembrare sciocco, ma è saggio ridurre la potenziale superficie di attacco per il tuo account.

7. Fai attenzione al phishing

I tentativi di phishing via e-mail per rubare informazioni sensibili Come individuare un'e-mail di phishingCatturare un'e-mail di phishing è difficile! I truffatori si pongono come PayPal o Amazon, cercando di rubare la password e i dati della carta di credito, se il loro inganno è quasi perfetto. Ti mostriamo come individuare la frode. Leggi di più da te mascherato da entità legittima. Se non stai attento, questo potrebbe portarti a consegnare le credenziali del tuo account Outlook.

Stai al sicuro senza mai fare clic sui link nelle e-mail - visita sempre direttamente il sito Web. Non fidarti dei messaggi che affermano che devi verificare la password di Outlook per aggiornare la tua casella di posta, poiché sono tutti fasulli. Microsoft non ti chiederà mai la password tramite e-mail. E non lo è ti chiamerà per i virus del PC Anatomy of a Scam: esaminato il "Supporto tecnico di Windows"Sono costantemente in agguato: i truffatori che chiamano a freddo dichiarano di essere del "Supporto tecnico di Windows". Siamo stati presi di mira da uno di questi truffatori ed ecco cosa è successo. Leggi di più .

8. Mantieni aggiornate le tue informazioni di recupero

Il modo più rapido per tornare al tuo account Outlook è utilizzare un indirizzo email di recupero o un numero di telefono. Se non li aggiungi prima di essere bloccato, avrai più difficoltà a sbloccare il tuo account.

È possibile aggiungere un nuovo indirizzo di recupero o controllare quelli esistenti visitando nuovamente la pagina Sicurezza del tuo account Microsoft. Clicca il Aggiornare le informazioni e vedrai ciascuna delle tue voci di contatto esistenti. Colpire Rimuovere su quelli che non usi più e assicurati di avere almeno due modi alternativi per contattare Microsoft.

Clic Aggiungi informazioni sulla sicurezza per aggiungere un nuovo numero di telefono o indirizzo e-mail. Dovrai verificare nuovi metodi con un codice inviato a loro. Clic Modifica le opzioni di avviso per decidere quali metodi di contatto ricevono avvisi sull'account.

Se non hai un'email di backup, ne vale la pena creando un altro account gratuito 6 provider di posta elettronica più popolari meglio di Gmail e Yahoo MailOgni provider di posta elettronica gratuito elencato qui offre diversi vantaggi e tutti questi servizi di posta elettronica sono scelte popolari. Leggi di più quindi hai questa opzione di recupero.

9. Proteggi con password il tuo file PST

Ci siamo concentrati sulla posta di Outlook.com per questi trucchi, ma se usi Outlook sul tuo PC Microsoft Outlook Web vs. Desktop: qual è il migliore per te?Outlook.com è un potente client di posta elettronica online fornito gratuitamente con Office Online. Ma Outlook sul Web può competere con la sua controparte desktop? Il nostro confronto con Outlook ti aiuterà a decidere da solo. Leggi di più , c'è un consiglio speciale per te. Come forse saprai, la versione desktop di Outlook memorizza la tua e-mail in un file PST. Se lo desideri, puoi aggiungere una password a questi file per un po 'di protezione aggiuntiva.

Microsoft consiglia che le password PST non forniscono un'adeguata protezione contro gli attacchi dannosi. Così, una password complessa 6 suggerimenti per la creazione di una password infrangibile che puoi ricordareSe le tue password non sono uniche e infrangibili, potresti anche aprire la porta d'ingresso e invitare i ladri a pranzo. Leggi di più sul tuo account PC è la migliore linea di difesa per la tua email locale. Inoltre, questo non funziona per gli account di Microsoft Exchange (come quelli utilizzati con la posta elettronica aziendale).

Per proteggere con password un PST, apri Outlook sul desktop e scegli File> Impostazioni account> Impostazioni account. Passa a File di dati scheda e fare clic sul PST che si desidera proteggere (potrebbe essercene solo uno). Colpire il impostazioni pulsante sopra, quindi fare clic su Cambia la password. Aggiungi una password di massimo 15 caratteri, quindi fai clic su ok per impostarlo.

10. Usa gli account alias per coprire il tuo vero indirizzo

Aggiunta di un alias al tuo account e-mail 7 Outlook.com Trucchi che tutti devono sapereScommettiamo che non sapevi di queste funzionalità dell'app Web di Outlook! Ti mostreremo i migliori nascosti in bella vista. È ora di sostituire il client di posta elettronica desktop? Leggi di più ti consente di fornire un indirizzo e-mail diverso che consegni ancora e-mail alla tua casella di posta principale. Puoi usarli per identificare facilmente quali fonti inviano spam alla tua casella di posta. Dal punto di vista della sicurezza, offuscano anche il tuo vero indirizzo.

Per aggiungerne uno, visita il Le tue informazioni linguetta sul sito Web dell'account Microsoft. Clic Gestisci la tua email di accesso o il tuo numero di telefono, quindi scegliere Aggiungi e-mail. Puoi Crea un nuovo indirizzo email e aggiungilo come alias, che creerà un nuovo indirizzo @ outlook.com. Oppure puoi aggiungere un indirizzo email esistente come uno.

Ad ogni modo, puoi usare quell'indirizzo per accedere al tuo account Microsoft. Tutti condividono una password e puoi inviare e ricevere e-mail da una qualsiasi di esse. Ancora meglio, se si fa clic su Modifica le preferenze di accesso nella pagina degli alias, puoi impedire a un alias di accedere al tuo account Microsoft. Ciò ti consente di creare un alias per lavorare con la posta elettronica, ma impedisce a chiunque di utilizzarlo di entrare nel tuo account.

Microsoft ti consente di aggiungere fino a dieci alias in ogni anno solare. Inoltre, non puoi avere più di dieci alias sul tuo account contemporaneamente.

Come si protegge Outlook?

Questi dieci suggerimenti ti aiuteranno a mantenere un controllo stretto sul tuo account Outlook, che è doppiamente importante se lo usi per accedere a Windows 10. L'uso degli strumenti forniti da Microsoft è fondamentale per tenere fuori gli aggressori. Con un po 'di buon senso e una password sicura, avrai un account coraggioso in pochissimo tempo.

Dopo aver completato la sicurezza, assicurati di averlo fatto detto addio allo spam di Outlook Come dire addio allo spam di Hotmail per semprePurtroppo Hotmail è un focolaio di spam e e-mail indesiderate. Ecco cosa puoi fare per evitarlo una volta per tutte. Leggi di più .

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Credito di immagine: denisismagilov /Depositphotos