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Libera il tuo tempo con flipcalendar di Google Calendar, Blog e aggiornamenti di statoDevo ammettere che mi sono innamorato di Google Calendar da quando le mie responsabilità sono esplose includendo la scrittura di sei blog, la ricerca, la modifica e la gestione online del personale remoto. Non è solo il fatto che la gestione del tempo di Google Calendar ha completamente trasformato la mia pianificazione giornaliera in una più snella, con un rapporto "da fare" mattutino e programmato promemoria durante il giorno, ma anche a causa del potere che i promemoria automatici di eventi ti forniscono per svolgere automaticamente alcune di quelle attività banali per te, tra cui alcune che non avresti mai aspettarsi.


Se sei un blogger e desideri inserire alcuni aggiornamenti automatici del blog nella pianificazione della pubblicazione per aumentare il numero di post o se lo sei un avido utente di Facebook o Twitter, ma a volte ha difficoltà a tenere il passo con la produzione di un feed di informazioni tempestivo: Google Calendar può salvarti. Tutto quello che devi fare è prendere il tempo per configurare Google Calendar in modo da utilizzare i vari servizi di posta elettronica allo stato disponibili là fuori, molti dei quali abbiamo già parlato qui a MUO.

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Questo post ti aiuterà a configurare ciascuno di questi numerosi servizi in un "bot" di invio automatizzato centrale controllato dal "dashboard" di Google Calendar.

Collega Google Calendar ai tuoi social network

Ogni volta che pianifichi un evento, puoi dire a Google Calendar di inviarti un promemoria. Questo promemoria include una riga dell'oggetto che recita "Promemoria: "E una data e ora. L'email stessa include la descrizione che scrivi quando configuri un evento ricorrente. Normalmente la descrizione è facoltativa, ma per quello per cui useremo questi eventi ricorrenti, è fondamentale perché costituisce ciò che il post dirà.

gestione del tempo del calendario di google

Come puoi vedere, c'è un campo di descrizione nella parte inferiore dell'aggiornamento dell'evento, che puoi usare per entrare testo per qualsiasi cosa tu voglia fare, sia che si tratti di pubblicare un aggiornamento del blog, postare su Twitter o postare Facebook. Ovviamente, la creazione di un evento come questo in Google Calendar non pubblicherà gli aggiornamenti per te, ma in questo articolo mostrerò come collegare Google Calendar ad altri servizi che ti consentono di blog, Tweet o Facebook direttamente da Google Calendar automatizzato eventi.

Non è necessario utilizzare i servizi che suggerisco di seguito, ma l'unico requisito è che il servizio di terze parti che utilizzi deve accettare le email in arrivo per attivare un aggiornamento o un post automatico dello stato.

Collega Google Calendar al tuo blog

Il primo approccio consiste nell'utilizzare promemoria di eventi automatici per pubblicare aggiornamenti sul tuo blog per voi. Il primo passo per abilitare questa funzione è abilitare la pubblicazione di e-mail sul tuo blog. Poiché WordPress è la piattaforma di blog più popolare, tratterò come configurare WordPress per questo. Basta andare nel "scrittura"Nella tua impostazioni - in basso vedrai un'area che ti consente di impostare un account email POP3 che il blog controllerà. Qualsiasi nuova posta in arrivo su quell'account verrà pubblicata sul tuo blog, quindi imposta un account di posta elettronica Gmail unico solo per questo scopo.

gestione del tempo del calendario di google

Configura le impostazioni POP3 del blog nella configurazione del blog come mostrato sopra e sei a posto. Ora, pensa alla situazione che hai creato: hai un indirizzo email che pubblicherà immediatamente sul tuo blog quando riceverai email, e hai Google Calendar che invierà automaticamente email di promemoria al tuo indirizzo email che hai configurato con Google Calendario.

Tutto quello che ti rimane da fare è connettere i due e avrai un servizio di autoblogging gratuito. Per quelli di voi che non sanno come fare, vi mostrerò come connettere i due con il filtro e-mail nell'ultima sezione di questo articolo. Per quelli di voi che desiderano un po 'più di funzionalità con gli aggiornamenti da e-mail a blog, consiglio vivamente Postie, a Plugin di WordPress di cui ho scritto Aggiornamenti Blog via e-mail al tuo blog Wordpress con Postie Leggi di più recentemente.

gestione del tempo del calendario di google

Postie ti consente di manipolare le email in arrivo. Quindi, se vuoi davvero far apparire bene le email in arrivo da Google Calendar, ti consiglio vivamente il plug-in Postie. L'installazione è semplicissima, come puoi vedere sopra.

Collega Google Calendar a Facebook

Ora, se sei molto popolare su Facebook e molte persone vengono nel tuo profilo per dare un'occhiata all'ultimo buzz o al progetti più recenti a cui stai lavorando, poi sai che dopo un po 'ci sono molte persone che dipendono da te per questo notizia. Quando vai una settimana o più senza pubblicare aggiornamenti, hai molti follower delusi e scontenti (molti dei quali potrebbero smettere di seguire il tuo lavoro).

Ora, se potessi impostare un aggiornamento periodico di Google Calendar bisettimanale che fa scattare un post di Facebook standard, come "Beh, è ​​giovedì e sto solo leggendo in mattinata alcune interessanti Google News "e quindi includo un link URL a Google News o a qualsiasi altra pagina web che piace. La chiave qui sarebbe quella di rendere gli aggiornamenti ricorrenti abbastanza distanti tra loro in modo che non sia ovvio che sia automatizzato - e il collegamento a un sito Web (anche solo uno dei tuoi) che viene aggiornato frequentemente manterrebbe le informazioni fresco.

Esistono molti metodi che puoi utilizzare per inviare automaticamente le e-mail in arrivo al tuo stato di Facebook, ma a mio avviso uno dei migliori è Posterous. Tim ha scritto un po 'del servizio, tuttavia il servizio specifico all'interno di Posterous che vogliamo è la possibilità di autopostare su Facebook.

Blog di Google Calendar

Posterous ti consente di inviare aggiornamenti post a numerosi servizi, a seconda della configurazione dell'account, e tutto ciò che devi fare è disattivare l'aggiornamento per inviare@.posterous.com e viene automaticamente pubblicato. Quindi, ancora una volta, hai un'e-mail speciale per l'aggiornamento di Facebook e hai promemoria su Google Calendar. Tutto ciò che serve è impostare il filtro in entrata per inoltrare i promemoria del Calendario al tuo indirizzo e-mail manifesto e ora hai un servizio di autoblogging di Facebook.

Collega Google Calendar a Twitter

Certo, c'è anche Twitter. Ancora una volta, puoi scegliere un numero di servizi da e-mail a Twitter (abbiamo coperto a molti di loro qui a MUO) - ma di gran lunga la mia preferita è la funzione Twittermail su TwitterCounter Traccia la tua popolarità su Twitter con TwitterCounter Leggi di più .

Blog di Google Calendar

Come con la maggior parte dei servizi da e-mail a Twitter, impostare un indirizzo e-mail in arrivo che pubblica automaticamente su Twitter è davvero semplice. Qui, ho impostato un indirizzo con @ twittermail.com in cui posso inoltrare promemoria specifici di Google Calendar e il corpo di tali email verrà automaticamente pubblicato sul mio account Twitter.

Automatizza tutti i tuoi post!

Ora che hai impostato account di posta elettronica speciali che verranno pubblicati automaticamente sul tuo blog, Twitter o Account Facebook: tutto ciò che devi fare è impostare i filtri email della tua email di Google Calendar account. Dopo averli impostati, questi filtri inoltreranno le e-mail di promemoria ai tuoi servizi senza alcuno sforzo da parte tua.

Blog di Google Calendar

Sopra, ho creato un'e-mail settimanale che invierò ogni giovedì alle 7:20 (le e-mail di promemoria escono 10 minuti prima dell'evento). Questo evento ricorrente genererà un'email di promemoria sul mio account Gmail principale.

Libera il tuo tempo con Google Calendar, Blog e aggiornamenti di stato gmailfilter5

Successivamente, accedi al tuo account e-mail (nel mio caso Gmail) e imposta un nuovo filtro. Le email in arrivo da Google Calendar provengono sempre da "[email protected]“. Ma vuoi anche identificare a quale servizio inviarlo. Ad esempio, sopra desidero che tutte le e-mail dell'agenda quotidiana siano pubblicate sul mio blog, quindi identifico tutte le e-mail di Calendar con quell'oggetto come parte del mio filtro.

notifica e-mail di Google Calendar

La parte successiva del filtro è ciò che vuoi che Gmail faccia con quel promemoria o aggiornamento di Calendar in arrivo. Gli dico sempre di saltare la Posta in arrivo per mantenere pulita la mia casella di posta. Quindi, basta inoltrarlo all'e-mail appropriata che hai impostato nella prima parte di questo articolo. In questo caso lo inoltro all'e-mail che ho configurato nel plug-in Postie WordPress che verrà automaticamente inserito nel mio blog WordPress.

Collegando Google Calendar, il tuo servizio di filtro e-mail e i vari account e-mail di autoblogging che puoi impostare per tutti i tuoi social network: puoi creare un sistema di pianificazione potente ed efficace per la pubblicazione automatica su vari blog e microblog. Esistono servizi di pianificazione di Twitter, Facebook e Blog là fuori, ma chi ha bisogno di un altro account quando puoi fare tutto dal tuo Google Calendar esistente?

Considereresti mai la creazione di un servizio così automatizzato? Quali servizi di posta elettronica preferisci e c'è qualche parte di questo processo che vorresti personalizzare per i tuoi scopi? Condividi le tue opinioni nella sezione commenti qui sotto!

Ryan ha una laurea in ingegneria elettrica. Ha lavorato 13 anni in ingegneria dell'automazione, 5 anni in IT e ora è un ingegnere di app. Ex amministratore delegato di MakeUseOf, ha parlato a conferenze nazionali sulla visualizzazione dei dati ed è stato presentato su TV e radio nazionali.