Trasforma Microsoft Outlook in un organizzatore GTD con Jello Dashboard

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Sono sempre alla ricerca di un client di posta elettronica migliore. Non fraintendetemi, Gmail Condividi i collegamenti con gli amici utilizzando Invia da Gmail [Chrome]Da quando Google ha creato la meraviglia della posta elettronica nota come Gmail, le persone ne sono state entusiaste, e non sembra che ci sia un fine in vista a causa dei continui aggiornamenti di Google al servizio... Leggi di più è fantastico e tutto, ma c'è qualcosa in un client di posta elettronica desktop che sembra molto più potente e funzionale. Continuiamo a cercare modi nuovi e innovativi per far funzionare Gmail stesso come client di posta elettronica desktop Come utilizzare Gmail come un client di posta elettronica desktop in 7 semplici passaggiElimineresti il ​​tuo client di posta elettronica desktop predefinito, se Gmail avesse più funzionalità simili al desktop? Lascia che ti mostri come puoi configurare Gmail in modo che si comporti più come un client di posta elettronica desktop. Leggi di più

, ma la verità è che non esiste nulla di più potente e pieno di funzionalità rispetto ai veri client di posta elettronica desktop Thunderbird 9 modi per rendere Thunderbird Carica la tua e-mail più velocementeSe chiedessi a qualcuno le prime parole che mi vengono in mente quando pensano a me, probabilmente direbbero rilassato. Non mi sento molto nervoso a meno che qualcosa non mi faccia davvero male ... Leggi di più e prospettiva Diventa un utente Pro Outlook evitando errori comuniSe lavori in un tipico ambiente di ufficio, le probabilità sono piuttosto buone che il sistema di posta sia un server Exchange e che il client di posta preferito sia Outlook. Abbiamo coperto Outlook qui a ... Leggi di più .

Il problema che ho con Thunderbird è che mentre è probabilmente il re di tutti i client di posta elettronica desktop, non fa davvero molto per me quando si tratta di produttività e gestione delle attività. E ha ancora la brutta abitudine di ottenere un po 'di risorse, cosa che non mi serve da un client di posta elettronica. Quindi, c'è il fatto che ho appena installato Office 2013 Microsoft Office 2013: la guida non ufficialeSe stai considerando un aggiornamento a Office 2013 o hai appena pagato il pacchetto e vuoi sfruttarlo al meglio, questa Guida di Microsoft Office 2013 fa al caso tuo. Leggi di più e ho una versione completa di Outlook a mia disposizione. C'è un intero mondo di opportunità e-mail lì, sia che si tratti di innovare nuove regole e-mail Suggerimento di MS Outlook: come organizzare automaticamente le e-mail in arrivo Leggi di più o venire con fantastici script VBA Come esportare le attività di Outlook in Excel con VBAIndipendentemente dal fatto che tu sia un fan di Microsoft, almeno una cosa positiva che si può dire sui prodotti MS Office è quanto sia facile integrarli uno con l'altro ... Leggi di più per automatizzare le attività di posta elettronica.

Per quanto bello sia Outlook in quei modi, in realtà c'è una cosa che manca. Lo vedo anche nel mio lavoro quotidiano, perché sono costretto a utilizzare Outlook come strumento di gestione del tempo. Anche se è certamente in grado di agire come un organizzatore personale, non ha davvero poco di buono Strumenti GTD Qualche altro GTD e produttività personale con TimeGT Leggi di più che a molti di noi piace usare per aumentare la nostra produttività nella stratosfera.

Quindi, cosa può fare un drogato di GTD a casa? Bene, ecco dove Cruscotto Jello entra.

Lo strumento perfetto per Outlook GTD

Jello Dashboard è uno strumento davvero unico che si comporta come un client di posta elettronica, ma non lo è. In realtà è un livello che gira su Microsoft Outlook e converte Outlook in uno strumento potente e molto efficace per fare le cose. È come prendere una normale auto compatta, cambiare le ruote di serie per le ruote ad alte prestazioni, convertire il motore in turbo messo a punto e dipingere alcune strisce di fulmini sul cofano.

Jello esegue la sincronizzazione con tutti i dati in Outlook, quindi gli consente di manipolare e lavorare in un ambiente completamente diverso. È una delle applicazioni più interessanti che ho recensito da molto tempo. Quando lo installi per la prima volta e lo avvii, non è molto da guardare. Non lasciarti ingannare. Basta fare clic su "Esegui autonomo" e guardare cosa succede.

Quello che scoprirai è una specie di dashboard e-mail / calendario / web per il tuo PC che hai sempre sognato. Questo è particolarmente interessante se hai una seconda schermata da utilizzare, in quanto ti consente di personalizzare l'aspetto di questa dashboard su una grande area del desktop, libera da altre finestre.

Quello che vedrai è una finestra con un riquadro centrale pieno di "widget" e un riquadro a destra per la tua area di navigazione - cartelle, email, attività, tutto. Potresti essere abituato a queste cose che appaiono nel riquadro di sinistra in Outlook, ma a destra ti sembra più intuitivo e ti dà l'area sinistra con cui giocare per i tuoi widget personalizzabili.

L'area del widget è la mia parte preferita di questa applicazione. Puoi letteralmente trascinare e rilasciare i widget, che sono aree di dati per visualizzare e-mail, progetti, attività, note e persino frammenti HTML personalizzati o pagine Web. Basta pensare al potere che si aggiunge all'applicazione. Se un sito può essere visualizzato all'interno di frame, è possibile incorporarlo nella dashboard del desktop.

Esistono diversi widget che puoi aggiungere a quest'area, comprese le note di Postit, che sono sempre utili. Ovviamente puoi aggiungere più istanze di cose come i ticklers (promemoria), le viste del progetto e altro ancora.

Se lo desideri, puoi utilizzare il widget Frammento HTML per incorporare i tuoi display HTML personalizzati nell'applicazione. Questo può essere piuttosto potente se sai cosa stai facendo e desideri estrarre dati dal Web (o da un server Web sulla tua rete).

Se fai clic sull'icona e-mail nell'angolo in alto a destra, vedrai che Jello Dashboard funge anche da client di posta elettronica perfettamente funzionante, che estrae tutte le e-mail e i dati delle cartelle direttamente da Outlook cartelle.

Ciò che Jello mette in evidenza dal fatto che Outlook non sono gli strumenti GTD aggiunti integrati nell'area client di posta elettronica. Ad esempio, fai clic sull'icona della persona e vedrai che puoi delegare istantaneamente un'attività basata su e-mail a uno dei tuoi contatti oppure puoi contrassegnare l'e-mail per rivedere in un secondo momento (e ottenere un tickler per dopo) o "incubare" l'e-mail, il che significa che viene aggiunto all'elenco GTD "un giorno / forse" nella navigazione principale di Jello menù.

Le azioni disponibili per le e-mail sono simili a Outlook, tranne per il fatto che sono più facilmente convertibili direttamente nei propri progetti con un clic in Jello Dashboard.

Una volta configurato lo spazio di lavoro nel modo che preferisci, ti piacerà come ci si sente. Ecco la mia schermata del dashboard configurata con un'area per prendere appunti PostIt disponibile, un'area tickler per tutti i miei promemoria in modo che non dimenticherò mai un'attività o di nuovo un appuntamento, e anche un'area in cui ho incorporato lo strumento Editor di WordPress per il mio blog in modo da poter blog direttamente all'interno di questo spazio di lavoro.

Naturalmente, mentre la dashboard è interessante, ciò che rende questa applicazione davvero preziosa sono gli strumenti e la metodologia GTD integrati. Lo vedrai nella parte superiore del menu di navigazione, perché Jello dà a GTD la massima priorità: è come tutto è organizzato, ordinato e gestito. Se questo è il tuo stile di vita e la tua mentalità, adorerai il modo in cui Jello Dashboard trasforma Outlook in qualcosa di molto più utile e produttivo per te.

La creazione di nuovi progetti è molto semplice e veloce. Basta fare clic destro sulla cartella "Progetti" e aggiungere "Inserisci". Una volta aggiunto un nuovo progetto, è possibile fare clic su quello e "Inserire" attività e dare loro scadenze e priorità.

Quando si fa clic su tali progetti, questi vengono visualizzati nella finestra di navigazione del proprio progetto, mostrando tutte le attività, le priorità e di ovviamente i tag univoci che questo software ti consente di assegnare alle attività, il che è un buon modo per organizzare attività simili progetti.

Fai clic con il pulsante destro del mouse sulle attività e vedrai apparire più strumenti GTD Outlook per aiutarti a gestire le cose. Puoi persino inviare immediatamente un rapporto sullo stato dell'email per quella particolare attività facendo clic su "Invia rapporto sullo stato" opzione.

Quello che stai guardando qui è un'applicazione che ti aiuta a integrare il tipo di strumenti e metodologie che conosci estremamente efficace, in un'applicazione - Outlook - che è diventato uno dei client di posta elettronica mainstream più popolari e potenti oggi. Se devi usarlo, almeno, puoi perfezionarlo e dargli un po 'di turbo boost installando Jello Dashboard.

Fai parte dello stile di vita GTD? Riesci a vedere il potere di integrare questo strumento GTD Outlook nella tua vita? Condividi le tue esperienze con questo software, o con Outlook in generale, nella sezione commenti qui sotto.

Credito immagine: animale del fumetto via Shutterstock