Cinque suggerimenti per utilizzare Dropbox come ambiente di scrittura perfetto

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Dai libri che ho letto quando ero piccolo, ho sempre pensato che uno scrittore fosse qualcuno che andava in una baita di montagna per finire il suo capolavoro usando una vecchia e rumorosa macchina da scrivere. Dopo aver vissuto come scrittore, posso tranquillamente dire che quegli stereotipi possono essere applicati solo agli scrittori della vecchiaia.

Gli scrittori dell'era di Internet non usano più le macchine da scrivere manuali, i word processor sono già un parte inseparabile della nostra vita, e andare nella baita di montagna per finire un libro è un momento di lusso per la maggior parte di noi non posso permettermi.

Molti di noi non si accontentano di un posto e un gadget per scrivere, ecco perché uno strumento di sincronizzazione piace Dropbox può davvero aiutare gli scrittori nella loro vita di scrittura digitale.

Il problema è che l'idea di personalizzare Dropbox per aiutarci a scrivere e finire il nostro prossimo bestseller è ancora estranea agli scrittori non esperti di tecnologia. Ma la maggior parte delle persone non sa quanto sia facile usare Dropbox per aiutare a scrivere.

I cinque consigli di Dropbox

L'obiettivo è impostare un ambiente di scrittura attorno a Dropbox in modo tale che lo scrittore dovrebbe essere in grado per scrivere ovunque e utilizzare qualsiasi gadget disponibile pur essendo in grado di tenere traccia dei suoi lavoro. Potrei, ad esempio, iniziare a scrivere un pezzo sul mio computer di casa al mattino, poi mentre sono in viaggio potrei aprire il mio i phone e riprendo la mia scrittura da dove avevo interrotto. Potrei facilmente continuare a usare un altro computer e la scrittura è sempre lì, ordinatamente organizzata tra gli altri pezzi.

Esistono diversi percorsi che uno potrebbe prendere. Ecco cinque suggerimenti che ho scoperto dopo aver provato a personalizzare Dropbox per la mia vita di scrittura.

1. Utilizzare cartelle e sottocartelle per organizzare gli scritti

È facile perdersi in molti file di testo, specialmente quando si scrive regolarmente. Quindi la prima cosa che ogni scrittore dovrebbe fare quando personalizza il proprio ambiente Dropbox è creare una cartella dedicata per la propria scrittura e creare sottocartelle per organizzarle.

Potrebbe essere qualcosa come dividere i file in finzione e Saggistica cartelle, quindi dividi la fiction in Storie brevi e romanzi mentre la saggistica è divisa in articoli e Libri, e così via. Se stai scrivendo libri, potresti andare oltre creando una cartella per ogni libro e sottocartelle per ciascun capitolo.

2. Scrivi sempre in testo semplice

Poiché puntiamo alla possibilità di aprire i file di scrittura da qualsiasi dispositivo possibile, è consigliabile scegliere un formato accettato da quanti più dispositivi possibile. Il testo normale (.txt) vince senza alcuna opposizione evidente da altri formati di testo.

3. Condividi le cartelle per collaborare

Nessun uomo è un'isola, quindi è molto probabile che di tanto in tanto uno scrittore debba collaborare alla scrittura di qualcosa con qualcun altro. Fortunatamente, Dropbox ha una funzione per supportare la collaborazione chiamata Cartella Condividi.

Per condividere qualsiasi cartella all'interno dell'ambiente Dropbox, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegli "Dropbox - Condividi questa cartella"Dal menu a comparsa.

4. Visualizza "Versione precedente"Per"Cronologia delle revisioni“

Nessuno scrittore che conosco è in grado di produrre una scrittura perfetta in una volta sola. Ci sono sempre revisioni lungo la strada, e a volte l'ultima revisione non è sempre la migliore e dobbiamo tornare alle versioni precedenti.

Dropbox consente agli autori di visualizzare la "Cronologia delle revisioni" di qualsiasi file modificato. Basta fare clic con il tasto destro su un file e scegliere "Dropbox - Visualizza le versioni precedenti"Dal menu a comparsa.

Verrai indirizzato all'interfaccia web del tuo account Dropbox, dove potrai scegliere, visualizzare e ripristinare una delle versioni del file.

5. Bonus per utenti iPhone / iPad / iTouch: utilizzare PlainText

Mi sono imbattuto in una nuova app per iDevices chiamata PlainText (annuncio gratuito supportato) che consente agli utenti di creare e modificare cartelle e file di testo semplice all'interno del proprio dispositivo, quindi sincronizzare tutto con altri dispositivi / computer tramite Dropbox.

Nonostante alcuni piccoli bug della versione precedente, questa sarebbe l'app perfetta per implementare il metodo di organizzazione di cartelle e sottocartelle e semplificare la vita della scrittura. Creare nuove cartelle e file di testo è facile come toccare l'icona Cartella / File sulla barra in basso e anche l'interfaccia è bellissima.

Questi cinque semplici suggerimenti mi aiutano a esplorare la mia vita di scrittura nell'ambiente Dropbox. Spero che possano essere utili anche per gli altri. Sono anche sicuro che ci sono altri consigli che gli scrittori più esperti possono condividere. Annotali usando la sezione commenti qui sotto.