Come utilizzare gli stili in Microsoft Word per risparmiare un sacco di lavoro

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La maggior parte della discussione sugli stili in questi giorni riguarda le pagine Web e CSS I 5 migliori siti per imparare i CSS online Leggi di più , ma tutti sembrano aver dimenticato come gli stili possano aiutare in Word.

Ti mostrerò come utilizzare gli stili in Word 2007, ma se hai una versione precedente starai bene. Questa roba è in gran parte invariata da Word per DOS, ed era troppo tempo fa per discuterne. La maggior parte degli altri elaboratori di testi ha funzionalità simili, quindi non disperare se non sei un utente di Word.

Un'analogia è il modo più semplice per avvicinarsi a questo, quindi vieni fuori con me e dai un'occhiata alla recinzione. No davvero.

Ok, lavori come pittore. Hai tutta l'attrezzatura. Pennelli e barattoli di vernice. Tuta da lavoro. Purtroppo però non lavori per te stesso. Il tuo capo è un ragazzo abbastanza gentile, ma c'è una cosa che fa è davvero fastidioso. Cambia idea all'ultimo minuto.

Quindi, con questo recinto, ti ha detto di dipingere di bianco tutti i picchetti normali e i pali più grandi in blu. Ci hai messo un po 'di tempo e il risultato è fantastico. Il boss arriva volando nella sua nuova auto, dà un'occhiata al recinto e decide che i pali devono essere dello stesso rosso della sua auto sportiva.

Quindi devi carteggiare, preparare, adescare e dipingere tutti i post blu. Tre mani.

Non sarebbe bello se, invece di dipingere i post in blu, avresti potuto taggarli tutti in qualche modo dire che erano gli stessi, li chiamava qualcosa di sensato, e poi dicevano solo che tutti gli "˜posts" dovrebbero essere blu? Quindi, quando è arrivato il ragazzo con la Porsche, potresti dire al sistema di cambiare tutti gli "˜posts" in rosso.

Questo è Esattamente cosa fanno gli stili, in Word.

Il modo più semplice per farlo è utilizzare gli stili predefiniti.

Mettiamo un po 'di testo in un documento per cominciare. Nessuna formattazione Basta digitarlo.

Sul nastro, sul Casa scheda, ci sono un certo numero di stili elencati. Quelli che puoi vedere dipendono dalla risoluzione dello schermo.

Il testo che hai adesso usa già gli stili. È tutto impostato usando il Normale stile. Quindi la prima cosa che vogliamo fare è cambiare i titoli in modo che appaiano diversi. Questo è facile. Seleziona ciascuna delle intestazioni e fai clic su Titolo 1 opzione sulla barra multifunzione.

E finirai con qualcosa del genere.

Non preoccuparti se il tuo non ha lo stesso aspetto. Se qualcuno ha incasinato le impostazioni predefinite per gli stili, potresti avere delle differenze.

Va bene, ora ecco la stessa situazione della recinzione, giusto? Hai preso il documento per mostrare al tuo capo e ti ha detto che i titoli devono essere rossi. Come la sua macchina.

Per capire quanto tempo può farti risparmiare, devi pensare a un rapporto lungo centocinquanta pagine, piuttosto che allo snippet che hai qui. Se hai inserito ogni titolo e l'hai cambiato in Cambria 14pt Blue, e ora devi rendere ciascuno di essi Arial 15pt audace e rosso, ti impegneresti molto. Con gli stili, tutto ciò che hai fatto è etichettare tutte le intestazioni per dire che lo sono Titolo 1e quindi prese le impostazioni predefinite su cosa a Titolo 1 sembra.

Quindi, per renderli rossi, abbiamo semplicemente ridefinito cosa a Titolo 1 è, e tutti cambiano.

Quanto è facile? Molto.

Fai clic con il tasto destro del mouse sulla stessa casella che hai usato per impostare lo stile in primo luogo ”¦

Clic Modifica”|

E quindi modificare le impostazioni come richiesto. Puoi vedere qui che ho creato i titoli proprio come il capo ha detto che li voleva. puoi anche vedere un'anteprima di come apparirà il risultato.

Clic ok.

Tutto risolto.

Vale la pena tentare fin dall'inizio di provare solo usa gli stili nei tuoi documenti, in modo da poter affrontare rapidamente l'imprevisto in seguito. E ricorda che, poiché anche il testo del corpo è uno stile, puoi cambiarlo.

Quindi, dato che il tuo manager ha un sacco di potere e assolutamente nessun senso dello stile, applichiamo la prossima serie di requisiti folli.

Il testo principale, per qualsiasi motivo, deve essere rientrato, blu e corsivo.

Fare clic con il tasto destro del mouse su Normale scatola:

Facile vero?

Ma c'è una trappola. Una volta che lo sai, non è un grosso problema, ma allontana le persone la prima volta. Cascata di stili. se lavori con il web, questa potrebbe essere una spiegazione sufficiente, ma in caso contrario, funziona così. La maggior parte degli stili predefiniti sono basati su Normale stile. Modificando il Normale stile, che hai appena fatto, cambi anche le cose in altri stili. Ecco perché le intestazioni rosse sono ora rientrate insieme al testo del corpo e anche in corsivo.

Puoi risolverlo in alcuni modi. In questo caso il più semplice è tornare indietro e modificare le impostazioni per Titolo 1 stile indietro nel modo desiderato. Nota che tutto ciò che hai già incasinato (come il rosso) non viene toccato.

Vogliamo cambiare ancora di più i titoli, quindi andiamo a occuparcene.

Fare clic con il tasto destro del mouse su Titolo1 stile. Fai clic su Modifica.

Porsche-guy vuole che le intestazioni si trovino all'interno di caselle ombreggiate, quindi prima sistemiamo le cose sui font, quindi diamo un'occhiata a come farlo.

Invece di fare clic ok, clicca sul Formato pulsante.

Clic Border”|

Segui il mio esempio o formattalo come preferisci. Clicca sul Ombreggiatura scheda.

Trova un colore di ombreggiatura e / o un motivo con cui tu e il ragazzo grande potete convivere, quindi fate clic ok.

Puoi vedere un esempio di ciò che i tuoi sforzi di progettazione faranno alle intestazioni.

Clic ok ancora.

Ancora una volta, pensa a documenti lunghi, piuttosto che a qualcosa di breve.

Puoi anche creare stili completamente nuovi e riassegnare gli stili ai modelli in modo che siano sempre impostati nel modo desiderato, ma potrebbe essere necessario attendere fino a un'altra volta.

Allora dimmi, come usi gli stili in Word? Come li trovi? Hai qualche problema? Idee intelligenti? Parlamene nei commenti.