Qiqqa organizza documenti accademici, il migliore amico di uno studente [Windows]

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Tieni sotto controllo la tua vasta raccolta di documenti accademici per consentirti di lavorare davvero scrivendo. Qiqqa è un programma di gestione dei documenti creato da zero per gli accademici, rendendolo uno strumento indispensabile per studenti e professori di tutto il mondo. Prepara Qiqqa ora e sii pronto per tornare a scuola.

Oggi nel mondo accademico gli articoli di giornale sono importanti tanto quanto lo sono mai stati, ma sempre meno persone gestiscono un diario fisico su una base quotidiana. Invece studenti e professori stanno accumulando cartelle in continua crescita di file PDF contenenti i documenti di cui hanno bisogno per fare il loro lavoro. Questi file sono utili in molti modi, ma più documenti raccogli, più difficile è trovare qualcosa.

Dotato di OCR di qualità e una raccolta documenti ricercabile completa di metadati (autore, argomenti, tag e altro), Qiqqa semplifica l'organizzazione dei file PDF. Aggiungi un modo indicizzato per aggiungere commenti e pagine di markup e ti accorgerai rapidamente che questo è lo strumento che stavi cercando.

La tua biblioteca

Avviare Qiqqa e vedrai un riepilogo della tua libreria, insieme a una raccolta di link per imparare a utilizzare meglio Qiqqa:

Noterai anche che esiste un'interfaccia a schede. Ciò significa che puoi aprire vari documenti contemporaneamente, il che è utile durante la scrittura.

Apri la libreria e vedrai la tua raccolta PDF:

Tutti i tuoi documenti sono presentati qui, supponendo che tu li abbia aggiunti. L'aggiunta di file a questa libreria è semplice. Puoi impostare Qiqqa per guardare una cartella sul tuo computer per i nuovi file; fai questo e tutti i file aggiunti a quella cartella saranno nella tua libreria. In alternativa, puoi aggiungere singoli file o aggiungere intere cartelle di file.

Una volta creata la tua raccolta, puoi scorrere per trovare un documento specifico, se lo desideri. In alternativa, è possibile utilizzare la funzione di ricerca:

Questo è probabilmente il modo più veloce per trovare quello che stai cercando, ma non è affatto l'unico modo. Puoi anche suddividere la tua libreria usando i metadati:

Sopra puoi vedere i documenti organizzati in base al fatto che siano stati letti o meno. Come puoi vedere ci sono una varietà di altre opzioni, tra cui autori, pubblicazioni, anno e tag. Alcuni PDF includono queste informazioni ma la maggior parte no; per utilizzare questi strumenti dovrai aggiungere metadati ai file.

Ottenere metadati

Fortunatamente Qiqqa include anche un modo geniale di raccogliere i metadati. Richiede alcuni input da parte tua, ma alla fine ti farà risparmiare un sacco di tempo quando cerchi documenti e quando creerai una bibliografia in seguito. Questo video tutorial delinea tutto perfettamente:

Lettura di file PDF

Qiqqa viene fornito con un lettore PDF incorporato, ovviamente:

Da qui puoi leggere come faresti di solito, con alcuni bonus. È possibile evidenziare il testo e aggiungere note; queste note vengono quindi indicizzate per un facile riferimento. In effetti, tutto il testo in tutti i PDF aggiunti a Qiqqa viene indicizzato; anche PDF realizzati con documenti scansionati. Questo è possibile perché Qiqqa viene fornito molto bene OCR tecnologia.

Questo è messo a frutto. Ad esempio, Qiqqa può determinare automaticamente il titolo di un documento cercando le parole più grandi sulla prima pagina del documento. Questo stesso concetto viene utilizzato per generare automaticamente un sommario per qualsiasi file che non ne ha uno, una funzione che può farti risparmiare molto tempo.

Altre caratteristiche

Se stai lavorando su un documento, potresti voler visualizzare le tue idee insieme alle fonti che le hanno ispirate. Qiqqa include uno strumento per questo:

Questo non è così diverso dagli altri software di mappatura mentale I 6 migliori strumenti gratuiti per mappe mentali (e come utilizzarli al meglio)Il mindmapping ti aiuta a fare brainstorming e collegare concetti e idee. Ecco i migliori strumenti e software gratuiti per mappe mentali. Leggi di più , tranne per il fatto che puoi fare direttamente riferimento ai documenti da cui stai disegnando idee.

Un'altra caratteristica degna di nota è la sincronizzazione online. È necessario acquistare un account utente per sfruttarlo davvero, ma per gli accademici con più computer potrebbe essere una manna dal cielo. È anche possibile sfogliare i tuoi documenti online.

Scarica Qiqqa

Pronto per scaricare Qiqqa? Visitare il Homepage di Qiqqa per scoprire come.

Vuoi vedere Qiqqa in azione prima di scaricare qualcosa? Guarda il seguente video; va oltre tutte le funzionalità sopra menzionate e altro:

Puoi trova altri video tutorial su Qiqqa qui.

Conclusione

Non sono un accademico; almeno non più. Mia moglie Kathy è però, ed è stata la sua ricerca di organizzare documenti che mi ha fatto conoscere Qiqqa. È una laureata in fisica e usa sempre il software; lei mi dice che è estremamente utile e posso sicuramente vedere perché.

Voglio sapere cosa ne pensi, però. Qiqqa è un buon modo per gestire i documenti o ce n'è uno migliore? Fammi sapere nei commenti qui sotto, come sempre. Adoro imparare da voi ragazzi.