Come organizzare qualsiasi progetto con una struttura di suddivisione del lavoro

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Capi progetto utilizzare quella che viene chiamata struttura di suddivisione del lavoro mantenere organizzati i progetti 6 suggerimenti per la gestione dei progetti che puoi utilizzare per organizzare la tua vitaIl Project Management è la professione di fare le cose. I nostri suggerimenti ti aiuteranno ad applicare la prospettiva, le competenze e gli strumenti di un project manager per organizzare la tua vita. Leggi di più . Dalla fase di avvio alla chiusura finale, questo prezioso strumento può portare a un progetto di successo.

La struttura di suddivisione del lavoro può avere diversi layout; da una struttura o un elenco a una vista tabulare a una struttura ad albero. Per le persone visive, una struttura ad albero ha più senso perché è fondamentalmente un diagramma visivo che ti consente di vedere gli elementi a colpo d'occhio. Tuttavia, alcune persone preferiscono gli elenchi alle immagini, nel qual caso uno schema è il layout più utile.

Nozioni di base sulla struttura di suddivisione del lavoro

Tradizionalmente, la struttura di suddivisione del lavoro è stata uno strumento utilizzato dai project manager per fare esattamente ciò che suggerisce il nome, suddividere un progetto in pezzi realizzabili. Il suo design gerarchico divide l'ambito di un progetto in componenti in termini di dimensioni, durata e responsabilità. Questo schema aiuta a creare un programma di progetto definendo risultati, allocazione delle risorse e persino costi.

Questa struttura decompone il progetto in blocchi di dimensioni ridotte per una più facile implementazione e può essere utilizzato in diversi modi, a seconda del progetto o del prodotto finale. Un documento orientativo da ProjectConnections.com mostra bene i diversi approcci per identificare i componenti principali della struttura di suddivisione del lavoro.

Tenendo presente tutto ciò, una struttura di suddivisione del lavoro non deve essere complicata e può davvero aiutare con quasi tutti i tipi di progetti. I seguenti esempi potrebbero non seguire il tradizionale approccio all'utilizzo di questo utile strumento. Tuttavia, per semplicità, per coloro che sono interessati a utilizzare questa struttura e per abbattere e semplificare così un progetto complesso, sono piuttosto utili.

Avvio del processo

Dopo aver definito l'intero ambito del progetto, identificherai i componenti del progetto di livello più alto. Questi componenti possono essere fasi, posizioni o persino azioni come mostrato sopra, a seconda del progetto. Dopo aver selezionato questi elementi, passerai al livello successivo sotto ciascun componente e continuerai a suddividere il progetto il più possibile. Questo non solo ti aiuta a identificare tutto ciò che è necessario per il tuo progetto, ma ti terrà in pista non dimenticando nulla.

Per un evento

Un grande progetto in cui una struttura di suddivisione del lavoro può essere utile è la pianificazione di eventi. In questo esempio stiamo usando un progetto per la doccia nuziale con una struttura ad albero che è suddivisa per fasi. Questo può essere un modo molto utile per approfondire ciò che deve essere fatto quando, dall'inizio alla metà fino alla fine dell'intero evento.

Ora, naturalmente, potresti avere molti più elementi per mettere insieme un evento, quindi questo illustra solo alcuni componenti di base come esempio. Immagina di sederti con gli amici coinvolti durante la fase di iniziazione e di esaminare ogni componente insieme. Quindi per la fase di pianificazione, forse ogni persona è responsabile di un pezzo. Comunque dividi il lavoro o se lo fai anche dipende da te. Ma questa struttura ad albero basata su fasi è un modo semplice per procedere.

Un'altra opzione che utilizza la pratica struttura ad albero è quella di basarla su oggetti come componenti principali. Questo è un modo utile per organizzare un progetto quando più persone pianificano l'evento. Ogni persona può prendere un componente e tutti i pezzi che lo accompagnano. L'organizzazione di tali componenti nell'ordine in cui dovrebbero essere completati rende ancora più semplice.

Per un progetto domestico

Un altro fantastico progetto da gestire con una struttura di suddivisione del lavoro è un progetto domestico. Se stai andando fino a rimodellare la tua cucina Ritocca la tua casa: 6 siti web per imparare le basiPreferiresti sopportare una casa insoddisfacente? O passare un po 'di tempo ed energia trasformandolo in un luogo che ti fa sorridere quando passi dall'ingresso? Leggi di più o abbellimento del cortile Prova le idee paesaggistiche per la tua casa con Showoff The Visualizer Leggi di più , questo può essere uno strumento molto utile. Per questo esempio, mostreremo la suddivisione in un formato elenco con i componenti principali come azioni.

Come puoi vedere, la ripartizione è ancora facile da leggere ed elenca bene tutti i pezzi del progetto. Con ogni azione come componente principale puoi facilmente tenere traccia di ciò che deve essere realizzato. Ancora una volta, probabilmente avresti molti componenti aggiuntivi o diversi per il tuo progetto, ma questo mostra semplicemente la struttura di base.

Un'altra opzione che utilizza il layout dell'elenco è utilizzare le posizioni come componenti principali che funzionano bene quando sono necessarie diverse aree fisiche del progetto. Come puoi vedere, strutturare la disaggregazione per posizione del cantiere lo organizza in modo tale che il lavoro possa essere diviso per persona o semplicemente per mantenere le attività da svolgere dove.

Modelli

Se non vuoi creare tu stesso una struttura di suddivisione del lavoro, ci sono alcuni fantastici siti Web che offrono modelli. Project Management Doc ha un modello che utilizza un documento di Word, Consigliere di gestione del progetto Ha uno usando Excel Un modello di Excel per ogni occasioneSalta la ripida curva di apprendimento e ordina la tua vita con la potenza dei modelli di Excel. Abbiamo compilato una selezione di modelli di aggiornamento automatico per tenere traccia dei budget, gestire i progetti e altro ancora. Leggi di più , e Moduli ordinati offre entrambi questi formati insieme al PDF. Quando tutto il resto fallisce, usare un semplice foglio di carta e una matita per disegnare una struttura ad albero o un formato elenco funziona altrettanto bene per alcuni.

Mantenerlo semplice

Una struttura di suddivisione del lavoro non deve essere intimidatoria da usare, come puoi vedere. E non deve seguire regole rigide. Dipende solo dal modo migliore per gestire il tuo progetto personale o domestico. A seconda del tuo stile, visivo o scritto, o del tuo progetto, grande o piccolo, l'uso di questa tecnica aiuta a garantire che il tuo progetto sia ben organizzato, che ti aiuta a tenerlo sulla buona strada.

Hai provato questo strumento?

Quando si tratta di progetti su cui devi lavorare, che si tratti di un evento, di un progetto domestico o di qualcosa di completamente diverso, come li organizzi Semplici strategie di gestione del tempo e dei progetti che puoi utilizzare a casaDesideri ardentemente cambiare la tua vita? Qualunque cosa tu voglia realizzare, trattala come un progetto e completalo con i nostri esercizi per aumentare le tue possibilità di successo. Leggi di più ? Hai provato a utilizzare questo strumento e hai avuto successo con esso? O forse l'hai fatto e non te ne sei nemmeno accorto. Inoltre, forse lo usi uno strumento online 10 usi unici di Trello diversi dalla gestione dei progettiTrello è una delizia per gli amanti delle liste. Il suo approccio in stile kanban non era pensato solo per la gestione dei progetti. Non ci credi? Guarda questi dieci usi unici di Trello. Leggi di più . Sentiti libero di condividere i tuoi pensieri con noi qui sotto!

Credito immagine: baranq tramite Shutterstock.com