10 fantastiche funzionalità di Google Calendar che dovresti provare

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Google Calendar è qualcosa che molti di noi usano ogni giorno. È un'applicazione di calendario perfettamente valida, piena di funzionalità del calendario di Google sufficienti per renderlo più utile di una delle alternative Organizza la tua vita con il calendario Yahoo Leggi di più e generalmente non ci pensiamo molto di più.

Ma ci sono buone ragioni per pensarci ancora: Google sta lentamente aggiungendo funzionalità che lo rendono uno strumento di organizzazione incredibilmente potente. I recenti aggiornamenti all'integrazione di Gmail e Calendar di Google consentono ora di aggiungere eventi di calendario direttamente da Gmail, mentre il calendario stesso può ora aiutarti a pianificare gli eventi in base al partecipante orari.

Calendar Labs ha anche nuovi trucchi. È un nuovo mondo di innovazione che aspetta solo di essere esplorato.

Aggiungi evento Gmail al calendario

Il nuovo strumento più semplice con cui iniziare dovrebbe essere Gmail-to-Calendar funzione di aggiunta dell'evento

. Quando puoi usarlo, lo vedrai proprio accanto alla tua email a destra. Tutto ciò che fa è cercare frasi nell'e-mail che assomigli a un appuntamento futuro, quindi suggerisce di aggiungerlo immediatamente al tuo calendario. Fai clic su "Aggiungi" e sarai immediatamente in Google Calendar, l'evento è ampiamente pre-compilato e tutto ciò che devi fare è regolare e salvare.! Neat

Trova un tempo

Google Calendar Trova un tempo è disponibile ogni volta che aggiungi un evento a Calendar e in teoria è molto semplice da usare. Tuttavia, affinché funzioni correttamente, i partecipanti devono condividere il loro calendario con te - e il loro principale Google Calendar deve avere tutto il loro tempo "occupato" annotato su di esso.

Non so voi ragazzi, ma sono distribuito su un bel po 'di calendari e generalmente non condivido il mio calendario con gli amici. Ma una rapida riorganizzazione dei calendari potrebbe rendere questa funzionalità davvero utilizzabile.

Nuove funzioni di Google Calendar Labs

Labs for Calendar ha messo a punto alcune nuove fantastiche funzionalità dall'ultima volta che ho controllato, alcune delle quali sono incredibilmente utili. Cose come Aggiungi gadget per URL che è un modo semplice per aggiungere estensioni di terze parti. Ripianificatore intelligente, che esiste da marzo 2010, è stato così buono che essenzialmente è stato appena ritirato da "Find A Time".

Evento

Questo è un modo semplice e veloce per differenziare i tuoi eventi l'uno dall'altro. Abilita l'app, fai clic su qualsiasi evento nella vista calendario e scegli un'icona per rappresentarla. Applica automaticamente l'icona alle ripetizioni dell'attività se si seleziona la casella.

Eventi con declino automatico

Questo è un modo molto semplice per deviare tutte quelle richieste di riunione dell'ufficio senza necessariamente dover spiegare perché sei impegnato in un calendario di lavoro. Buono per mantenere un po 'di privacy.

Dim Eventi ricorrenti futuri

Ciò renderà il tuo calendario un po 'più semplice da guardare una volta che lo avrai riempito con ogni evento settimanale immaginabile. Non oscurerà gli eventi di un'intera giornata o il prossimo evento in una serie ripetuta, ma se guardi alle settimane a venire vedrai che gli eventi di ripetizione sono oscurati.

Vista Anno

Questo è un modo semplice e pratico per visualizzare tutto l'anno in una volta. Certo, non puoi vedere i tuoi eventi, ma è molto utile per visualizzare la potenziale disponibilità in un lontano futuro e poter fare clic direttamente su una data per pianificare l'evento.

Allegati all'evento

Questa è un'idea così semplice che non sapevo di aver bisogno fino a quando non l'ho vista. Non è più necessario tagliare e incollare i dettagli nella descrizione: è sufficiente allegare il documento Google appropriato.

Delicati promemoria

Questi sono per chiunque abbia impostato promemoria pop-up per eventi, ma non sopporta il modo in cui Google Calendar ruba l'attenzione nel browser. In questo modo, viene visualizzato, ma non lo vedrai fino a quando non torni alla scheda Google Calendar. Molto meno fastidioso!

Uno a uno

Questo è un modo semplice per dare un po 'di contesto alle voci del tuo calendario, compilando brevi, vaghi titoli con i dettagli dell'altro partecipante. Questo ti impedisce di fare clic per vedere con chi è il tuo "incontro".

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