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Mentre la tecnologia continua ad avanzare a un ritmo così rapido, i metodi di gestione aziendale e comunicazione avanzano al suo fianco. Sempre più persone telelavoro da casa ora come mai prima d'ora e la natura dell'entità aziendale è in fase di test. L'ambiente di ufficio tradizionale non funziona bene quando la maggior parte o tutti i dipendenti sono a casa. Allora cosa usi? La risposta è Bitrix24.

Bitrix24 è un servizio di rete basato su cloud che ti consente di collaborare su Internet con altri all'interno della tua azienda. Puoi pensarlo come un social network che si concentra meno sui post in bacheca e sugli album fotografici e più sulle attività gestione, condivisione di file, interazione con i colleghi e collaborazione di progetto tra i membri dell'azienda.

Stiamo dando via 10 account di avvio, che aggiungerai fino a 12 utenti al tuo account e costa $ 1200 / anno - ma i fortunati vincitori potranno usare Bitrix24 gratis! Erano anche regalando un HTC One da 64 GB

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così sarai in grado di usare L'app Android di Bitrix24 Recensione dell'applicazione Android Bitrix24 + HTC Butterfly GiveawayNell'ottobre dello scorso anno, ho scritto di un interessante servizio web chiamato Bitrix24. Fondamentalmente, è un servizio di gestione del progetto e consente ai team di assegnare compiti, tenere traccia dei progressi e delle discussioni, oltre a fornire ... Leggi di più in viaggio.

Per una panoramica di base, dai un'occhiata al nostro copertura precedente di Bitrix24 Recensione Bitrix24 e iPhone 5 GiveawayOggi vedremo Bitrix24, un servizio cloud che ti permetterà di creare una intranet sociale per la tua azienda in pochi minuti. Bitrix24 fornisce gli strumenti per interagire con i tuoi colleghi, assegnare e gestire ... Leggi di più . Negli ultimi mesi, Bitrix24 ha aggiornato il loro servizio e ha aggiunto una serie di nuove funzionalità, quindi continua a leggere per scoprire quanto è migliorato questo servizio.

Nuovo flusso di attività

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Il flusso di attività è come la maggior parte dei feed di notizie e aggiornamenti che potresti trovare nei social network tipici, ma Bitrix24 ha ha recentemente aggiornato il proprio stream per includere alcune nuove funzionalità: sondaggi, annunci, badge e Smart Follow Modalità.

Il concetto del sondaggio si spiega da sé, ma Bitrix24 ha alcune campane e fischietti che lo rendono più utile di quanto si pensi. Per uno, puoi rendere un sondaggio disponibile solo per un determinato sottoinsieme di utenti in base al gruppo di lavoro, al dipartimento o a quello che hai. I sondaggi possono anche includere file allegati, video, promemoria, ecc. e non solo il solo testo.

Gli annunci sono speciali messaggi Stream che appaiono in un colore diverso per contrassegnarne l'importanza. Gli annunci verranno visualizzati anche nella barra laterale fino a quando l'utente non lo contrassegna come letto.

I badge sono un modo per supervisori e manager di mostrare apprezzamento agli utenti della rete. Pensa a loro come a piccoli premi visivi che altri possono vedere. Se usati correttamente, i badge sono ottimi per aumentare il morale e la motivazione dei dipendenti.

E infine, c'è la modalità Smart Follow. Tutti i feed dei social network soffrono di disordine e "sindrome informativa indesiderata". Bitrix24 risolve questo problema con Smart Follow Modalità, che ti consente di selezionare quali conversazioni non sono importanti per te, impedendo così l'aggiornamento nelle tue Stream.

Videochiamate

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Il web messenger di Bitrix24 ora supporta le videochiamate. Puoi effettuare videochiamate ad altri utenti direttamente dal tuo browser senza dover installare alcun programma esterno. Ciò è possibile tramite la tecnologia WebRTC e al momento della stesura di questo articolo, sia Chrome 26 che Firefox 22 supportano questa funzione.

Durante una videochiamata, puoi continuare a utilizzare l'opzione di messaggistica di testo nel messenger con la persona all'altro capo, oppure puoi espandere il video stesso in modalità schermo intero. L'intera cosa ricorda l'interfaccia di chiamata e chat di Skype, ma non ho problemi perché funziona così bene.

documenti Google

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Il sistema Bitrix24 ora supporta la visualizzazione dei file di Google Documenti direttamente dal sistema senza richiedere applicazioni esterne. Questo supporto è attualmente limitato alla visualizzazione e all'anteprima di documenti (testo e foglio di calcolo) ma Bitrix24 ha in programma di espanderlo per includere la modifica in futuro.

Fatture

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Una delle funzionalità più attese di Bitrix24 sono state le fatture e sono arrivate. Ora puoi emettere fatture direttamente tramite il sistema di Bitrix24 e queste fatture possono essere inviate ai clienti tramite e-mail. Possono anche essere stampati direttamente o salvati in formato PDF.

Il sistema ti guida attraverso l'intero processo di fatturazione, quindi la curva di apprendimento per questa funzione è piuttosto superficiale. Tutte le fatture vengono archiviate nella pagina Fatture dell'azienda e ogni fattura è limitata da autorizzazioni. I manager possono visualizzare solo le fatture con accesso concesso mentre i supervisori possono visualizzarle tutte.

Dai un'occhiata all'annuncio di Bitrix24 per una panoramica completa di Sistema di fatturazione Bitrix24.

App desktop

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L'app desktop Bitrix24 consente ai dipendenti di rimanere connessi attraverso la propria rete senza richiedere l'apertura di un browser. Funziona in sostituzione di qualsiasi altro messenger utilizzato tra i dipendenti e tocca direttamente nelle comunicazioni della rete: flusso di attività, messaggi personali, Mi piace, commenti, notifiche e Di Più.

L'ultima aggiunta all'app desktop è lo strumento Bitrix24.Drive, che sincronizza i file tra la rete Bitrix24 e il computer locale. Quando questi file vengono modificati su entrambi i lati (computer o rete), verrà automaticamente attivata una nuova sincronizzazione.

E parlando di file di rete, Bitrix24 ora supporta il collegamento di file esterni in modo simile al modo in cui Dropbox gestisce il loro collegamento di file. Gli utenti possono generare collegamenti a determinati file sulla rete e condividerli con altri che non si trovano sull'intranet. L'accesso può essere protetto con password e scadere nel tempo per una maggiore sicurezza.

registrati per un account gratuito

Se sei ansioso di provare Bitrix24, dovresti registrati per un account gratuito. Non ti costerà assolutamente nulla e avrai accesso alla maggior parte delle funzioni di base. Se vinci un account di avvio da questo omaggio, ti forniremo una chiave di licenza che sbloccherà il professionista funzionalità come supporto extranet, gestione dei record, gestione del tempo, riunioni, report e la possibilità di utilizzare il proprio dominio nome.

Come posso vincere un account Bitrix24 gratuito?

Puoi entrare inviando il tuo nome e indirizzo email. In questo modo riceverai una voce semplicemente e verrai inserito nel disegno combinato per 10 account di avvio Bitrix24 e HTC One da 64 GB.

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Successivamente, ti verranno offerti vari metodi per guadagnare voci aggiuntive. Esse vanno dalla condivisione di un link a questo omaggio sui social network; commentare o visitare una pagina specifica. Più partecipi, maggiori saranno le tue possibilità di vincita! Riceverai 5 voci aggiuntive nell'omaggio per ogni referral riuscito tramite i tuoi link condivisi.

Questo omaggio inizia ora e termina Venerdì 9 agosto. I vincitori saranno scelti a caso e informati via e-mail.

Il vincitore

Congratulazioni, Maria Sumakova! Avresti ricevuto un'email da [email protected]. Si prega di rispondere prima del 12 agosto per richiedere il premio. Richieste oltre questa data non saranno intrattenute.

Invia le tue app e il software da rivedere. Contatto Jackson Chung per ulteriori dettagli.

Joel Lee ha un B.S. in Informatica e oltre sei anni di esperienza professionale nella scrittura. È caporedattore di MakeUseOf.