8 compiti geniali che puoi mettere insieme per aumentare la tua produttività

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Unisci e conquista. Quello dovrebbe essere il tuo mantra se stai cercando una migliore gestione del tempo e produttività.

Quando si tratta di fare qualcosa di buono, il multitasking è un grande no-no Come essere completamente improduttivi online [Opinione]Lo sapevi che Internet può anche renderti allarmante improduttivo? È vero! Può essere difficile da credere, ma un accesso costante a tutte le informazioni del mondo - dalla velocità di volo media di ... Leggi di più . Implica il passaggio costante da un'attività a una o più operazioni non correlate e viceversa. Questo crea scompiglio con la tua concentrazione ed efficienza. D'altra parte, il "chunking", un diverso tipo di multitasking, fa bene. Non è un nuovo concetto ed esiste da molto tempo sotto il termine geek di elaborazione batch.

Sai come una volta che sei nel bel mezzo di un compito, sei così coinvolto in esso nonostante qualsiasi resistenza iniziale che potresti aver avuto? Con il chunking approfitti di questo slancio per concludere attività che richiedono abilità simili a quella prima. Non è necessario modificare l'approccio o la strategia. Continui nella stessa vena di prima.

Pensa a chunking come affrontare la tua lista di cose da fare nella catena di montaggio. In ogni workstation, si completa un tipo di attività e alla fine della catena di montaggio si ottiene un vuoto lista di cose da fare come prodotto finito. Naturalmente, una volta che hai scelto un'attività su cui lavorare, completala in qualsiasi modo ma meccanicamente. Non ci sono regole per la suddivisione in blocchi, ma ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a vedere cosa è possibile.

Cancellare la coda non letta

È probabile che sei tentato di leggere articoli e newsletter quando e quando ti imbatti in loro o quando arrivano nella tua casella di posta. Questo può dirottare la tua giornata prima che tu lo sappia. Parcheggia un'ora o due al giorno per terminare la lettura, che si tratti di post di blog o newsletter o libri. Coltiva l'abitudine di salvare gli articoli per dopo invece di leggerli in orari casuali durante il giorno.

Creare un Tasca conto per mantenere organizzato il materiale di lettura e abbinarlo ad alcuni Ricette IFTTT-Pocket Migliora la tua esperienza tascabile con queste ricette IFTTTTra loro due, Pocket e IFTTT sono servizi eccellenti che fanno la loro parte nel rendere i loro utenti più produttivi. Pocket offre agli utenti uno sportello unico per accedere a tutti i contenuti - articoli, ... Leggi di più per automatizzare l'intero processo. Se i link di Twitter sono una delle principali fonti di lettura, utilizzare Siftlinks per ricevere link dalla tua sequenza temporale sotto forma di feed RSS. Prima di iniziare a leggere, fai un elenco delle tue fonti per essere consapevole di ciò che è incluso nella tua coda in sospeso. Inoltre, leggi più intelligente con questi consigli per leggere di più ogni giorno 10 time hots sorprendentemente semplici per leggere di più ogni giornoC'è troppo da leggere e così poco tempo. Il loro è solo un ovvio antidoto contro tutte le scuse: devi trovare il tempo di leggere. La domanda d'oro è come. Leggi di più .

Gestire la tua scrittura

Scrittori o no, scriviamo (o scriviamo) alcuni ogni giorno, anche solo per dare un senso ai nostri pensieri. E-mail, post di blog, frammenti di idee, note, elenchi di cose da fare, e-book, riviste, ecc. coinvolgere la scrittura a vari livelli. Lavora su di loro in pezzi per risparmiare tempo.

Più passaggi nel tuo flusso di lavoro, maggiori sono le opportunità che hai di procrastinare ad ogni passaggio e farai del tuo meglio per trarne vantaggio. È meglio mantenere semplici i tuoi processi. Scrivi in ​​un'app (o libro) e porta le tue parole su altre app e formati come richiesto. Scrivo le prime bozze scrittore, l'app di scrittura perfetta per me. Quindi inserisco i post del blog in WordPress, le voci del diario in poca memoria, e-mail in Gmail, ecc.

In cima alla posta elettronica

Trattare con la posta elettronica è oggetto di molte conversazioni sul Web, perché qualcosa di così semplice e utile impiega così tanto tempo. Per bloccare efficacemente le attività relative alla posta elettronica, è necessaria una preparazione. Primo, estrarre il cestino della posta elettronica Sepolto nelle email? Riduci la posta in arrivo massiccia a zero con MailstromNel corso degli anni abbiamo offerto una serie di soluzioni per gestire il tuo account Gmail e ripulire una casella di posta ingombra. Niente è più conveniente di una soluzione online centrale come Mailstrom. Leggi di più , cancella le tue newsletter e avvicinati il ​​più possibile Posta in arrivo zero 3 semplici modi per impedire al sovraccarico di e-mail di colpire la tua casella di postaL'email ha una buona reputazione come killer della produttività. Gestire bene la posta elettronica può aiutarti a mantenere pulita la tua casella di posta, ma non sarebbe bello se ne avessi meno all'inizio? Leggi di più . Successivamente, porta tutta la tua e-mail in un'unica posizione, utilizzando un client di posta elettronica o tramite reindirizzamento della posta elettronica Combina i tuoi account e-mail in un'unica casella di posta: ecco comeStai controllando più caselle di posta ogni giorno? Smetti di perdere tempo! Combina i tuoi account e-mail in un'unica casella di posta. Ti mostriamo come per Gmail, Outlook e Yahoo. Leggi di più da più account a uno solo. Imposta filtri intelligenti per automatizzare l'ordinamento delle e-mail come appaiono nel tuo account. Ora sei pronto per il chunking.

Invece di vivere nella tua casella di posta, metti da uno a tre pezzi di tempo per gestire la posta elettronica. utilizzando una semplice app per prendere appunti Prova queste 3 bellissime app per prendere appunti che funzionano offlineSe desideri un'app semplice per prendere appunti, Simplenote non è l'unica opzione degna di nota (scusa il gioco di parole) disponibile per te. Leggi di più , fai un elenco di tutte le email a cui devi inviare o rispondere. Ogni volta che pensi a un'altra e-mail che devi inviare, annota il nome del destinatario e l'oggetto dell'e-mail nell'elenco. Salva una fascia oraria per ordinare la posta in arrivo e un'altra solo per l'invio di e-mail. Come descritto sopra, scrivi le tue e-mail durante una sessione di scrittura e leggi le newsletter durante una sessione di lettura.

Pianifica il tuo tempo

Una sessione di pianificazione può aiutare il tuo giorno e la settimana ad andare più agevolmente. Prepara un elenco di cose da fare ogni mattina per avere un quadro chiaro di ciò che vuoi finire quel giorno. Articoli come compiti legati al lavoro, faccende domestiche, ciò che deve essere acquistato o riparato, ecc. può andare in questo elenco. Non entrare nei dettagli e inventare un elenco lungo un miglio. Lo guarderai, sarai convinto che è troppo per te da gestire e ti metterai di fronte alla TV pensando che sia un modo molto migliore per passare il tuo tempo. Resta realistico, inizia in piccolo.

Cercando informazioni

Tutto durante la settimana cerchi una varietà di informazioni. Quale film guardare durante il fine settimana? Quale designer-sviluppatore assumere per creare il tuo sito Web? In quale ristorante incontrare il tuo amico per pranzo? Quali passi puoi prendere per diventare green? Cosa regalare a tua figlia per il suo prossimo compleanno? Quale computer acquistare per il tuo ufficio a casa? Come iniziare con la dieta Paleo? Qualunque informazione tu stia cercando, prova un tempo dedicato per cercarli tutti.

Organizzare la tua vita

Che si tratti di beni, impegni, dati o idee, le cose della tua vita si accumulano nel tempo. Mantieni tutto ciò gestibile dedicando regolarmente tempo all'organizzazione e alla manutenzione. Compiere questi compiti di "pulizia della casa" in lotti.

Ecco alcuni esempi per iniziare.

• Le attività relative al denaro possono formare un lotto. Bilanciare il tuo libretto degli assegni, inviare fatture, creare un budget, ordinare cose online, tenere traccia dei tuoi investimenti, ecc. può andare in questo batch.
• Le attività relative al potenziamento della sicurezza e della privacy online possono passare in un'altra sessione. Utilizza questa sessione per mantenere aggiornato il tuo software antivirus, eseguire una scansione antivirus, abilitare la verifica in due passaggi La verifica in due passaggi può essere meno irritante? Quattro hack segreti garantiti per migliorare la sicurezzaVuoi una sicurezza dell'account a prova di proiettile? Consiglio vivamente di abilitare quella che viene chiamata autenticazione "a due fattori". Leggi di più per i tuoi account online, proteggi il tuo smartphone I virus per smartphone sono reali: come rimanere protetti Leggi di più , eccetera.
• Anche le attività di decluttering o le riparazioni in casa e sul computer sono utili per il raggruppamento. Sbarazzati di spazzatura, andare senza carta Il futuro è qui: la tua guida per avere una vita senza carta oggiSenza carta - un termine che viene usato abbastanza spesso al giorno d'oggi. Ma cosa significa? E in che misura si applica? Certamente tutti usiamo ancora la carta in una certa misura nonostante i progressi ... Leggi di più , elimina vecchi file e cartelle, cancella i segnalibri accumulati, rimuovi account e app inutilizzati, ecc. durante una di queste sessioni.

Aggiornamento dei social media

I social media costituiscono un aspetto fondamentale della nostra vita in questi giorni e meritano una categoria a sé stante. Un grande motivo per cui le conversazioni su siti di social network come Twitter e Facebook ostacolano il nostro lavoro è perché non poniamo limiti a come e quando prenderemo parte a tali conversazioni. Reagiamo a questi flussi come e quando vengono aggiornati, il che è troppo spesso per il nostro bene.

Aiuta ad avere orari prestabiliti per il controllo e l'aggiornamento dei tuoi account sui social media. Automatizza la tua attività sui social media, ovunque abbia senso farlo. Mettere ricette IFTTT per social media 10 delle migliori ricette IFTTT per portare ordine nella tua vita sociale onlineDì a te stesso quanti minuti del giorno dai al tempo che passa con il nome di Twitter, Facebook, Pinterest o qualsiasi altro. I minuti si sommano. Non sarebbe meraviglioso ... Leggi di più lavorare. Ad esempio, utilizzare IFTTT per pubblicare un aggiornamento su Twitter e Facebook ogni volta che si pubblica un post sul blog. Configura uno scheduler come Buffer per twittare link interessanti ad orari prestabiliti durante il giorno. Se vuoi davvero approfondire, il Blog Buffer ha un utile guida alla frequenza di pubblicazione sui social media.

Prendersi cura di probabilità e fine

Separa le commissioni che devi eseguire a casa e quelle che ti richiedono di uscire di casa. Raggruppali ulteriormente in base al lavoro svolto. Ad esempio, fai la spesa, restituisci quel libro della biblioteca e raccogli quelle lampade intelligenti per il tuo prossimo progetto fai-da-te quando torni a casa dalla tua passeggiata quotidiana o dopo aver lasciato i tuoi figli a scuola. Programma appuntamenti dal dentista in questo periodo per risparmiare un viaggio extra. Inizia con un elenco di cose da fare in mano per evitare che le attività ti sfuggano di mente.

I fine settimana sono un ottimo momento per fare progressi su progetti fai-da-te di tutti i tipi. Crea la tua spada laser Come creare la tua spada laser fai-da-teVuoi la tua spada laser personale? Facile. Leggi di più , progettare una custodia per laptop 6 tutorial fai da te e altro se vuoi progettare il tuo laptop o custodie per iPadPerché dovrei creare una custodia per laptop quando ne ho una fornita con il dispositivo? Bene, anche le migliaia che hanno acquistato lo stesso dispositivo. Ma poi puoi benissimo uscire ... Leggi di più , costruire una scatola proxy Tor Crea il tuo: Safeplug (Tor Proxy Box)Perché pagare $ 50 per una casella proxy Tor quando puoi crearne uno tuo con un dongle WiFi Raspberry Pi e USB? Leggi di più , o sperimentare l'automazione domestica Illumina la tua casa in modo intelligente con Philips HueSe puoi permetterti le spese iniziali, non troverai sul mercato un sistema di illuminazione intelligente meglio supportato e più user-friendly. Leggi di più . Affrontali in una o più sessioni fai-da-te per fare progressi più rapidi.

Se sei un blogger, attività in batch come la scrittura di post sul blog, l'invio di presentazioni di post per gli ospiti, la modifica di siti Web, la raccolta di idee per articoli, la comunicazione con i lettori, ecc.

Le attività relative all'apprendimento possono anche andare di pari passo. Ad esempio, se stai imparando a suonare la chitarra, acquisendo una nuova lingua e lavorando sulle tue abilità informatiche, in una sessione puoi fare progressi in tutte e tre. Uso Anki schede flash per memorizzare note musicali, parole francesi e scorciatoie da tastiera in una sessione.

Unite & Conquer

Chunking può darti la 25a ora d'oro che hai sempre chiesto, o farlo sembrare comunque. Come membro di un'era sempre a corto di tempo, lo apprezzerai sicuramente. Ora elenca i tuoi compiti, dividili nel modo giusto e inizia ad affrontarli gruppo per gruppo.

Hai provato a tagliare i tuoi compiti in questo modo? Ci piacerebbe sapere come nei commenti.

Crediti immagine: John-Morgan attraverso Compfightcc, kpwerker [collegamento interrotto rimosso] tramite Compfightcc, Agenzia autostradale via Compfightcc, stuartpilbrow via Compfightcc, Jellaluna attraverso Compfightcc, fsse8info attraverso Compfightcc, * USB * (collegamento interrotto rimosso) tramite Compfightcc