Come automatizzare le domande di lavoro utilizzando i moduli di Google

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Una delle parti più difficili di qualsiasi ricerca di lavoro sta saltando in cima alle nuove offerte di lavoro abbastanza velocemente.

In un mercato del lavoro competitivo, a volte l'uccello in anticipo ottiene il lavoro. Se lo avessi fatto prima, quel lavoro avrebbe potuto essere tuo. L'automazione delle tue domande di lavoro con i moduli di Google potrebbe aiutarti a darti un vantaggio.

Ricerca di lavoro in modo efficiente

C'è molto lavoro da fare per cercare lavoro. Devi velocizza il tuo curriculum 5 siti di curriculum utili per la preparazione di un CV che viene letto nel 2018È il 2018 e il tuo curriculum deve riflettere questo. Con le app giuste, puoi creare un CV moderno e di bell'aspetto da applicare per i lavori. Leggi di più . Devi ottenere un sito Web di portfolio Automatizza il tuo portfolio creativo online con queste ricette IFTTTMantenere aggiornati siti e account social può essere una seccatura. Queste ricette di IFTTT aiuteranno ad automatizzare il processo e assicureranno che i tuoi ultimi lavori siano sempre in mostra. Leggi di più In ordine.

Poi c'è la ricerca di lavoro. Ce ne sono dozzine bacheche di lavoro online I 7 migliori lavori freelance e quali siti Web cercarliI migliori lavori freelance da perseguire e quali siti Web utilizzare per trovare le migliori inserzioni per ogni tipo di lavoro. Leggi di più e ogni giorno scopri un lungo elenco di nuove opportunità.

La seguente guida ti guiderà nell'automazione della tua lettera di richiesta iniziale in modo che l'applicazione alle offerte di lavoro non diventi un lavoro a tempo pieno.

Ecco il flusso automatizzato che il tuo nuovo sistema gestirà per te, una volta impostato.

• Compili un breve modulo di Google con le informazioni pertinenti dall'annuncio di lavoro
• Il modulo attiva un'automazione che compila l'e-mail utilizzando le informazioni del modulo
• L'automazione allega il tuo curriculum e invia il modulo al reclutatore o alla persona delle risorse umane

Sembra un vero risparmio di tempo, giusto? Iniziamo.

Modulo di richiesta di lavoro Google

Visitare Moduli Googlee avvia un nuovo modulo facendo clic sull'icona "+" per creare un modulo vuoto.

Dal momento che questo modulo è solo per te, non deve essere carino. Un modulo vuoto farà.

Denominare il modulo "My Job Application", quindi seguire questi passaggi per impostare tutti i campi.

1. Risposta breve con la descrizione Destinatario e-mail
2. Risposta breve con la descrizione Nome destinatario
3. Risposta breve con la descrizione Il mio nome completo
4. Paragrafo con la descrizione Il mio indirizzo
5. Risposta breve con la descrizione Il mio numero di telefono
6. Risposta breve con la descrizione Il mio indirizzo email
7. Risposta breve con la descrizione Il titolo professionale
8. Paragrafo con la descrizione Perché sono una buona misura
9. Paragrafo con la descrizione Esperienza rilevante
10. Data con la descrizione Data di applicazione

Salvare questo modulo con il nome "My Job Application".

Nell'angolo in alto a destra della finestra del modulo, fare clic su icona occhio per visualizzare l'anteprima del modulo. Compila il modulo e fai clic Invia.

Torna alla finestra dell'editor, fai clic su risposte, quindi fai clic sull'icona Fogli Google per creare un nuovo foglio Google con le tue risposte.

Ti chiederà come nominare il file. Dagli il nome che preferisci.

Infine, apri il foglio e prendi nota della colonna assegnata a ciascun punto dati.

Ad esempio, sopra la colonna A è "Timestamp", la colonna B è "Destinatario e-mail" e così via. Avrai bisogno di queste informazioni in seguito.

Clicca su File, Condivideree prendi nota del collegamento URL al foglio di calcolo. Ne avrai bisogno più avanti in questo articolo.

Crea e condividi il tuo curriculum

Con ogni domanda di lavoro che invii, dovrai includere il tuo curriculum.

Se non ne hai ancora uno, un ottimo modo rapido per configurarne uno è utilizzare uno dei modelli di curriculum disponibili in Google Documenti sotto Inizia un nuovo documento.

O se preferisci, ce ne sono molti riprendere i modelli in Microsoft Word 20 modelli di curriculum gratuiti per Word che ti aiuteranno a ottenere un lavoroQuesti modelli gratuiti di curriculum di Microsoft Word ti faranno iniziare alla grande con la tua ricerca di lavoro. Crea un curriculum straordinario adatto a te. Leggi di più o servizi web che ti aiuteranno creare un curriculum impressionante 5 siti di curriculum utili per la preparazione di un CV che viene letto nel 2018È il 2018 e il tuo curriculum deve riflettere questo. Con le app giuste, puoi creare un CV moderno e di bell'aspetto da applicare per i lavori. Leggi di più .

Dopo aver caricato il documento o averlo creato in Google Documenti, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e fai clic Condividere.

Clicca sul Avanzate link nell'angolo in basso a destra della finestra.

Nella finestra successiva, fai clic su Modificare oltre al Privato ambientazione.

Cambia l'impostazione della privacy in "On: chiunque abbia il link“.

Ora la persona delle risorse umane che riceve la tua email automatica avrà pieno accesso per visualizzare o scaricare il tuo curriculum.

Nella schermata precedente, ricorda di copiare il link di condivisione nel tuo file e salvarlo per usarlo in seguito in questo processo.

Ora che il modulo di input è pronto e che il tuo curriculum è caricato e pronto per essere inviato ai recruiter, puoi automatizzare il processo di candidatura!

Modulo IFTTT per e-mail

Il passaggio successivo consiste nell'utilizzare il modulo Google come trigger per inviare l'email della domanda di lavoro.

Se non ne hai ancora uno, crea un account IFTTT. Quando apri il tuo account, fai clic sul menu a discesa con il tuo nome utente e seleziona Nuova applet.

Clicca sul Questo Link IFTTT, cerca lenzuolae selezionare Fogli Google. Accedi all'account Google Drive che desideri utilizzare qui.

Nella schermata successiva, selezionare Nuova riga aggiunta al foglio di calcolo.

Ciò attiverà la tua automazione IFTTT ogni volta che compili il modulo e aggiunge una nuova riga al foglio di calcolo dell'applicazione.

Successivamente, compila il modulo utilizzando il link di condivisione URL che hai salvato quando hai creato il foglio di lavoro di Google Forms sopra.

Quindi, fare clic su quello Collegamento IFTTT. Cercare Gmaile scegli Invia una email come l'azione.

Nota: Non è necessario utilizzare Gmail per questo passaggio. Anche qualsiasi altro servizio di posta elettronica integrato con IFTTT, come la posta elettronica di Office 365, funzionerà. Hai solo bisogno di autenticare l'account per il tuo servizio IFTTT.

Il prossimo passaggio è dove personalizzerai con attenzione l'email che viene inviata al reclutatore o al responsabile delle risorse umane.

Personalizza l'e-mail dell'applicazione

Innanzitutto, fai clic su Aggiungi ingrediente sotto il Indirizzare campo. Quindi seleziona la colonna dal foglio di calcolo che è correlata all'email del destinatario.

È possibile lasciare vuoti i campi dell'indirizzo CC e dell'indirizzo CCN.

Quindi, deseleziona il Soggetto campo, quindi fare clic su Aggiungi ingrediente.

Questo campo sarà una combinazione di testo statico e input dinamico dal modulo. Nel campo, digita qualcosa come "La mia candidatura per la posizione di".

Quindi fare clic su Aggiungi ingrediente. Scegli la colonna dal foglio di calcolo che hai utilizzato Il titolo professionale.

È tempo di creare il corpo della tua email in modo naturale.

Deseleziona il campo Corpo, quindi digita la lettera dell'applicazione. In tutto il testo, inserisci gli ingredienti dal tuo foglio di calcolo, se necessario.

Ecco un esempio di come potrebbe apparire quella lettera una volta inseriti tutti gli ingredienti del foglio.

Gentile {{ColumnC}}, 
Mi chiamo {{ColumnD}} e sono molto entusiasta di candidarmi per la posizione di {{ColumnH}}.
Ho una grande esperienza in questo campo, tra cui {{ColumnJ}}.
Sono perfetto per questo ruolo perché {{ColumnI}}.
Non esitate a contattarmi a {{ColumnF}}. Oppure puoi scrivermi a {{ColumnG}}. Non vedo l'ora di parlare presto con te!
I migliori saluti,

{{}} ColumnD

{{}} ColumnG

{{}} ColumnF

{{}} Columne

Nota: Assicurati di utilizzare i tag di formattazione HTML come mostrato sopra in modo che i paragrafi siano formattati correttamente nell'email!

Nella parte inferiore del modulo, vedrai un campo per URL allegato. Qui è dove dovresti incollare il link al tuo curriculum.

Clicca sul Crea azione pulsante e quindi finire. Hai finito!

Il tuo sistema di domanda di lavoro automatizzato

Sei pronto a testare il tuo nuovo sistema di domanda di lavoro automatizzato!

Basta avviare il modulo e compilarlo, ma utilizzare il proprio indirizzo come indirizzo e-mail del destinatario. Compila il modulo con tutti i dati che normalmente faresti se ti candidi per un lavoro.

Una volta inviato il modulo, in un minuto o due dovresti ricevere un'email ben formattata che assomiglia a questa.

A Fred Georges, Mr. Recruiter, sembra che tu abbia preso il tempo di redigere una lettera professionale sull'esatta posizione per cui pubblicizzava.

Non ha bisogno di sapere che hai impiegato a malapena 10 minuti compilando alcuni campi in un modulo!

Se desideri risparmiare tempo, puoi anche rimuovere il tuo nome e i dettagli di contatto dal modulo e utilizzare il testo statico in IFTTT, in modo da poter compilare un numero ancora inferiore di campi. Tuttavia, se le tue informazioni di contatto cambiano, dovrai ridisegnare il modulo.

Inizia subito la ricerca di lavoro

Ora che hai automatizzato il processo di candidatura, puoi dedicare più tempo alla ricerca di quei lavori scelti là fuori!

A proposito, ce ne sono alcuni davvero buoni motori di ricerca di lavoro 10 motori di ricerca di lavoro che dovresti provare primaQuesti motori di ricerca di lavoro possono aiutarti a trovare e candidarti per il tipo esatto di posizione che cerchi. Se stai cercando lavoro adesso, questi siti sono per te. Leggi di più sul Web che potresti voler esplorare anche per aumentare le probabilità di ottenere il lavoro dei tuoi sogni.