MailStore Home - Uno degli strumenti di backup e-mail gratuiti più semplici disponibili [Windows]

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Le e-mail funzionano secondo un principio di "fuoco e dimentica". Lo spariamo e ce ne dimentichiamo. Da lì in poi contribuiscono al disordine e al caos che è la nostra casella di posta. La gestione della posta elettronica lungimirante richiede due cose: un piano di backup sistematico e un sistema di ricerca efficiente per trovare l'e-mail che si perde come un ago nel pagliaio archiviato.

Ne hai uno? La lotta alla posta elettronica è notevolmente migliorata con una ricerca migliorata nei servizi di posta elettronica sia offline che online. Per il backup della posta elettronica, dobbiamo ancora ricorrere a strumenti di terze parti. Quindi, perché non guardare MailStore Home, una soluzione gratuita per l'archiviazione e il backup della posta elettronica.

MailStore Home (ver.4.2) è un freeware solo per Windows che è un solo arresto di riserva e soluzione di archiviazione per tutti i tuoi account e-mail sparsi nel mondo digitale. In breve, MailStore ti consente di creare un magazzino centrale di tutte le tue e-mail da tutti i tuoi account e lo rende ricercabile in modo da avere sempre accesso immediato a un'e-mail sepolta ma importante.

Lo scopo e la portata di MailStore Home

Dai un'occhiata all'interfaccia MailStore; lo strumento di backup della posta elettronica funziona senza sforzo con i seguenti account, come i servizi di posta online Gmail e Yahoo; Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010; Microsoft Outlook Express e Windows Mail; Mozilla Thunderbird e Scimmia di mare; qualunque POP3 e IMAP caselle di posta; cassette postali di Exchange ospitate; file di posta elettronica come EML, MSG, PST, e MBOX File. Alcune funzioni specifiche come l'esportazione in file PST sono disponibili solo nella versione server commerciale.

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Installazione e configurazione sono facili

Il freeware da 10,7 MB può essere impostato e configurato in pochi semplici passaggi. Fondamentalmente, devi selezionare i tuoi account e-mail e inserire le tue credenziali di accesso.

Le impostazioni avanzate consentono di specificare il filtro dell'intervallo di date per il processo di archiviazione. Puoi scegliere di saltare e includere cartelle di posta specifiche per semplificare il processo.

Successivamente, MailStore Home si mette al lavoro scansionando le cartelle e creando gli archivi per account di posta elettronica singoli o multipli. La prima esecuzione richiede un po 'di tempo a seconda della quantità di email ovviamente.

Funzionalità che rendono MailStore Home un ottimo strumento di backup

MailStore Home si comporta come un client di posta elettronica. Puoi cercare quell'email sepolta da lungo tempo e leggerla come faresti in qualsiasi programma di posta elettronica.

MailStore cerca anche tutti i tipi di file allegati. Il Cerca e-mail La funzione ha funzioni avanzate come il riutilizzo delle query di ricerca salvate.

Una delle funzionalità che ho davvero scavato è che posso selezionare un'e-mail dall'archivio di un account e-mail e comporre una risposta usando uno dei miei client di posta elettronica installati.

Posso anche scegliere di solo esportare qualsiasi email al mio client di posta elettronica installato. Ma una mossa di backup più seria lo sposterebbe su un supporto di archiviazione esterno come un CD, DVD o USB come EML (leggibile da qualsiasi applicazione di posta elettronica) o MSG file (leggibili da MS Outlook).

Ma forse il caratteristica killer potrebbe essere la facilità con cui MailStore Home consente di esportare e trasferire e-mail POP / IMAP da un fornitore di servizi e-mail a un altro. Imposta l'accesso al server di posta elettronica da MailStore e trasferisci le cartelle archiviate su un account di posta elettronica online come Gmail o Yahoo. Le seguenti schermate mostrano il corretto trasferimento delle e-mail da MailStore Home a un account online come Gmail.

MailStore Home ha anche una versione portatile che può rivelarsi davvero utile per impostare un archivio e-mail su qualsiasi flash USB. Puoi archiviare tutte le tue e-mail su un'unità USB e utilizzare l'app portatile per aprire e sfogliare l'archivio e-mail su qualsiasi computer in pochi secondi.

MailStore Home non blocca tutte le e-mail archiviate in un formato proprietario. La vecchia e-mail può essere facilmente ripristinata e letta con un clic. Dal riquadro di lettura simile al client di posta elettronica alle funzionalità di gestione degli archivi, MailStore Home è una soluzione completa per il backup di tutte le vecchie e-mail.

Abbiamo dato una breve occhiata a questo archiviatore di posta elettronica insieme ad altri quattro all'inizio 5 modi per eseguire il backup della tua e-mail 5 modi per eseguire il backup della tua e-mail Leggi di più . Abbiamo rivisitato di nuovo l'ultima versione. Cosa ne pensi di MailStore Home come strumento di backup?