Recensione Bitrix24 e iPhone 5 Giveaway

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Ti sei mai chiesto come collaboriamo ai progetti quando il nostro team è sparso in tutto il mondo? A MakeUseOf, utilizziamo una piattaforma di gestione dei progetti online per tenere traccia dei progressi, assegnare attività, mantenere discussioni e rispettare la scadenza. È particolarmente importante per noi, dal momento che non lavoriamo in un ufficio fisico, avere una panoramica delle attività di ciascun membro del team da una posizione centrale.

Oggi guarderemo Bitrix24, un servizio cloud che ti permetterà di creare una intranet sociale per la tua azienda in pochi minuti. Bitrix24 fornisce gli strumenti per interagire con i tuoi colleghi, assegnare e gestire attività, assegnare attività, condividere file, collaborare a progetti insieme e, nel farlo, incollare l'intera azienda insieme.

Daremo via 25 account di avvio (piano esclusivo e personalizzato), ciascuno valutato a $ 1200 / anno per un valore totale di omaggi di $ 30.000! Inoltre, lo saremo anche noi regalando un iPhone 5 Slate da 16 GB

per commemorare il lancio della loro nuova applicazione mobile. Ulteriori informazioni sull'omaggio dopo la revisione.

Account di avvio Bitrix24

Come accennato in precedenza, questo è un account esclusivo, progettato specificamente per consentire alle piccole aziende di sperimentare tutte le funzionalità che Bitrix24 ha da offrire. In realtà è un ibrido tra i loro account Basic e Professional (dai un'occhiata ai loro piani). Ecco le funzionalità incluse:

• Fino a 12 utenti
• 5 GB di spazio di archiviazione online
• Strumenti di comunicazione sociale
• Funzioni di attività e progetto
• Strumenti del calendario
• Funzionalità di condivisione di file e documenti
• Customer Relationship Management (CRM)
• Extranet
• Strumenti di gestione del tempo
• Strumenti per riunioni
• Rapporti
• La possibilità di utilizzare il proprio nome di dominio

In effetti, vai avanti e iscriviti al piano base gratuito per iniziare subito. Le funzioni Extranet, gestione del tempo, riunioni e rapporti non saranno disponibili; ma è sicuramente abbastanza buono per andare avanti ed è perfetto per le piccole squadre.

Dopo il primo anno, i vincitori possono scegliere di tornare al piano Basic gratuito o di sottoscrivere qualsiasi piano premium con uno sconto del 50% a vita.

flusso di attività

Activity Stream è il primo punto di contatto dopo l'accesso. È essenzialmente un feed di tutto ciò che sta succedendo con l'azienda, ad esempio conversazioni, nuovi file condivisi, nuovi progetti, ecc. Pensa ad Activity Stream come al "dispositivo di raffreddamento dell'acqua" virtuale in cui i colleghi chattano e condividono notizie.

Il flusso di attività può diventare facilmente piuttosto rumoroso durante il crunchtime e, se ciò dovesse accadere, filtrare il flusso per visualizzare solo le attività essenziali per il flusso di lavoro o gli aggiornamenti da un determinato dipendente.

Sul lato sinistro, passa direttamente alla modalità di lavoro e crea facilmente nuove attività, eventi del calendario, avvia una nuova conversazione o carica nuovi file con il pulsante Crea.

Bitrix24 include un comodo strumento di registrazione del tempo proprio nella parte superiore della pagina, dove i dipendenti che sono pagati i salari orari saranno in grado di clock in e out, e descrivere le attività che hanno svolto su.

Gestione dei compiti

Passando alla funzione principale di Bitrix24 - gestione delle attività. In qualità di team leader, assegnare compiti alle persone giuste, stabilire scadenze e promemoria adeguati è fondamentale per assicurarsi che i lavori vengano svolti.

La creazione e l'assegnazione di attività è un processo piuttosto semplificato con molte funzionalità opzionali. Bitrix24 consente agli amministratori e ai team leader di impostare la priorità dell'attività, assegnare una scadenza, aggiungere tag per la ricerca e può anche richiedere la loro approvazione prima che l'attività possa essere contrassegnata come fatto.

I promemoria possono essere inviati tramite messaggio istantaneo in loco o e-mail; e più promemoria possono essere programmati se l'attività è urgente.

L'elenco attività predefinito mostra solo quelli assegnati all'utente che ha effettuato l'accesso, insieme ad altre informazioni pertinenti come le scadenze e la persona che ha creato l'attività. Inoltre, utilizzando i filtri sul lato destro della pagina, i team leader possono visualizzare le attività che hanno creato per gli altri o tutte le attività in generale.

La visualizzazione del diagramma di Gantt consente a qualsiasi amministratore di ottenere una panoramica delle attività correnti, dei loro progressi e delle scadenze; ancora una volta, uno strumento essenziale per garantire che tutto funzioni senza intoppi.

Calendario ed Eventi

Se hai notato, pubblichiamo diversi manuali ogni mese, insieme a omaggi, cheat sheet e Pagine "Best Of". Come facciamo a sapere quando programmare questi eventi ogni mese? Utilizzando i calendari, ovviamente!

Il calendario di Bitrix24 non è diverso. Consentirà a qualsiasi membro del team di pianificare facilmente gli eventi imminenti, impostare promemoria, elencare i partecipanti e codificarli con colori.

Può anche programmare automaticamente eventi ricorrenti, inviare promemoria per eventi imminenti e assegnare elementi CRM per eventi specifici (memorizza i nomi prima dell'incontro!).

Condivisione di file

Quando si lavora su progetti che coinvolgono documenti, immagini e altri file; uno strumento prezioso da avere a tua disposizione è la pratica condivisione dei file. Molte aziende raccomanderebbero di utilizzare soluzioni di terze parti solo perché non dispongono delle risorse per ospitare un servizio di condivisione di file. Tuttavia, Bitrix24 fornisce un servizio di condivisione di file online sicuro che è davvero facile da usare e questi file possono essere incorporati direttamente in conversazioni o file di progetto pertinenti.

Utilizzando il file manager, i file possono essere organizzati in cartelle con nomi appropriati. 5 GB di spazio di archiviazione online sono disponibili con l'account Startup e le dimensioni dei singoli file non devono superare i 300 MB.

Alcuni gestori di file sono piuttosto ingombranti da usare, ma non questo. È agile e molto fluido. Bitrix24 fornisce opzioni di caricamento di file singoli e multipli. Supporta anche la cronologia delle versioni per ogni file. E utilizzando un browser supportato (Internet Explorer o Firefox), i documenti possono essere aperti e modificati direttamente nel browser. Mentre ciò accade, il file viene bloccato in modo che altri dipendenti non possano accedervi o interferire con il processo di modifica.

La caratteristica più impressionante è sicuramente la possibilità di mappare qualsiasi cartella come unità di rete. In questo modo, gli utenti possono connettersi istantaneamente al file server della propria azienda e aggiungere o rimuovere file comodamente, senza accedere all'interfaccia web. Bitrix24 fornisce istruzioni facili da seguire per configurarlo su ogni sistema operativo.

Collegati al file server utilizzando qualsiasi applicazione adatta, in questo caso, il Finder di Mac OS X.

E l'unità di rete sarà mappata e disponibile localmente.

Gruppi di lavoro / Progetti

Il motivo principale per l'utilizzo di un servizio come Bitrix24 è per i suoi eccellenti strumenti di gestione dei progetti. Progetti o gruppi di lavoro sono essenzialmente una squadra assegnata a un obiettivo specifico. Il progetto può ospitare un proprio sottoinsieme di attività, calendari, conversazioni e file; quindi fare riferimento a loro e misurare i progressi è molto più semplificato.

I membri del team, i loro progressi e il recente sviluppo sono visibili dalla pagina di panoramica del progetto.

A seconda del progetto, le singole funzionalità possono essere abilitate o disabilitate e l'accesso può essere limitato ai soli membri del gruppo.

Bitrix24 fornisce anche l'uso di una Extranet, in cui parti esterne possono essere invitate a partecipare a progetti / gruppi di lavoro e limitare il loro accesso a tali progetti. Questa funzione è particolarmente utile quando l'azienda richiede assistenza o collaborazione da parte di terzi e fornisce una comoda piattaforma per la discussione e il monitoraggio delle attività.

Altre caratteristiche

Bitrix24 è una suite di gestione dei progetti e social intranet molto completa. Non saremo in grado di rivedere tutte le sue funzionalità. Se desideri saperne di più, sfoglia il loro elenco di funzioni Qui, o Iscriviti per un account Basic gratuito per provarlo tu stesso.

Nel complesso, siamo abbastanza colpiti da Bitrix24. È paragonabile al sistema di gestione del progetto che stiamo attualmente utilizzando per MakeUseOf e, in alcuni aspetti, è molto meglio.

App mobili

A complemento dell'interfaccia Web, Bitrix24 fornisce app mobili gratuite per piattaforme iOS e Android. La loro app iOS è stata recentemente lanciata sul iTunes App Store, mentre il rilascio dell'app Android su Google Play è imminente.

Con queste app mobili, sarai in grado di gestire il tuo team e i tuoi progetti con la stessa efficienza che avresti usando l'interfaccia web.

Giveaway per iPhone 5

Per celebrare il lancio della loro applicazione iOS, Bitrix24 e MakeUseOf stanno organizzando un altro iPhone 5 in omaggio! Daremo un Slate iPhone 5 da 16 GB a un solo fortunato vincitore. Per essere in corsa per vincere l'iPhone 5 (oltre all'abbonamento di un anno al piano Startup di Bitrix24), partecipa all'omaggio sotto.

Leggi il nostro revisione di iPhone 5.

Come posso vincere un account Bitrix24 gratuito e l'iPhone 5?

Passaggio 1: compilare il modulo omaggio

Ti preghiamo di compilare il modulo con il tuo nome reale e indirizzo e-mail in modo che possiamo contattarti se sei scelto come vincitore. MakeUseOf omaggi sono aperti ai lettori di tutto il mondo.

Il codice omaggio richiesto per attivare il modulo è disponibile presso il nostro pagina Facebook e Flusso Twitter.

Passaggio 2: condividi!

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(Nota: non verranno assegnati punti.)

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Questo omaggio inizia ora e termina Venerdì 9 novembre. I vincitori saranno scelti a caso e informati via e-mail.

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