Come organizzare la gestione delle password in 7 passaggi

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Dopo aver usato LastPass per oltre sei anni, di recente ho deciso di passare a 1Password. Dopo aver trasferito le mie informazioni sul nuovo servizio, mi sono reso conto di quanto spazzatura si era accumulata nel mio gestore di password nel corso degli anni.

Se hai deciso che anche il tuo gestore delle password ha bisogno di una pulizia, quello che segue è una guida per declassare il tuo elenco di password e renderlo più utile. Che tu abbia appena cambiato servizio o meno, tutti possono beneficiare di una migliore organizzazione delle password.

Passaggio 1: eliminare gli account non più necessari

Una volta presa l'abitudine di memorizzare ogni nuovo accesso nel tuo gestore di password, non passerà molto tempo prima che il tuo vault si riempia. Accessi che hai usato una volta per accedere a qualcosa al college, duplicati e siti Web che non esistono più tutti sprecano spazio e rendono più difficile trovare password legittime.

Esamina il tuo gestore di password e elimina tutto ciò di cui sei sicuro di non aver più bisogno. Categorie come quelle sopra menzionate sono le prime candidate alla cancellazione. Se non sei sicuro di aver bisogno di un accesso, tienilo per ora. Ti occuperai di quelli nel prossimo passaggio.

Nota che dovresti stare attento ai siti duplicati. Anche se non hai bisogno di due copie esatte dello stesso account, potresti avere, per esempio, un account Microsoft personale e uno per lavoro. In tal caso, dovresti contrassegnarli chiaramente in modo da non pensare erroneamente che siano duplicati. E non usare la stessa password per entrambi!

Passaggio 2: creare un nuovo Vault per vecchi accessi

Non è necessario esagerare con la cancellazione. Se ritieni di poter aver bisogno di un account in futuro, ma non accedervi spesso, puoi creare un deposito separato per tali accessi.

1Password consente di creare più depositi per separare le informazioni. LastPass chiama questi depositi separati identità. Il tuo gestore di password potrebbe non supportare questa funzione, ma se lo fa, è un'ottima opportunità da sfruttare.

Fai un altro passaggio attraverso il tuo elenco di password. Sposta tutti gli accessi che desideri conservare, ma non è necessario regolarmente, in un secondo deposito chiamato Archivio o simili. Al termine, puoi escludere tale deposito dalla visualizzazione Tutti i vault per tenerli fuori dalla vista.

Questo ti dà un posto sicuro dove archiviare i vecchi dati senza che ti si frappongano. È meglio tenere a portata di mano questi accessi piuttosto che eliminarli e desiderare che non li avessi più tardi.

Passaggio 3: contrassegnare i preferiti

Anche se hai centinaia di password nel tuo manager, è probabile che tu ne usi solo poche dozzine regolarmente. Per un accesso più efficiente, è necessario contrassegnarli come preferiti nel gestore delle password. In questo modo, puoi recuperarli rapidamente invece di cercare ogni volta.

Come la maggior parte di questi passaggi, questo differirà leggermente a seconda del gestore password utilizzato. In 1Password, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse su una voce e scegli Aggiungi ai preferiti. Lo vedrai in Preferiti scheda sulla barra laterale sinistra.

Passaggio 4: utilizzare correttamente i tag

A proposito di ridurre la ricerca, la tua prossima mossa dovrebbe essere quella di implementare tag per i tuoi siti Web salvati. I tag consentono di raggruppare insieme tipi comuni di servizi, ad esempio Finanza, Sociale, e Shopping.

Vedrai questi tag apparire nella barra laterale del tuo vault del gestore delle password. Raggruppare siti come questo ti consente di trovare rapidamente quello che stai cercando, anche se non è un preferito. È anche un modo pratico per identificare se hai dimenticato di aggiungere un accesso per un determinato servizio al tuo gestore di password. Ad esempio, se stai guardando i tuoi articoli contrassegnati come Finanza e ti rendi conto di aver dimenticato il tuo login bancario, ti ricorderai di aggiornare quella password.

Passaggio 5: ordinare le note nelle categorie giuste

Le note del gestore password consentono di archiviare in modo sicuro informazioni diverse dalle credenziali dell'account. A causa della natura delle note, probabilmente hai annotato rapidamente qualcosa e l'hai buttato nel caveau senza pensarci. Nel tempo, ciò può portare a un mucchio di note sparse che non sono classificate correttamente.

Per questo passaggio, guarda tutte le note nel gestore delle password e assicurati che siano impostate correttamente. Se hai annotato una password, convertila in un elemento di accesso corretto. La maggior parte dei gestori di password ti consente di scegliere una categoria di dati, ad esempio Carta di credito o Router senza fili, per aggiungere i campi pertinenti.

Dovresti utilizzare note generiche solo se i dati non si adattano a nessuno di questi.

Passaggio 6: rivedere i problemi di sicurezza della password

A questo punto, hai eliminato le voci vecchie e non necessarie e classificato il resto dei tuoi accessi per renderle più facili da utilizzare. Prima di concludere, dovresti dare un'occhiata all'igiene delle tue password per assicurarti di essere in buona forma.

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Assicurati di non utilizzare la stessa password su alcun sito web. Se si dispone di password brevi e deboli, sostituirle con qualcosa di più forte. Presta molta attenzione a tutti gli elementi contrassegnati dal gestore delle password come trapelati nelle violazioni dei dati.

Step 7: Varie rifiniture

Il tuo vault per la gestione delle password è quasi perfetto ora. Per mettere gli ultimi ritocchi e farlo brillare, puoi fare qualche passo in più.

Mentre la maggior parte dei siti (si spera) usano HTTPS per l'accesso in questi giorni, 1Password contrassegnerà i siti per i quali disponi URL HTTP. Se hai utilizzato un gestore di password per un po 'di tempo, è probabile che tu abbia alcune di queste sedute in giro.

Per rimuovere questi avvisi e assicurarti di connetterti sempre alla versione HTTPS dei siti, assicurati semplicemente che ciascun URL del sito web inizi con https: // e non http: //. È una semplice questione di aggiunta di S per correggere questo problema. Se scopri che un sito Web non offre affatto HTTPS, dovresti prestare attenzione quando lo usi, poiché HTTP non trasmette le credenziali in modo sicuro.

Un altro elemento secondario da rivedere sono i nomi dei siti Web nel Vault. Se vuoi mantenere tutto intatto, fai un altro passaggio attraverso i tuoi siti e fissa le maiuscole, i nomi dei siti Web e altre convenzioni. Per un corretto ordine alfabetico, fai attenzione ai nomi salvati come qualcosa del genere login.website.com invece di website.com.

Mentre la maggior parte dei siti Web utilizza il tuo indirizzo e-mail per accedere, alcuni utilizzano un nome utente o un numero di iscrizione separati. Assicurati di avere il nome utente corretto impostato per un comodo riempimento automatico.

Infine, potresti voler rivedere il tuo elenco di accessi per ulteriori informazioni che puoi conservare in essi. Usa il Appunti sezione nella voce di un sito Web per una comoda memorizzazione dei tuoi risponde una domanda di sicurezza avanzata Perché stai rispondendo alle domande di sicurezza della password sbagliateCome rispondete alle domande di sicurezza dell'account online? Risposte oneste? Sfortunatamente, la tua onestà potrebbe creare una crepa nella tua armatura online. Diamo un'occhiata a come rispondere in modo sicuro alle domande di sicurezza. Leggi di più , PIN o informazioni correlate. Questo ti impedisce di dover cercare questi dati altrove.

Gestione delle password organizzata Bliss

Sebbene non sia l'attività più divertente al mondo, ripulire le tue password vale sicuramente la pena. Ora il tuo gestore di password è passato da un mucchio di posta indesiderata disorganizzato a un elenco ben realizzato. Tieni a mente i suggerimenti di cui sopra quando aggiungi nuovi accessi in futuro e non dovrebbe mai più raggiungere un punto schiacciante.

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