Scrumy - Finalmente un'app di gestione dei progetti davvero semplice per gruppi

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Uno dei compiti più difficili che io abbia mai avuto a che fare personalmente online è collaborare a progetti di gruppo. Quando lavori con più persone nello stesso progetto, può essere difficile seguire tutte le attività richieste sono, su quali individui specifici stanno lavorando in un dato momento e persino gli obiettivi generali comuni del progetto di gruppo.

Mi piacciono i software di gestione dei progetti, ma per la maggior parte sembrano cloni di Microsoft Project. Non molto tempo fa ho esplorato Gantter Gantter - L'ultimo strumento creativo gratuito per la gestione di progetti Leggi di più , uno strumento di gestione dei progetti online gratuito che assomiglia molto a MS Project. Abhigyan ha trattato anche Collabtive, un altro strumento di gestione dei progetti di gruppo. E ovviamente Tina ha fornito un'ottima panoramica Gestisci la tua vita con strumenti gratuiti di gestione del tempo online Leggi di più di tutti gli strumenti di gestione del progetto che tante persone hanno imparato a conoscere e ad amare, come Remember the Milk e Google Calendar.

Questi sono tutti grandi risorse, ma di nuovo voglio solo un sito molto semplice in cui posso andare dove, a colpo d'occhio, posso vedere tutto quello che sta succedendo. Quindi, sono stato molto felice di scoprire proprio uno strumento di progetto di gruppo online chiamato Scrumy.

Crea la tua pagina Scrumy con solo un URL

La semplicità di creare la tua pagina del progetto Scrumy mi ha fatto impazzire. Nessuna registrazione all'account e nessuna e-mail richiesta - tutto ciò che devi fare è digitare l'URL “scrumy.com/ProgettoUtente“, Ovviamente sostituendo“ YourProject ”con il nome desiderato per il tuo progetto.

Se non ti interessa davvero l'URL stesso, puoi utilizzare le opzioni nella pagina principale di Scrumy se preferisci. Una pagina gratuita è utile per progetti pubblici semplici che chiunque può modificare. Questo è importante da capire: lo sono i progetti Scrumy gratuiti pubblico pagine web che chiunque può modificare, quindi assicurati che tu e i membri del team di progetto lo capiate. (Tuttavia, se mantieni privato l'URL del tuo progetto e lo condividi solo con le persone coinvolte, è molto improbabile che qualcuno al di fuori del gruppo lo trovi da solo)

L'aggiornamento a premium ti consente di creare un'area di progetto privata protetta da password, tenere un archivio di lavori passati, pianificare progetti futuri, aggiornamenti in tempo reale e colori personalizzati (è possibile selezionare il colore per ciascun membro del team), tra gli altri benefici.

Dopo aver digitato “Scrumy.com/ProgettoUtente", Vedrai un'area di progetto vuota con l'opzione per creare un"Nuova storia“. Una "storia" è essenzialmente un obiettivo individuale della squadra. Ogni obiettivo sarà composto da più attività (lista delle cose da fare) che verranno assegnate a ciascun membro del team.

Puoi semplicemente continuare ad aggiungere nuovi obiettivi per il progetto facendo clic su "Nuova storia"E creando una descrizione. Ogni nuovo obiettivo viene posizionato sotto l'ultimo, ma puoi riorganizzare facilmente il modo in cui sono elencati semplicemente afferrando uno dei storie (tieni premuto il tasto sinistro del mouse) e trascina l'obiettivo dove vuoi che vada, quindi rilascialo Là. Lo sfondo di questa app è AJAX ed è tutto punta e clicca - è un'interfaccia estremamente semplice e facile da usare.

Dopo aver elencato i tuoi obiettivi, è tempo di iniziare a creare elenchi di cose da fare che puoi assegnare alle persone. Puoi farlo facendo clic sul segno "+" accanto all'obiettivo. Quando lo fai, una finestra pop-up ti consente di digitare una breve descrizione dell'attività, quindi digitare il nome della persona a cui desideri assegnarla. A quel nome viene assegnato automaticamente un colore specifico.

Come puoi vedere, quando aggiungi attività e le assegni ai nomi, è molto facile vedere a chi è assegnata un'attività cercando il loro colore. In questo esempio, Dave è giallo, Chris è blu e Ryan è viola. Qualsiasi attività che lasci non assegnata è bianca. Ricorda, ognuna di queste "note adesive" può essere spostata e riorganizzata semplicemente facendo clic e trascinandola dove preferisci. Ciò semplifica l'organizzazione visiva di ogni obiettivo e elenco di attività.

Dopo aver creato tutte le attività, le singole persone a cui sono assegnate tali attività possono accedere alla pagina Web e trascinare le loro attività in "In corso"Quando hanno iniziato. Come puoi vedere, l'interfaccia sembra che non sia nemmeno basata sul web - poiché puoi manipolare gli oggetti e riorganizzare tutto visivamente in modi che di solito non sono come la maggior parte dei sistemi basati sul web funzionano.

Man mano che gli assegnatari finiscono il loro lavoro, trascinano il loro compito nel "Verificare"Colonna. Quindi, un project manager può visitare l'URL, confermare che l'attività è veramente soddisfatta e trascinare l'attività nella sezione "Fatto"Colonna.

L'avanzamento complessivo di un progetto e delle attività associate è tutto contenuto in una pagina Web. Con un layout visivo così organizzato, è molto semplice vedere e comprendere tutto ciò che sta accadendo, indipendentemente da quante persone stanno lavorando a un progetto.

L'aspetto negativo, ovviamente, è che con semplicità e facilità d'uso arrivano dei limiti. Le attività non sono integrate tra loro, il che significa che non lo fai avere per completarne uno prima di poterne iniziare un altro. Inoltre non ci sono scadenze o date fisse, quindi sarà difficile stabilire delle scadenze. Tuttavia, per molti progetti di gruppo casuali, come la ricerca di gruppo, uno strumento grafico così rilassato e semplificato è esattamente ciò che è necessario per mantenere il gruppo coerente e coinvolto.

Hai mai usato uno strumento di gestione dei progetti online? Hai il tuo preferito? Hai mai provato Scrumy e cosa ne pensi? Condividi le tue opinioni nella sezione commenti qui sotto.