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Gmail = email giusto? Beh, non più. Con alcuni di questi usi alternativi, è possibile utilizzare la posta in arrivo per molte altre cose, dalla scrittura di un diario al mantenimento di un piano di fitness.
Puoi anche applicare questi metodi a Outlook, Thunderbird o qualsiasi altro client di posta con alcune funzionalità simili. Facciamo un salto!
Scrivere un diario
Gmail è quasi costruito per questa funzione in un certo senso. È privato, può memorizzare tutte le voci che vuoi, puoi classificare usando le etichette, tutto è lì per renderlo un'ottima applicazione diario.
Ogni giorno, inizia una nuova bozza di posta elettronica al mattino e scrivi tutto quello che ti è successo quel giorno quando torni a casa la sera, o aggiungilo al trascorrere della giornata. Dopo aver scritto tutto ciò che c'è da dire, puoi salvare l'e-mail o, meglio ancora, inviarlo a te stesso.
La cosa grandiosa di questo metodo è che ti permette di modificare qualsiasi commento, o anche i tuoi amici di commentare una voce. Rispondi a una voce e inviala di nuovo a te stesso per aggiungere ulteriori pensieri o invia l'intero messaggio a un amico per ottenere i suoi commenti. In questo modo tutti i commenti rimarranno in un thread, quindi avrai davvero un diario molto organizzato.
Inoltre, ottieni tutte le funzionalità di categorizzazione e ricerca offerte da Google. Puoi usare le etichette per aggiungere il tuo stato emotivo (felice, triste, ecc.) Oppure puoi classificare come al solito, evidenziando i principali eventi della giornata.
Mantenere la dieta
Puoi anche utilizzare la potenza di Gmail per gestire la tua dieta e dare un'occhiata a quante calorie consumi quotidianamente. Questo è utile perché puoi dedicare un'intera casella di posta a questo argomento e puoi tenere traccia dei tuoi progressi su base giornaliera (o anche più frequente).
Consiglio di aggiungere un nuovo messaggio per ogni pasto che hai mangiato o di aggiungerne uno ogni giorno. Scriverei ciò che ho mangiato, gli ingredienti, come mi ha fatto sentire, era necessario e tutte le informazioni aggiuntive di cui hai bisogno nel corpo del messaggio, e scriverei il conteggio delle calorie nell'argomento. Questo mi darebbe a colpo d'occhio informazioni sui miei consumi se darei un'occhiata alla posta in arrivo.
Puoi usare le etichette per contrassegnare tutti i giorni in cui il consumo è stato buono e per evidenziare quelli in cui non è stato eccezionale. Puoi anche creare etichette per l'importo che consumi. Creane uno per 500-700, 700-1000, 1000-1400, 1400-2000, ecc. Puoi quindi passare facilmente alla visualizzazione di tutti i giorni in cui ti trovavi in queste regioni specifiche.
Organizzatore di libri e film
Gmail può anche aiutarti a organizzare i tuoi libri e film o qualsiasi altro oggetto di cui hai una collezione. Se prendiamo i libri come esempio, puoi creare una nuova e-mail per ogni libro che hai. Digita il titolo del libro, l'autore e il codice ISBN nell'argomento, questo ti aiuterà a ordinare e cercare molto facilmente in seguito.
Puoi scrivere una breve sinossi del libro, insieme a qualsiasi altra informazione, come l'editore e così via nel corpo, inoltre puoi includere un'immagine di Amazon per accompagnarla. Solo con il diario puoi scrivere la tua opinione, la tua recensione e così via come risposte a quell'email. Puoi anche inviare l'e-mail ai tuoi amici per ottenere la loro opinione sul libro.
Puoi creare e-mail per i libri che vorresti leggere, che ti torneranno utili quando acquisti (hai già un elenco di titoli con Codici ISBN che desideri) e quando vuoi decidere quale ottenere (puoi inviarli ad amici che li hanno letti per prendere la loro opinione sul libro).
Le etichette possono essere usate bene per contrassegnare il genere di ogni libro, ma puoi anche usarle per indicare se ti è piaciuto o meno un libro. Se inserisci anche libri che desideri leggere in seguito, dovresti anche assegnare un'etichetta per separarli dai libri che hai già letto.
La ricerca di Google ti offrirà un ottimo modo per ordinare la tua raccolta, tutto ciò che devi fare è inserire il titolo o il codice ISBN e ce l'hai già. Io per primo ho letto buoni libri più volte e ho circa 30 libri di Terry Pratchett. Selezionare quale leggere (di nuovo) non è un compito facile, e questo sistema mi aiuta e potrebbe aiutarti anche tu.
Nota Taker & Task Manager
Al giorno d'oggi quando abbiamo Google Notebook, Remember The Milk, Todoist, Zoho Writer o Adobe Buzzword, abbiamo un bel po 'di appunti e gestione app di bontà a portata di mano, ma mi piace mantenere le cose semplici e integrate, quindi ho ideato un sistema per utilizzare Gmail per prendere appunti e gestire compiti.
Fondamentalmente ci sono due tipi di e-mail, una nota o un'attività. Alle note viene assegnata l'etichetta "nota", le attività rimangono senza etichetta. Continuo ad aggiungere note e utilizzo altre etichette per classificarle (personale, lavoro, progettazione di siti Web, ecc.), L'importante è separare le note necessarie e non necessarie. Se una nota diventa irrilevante, la elimino o l'archivo, a seconda del contenuto. Assicurati che l'argomento sia preciso e breve, in modo da poter ordinare le note in un batter d'occhio.
Le attività vengono gestite principalmente utilizzando il sistema Gmail Superstars, che può essere abilitato nelle impostazioni di Google Labs. Sostituisce le solite stelle di Gmail con un assortimento di icone diverse come un segno di spunta verde o un punto esclamativo rosso. Uso la stella normale, la stella blu, il punto esclamativo e il segno di spunta per indicare lo stato di un'attività.
Se entro in un compito e ho bisogno della mia ulteriore attenzione fino a quando non posso iniziare a lavorare, schiaffo la stella gialla su di esso. Se aspetto l'input di qualcun altro per farlo funzionare, applico la stella blu. Il punto esclamativo viene utilizzato quando devo lavorare su un'attività e il segno di spunta viene utilizzato per contrassegnare le attività completate.
Questo metodo mi consente di avere una casella di posta in cui tengo solo appunti e attività. Tutti i metodi di cui abbiamo parlato sopra come l'invio di un'attività a qualcuno per ottenere la loro opinione e così via ancora applicabile, puoi aggiungerne altri usando i thread e ovviamente hai la ricerca onnipotente a disposizione.
Conclusione
Sebbene Gmail non sia un sistema di gestione o un CMS, può fare davvero un buon lavoro nell'organizzare qualsiasi cosa. Non batterà alcuni sistemi di prim'ordine, e NON è un acquirente migliore di Google Notebook o di altri servizi, ma se hai solo bisogno di semplicità e facilità di accesso, questi usi potrebbero fare al caso tuo. facci sapere se usi la tua casella di posta Gmail per cose strane!
