8 strumenti di elenco di cose da fare super semplici per tenerti concentrato

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Spesso ci lasciamo trasportare dai sistemi di produttività e dalle promettenti funzionalità delle app di elenchi di cose da fare. Quando ciò accade, la gestione delle attività diventa un'attività eccessiva e una scusa per procrastinare ancora un po ' 15 siti Web casualmente casuali per aiutarti a procrastinareInternet è pieno di cose strane. Dedica un po 'di tempo a questi siti Web che ti faranno domandare perché siano mai stati creati. Leggi di più .

Per la pianificazione e la pianificazione di attività a lungo termine, è necessario un solido sistema di strumenti per avere una visione d'insieme di tutti i tuoi progetti. Ma, su una base quotidiana, un pezzo di carta funziona meglio come un tuttofare per le attività più importanti. Riporta la tua concentrazione dove appartiene: al tuo lavoro.

Le app che insistono su un approccio di base simile funzionano altrettanto bene. In questo articolo, esamineremo otto di questi strumenti minimalisti per tenere traccia delle tue attività quotidiane.

Vite minimaliste sul web. Non è necessario registrarsi per creare un elenco di cose da fare, ma tu può connetti l'app al tuo account Google.

Vai a getminimalist.com e inizia a creare la tua lista di cose da fare principali. Avrai a disposizione un link dedicato che potrai condividere con qualcuno se lo desideri.

Sebbene Minimalist non abbia un'app mobile dedicata, supporta gesti come lo scorrimento e il trascinamento su dispositivi mobili.

2. Google Task (Web, desktop, mobile)

Con così tante app di elenchi di cose da fare che invadono il mercato, potresti aver dimenticato la funzione di gestione delle attività che si trova nella tua posta in arrivo di Gmail durante il giorno. Se hai, è tempo di riconsiderarlo come un degno candidato per la gestione delle cose da fare quotidiane. Ti permette anche di farlo trasforma le e-mail in attività 9 modi istantanei per trasformare le tue e-mail in attivitàNon puoi impedire alle e-mail di tipo da fare di finire nella posta in arrivo, ma puoi trasformarle in attività per gestirle meglio. Ecco alcuni suggerimenti per trasformare le e-mail in attività. Leggi di più .

Per visualizzare Google Task, fai clic su Gmail sopra la barra laterale nella posta in arrivo di Gmail e selezionare Compiti dal menu a discesa. Vedrai apparire un piccolo pannello in basso a destra. Qui puoi elencare le tue attività per il giorno e controllarle una per una. Riduci a icona il pannello Attività per tenerlo nascosto e tuttavia facilmente accessibile.

Google Task è particolarmente utile se il tuo lavoro comporta molte e-mail avanti e indietro e ti trovi incollato alla tua casella di posta Gmail. Puoi anche visualizzare le attività dal tuo Google Calendar facendo clic su Compiti sotto I miei calendari.

Se desideri visualizzare le attività in una scheda a sé stante, segui questo URL. Utenti di Chrome, che ne dite di mantenere le attività appuntate sulla barra degli strumenti di Chrome con l'estensione Google Task ufficiale di Chrome? Utenti Android, puoi portare in tasca Google Task con Tasks [Non più disponibile].

Invece di utilizzare Google Task, è possibile elencare le cose da fare in una bozza di posta elettronica e aggiungere la bozza per un accesso rapido. (Aggiungi la bozza alla posta in arrivo se lo stai utilizzando Posta in arrivo di Gmail.) Se hai attivato la funzione Collegamenti rapidi in Impostazioni> Labs in Gmail puoi aggiungere un collegamento rapido alla bozza delle cose da fare nella barra laterale.

MinimaList sembra essere il mio preferito in questo elenco. È basato sui gesti, il che significa che puoi scorrere, trascinare e toccare attraverso di esso.

La creazione, la modifica e la riorganizzazione delle attività è semplice e intuitiva. L'elenco predefinito che appare quando installi l'app allinea le istruzioni sull'uso di MinimaList.

Quello che mi è piaciuto di MinimaList è la sua integrazione di un timer Pomodoro, per gli utenti che lo giurano l'efficacia della tecnica Pomodoro Come un semplice timer Pomodoro ha reso la mia vita miglioreLa tecnica Pomodoro è uno degli hack più semplici per la gestione del tempo. Rompere le distrazioni con l'aiuto di blocchi di 25 minuti e un timer. Potrebbe essere un cambiamento di routine che cambia la vita se ti va bene. Leggi di più . L'impostazione del timer non è invadente, il che significa che non ti disturberà se non usi la tecnica Pomodoro per gestire il tuo tempo.

MinimaList è disponibile su App Store gratuitamente. Utenti iOS, tieni presente che il tuo dispositivo ha già un'app di magazzino (Promemoria) che è l'ideale per mantenere elenchi di cose da fare. Funziona offline come MinimaList.

4. Un file di testo (desktop, Web, mobile)

Un file di testo è probabilmente l'unità più semplice e basilare per la registrazione di informazioni sul tuo computer ed è l'ideale se desideri ardentemente la semplicità nel tuo flusso di lavoro. Puoi tenere traccia di tutto, dalle idee alle fatture nei file di testo 8 cose quotidiane che puoi monitorare con file di testoLa memorizzazione di dati in file di testo è un collegamento a un flusso di lavoro più semplice. Usiamo l'umile file di testo per tenere traccia dei dati di tutti i giorni con questi suggerimenti e migliorare la nostra produttività. Leggi di più , quindi perché non la tua lista di cose da fare?

Se hai già un file "todo.txt" sul desktop, adorerai Todo.txt, che porta la semplicità degli elenchi di cose da fare in chiaro sul tuo dispositivo mobile. È disponibile su Android e iOS.

5. Slack (Desktop, Web, Mobile)

Se trascorri gran parte della tua giornata lavorativa in Slack, è lì che può andare anche la tua lista di cose da fare. Porta un bot automatizzato I 14 migliori robot automatici necessari per il tuo canale lentoSe gestisci un'azienda, puoi creare Slack e fare in modo che i robot eseguano i compiti umili 24 ore su 24, 7 giorni su 7, mentre vai avanti con cose più importanti, come conquistare il mondo. Leggi di più per tenere traccia dell'elenco delle attività per te.

Su MakeUseOf su Slack abbiamo un bot di liste di cose da fare chiamato uh, Bot da fare. Posso comandarlo per aggiungere attività alla mia lista di cose da fare personali, tra le altre cose. Ecco un'istantanea di alcuni dei comandi che posso lanciare.

L'integrazione dell'app To-do bot richiede i privilegi di amministratore. Dopo l'installazione dell'app, tutti i membri del team di Slack possono utilizzare il /todo comando.

Se il tuo team utilizza già un'app di gestione del progetto completa come Kyber.me, puoi ricorrere alla funzione Elenco cose da fare in dotazione.

6. Un foglio di calcolo (desktop, Web, mobile)

Un foglio di calcolo è un modo semplice per farlo traccia qualsiasi tipo di dati 10 modelli di fogli di calcolo incredibilmente utili per organizzare la tua vitaLa tua vita è un casino di scadenze mancate, acquisti dimenticati e impegni rotti? Sembra che tu debba organizzarti. Leggi di più comprese le attività quotidiane. A prima vista potrebbe sembrare complesso, ma può essere semplice come si desidera. Faranno solo due colonne: una per il nome dell'attività e un'altra per il suo stato.

Anche se aggiungi colonne per nomi di progetto, priorità, scadenze e così via in un foglio di calcolo non sembra complicato come un'app dedicata. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che puoi visualizzare tutti i tuoi dati a colpo d'occhio, senza dover saltare da uno schermo all'altro.

7. Carta e penna

È più soddisfacente contrassegnare le cose "fatte" sulla carta che su uno schermo, non è vero? Ecco perché ancora mantenere un elenco cartaceo 6 semplici motivi per cui la carta può ancora essere la tua app per la produttività killerLa carta può essere uno strumento più potente per la produttività rispetto a un computer o un dispositivo touch e non deve essere immediatamente eliminata. Non convinto? Ecco sei motivi per cui la carta è ancora rilevante. Leggi di più per le mie attività quotidiane. Non controllo le cose da questo elenco, perché ciò non mi dice molto sui miei progressi nell'attività. Invece, io uso il Cerchio sistema, che tratterò di seguito.

Si inizia con un cerchio vuoto accanto a ciascuna attività nell'elenco. Alla fine della giornata, compili il cerchio in base ai progressi fatti sull'attività. Ad esempio, se hai terminato un'attività, oscura il cerchio accanto ad essa. Se un'attività viene annullata, metti un segno "X" attraverso il cerchio accanto all'attività. Per un'attività che hai delegato, oscura il cerchio corrispondente e aggiungi una freccia destra accanto ad essa.

Sei interessato a saperne di più sul sistema Circle? Leggi questo post sul blog dalla persona che ha inventato il sistema (Sigurdur Armannsson) per una spiegazione dettagliata di esso. Sentiti libero di modificare il sistema e aggiungere le tue azioni / enfasi per comodità.

Per me, il sistema Circle sembra semplice, a differenza del Bullet Journal Metodo (BuJo). Quest'ultimo è efficace, ma sembra anche molto lavoro. Tieni presente che ci stiamo concentrando su elenchi di cose da fare ogni giorno qui. Per prendere appunti e rintracciare regolarmente il tuo lavoro e la vita, mantenendo un Bullet Journal merita lo sforzo che comporta Come utilizzare un diario proiettile in Trello per pianificare la tua giornataÈ tempo di mostrarti come trasformare Trello - se questa è la tua app principale per prendere appunti - in un Bullet Journal. Leggi di più .

Uso anche il sistema Circle per tenere traccia dei pagamenti delle fatture che non posso automatizzare. È facile dimenticare quali fatture hai pagato e quali non hai fatto quando si aprono a caso per tutto il mese. Con questo sistema, non ho più questo problema.

8. Versioni mobili di app per delineare e prendere appunti

Ovviamente puoi creare la tua lista di cose da fare quotidianamente nella tua solita app per prendere appunti o app outliner.

Se stai lavorando a una manciata di progetti diversi, elencare le loro attività in un unico elenco può creare confusione. È qui che ti aiuta se usi una outliner o un'app per prendere appunti per scrivere la tua lista e organizzare le tue attività in sezioni logiche.

Il problema è che è facile essere monitorati lateralmente da varie note e funzionalità dall'app per prendere appunti. Questi agiscono come promemoria visivi delle cento e una cosa di cui devi ancora occuparti. Un modo per superare questo "dirottamento dell'attenzione" è utilizzare la versione mobile dell'app. Da le app mobili sono progettate per schermi di piccole dimensioni Cos'è il Design Thinking e come ti rende più creativo?Il design non è una novità nel mondo degli affari: Apple, Coca-Cola e Nike ne usano tutti una versione per costruire i loro marchi. Sfortunatamente, a molte persone non viene insegnato di cosa si tratta o come ... Leggi di più , nascondono spesso le barre laterali e altri elementi di distrazione per impostazione predefinita. Questo ti aiuta a mantenere la tua lista di cose da fare in prima linea nella tua giornata.

Il tuo sistema di cose da fare è impostato per fallire?

Se trovi sempre la tua lista di cose da fare quotidiana travolgente e ingestibile, considera che potrebbe essere per due motivi principali indicati di seguito.

1. Hai aspettative non realistiche su cosa puoi fare in 24 ore.

È molto ingannevole. Ventiquattro ore sembrano un sacco di tempo, e quindi sembra che dovremmo essere in grado di adattarci al giorno a tutte le cose che pensiamo di dover fare e tutte le cose che vogliamo fare. Ma il fatto è che se lavori otto ore al giorno e dormi otto ore a notte, restano solo otto ore per tutto il resto.

- Elaine St. James, Vivere la vita semplice: una guida per ridimensionare e godere di più

2. La tua lista di cose da fare funziona anche come una lista dei desideri, una lista della spesa, un quaderno, un elenco di idee e così via.

Se hai una propensione a cadere in una o entrambe queste trappole, essere consapevole di ciò può aiutarti dare la priorità a ciò che accade nell'elenco delle cose da fare Il sistema 3-Strike: come dare priorità al tuo elenco di cose da fareNon riesci a visualizzare l'elenco delle cose da fare? Il problema potrebbe non essere la tua produttività, potrebbe essere solo la tua priorità. Impariamo come dare la priorità all'elenco delle cose da fare e fare le cose. Leggi di più e mantenerlo sia realistico che "finishable".

Dov'è Workflowy?

Ho scelto di tralasciare app come WorkFlowy, Todoist, Toodledo, e Ricorda il latte da questo elenco. Sono tutte app eccellenti, ma per questo articolo ho deciso di concentrarmi sugli strumenti più adatti alla creazione di un di base lista di cose da fare. Sai, il tipo di elenco che probabilmente rimarrai sulla porta del tuo frigorifero o sul coperchio del tuo laptop.

È tempo di concentrarsi!

Se hai una scelta tra iscriverti a una nuova app e accontentarti di una che usi già molto, ti suggerirei di andare con quest'ultima. Ciò non solo ti farà risparmiare tempo, ma eviterà anche un caso di focus frammentato, che spesso causa il cambio di app.

Ogni volta che sto per soccombere alla "pazzia delle app fantasiosa / brillante da elencare", una rapida occhiata al mio collega L'impressionante flusso di lavoro di Dave Parrack Chi siamo: uno sguardo all'interno dei nostri scrittori e delle loro postazioni di lavoroTutti abbiamo una vasta gamma di configurazioni del computer e ognuno di noi ha un flusso di lavoro unico che ci mantiene produttivi. Unisciti a noi mentre scopriamo i nostri spazi più sacri per farti vedere! Leggi di più mi tira indietro dall'orlo. Me lo ricorda autodisciplina è il miglior aiuto alla produttività che ci sia Perché l'autodisciplina è il miglior hack di produttività di cui hai bisognoQual è il segreto per fare un lavoro profondo? È motivazione o è disciplina? Se non riesci a focalizzare e finire il tuo lavoro, ecco alcuni consigli sulle abitudini che ti aiuteranno a ottenere di più. Leggi di più .

Com'è il tuo elenco di cose da fare ogni giorno? È una bestia complessa piena di note e note secondarie o un elenco di base dei tuoi compiti più importanti per la giornata? Dove lo scrivi?