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Qualche tempo fa, stavo cercando un tracker delle spese affidabile e un pianificatore del budget. Presumibilmente, un'app mobile sarebbe la risposta, poiché è più conveniente registrare le spese quotidiane in movimento, subito dopo aver effettuato l'acquisto. Oltre a questa presunzione, l'app per dispositivi mobili dovrebbe includere anche un compagno di esportazione o desktop. Quindi la mia ricerca è iniziata e con oltre 500.000 app iOS su iTunes Store, è stato sorprendente scoprire che non esisteva un'unica app solida che rispondesse ai criteri.
Dopo aver provato diverse app, ho deciso Expensify. Ho già detto che era nel 2011? Lo uso da allora.
Expensify non è un nuovo servizio, esiste dal 2008 ed è iniziato come servizio web. Oggi, non solo il loro client web è migliorato a passi da gigante; Expensify ora offre una serie di app mobili per iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone e Palm. È necessario un account per utilizzare l'app mobile insieme al client Web.
Ho usato l'applicazione iOS di Expensify, che è disponibile gratuitamente da
iTunes App Store. Non è la più elegante delle app in termini di design, ma fa il suo lavoro. La scheda Spese è la spina dorsale dell'applicazione. Elenca sostanzialmente tutte le tue spese, visualizza l'importo speso e se una ricevuta è allegata a quella spesa (indicata dall'icona blu).
L'aggiunta di nuove spese è come ci si aspetterebbe - piuttosto semplice. Come puoi vedere, ci sono campi per ogni dettaglio importante necessario per tenere traccia delle tue spese. Categorie e tag possono anche essere assegnati alla spesa; e sebbene ci siano categorie pre-generate da usare subito, puoi anche modificarle o aggiungerne di nuove accedendo al client web.
A proposito del client Web, ogni spesa registrata con l'applicazione mobile verrà immediatamente sincronizzata con i server sicuri di Expensify. Avrai sempre un registro delle tue spese online, che è sempre utile sapere in caso di smarrimento o furto del telefono.
L'applicazione è anche in grado di salvare un numero illimitato di ricevute utilizzando la fotocamera del telefono. Certo, non c'è niente di eccitante in questo. Tuttavia, Expensify recentemente ha lanciato un servizio molto impressionante chiamato Scansione intelligente. Funziona scansionando le ricevute non collegate e generando automaticamente una spesa per te (quindi è fondamentalmente OCR). La funzione SmartScan è contenuta nella scheda Ricevute.
Tocca il pulsante grande per aggiungere una nuova ricevuta, quindi utilizza la fotocamera del telefono per scattare una foto. Finché la ricevuta è chiara e leggibile, SmartScan funziona abbastanza bene. Per iniziare, tocca "SmartScan ora".
SmartScan ha bisogno di un po 'di tempo per analizzare l'immagine; e per me, ho impiegato fino a 10 minuti per scansionare una singola ricevuta. Tuttavia, è estremamente utile se hai un sacco di ricevute e non hai voglia di inserirle singolarmente. Agli account gratuiti vengono assegnate al massimo 10 richieste SmartScan gratuite ogni mese. È possibile acquistare SmartScan aggiuntivi per $ 0,20 ciascuno aggiornando a Conto Expensify professionale. In alternativa, potresti anche ricevere SmartScan extra invitando i tuoi amici a iscriversi a Expensify. Riceverai 10 SmartScan bonus per ogni persona che crea un nuovo account.
Sebbene l'app mobile sia in grado di generare report mentre è in movimento, non è quasi funzionale come la versione web. Ti permetterà di scegliere le spese da includere nel rapporto, ma poco altro. Per i dipendenti che viaggiano in trasferta che sono tenuti a presentare le proprie spese per essere rimborsati, la funzione di esportazione dei report mobili potrebbe essere preziosa.
Come tracker spese, App iOS di Expensify è fantastico. Insieme al suo client Web, tuttavia, non c'è semplicemente concorrenza. Sei d'accordo o sei riuscito a trovare una soluzione migliore?
Jackson Chung, M.D. è l'amministratore delegato di MakeUseOf. Pur avendo una laurea in medicina, è sempre stato un appassionato di tecnologia, ed è così che è diventato il primo scrittore per Mac di MakeUseOf. Ha quasi 20 anni di esperienza di lavoro con i computer Apple.