Come pulire il disordine di Evernote per prendere appunti più puliti

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Evernote è uno dei più popolari, potenti strumenti per prendere appunti OneNote per Mac è una valida alternativa a Evernote?Anche se sei un irriducibile utente Mac o iOS, potresti comunque trovare l'elegante Microsoft OneNote per Mac, iPad e iPhone un'opzione degna per acquisire note e creare disegni di pagina. Leggi di più là fuori. Dalle applicazioni Web e desktop alla sincronizzazione con telefoni e tablet, Evernote è una fonte eccezionale per catturare, conservare e fare riferimento a pensieri, idee e note importanti.

Come utente Evernote da sei anni, posso attestare quanto sia facile lasciare che gli oggetti si ingombra. Certamente non è colpa dell'applicazione, perché Evernote fornisce le caratteristiche necessarie 20 Funzionalità di ricerca Evernote che dovresti usareUna cosa è usare Evernote, ma è completamente un'altra cosa padroneggiare Evernote. Se sei nuovo su Evernote, non voglio imbattermi come se fosse qualcosa di complicato - in realtà non è ... Leggi di più

per mantenere tutto bello e pulito. Ma sappiamo tutti che può diventare come il cassetto della spazzatura di casa tua. Devi ripulirlo e organizzarlo ogni tanto perché gli oggetti tendono a essere gettati dentro.

È lo stesso con Evernote, specialmente per utenti pesanti. Quindi, diamo un'occhiata ad alcuni modi per primo, pulisci il disordine e secondo, organizza quel casino.

Inizia guardando i tuoi taccuini

Pulire

È possibile che tu abbia tutto quaderni pieni di appunti Come e perché uso 5 taccuini digitali per rimanere produttivoUso cinque diversi notebook. Perché? Perché ognuno ha uno scopo o una caratteristica distinti che mi aiutano a rimanere produttivo. Leggi di più di cui non hai più bisogno.

Inizia rivedendo quei quaderni aprendo quelli che sembrano i più vecchi per primi. Ad esempio, se hai un quaderno chiamato "Matrimonio" e hai divorziato per tre anni, è probabile che non ti serva più quel libro. Ma prima di eliminare qualsiasi notebook, assicurati di fare una rapida scansione delle note. Questo è solo nel caso in cui tu abbia aggiunto una nota a un taccuino per errore o effettivamente ne abbia visto uno utile che vuoi conservare. Quindi, non vuoi mai cancellare l'intero libro senza una revisione di tutte le note.

Organizzare

Ricorda che Evernote offre un meraviglioso funzione di ordinamento per i tuoi quaderni. Il modo in cui i tuoi articoli vengono ordinati dipende completamente da te e dipende dalla persona. Potrebbe piacerti tutto in ordine alfabetico perché gli oggetti sono più facili da trovare. Oppure, potresti preferire i notebook ordinati per data prima con i tuoi più recenti perché accedi ad essi più spesso. In ogni caso, assicurati di utilizzare la funzione di ordinamento di Evernote per un utilizzo più semplice.

Questo è anche un buon momento per rinominare i notebook se il nome attuale non ha un senso preciso.

Prendi in considerazione l'utilizzo Stacks. Evernote Stacks è una funzione che ti consente di raggruppare notebook con un argomento simile che può essere molto utile. Ad esempio, se si dispone di più notebook per progetti di ristrutturazione di una casa che ne utilizzano uno per stanza, creare una pila per tenerli insieme. È possibile comprimerli per ridurre l'ingombro sullo schermo del notebook e tenere tutti i libri con un tema comune insieme per un accesso più facile.

Suggerimento per un uso futuro

I taccuini sono i titolari dei tuoi appunti, quindi pensali come fisico i Quaderni. Non vuoi un armadietto o un cassetto pieno di quaderni che contengono ciascuno solo una o due note. Ciò rende più difficile trovare ciò di cui hai bisogno in seguito.

Quindi, non creare un nuovo blocco note ogni volta che crei una nuova nota. Verifica se hai prima un posto per quella nota e mettila dove appartiene. Ciò eliminerà in futuro un po 'di fastidi e blocchi di notebook.

Passa alla revisione delle note

Pulire

L'unico modo per iniziare a ripulire i tuoi appunti è rivederli. Ci sono due buoni modi per farlo.

Il prima opzione - Inizia dando un'occhiata alle tue note, un taccuino alla volta. Può sembrare noioso e richiede molto tempo, ma alla fine ti libererai di molti oggetti inutili.

Il seconda opzione - usa i tag per visualizzare le note. Mentre sfogli il tuo elenco di tag, puoi rapidamente notare che cinque note contrassegnate con il nome del tuo precedente datore di lavoro sono inutili ora. Basta selezionare il tag per visualizzare quelle note, confermare che non sono necessarie ed eliminarle tutte.

Il punto è eliminare quelli che conosci per certo che non ti servono più. Brevi note Prendere appunti più leggeri e fluidi: guarda cosa ha combinato Evernote per teHai mai desiderato che Evernote avesse un'interfaccia Web più semplice e facile da navigare? Il tuo desiderio è stato esaudito. Evernote Web ha appena avuto un restyling e appare piacevolmente zen nel suo ultimo avatar. Leggi di più sulla raccolta del latte la scorsa settimana o un'idea di un articolo che hai usato tre anni fa sono quei tipi di articoli facili da pulire.

Organizzare

Dopo aver eliminato le note vecchie e non necessarie, assicurarsi che quelle che sono state salvate si trovino nei blocchi appunti a cui appartengono. A volte le note vengono inserite in un libro per errore o vengono create in una fretta tale da cadere nel blocco note predefinito quando appartengono ad altri.

Prenditi il ​​tempo necessario per assicurarti che ogni nota sia nella posizione corretta e crea nuovi blocchi note solo se ritieni che sia necessario. Anche qui è un buon momento per rinominare le note dove necessario.

Suggerimento per un uso futuro

A volte ci sentiamo tutti frettolosi. A volte vogliamo solo "scarabocchiare quella nota" e pensare che lo sposteremo più tardi. Ma non lo leggeresti se i tuoi appunti fossero già organizzati.

Andando avanti, prova ad aggiungere le tue note al taccuino appropriato nel momento in cui li crei per risparmiare un po 'di tempo lungo la strada.

Follow-up con tag

Pulire

I tag hanno lo scopo di aiutarti a organizzare e cercare, ma possono sfuggire al controllo con la stessa facilità con cui le tue note. Se hai utilizzato la seconda opzione sopra per rivedere le tue note, probabilmente hai già individuato diversi tag che potrebbero essere eliminati. Altrimenti, prendi a consulta l'elenco dei tag e rimuovi quei tag inutilizzati che occupano solo spazio nel tuo elenco.

Organizzare

Ora che ti sei liberato di te tag non assegnati, dai un'occhiata a quelli rimasti e vedi se hanno senso. Ad esempio, ti vedi continuare a utilizzare il tag che hai chiamato "Matematica" o pensi che dato che questo è il tuo ultimo anno al college forse uno chiamato "Classi" sarebbe più efficiente?

Se riesci a consolidare alcuni dei tag che usi attualmente in una struttura che ha più senso, allora sei già sulla buona strada per una migliore organizzazione. Un'ultima volta, controlla le convenzioni di denominazione che hai scelto e aggiornale dove ha senso.

I tag possono essere organizzati in ordine alfabetico. Usa simboli come hashtag, punti e numeri per metterli in un ordine adatto a te.

Suggerimenti per un uso futuro

Potresti anche scoprire di aver creato un nuovo tag quasi ogni volta che hai creato una nuova nota. Questo è controproducente. Sono lì per aiutarti a trovare le note più velocemente e più facilmente. Quindi, andando avanti assicurati di rivedere il tuo elenco di tag per uno che si adatta alla tua nota e usalo invece di saltare nella creazione di un nuovo tag.

Il popolare blogger per la produttività Michael Hyatt crede che i tag siano i motori che alimentano Evernote. Offre uno sguardo il suo sistema di produttività per ispirarti a configurare il tuo sistema di tag.

Inoltre, prova a organizzare i tag con la mappatura mentale. Mohiomap è una buona scelta per aiutarti in questo. Mohiomap fornisce un argomento panoramica delle tue note Per pensatori visivi: 2 modi diversi di guardare le tue note EvernoteIl pensiero visivo aiuta a scomporre informazioni complesse e dare loro una prospettiva più fresca. Ecco due modi per aggirare la struttura lineare di Evernote e vedere le note in modo più visivo. Leggi di più e mappa i tuoi notebook usando i tag per un'immagine più ampia e più chiara. Questo strumento ha anche una funzione che ti consente di applicare la stessa struttura di tagging a Google Drive e Dropbox. Ecco uno sguardo fantastico su come funziona Mohiomap:

Il walk-through finale

Hai esaminato, pulito e organizzato tutti i tuoi articoli Evernote. Buon per te! Ora è il momento di un controllo finale prima di annunciare che hai finito. E, se hai pulito e organizzato bene, questa recensione finale dovrebbe richiedere pochissimo tempo, giusto?

Innanzitutto, controlla l'elenco dei tuoi notebook solo per essere certo che siano quelli di cui hai bisogno, che siano taggati e che siano tutti nominati correttamente.

In secondo luogo, dai un'occhiata a tutte le tue note e fai la stessa cosa esatta. Assicurati di non averne tenuto uno inutilmente, che tutti hanno tag e che hanno anche un nome corretto.

Infine, dai un ultimo sguardo al tuo elenco di tag per assicurarti che non ci siano tag o nomi non assegnati che non hanno senso.

Un ultimo suggerimento

Dopo il lavoro che hai appena ricevuto Evernote pulito e ordinato, prova a eseguire questo stesso tipo di esercizio ogni tanto usando una comoda funzione dello strumento.

Crea una nota con apromemoria per fare una pulizia Sfrutta al meglio Evernote con le recensioni automatizzate di noteEvernote è utile come una discarica del cervello. Ma non ha un processo utile per rivedere i tuoi contenuti, il che significa che molte informazioni preziose possono essere dimenticate. Ora c'è una soluzione. Leggi di più ogni mese, trimestre o anche una volta all'anno. Se segui i suggerimenti per un uso futuro sopra, le pulizie lungo la strada dovrebbero essere molto più veloci e fluide. Ricorda, Evernote può diventare come quel cassetto spazzatura, piaccia o no, quindi cerca di organizzarlo meglio tra le pulizie e il prossimo non ci vorrà tanto. Inoltre, hai maggiori possibilità di trovare le cose di cui hai bisogno nel frattempo!

Hai anche dei suggerimenti?

Sei un utente pesante di Evernote Diventa creativo con Evernote: 10 usi unici a cui non hai pensatoEvernote è uno degli strumenti più avanzati in termini di produttività e, con un'ampia varietà di app multipiattaforma, non c'è limite al modo in cui è possibile utilizzare il servizio. Siamo grandi fan di Evernote qui ... Leggi di più chi ha altri suggerimenti da condividere? Forse hai un modo diverso e sicuro per mantenere notebook, note e tag liberi da disordine. Non esitate a condividere i vostri commenti e suggerimenti di seguito. Ci piacerebbe avere tue notizie!

Credito immagine: Cassetto della cancelleria, 3D ha reso l'immagine del cassetto con il testo indesiderato su Shutterstock