60 Scorciatoie da tastiera di Microsoft Office essenziali per Word, Excel e PowerPoint

Annuncio pubblicitario

Le scorciatoie da tastiera sono un'ottima tecnica di produttività e ogni utente di computer dovrebbe avere le più importanti memorizzate. Dopotutto, non sai mai quando dovrai girare Windows con la tua sola tastiera!

Ti abbiamo mostrato come fare in modo che Word generi automaticamente un elenco di scorciatoie da tastiera Come trovare tutte le scorciatoie da tastiera di Microsoft Office che potresti mai aver bisognoTrovare un elenco completo di scorciatoie da tastiera può essere un lavoro ingrato. Lascia che Word generi automaticamente un elenco di tutte le sue scorciatoie! Troverai scorciatoie da tastiera anche per altre applicazioni di Office. Leggi di più , ma con centinaia disponibili può essere difficile sapere da dove cominciare. Ecco le scorciatoie da tastiera più importanti che chiunque può sapere; mettili sotto la cintura e risparmierai tempo come non avresti mai immaginato!

Nel mio ufficio conoscere le scorciatoie da tastiera è considerato stregoneria.

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31 ottobre 2015

Alcune note:

• Le chiavi appaiono in grassetto e le combinazioni di tastiera appaiono in grassetto, corsivo.
• Controllo è abbreviato come CTRL.
• Le scorciatoie da tastiera che devono essere premute contemporaneamente utilizzeranno a + simbolo (ad es. CTRL + S).
• Le combinazioni che devono essere premute una dopo l'altra useranno un> (ad es. CTRL> T).

Tutti i programmi

Prendiamo quelli universali che funzionano in tutti e tre i grandi programmi di Microsoft Office prima di tutto. Non li ripeteremo nelle singole sezioni.

CTRL + A selezionerà un'Tutti gli elementi sullo schermo. A seconda della posizione del mouse, la selezione potrebbe essere l'intero documento / foglio di calcolo o solo la casella di testo in cui stai digitando.

CTRL + B formatterà il testo come grassetto. CTRL + I consente corsivo, e CTRL + Uuannulla la selezione. Usa con CTRL + A per cambiare rapidamente un intero documento o casella di testo.

CTRL + P lancia il Pfinestra di dialogo di Rint in modo da poter scegliere come stampare il file.

CTRL + C volere copia la selezione corrente negli appunti I nuovi Appunti di Windows 10: tutto il necessario per incollare le copieGli Appunti di Windows sono sempre stati di base. Non più, poiché l'ultimo aggiornamento lo ha migliorato per soddisfare tutte le esigenze di copia e incolla. Leggi di più , mentre CTRL + X lo taglierà (rimuoverlo e posizionarlo negli Appunti). Dopo aver utilizzato una di queste combinazioni, utilizzare CTRL + V per incollarlo altrove. L'uso di un gestore di appunti può espandere notevolmente questa funzionalità!

CTRL + Z annulla l'ultima azione e può essere utilizzato più volte di seguito. Per annullare questa decisione, utilizzare CTRL + Y da rifare.

Il F4 la scorciatoia è eccentrica ma estremamente utile. Ripeterà l'ultima azione eseguita, che si tratti di formattazione o eliminazione del testo. Ad esempio, supponiamo di avere diverse intestazioni in un documento che desideri avere un carattere, un colore e una dimensione diversi rispetto al resto del testo. Invece di modificare manualmente le proprietà di ogni riga, fallo per la prima, quindi evidenzia semplicemente la testa successiva e premi F4 per applicare la stessa formattazione. Il suo nastro più vicino è probabilmente il pittore formato.

L'interfaccia della barra multifunzione è eccezionale, ma se è sulla tua strada, CTRL + F1 lo nasconde. Premere di nuovo per riportarlo.

Lavorando in Excel, mi sono ricordato all'improvviso quando tutti sono impazziti per Microsoft passando alla barra multifunzione nella navigazione di Office. Momenti divertenti.

- Niko (non spoilerare Endgame o GoT!) (@Nikoscream) 6 ottobre 2015

Microsoft Office include un dizionario dei sinonimi e un dizionario integrati. Evidenzia una parola e usa MAIUSC + F7 per aprire la scheda del thesaurus, dove puoi vedere la definizione e i sinonimi di una parola.

Quando è necessario aggiungere un collegamento ipertestuale a un testo per collegarlo a un altro file o un indirizzo Web, CTRL + K ti porta immediatamente alla finestra di dialogo.

Dovresti salvare i tuoi documenti spesso! Un rapido tocco di CTRL + S farà il trucco.

Quando si lavora con più file in un programma di Office, utilizzare CTRL + F6 per passare da uno all'altro.

Se devi individuare rapidamente qualcosa nel file corrente, CTRL + F aprirà il file Fscatola ind.

Microsoft Word

Quando digiti in Word, ricorda queste scorciatoie da tastiera per risparmiare tempo. Sono molto più efficienti della ricerca attraverso livelli di menu per un'impostazione non comune.

Gli studenti apprezzeranno questo: accedi al contatore di parole incorporato di Microsoft Word premendo CTRL + MAIUSC + G. Spero che tu abbia abbastanza parole!

Prima di spedire quel documento importante, dai F7 un tocco per aprire Ortografia e grammatica. Controllo ortografico in Word Come eseguire il controllo ortografico e grammaticale in Microsoft WordPuoi personalizzare gli strumenti di controllo ortografico e grammaticale di Microsoft Word per soddisfare le tue esigenze. Puoi anche usare Correzione automatica per accelerare la digitazione. Leggi di più è sempre una buona idea, ma prova altri strumenti di controllo grammaticale per assicurarti che Word non abbia perso nulla.

Il blocco maiuscole è davvero fastidioso e probabilmente lo abiliti solo per caso. La prossima volta che digiti un paragrafo in maiuscolo, evidenzia il testo e usa MAIUSC + F3 per alternare lettere minuscole, maiuscole e maiuscole (maiuscole / minuscole nella prima lettera di ogni parola).

QUANDO SONO LE PERSONE INFORMATICHE CHE STANNO CONOSCENDO COME ANNULLARE LA TASTIERA ACCIDENTALE?

- Pat Massaro (@PatMass_) 5 novembre 2015

Microsoft Word formatterà automaticamente gli usi di apice comuni (come le date) ma quando è necessario farlo manualmente, utilizzare CTRL + = per sottoscrivere il testo evidenziato o CTRL + MAIUSC + = per renderlo un apice.

Quando si inserisce un URL, Word lo trasforma automaticamente in un collegamento ipertestuale e lo rende blu. Potresti non volerlo su documenti formali come i curriculum, quindi usa CTRL + MAIUSC + F9 per rimuovere eventuali collegamenti ipertestuali nel testo.

Anche se puoi copia e incolla il testo senza formattazione 5 modi per eliminare la formattazione quando si copia e incolla il testoEcco come copiare e incollare senza formattazione su Windows e Mac utilizzando diversi metodi convenienti. Leggi di più , a volte devi fare i conti con la formattazione stravagante di qualcun altro. Quando ciò accade, evidenzia semplicemente il testo e premi CTRL + SPAZIO per rimuovere eventuali effetti di carattere e ripristinarlo alle dimensioni, al carattere e al colore predefiniti.

Esistono diversi punti in cui è possibile regolare la dimensione del carattere, ma è possibile utilizzare la tastiera e utilizzare CTRL +] per aumentare la dimensione del carattere e CTRL + [ per diminuirlo.

Il righello sullo schermo è un disordine visivo, se non lo stai utilizzando attivamente. ALT> W> R attiva o disattiva il righello.

Microsoft Excel

Microsoft Excel ha un po 'di una curva di apprendimento, ma abituarsi a queste scorciatoie ti porterà sulla buona strada per sfrecciare attraverso i fogli di calcolo.

Probabilmente hai diverse schede nella cartella di lavoro di Excel; uso CTRL + Pagina su / Pagina giù per scorrere tra di loro.

Ti sei mai trovato nel cellulare CDZ-2108 senza avere idea di come ci sei arrivato? urgente CTRL + Backspace focalizzerà lo schermo sulla cella attiva, quindi non devi cercarlo.

Questo è meno un collegamento e più un comando di base, ma non è ben spiegato. Per inserire una nuova riga in una cella, utilizzare ALT + INVIO.

La data / ora odierna sono elementi comuni che potresti voler inserire in una cella. Uso CTRL +; per inserire rapidamente la data corrente o CTRL + Maiusc +: per l'ora corrente; non dimenticare di utilizzare l'espansione del testo per creare scorciatoie come questa da solo!

Microsoft Excel non ti consente di modificare la formattazione del testo con la stessa facilità di Word o PowerPoint. stampa CTRL + 1 su qualsiasi cella per aprire la finestra di dialogo Formattazione.

Le formule sono ciò che rende Excel così potente. Probabilmente impiegherai molto tempo a modificarli, quindi premi F2 per passare alla casella della formula anziché utilizzare il mouse.

Per alternare tra le celle che mostrano il loro contenuto o le loro formule, utilizzare CTRL + ` (la chiave di seguito ESC su un layout di tastiera US QWERTY). Questo è utile per garantire che ogni cella che dovrebbe avere effettivamente una formula.

Provare CTRL + 0 per nascondere una colonna o CTRL + 9 per nascondere una riga. Puoi scoprire tutto ciò che è nascosto da questo collegamento usando CTRL + Maiusc + 0/9, ma potrebbe richiedere una strana soluzione a causa delle impostazioni della tastiera di Windows. Se non puoi utilizzare quel metodo, la sequenza ALT> H> O> U> L farà la stessa cosa.

Nascondi righe e colonne in #Eccellere più veloce con queste scorciatoie! #OfficeTippic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29 ottobre 2015

La funzione SOMMA è comune e puoi usarla ALT + = per applicare automaticamente SUM a tutte le celle evidenziate.

CTRL + Tasti freccia è interessante; si deformerà nella direzione scelta, fermandosi quando colpisce uno spazio vuoto se inizi in una cella piena. Se inizi in una cella vuota, si interromperà quando ne verrà colpita una non vuota. Puoi usarlo per saltare rapidamente alle regioni più lontane di Excel!

Allo stesso modo, CTRL + Maiusc + * selezionerà l'intervallo corrente - ciò significa che tutte le direzioni dalla cella corrente fino a quando non tocca il bordo del foglio di lavoro o una riga o colonna completamente vuota. Sembra un po 'strano, ma provalo e capirai.

Microsoft Powerpoint

La prossima volta che sei responsabile di fare una presentazione impressionante, ricorda questi suggerimenti per ingrandire il tuo lavoro.

Si noti che poiché la vista dell'editor di Microsoft PowerPoint condivide molte delle sue scorciatoie con Word (provare una delle precedenti in PowerPoint!), Questa sezione si concentrerà sulle scorciatoie durante la presentazione delle diapositive.

CTRL + M aggiungerà una nuova diapositiva nell'editor.

stampa CTRL + MAIUSC + D per duplicare la diapositiva corrente.

stampa F5 per avviare una presentazione dall'inizio o CTRL + Maiusc + F5 per iniziare dalla diapositiva corrente.

Per passare a una determinata diapositiva durante la presentazione, premere un numero e quindi accedere.

Se c'è mai un'emergenza con una diapositiva o devi rapidamente oscurare lo schermo per mantenere la concentrazione di tutti, premi B per visualizzare una diapositiva nera vuota. Premerlo di nuovo per tornare al punto in cui ti trovavi. Se si preferisce una diapositiva bianca, utilizzare W anziché.

L'unica cosa più deludente di quanto questo PowerPoint spieghi male il programma è sapere che ci sono voluti 3 mesi per realizzarlo.

- Meeting Boy (@MeetingBoy) 5 novembre 2015

PowerPoint include strumenti che ti consentono di interagire con le diapositive mentre vengono visualizzate. Non armeggiare con il mouse davanti al tuo pubblico per trovarli: usa CTRL + P per attivare lo strumento penna e, una volta terminato il disegno, premere E per cancellare l'inchiostro.

Per far apparire il cursore del mouse mentre si presenta l'uso CTRL + A. CTRL + H nasconderà il puntatore del mouse, che si tratti di una freccia o di una penna.

Se la presentazione è automatica (forse visualizzata in un chiosco), premere S per interrompere o riavviare la presentazione.

Salvare una presentazione powerpoint come .pps anziché .ppt per avviare direttamente lo spettacolo.

- BAILY? (@DuceBaily) 7 novembre 2015

Avuto media incorporato in una diapositiva Come incorporare un video di YouTube e altri media nella presentazione di PowerPointLe presentazioni tipiche sono affari noiosi con testo e background aziendali che forniscono poco interesse. I file multimediali possono alleggerire l'esperienza. Ti mostriamo come incorporare anche i video. Leggi di più ? Uso ALT + P per attivare / disattivare la riproduzione / ALT + Q per interrompere la riproduzione. ALT + Frecce su / giù regolerà il volume, mentre ALT + U silenzerà.

Ottieni il tuo collegamento

Molte scorciatoie sono rappresentate qui, ma non sono troppo da imparare! Probabilmente hai riconosciuto le funzioni che usi ogni giorno in questo elenco; affidali alla memoria e osserva aumentare la tua produttività. Non c'è da vergognarsi di tenere aperto questo elenco per un po 'fino a quando non puoi ricordarlo in qualsiasi momento.

Per approfondire in Office, scopri come gestire la barra multifunzione di Excel Come gestire la barra multifunzione di Excel: 4 suggerimenti chiave che dovresti sapereLa barra multifunzione di Excel è al centro di qualsiasi cosa tu faccia in questo programma di fogli di calcolo. Seguire questi suggerimenti per gestire la barra multifunzione di Excel. Leggi di più . E se usi Office sul tuo Mac, consulta il nostro elenco di Scorciatoie da tastiera di Microsoft Office per Mac Foglio informativo sulle scorciatoie da tastiera di Microsoft Office per MacIl nostro elenco di scorciatoie da tastiera comuni per Microsoft Office per Mac ti aiuterà a svolgere il tuo lavoro più velocemente. Leggi di più .