Una guida agli strumenti di Google: suggerimenti e trucchi senza i quali non puoi vivere

Annuncio pubblicitario

Che tu sia uno studente, un insegnante, un dirigente o uno scienziato, Google offre servizi e prodotti online che aiutano tutti a rimanere il più produttivi possibile.

Ci sono molti servizi Google che sono andati e vengono nel corso degli anni, ma alcuni di essi - come Gmail, Google Drive e, naturalmente, Ricerca Google - rimangono ancora più rilevanti col passare del tempo.

Quanto segue è una guida completa di suggerimenti, trucchi e hack che ti aiuterà a sfruttare meglio i servizi Google che utilizzi. Che tu sia un principiante o un esperto esperto, è probabile che qui trovi qualcosa che puoi aggiungere alla tua casella degli strumenti di produttività.

Se utilizzi uno di questi servizi Google e stai cercando di utilizzarli in modo più efficiente, iniziamo.

Usa il seguente sommario per passare a qualsiasi sezione di cui hai bisogno. Aggiungi questa pagina ai segnalibri e ritorna ogni volta che stai cercando di semplificare l'utilizzo di uno di questi servizi Google.

1. Cerca hack e suggerimenti

instagram viewer

2. Google Drive come non l'hai mai visto

3. Google Keep: che cos'è?

L'app del browser | L'app mobile

4. Google Calendar: non solo per appuntamenti

Importare calendari | GQueues | Orologio mondiale | Notifiche sul desktop | Client mobile di Google Calendar

5. Gmail: un motore di comunicazione

Suggerimenti e suggerimenti per la ricerca di Google

Google era noto per la prima volta motore di ricerca Le 10 migliori cose che tutti hanno cercato su Google nel 2017Quando le persone vogliono sapere la risposta a qualcosa, invariabilmente la Google. Ma cosa hanno fatto le persone su Google nel 2017? Continuate a leggere per scoprirlo... Leggi di più . Nel corso degli anni, Google ha mantenuto il suo design minimalista della pagina di ricerca, che spesso tradisce la ricchezza di strumenti e hack che si nascondono appena sotto la superficie.

Non lasciarti ingannare. C'è molto di più che puoi fare in questa pagina oltre a cercare su Internet. Invece di cercare in intero Internet, potresti essere più interessato a vedere i risultati di ricerca da una sola pagina.

Ricerca nel sito di Google

Per fare questo, digitare "Sito: termine di ricerca xxx.com"

Ad esempio, per cercare in MakeUseOf.com tutto ciò che riguarda intelligenza artificiale 5 migliori esperimenti di intelligenza artificiale di Google per esplorare l'intelligenza artificialeGoogle ha diversi esperimenti di intelligenza artificiale con cui puoi giocare subito. Grazie all'apprendimento automatico, possono cambiare il mondo di domani con il tuo aiuto. Leggi di più , genere "Site: makeuseof.com intelligenza artificiale". I risultati sembrano i seguenti.

guida definitiva a google strumenti gmail calendar keep

Annunci di Google Come disabilitare gli annunci personalizzati di GoogleNon è un segreto che Google ti presenti annunci personalizzati in base alla cronologia di navigazione. Se questo ti fa paura, ecco come disabilitarlo una volta per tutte. Leggi di più mostra ancora i risultati degli inserzionisti di Google, ma tutti i risultati di ricerca regolari si concentrano sul sito che ti interessa. Questo è un ottimo modo per trovare un articolo che hai letto molto tempo fa su un sito e desideri ritrovarlo. A volte la Ricerca Google funziona meglio di una ricerca incorporata direttamente sul sito Web stesso.

Google Calculator

A volte, mentre navighi in Internet, potresti dover eseguire alcuni calcoli. Forse stai pagando le tue bollette e devi eseguire alcuni numeri dal tuo budget. Non preoccuparti di aprire la calcolatrice sul tuo computer, basta aprire la Ricerca Google e digitare la formula.

Quando si preme il tasto Invio o si fa clic sul pulsante di ricerca, nei risultati della ricerca viene visualizzata una calcolatrice incorporata, che mostra la risposta al calcolo. Puoi usare questa calcolatrice come qualsiasi altra calcolatrice sul tuo computer.

Suggerimento professionale: Se vuoi solo avviare la calcolatrice senza usare un'equazione, digita semplicemente "calcolatrice" nel campo di ricerca e la calcolatrice integrata apparirà.

Imposta un timer

Hai appena messo un prosciutto nel forno e ti sei seduto per usare il computer, dimenticando di impostare il timer del forno? Nessun problema, basta digitare "Timer"Nel campo Ricerca Google per avviare uno strumento timer incorporato.

L'impostazione predefinita del timer è 5 minuti. Se vuoi cambiare il periodo del conto alla rovescia, fai semplicemente clic sullo strumento timer e digita qualunque cosa desideri per il conto alla rovescia.

Oppure risparmia un po 'di tempo e digita l'ora che desideri nel comando timer stesso. Per impostare il timer per 12 ore e 30 minuti, basta digitare "timer 12 ore 30 minuti“.

Il timer emetterà un forte segnale acustico quando raggiunge lo zero, quindi non dimenticare di accendere gli altoparlanti del computer. Per riempire l'intero schermo del computer o del dispositivo mobile con il timer, basta premere il simbolo quadrato a destra dell'altoparlante.

Ovviamente, se desideri alcuni timer online più funzionali, potresti prendere in considerazione l'idea di utilizzare uno dei Timer Pomodoro Le migliori app Pomodoro Timer per far impazzire la tua produttivitàSe colpisci spesso un muro di produttività dopo alcune ore di lavoro, un timer Pomodoro potrebbe aiutarti a concentrarti. Questa selezione di timer ha un'opzione per ogni piattaforma. Leggi di più app di cui Rob ha scritto.

Converti fusi orari

Vuoi organizzare un incontro con qualcuno di un altro Paese e non sei sicuro del fuso orario in cui si trovano? Non temere, ancora una volta Google viene in soccorso. Il modo più semplice per farlo è digitare "A che ora è a Londra”

Questo ti mostra la differenza di tempo tra il tuo tempo in questo momento e la posizione remota.

Un modo più rapido per verificare l'orario giusto della riunione remota è chiedere a Google di effettuare la conversione digitando (senza virgolette) - “Converti 5:30 a Londra”.

Puoi anche eseguire una conversione dell'ora in fusi orari specifici digitando qualcosa del tipo:converti 6:30 pm est in utc“.

Come puoi vedere, la Ricerca Google è abbastanza intelligente da prendere la tua semplice frase inglese chiedendo conversioni temporali e fornirti la risposta esatta di cui hai bisogno.

Esistono altri modi per controllare o visualizzare i fusi orari 5 strumenti rapidi per la visualizzazione dei fusi orariI fusi orari sono confusi perché sono astratti. Questi strumenti che ti aiutano a visualizzarli, rendendo le cose più concrete. Leggi di più in tutto il mondo, ma la ricerca di Google è utile se la usi molto.

Confronta le calorie

Se sei a dieta e lo sei guardando il tuo apporto calorico 5 migliori app Android per il monitoraggio delle calorieSe stai cercando di tenere traccia delle tue calorie, queste app Android lo rendono super facile. Leggi di più , Google è lì per te. Puoi controllare il contenuto calorico e le informazioni nutrizionali per alimenti specifici chiedendo a Google. Ad esempio, digitando "quante calorie in una mela“, Ottieni il contenuto calorico stimato e sulla destra un'etichetta nutrizionale completa per quel cibo.

Inoltre, puoi confrontare le calorie in diversi alimenti per vedere quale puoi mangiare di più senza aumentare di peso! Digita semplicemente "calorie mela vs arancia"Per vedere il confronto.

Vedrai anche un confronto di carboidrati, zucchero, vitamine e altre informazioni nutrizionali.

Se ti piace mangiare in modo più sano, ci sono anche molti ottimi siti web che ti daranno informazioni nutrizionali su vari alimenti A dieta? Google ti consente di confrontare le informazioni nutrizionali di due alimentiOra puoi confrontare il contenuto nutrizionale di due cibi cercando in Google. Sia che tu stia evitando i carboidrati o semplicemente sia interessato alle informazioni nutrizionali, ottenere questi confronti non potrebbe essere più veloce. Leggi di più .

Converti unità

Ci sono molte volte in cui potresti aver bisogno di fare una rapida conversione di unità, e talvolta è difficile farlo nella tua testa. Google ti copre quando stai preparando una ricetta e devi convertire le tazze in once. Oppure viaggi in un altro Paese e devi convertire chilometri in miglia.

La conversione in Ricerca Google è semplice come digitare qualcosa come "converti 3 tazze in once“. Ciò che vedrai in cambio non è solo la risposta, ma uno strumento di conversione incorporato in cui puoi modificare entrambi i lati della conversione.

Se scopri che quelle non erano le unità di conversione che volevi, fai clic sulla freccia del menu a discesa su entrambi i lati e scegli un'unità diversa da convertire.

La stessa funzione è disponibile tramite il tuo smartphone. In Chrome mobile, mentre digiti la domanda di conversione, viene visualizzato un elenco a discesa di risultati che si allinea alla tua query.

Conduci la tua ricerca e uno strumento di conversione funzionale viene visualizzato nei risultati di ricerca mobile.

L'utilità di avere uno strumento di conversione così flessibile in tasca ovunque tu vada non può essere sottovalutata!

Controlla il meteo

Forse, vuoi solo sapere come sarà il tempo fuori dal tuo ufficio in questo momento, o vuoi sapere come sarà il tempo durante le tue vacanze la prossima settimana. Usa Google come meteorologo personale.

Digita "meteo" e Google identificherà la tua posizione in base al tuo indirizzo IP attuale, quindi fornisci ora la temperatura, le precipitazioni e l'umidità attuali, nonché un periodo di 7 giorni previsione.

Se vuoi vedere il tempo più lontano nel futuro, vai avanti e chiedi a Google il tempo della prossima settimana.

Vedrai il tempo tra una settimana e le previsioni a 7 giorni da quel giorno in poi.

Ci sono molti ottimi siti di osservazione del tempo e strumenti come Wundergrond Wunderground Road Trip Mappe Il tempo lungo il percorso [solo Stati Uniti] Leggi di più o WeatherBug WeatherBug - Anche meglio del canale meteorologico [Android]Fino a circa una settimana fa, conoscevo solo due fonti meteorologiche legittime: The Weather Channel e AccuWeather. Entrambi questi servizi hanno app su Android che forniscono informazioni sul tempo. Immagina il mio ... Leggi di più quello fa il trucco. Ma se hai fretta, basta una ricerca su Google fornita da Weather.com.

Controlla i terremoti recenti

Il tempo non è l'unica cosa che la Ricerca Google può dirti. Sapevi che puoi ottenere un rapporto completo dei recenti terremoti digitando "terremoto" nel campo di ricerca di Google?

Questo ti fornisce un breve elenco degli USGS dei terremoti più recenti in tutto il mondo, incluso il tempo in cui si sono verificati, l'entità del terremoto e la posizione.

Tieni presente che per ricerche più approfondite su queste minacce, ce ne sono molte servizi web di monitoraggio dei terremoti Servizio di notifica dei terremoti: ricevi avvisi specifici per i terremoti via e-mail Leggi di più là fuori. Poi App meteo Android Le 7 migliori app meteo gratuite per AndroidQueste app meteo gratuite ti aiuteranno a stare al passo con il tuo dispositivo Android. Leggi di più e App meteo per iPhone 5 divertenti app meteo per rendere divertente la previsioneTrovi il tempo troppo noioso? Dai un'occhiata a queste divertenti app meteo per Android, iOS e il Web che rendono la previsione più divertente. Leggi di più darti molte preziose informazioni sui terremoti anche in tasca.

Trova le ricette

Sei un buongustaio? Ti ecciti alla prospettiva di provare qualche nuova ricetta che non hai mai cucinato prima? Potresti essere sorpreso di apprendere che Google ha accesso a migliaia di ricette, tutto ciò di cui potresti aver bisogno.

Immagina di avere accesso immediato a una gigantesca biblioteca di ricette e informazioni nutrizionali sugli alimenti. Tutto quello che devi fare è digitare qualcosa come "torta meringata al limone" nel campo di ricerca, e lì hai le informazioni nutrizionali sul piatto, insieme agli elenchi di ricerca.

Gli amanti delle ricette dovrebbero dare un'occhiata alla recensione di Joel 4 siti Web pieni di ricette convenienti 5 modi per trovare ricette, succhi e cocktail per ingredienti o tempoI cinque fantastici strumenti di pianificazione dei pasti sono per i cuochi casalinghi che adorano seguire una ricetta e anche per coloro che si fidano del loro istinto di preparare qualcosa di delizioso. Leggi di più o la recensione di Saikat di 6 siti Web che mostrano te come cucinare con gli avanzi Pulizia del frigorifero: 6 siti web di ricette che mostrano come cucinare con gli avanziSorprendentemente, l'arte della cucina rimanente non è affatto nuova. Se sei mai stato uno studente universitario, allora questa non era arte... era uno stile di vita. Da Shepherd's Pie alle casseruole, molti piatti possono essere ... Leggi di più .

Controlla gli orari dei voli

Se sei un viaggiatore frequente e hai bisogno di rimanere aggiornato sugli orari dei voli, Google potrebbe diventare il tuo migliore amico. Il modo più veloce per cercare gli orari dei voli per il tuo aeroporto locale è cercare su Google "voli". Vedrai comparire un comodo strumento di ricerca di voli incorporato.

Digita la tua destinazione e verrai trasportato a Voli di Google, dove troverai tutti i voli in partenza dal tuo aeroporto locale.

Se questo è uno strumento che ti ritrovi a utilizzare spesso, allora ti consigliamo segnalibro Google Voli Un trucco per i voli di Google per viaggi più piacevoli durante le vacanzeIl miglior consiglio di viaggio per le vacanze di tutti i tempi? Arriva presto all'aeroporto. Il secondo miglior consiglio? Utilizza Google Voli per evitare gli aeroporti affollati in primo luogo. Leggi di più , quindi puoi accedere direttamente a questa pagina per la ricerca del tempo di volo.

Controlla gli orari e i punteggi sportivi

Sei un grande appassionato di sport? Bene, Google semplifica il monitoraggio delle tue squadre sportive preferite. A seconda dello sport, puoi cercare un determinato campionato e ottenere le partite della prossima stagione. Ad esempio, cerca NBA e ottieni il programma per le prossime partite di basket.

Puoi anche scorrere i risultati dei giochi recenti. Ad esempio, se vuoi seguire il lead-up al Superbowl della NFL dove solitamente vincono i New England Patriots, è facile!

Se hai una squadra preferita, tutto ciò che devi fare è cercare il nome della squadra e ottenere il programma di gioco.

Non perdere mai più un gioco con Ricerca Google a portata di mano!

Controlla gli orari dei film

Non sono solo gli orari sportivi che puoi controllare con Ricerca Google, ma puoi anche trovare gli orari dei film nella tua area direttamente dal campo di ricerca. Digita semplicemente "i tempi dei film" e Google identificherà la tua posizione tramite IP e ti presenterà un elenco di film che vengono visualizzati nella tua zona.

Suggerimento Pro: Puoi anche digitare qualcosa come "movie times hartford ct" per i film che sono disponibili in qualche altra area.

Fai clic su uno qualsiasi dei film e gli orari degli spettacoli nei cinema locali vengono visualizzati sotto gli elenchi dei film, incorporati nei risultati della ricerca.

Come puoi vedere, puoi fare clic sul link per qualsiasi altro giorno per vedere quali sono gli orari futuri, fare clic su un periodo di un giorno (mattina o notte) per vedere gli orari durante quell'ora del giorno. Fai clic su qualsiasi orario dello spettacolo per visitare la pagina web di quel cinema per acquistare biglietti anticipati per quello spettacolo specifico o acquistare da qualsiasi altro sito elencato che offre biglietti per il cinema online.

Monitorare il tuo pacchetto

Sapevi che se hai effettuato l'accesso a Google, puoi tenere traccia dei tuoi pacchi per i principali corrieri? Se hai ordinato qualcosa da aziende collegate a Google (come dal tuo smartphone Android), tutto ciò che devi fare è cercare il termine "traccia pacchetto".

Google ti presenta un campo con il numero di tracciamento. Non importa da chi hai ordinato. Traccia qualsiasi pacchetto UPS, USPS o FedEx digitando un numero di tracciamento valido da uno di questi corrieri nel campo di ricerca.

Google riconosce il corriere corretto e ottieni un link per visitare quel sito per un accesso immediato alle informazioni di tracciamento per quel pacchetto. Certo, potresti prima visitare il sito web del corriere per fare la ricerca di tracciamento, ma perché perdere tempo quando puoi fare quella ricerca di pacchetti direttamente da Ricerca Google?

Oppure puoi fare clic su "Cerca nel tuo account Google" in modo che Google possa identificare un elenco di pacchetti che riconosce siano stati acquistati da te e puoi fare clic per tracciare uno di essi.

Ce ne sono anche molti siti Web di tracciamento dei pacchetti Sapevi che Cortana può tracciare manualmente i pacchetti su Windows 10?Cortana è molto più di un semplice assistente di ricerca. Ecco come puoi usarla per tenere facilmente traccia dei pacchi che ti vengono spediti. Leggi di più puoi usarlo se segui i pacchetti continuamente.

Trova le canzoni della tua band preferita

Okay, quindi forse non ti piacciono gli sport, ma sei un appassionato di musica. Non abbiate paura, il tracciamento della band è qui. Digita semplicemente il nome della tua band o artista preferito seguito da "programma" e puoi vedere tutti i loro orari e luoghi imminenti.

Fai clic sul link in basso per acquistare un biglietto per uno dei loro spettacoli.

Ignora alcune parole

A volte, quando cerchi determinate informazioni su argomenti o parole con significati, può essere utile bloccare determinate parole dai risultati di ricerca. Ad esempio, se cerchi la parola "vaso", otterrai tutti i risultati dalla cannabis e dalla marijuana alle ceramiche e allo stock di Potash Corporation di Saskatchewan Inc!

Puoi filtrare i risultati che non desideri digitando "-" seguito da parole o siti che desideri vengano ignorati da Google. Quindi "pot -potash -marijuana -cannabis" produce risultati più puliti!

Ora cerchi ceramiche per il tuo cuore, senza sembrare una testa di ferro!

Ci sono molti Operandi di Ricerca Google Padroneggia gli operandi di Google: ricerca davvero veloce Leggi di più che Tina ha elencato. Con il loro aiuto, le tue ricerche sul web saranno più efficienti e accurate.

Gioca a Pacman!

Ti senti come un gioco veloce di Pacman? Bene! Cerca "pacman" su Google e avrai accesso al gioco Pacman Google Doodle.

Questo non è l'unico gioco disponibile. Puoi anche provare tutti i tipi di altri giochi e attività interattivi passati su pagina interattiva di Google Doodle.

Se ami Google Doodles, assicurati di dare un'occhiata alla recensione di Dave Google Doodles giocabile Tieni a bada la noia con Google Doodles giocabiliLa home page di Google è intenzionalmente minimalista, con una netta mancanza di detriti inutili che servirebbero solo a distogliere l'attenzione delle persone dallo scopo principale della pagina. Che è quello di fornire un calcio ... Leggi di più .

Imposta avvisi Google

Ci sono momenti in cui potresti voler sapere quando i risultati di Ricerca Google specifici cambiano con le nuove inserzioni in quei risultati. Certo, potresti condurre la ricerca ogni giorno, o più volte al giorno, ma perché passare il fastidio quando puoi semplicemente automatizzare quell'attività usando Google Alerts 4 cose che puoi utilizzare per gli avvisi di Google per monitorare il WebAlcuni di voi potrebbero aver dimenticato a causa di tutti i loro recenti sviluppi e progetti sul lato, ma Google è ancora un motore di ricerca al suo interno. Con decine di milioni di pagine indicizzate, ... Leggi di più ?

Tutto quello che devi fare è inserire i termini di ricerca preferiti nel campo "Crea un avviso su ..." e Google ti invierà un'email ogni volta che ci sono nuovi risultati. Usa Google Alert per cose come nuovi film con il tuo attore preferito, notizie su una malattia di cui sei preoccupato, notizie sulle tue squadre sportive preferite e molto altro.

Utilizzo della ricerca vocale "OK Google"

Ti senti un po 'pigro (o privo di tastiera)? La buona notizia è che non hai bisogno di una tastiera per utilizzare la Ricerca Google. Su Google Chrome puoi semplicemente abilitare la funzione "Ok Google" facendo clic sulla piccola icona del microfono nel campo di ricerca di Google. Questa funzione è disponibile anche per telefoni iPhone e Android.

Funzionerà solo se hai attivato il microfono nelle impostazioni avanzate di Google Chrome in Privacy e sicurezza, nel Le impostazioni del contenuto menù.

Andre ha descritto un elenco di fighe comandi che puoi dire a Google Now Google Now comprende altre 30 lingueGoogle ha aggiunto il supporto per altre 30 lingue al suo software di riconoscimento vocale. Ciò significa che un altro 1 miliardo di persone ora può parlare piuttosto che digitare quando interagisce con Google. Leggi di più oltre i termini di ricerca standard.

Google Drive come non l'hai mai visto

Mentre la Ricerca Google è la risorsa Google più popolare mai utilizzata su Internet, Google Drive L'unica guida di Google Drive che avrai mai bisogno di leggereGoogle Drive è la combinazione perfetta di archiviazione di file online e strumenti di gestione dei documenti. Spieghiamo come utilizzare al meglio Google Drive online e offline, da soli e in collaborazione con altri. Leggi di più non è troppo indietro. Con Google Drive, crea documenti, fogli di calcolo e gestisci i tuoi file Come accedere ai file su Windows 10 da qualsiasi luogoSe hai solo bisogno di accedere a file e cartelle, c'è una soluzione che viene spesso trascurata: OneDrive. Leggi di più direttamente dalla comodità di una soluzione cloud, accessibile ovunque.

Montare Google Drive

La cosa bella di Google Drive è che ci sono così tante app integrate che lo rendono accessibile da qualsiasi luogo, compresi i tuoi dispositivi mobili Come accedere ai file di Google Drive offline Leggi di più . Installazione di Google Drive Come disconnettere e disinstallare Google Drive dal tuo PCSe non desideri più utilizzare Google Drive, puoi liberare molto spazio su disco sprecato disconnettendolo e disinstallandolo. Leggi di più sul tuo Mac o PC Windows è semplice e facile.

Una volta montato Google Drive, puoi accedere a tutti i tuoi fogli, documenti e altri file direttamente dal tuo computer.

Installa come app mobile

Puoi installare Google Drive sul tuo dispositivo smartphone all'indirizzo Google Play o iTunes. L'app rende l'accesso ai tuoi file importanti mentre sei in viaggio il più semplice possibile.

Salva la tua lista della spesa in un documento Google, monitora le tue finanze in un foglio di Google o addirittura crea un sistema di gestione del tempo Utilizzare la regola di gestione del tempo 80/20 per stabilire le priorità delle attivitàCome massimizzi il tuo tempo? Se hai già la priorità, delega e ancora fai fatica a fare tutto, dovresti provare la regola 80/20, nota anche come Principio di Pareto. Leggi di più direttamente sul tuo Google Drive a cui puoi accedere da qualsiasi luogo. La potenza di Google Drive non può essere sottovalutata.

Fantastici usi per moduli

Ovviamente, c'è molto di più su Google Drive oltre a semplici fogli e documenti. Stai organizzando un evento con un gruppo di amici e stai cercando il loro contributo?

I moduli sono facili da creare in Google Drive. Non è nemmeno necessario creare prima un foglio di calcolo. Basta andare su Google Drive, fare clic sul pulsante "Nuovo", quindi selezionare "Moduli Google".

Successivamente, si tratta solo di mettere insieme il modulo e scegliere il tipo di domanda che si desidera porre in ogni sezione.

Invia il modulo ai tuoi amici e i dati raccolti dal modulo andranno a un nuovo foglio di calcolo che viene creato automaticamente nel tuo account Google Drive per te.

Per maggiori dettagli su questo, assicurati di dare un'occhiata al nostro guida ai moduli di Google La migliore guida ai moduli di Google che troverai maiGoogle Forms è uno dei migliori strumenti web gratuiti disponibili per raccogliere dati. Questa guida ai moduli di Google ti fornirà tutto ciò di cui hai bisogno per padroneggiare le competenze essenziali per la creazione di moduli. Leggi di più .

Utili ricette IFTTT

Google Drive è un modo così conveniente per raccogliere dati, diventa un'azione perfetta in una ricetta IFTTT.

Indipendentemente dal fatto che l'input sia una storia ronzante di Time o di un'e-mail in arrivo, questi input possono essere inseriti in un documento o foglio di calcolo nel tuo account Google Drive.

Puoi fare la stessa cosa con e-mail, eventi del calendario e molto altro. Usa IFTTT per trasformare Google Drive in un incredibile sistema di raccolta dati che puoi personalizzare in base alle tue esigenze.

MakeUseOf ha coperto IFTTT innumerevoli volte, come l'elenco di Dan di 10 ricette IFTTT Le 10 migliori ricette IFTTT da utilizzare con l'hub WinkGestisci la tua casa intelligente usando un Wink Hub? Queste 10 ricette IFTTT possono far funzionare la tua casa in modo più efficace (e creativo) che mai. Leggi di più per il tuo hub Wink, la copertura di Rob di Applet IFTTT Applet di notifica IFTTT insolitamente utili di cui non dovresti fare a menoLe notifiche possono essere fastidiose. Ma non quando provengono da IFTTT, lo strumento di automazione più popolare del Web. Usa queste applet IFTTT per stare al passo con alcune parti della tua vita. Leggi di più e ovviamente il nostro guida IFTTT completa La guida IFTTT definitiva: utilizza lo strumento più potente del Web come un professionistaIf This Then That, noto anche come IFTTT è un servizio gratuito basato sul Web per far lavorare insieme le tue app e i tuoi dispositivi. Non sei sicuro di come creare la tua applet? Segui insieme a questa guida. Leggi di più .

HelloFax

All'interno di Google Drive, ci sono anche molte app che puoi aggiungere al tuo account. Uno dei più utili di questi è un'app chiamata HelloFax che ti consente di inviare 5 fax gratuiti al mese, seguiti da un pagamento in base al tuo piano o altre opzioni di abbonamento mensile.

Per un individuo o una piccola impresa, questo può essere più che sufficiente. È ultra-semplice da usare. Tutto quello che devi fare è caricare i file dal tuo account Drive (funziona anche con Dropbox, Box, Evernote e OneDrive).

Digita i numeri di fax (o gli indirizzi e-mail) e i tuoi documenti verranno immediatamente inviati via fax.

MindMup

La mappatura mentale è una delle tecniche di brainstorming più popolari per gli esperti di produttività. Attivazione MindMup I 6 migliori strumenti gratuiti per mappe mentali (e come utilizzarli al meglio)Il mindmapping ti aiuta a fare brainstorming e collegare concetti e idee. Ecco i migliori strumenti e software gratuiti per mappe mentali. Leggi di più mette la mappatura mentale direttamente nel tuo account Google Drive. Puoi aggiungere MindMup a Google Drive facendo clic su Creare, e poi Collega più app.

È uno strumento flessibile che ti consente di creare mappe mentali complete facili da costruire, con un'interfaccia non complicata o ingombrante. Una volta aggiunto a Google Drive, diventa ancora un altro strumento che puoi utilizzare come parte dell'intera casella degli strumenti di produttività di Google Drive.

Google Drive offline

Per la massima produttività, devi fare il tuo lavoro anche quando non hai accesso a Internet. Google Drive potrebbe essere una soluzione cloud, ma ciò non significa che non puoi accedere a tutti i tuoi file quando non sei online.

Google offre una funzione "Offline" se sei un utente Chrome, che sincronizza i dati nel tuo account Google Drive sul tuo computer. Accedi al tuo account Google Drive, fai clic su "Impostazioni" e sotto l'icona a forma di ingranaggio e assicurati che disconnesso l'opzione è selezionata.

Ciò ti consente di apportare modifiche a uno di quei file mentre sei offline e tutte le modifiche si sincronizzano con la copia online una volta ricollegata a Internet.

Google Keep: che cos'è?

Ormai hai sicuramente sentito parlare di Evernote, Simplenote, OneNote e dozzine di altre app per prendere appunti. C'è ancora spazio per un altro strumento per prendere appunti?

La bellezza di Google Keep è la sua utilità nonostante la sua semplicità. Sì, è un'app per prendere appunti semplice e veloce, ma ci sono molte funzioni nascoste che la rendono più di questo.

Parla con Google Keep sul tuo smartphone e trascriverà le tue parole in testo.
Scatta foto o scansiona documenti direttamente sul tuo account Google Keep.
Condividi le tue note ed elenchi con gli altri per una facile collaborazione.
Codifica a colori i tuoi appunti per una migliore organizzazione.
Utilizza lo strumento di ricerca integrato per trovare le note, indipendentemente da quante ne hai creato.
I promemoria basati sulla posizione richiamano le note quando ti trovi in una posizione specifica.

Poiché il tuo account Google Keep è nel cloud, puoi accedervi dal tuo telefono, tablet o computer, indipendentemente da dove ti trovi.

L'app Google Keep per browser

Il versione per browser di Google Keep è il modo più semplice di utilizzare Google Keep poiché puoi installarlo come componente aggiuntivo per la maggior parte dei browser.

Certo, non sarai sempre seduto sul tuo computer quando devi usarlo, motivo per cui è così utile averlo sincronizzato con i tuoi dispositivi mobili.

L'app Google Keep Mobile

L'app Google Keep per dispositivi mobili guadagna il suo mantenimento (gioco di parole).

L'app ti consente di creare rapidamente una nota, un elenco, un memo vocale (trascritto) o un'istantanea della foto con un solo tocco del dito.

Tutto ciò che aggiungi mentre sei in movimento sarà disponibile al successivo avvio del browser. Questa è la bellezza di archiviare i tuoi appunti sul cloud. E se disponi di dispositivi indossabili Android, i primi dieci elementi della tua app Google Keep verranno sincronizzati e visualizzati: tutto ciò che devi fare è scorrere verso il basso per scorrere le note.

Saikat ha recensito Funzionalità di riconoscimento del testo di Google Keep Google Keep porta il riconoscimento del testo alle immagini nell'ultima versioneGoogle Keep ora appare stilizzato con una nuova barra delle azioni arancione. L'app per prendere appunti ora offre anche una funzione per cercare testo stampato in immagini. Leggi di più e Mihir elenca 4 ottimi consigli e trucchi per usando Google Keep meglio 4 Google tieni suggerimenti e trucchi per appunti, elenchi e cose da fare migliori Leggi di più .

Google Calendar: non solo per appuntamenti

Che cos'è un sistema di produttività senza calendario? Ammettiamolo, poche aziende fanno calendari meglio di Google. Google Calendar non è solo un calendario online. È un fenomeno Un'intera comunità di appassionati di produttività che giurano sul fatto che le app, gli strumenti e i trucchi di Google Calendar li rendono più produttivi.

Importare calendari

Google Calendar è ingannevolmente semplice. Sembra essere un calendario, ma può contenere molti calendari diversi per esigenze diverse. Tutto quello che devi fare è importare calendari aggiuntivi e puoi visualizzarli tutti (o filtrare quello che vuoi) tutto nello spazio di questo singolo calendario.

Se la tua famiglia ha un calendario dei compleanni e lo hanno condiviso con te, puoi importarlo. Se il tuo cliente ha un calendario di lavoro che ha condiviso con te, puoi importarlo. Esiste una varietà di calendari pubblici gratuiti là fuori, con elementi come programmi sportivi o festività nazionali, che puoi importare e visualizzare, integrati direttamente nel tuo Google Calendar.

GQueues

Se desideri un sistema avanzato di gestione del tempo, ti consigliamo di utilizzare qualcosa di simile GQueues. Questo è un popolare strumento di gestione dei tempi e dei progetti, accessibile ovunque tu abbia accesso al web.

Per ogni attività in un progetto, è possibile impostare una data di scadenza.

Non sarebbe dolce se quella data di scadenza venisse automaticamente visualizzata sul tuo Google Calendar? Bene, se stai usando la versione premium di GQueues, puoi farlo! Tutto quello che devi fare è andare nelle impostazioni di GQueues e fare clic sulla scheda Calendario.

Qui, trova "Integra con Google Calendar" e fai clic su Attivare pulsante.

Ora visualizzerai il tuo nuovo calendario importato GQueues in Google Calendar.

È un modo automatizzato e conveniente per tenere traccia di tutte le attività da svolgere senza doversi preoccupare di trasferire manualmente tali elementi nel calendario.

Orologio mondiale

Se sei un lavoratore online o hai molti amici da tutto il mondo e non sei sicuro quando è un buon momento per chattare con loro, il componente aggiuntivo Orologio mondiale in Google Calendar è un salvavita.

Per configurarlo, basta entrare impostazioni, clicca su Orologio mondialee selezionare Mostra l'orologio mondiale.

Per i fusi orari preferiti, fai clic su Aggiungi fuso orarioe selezionare i fusi orari che si desidera includere nell'orologio mondiale.

Quei fusi orari verranno visualizzati nel menu a sinistra del tuo calendario.

Ora saprai sempre che ore sono in qualsiasi parte del mondo!

Notifiche sul desktop

Solo perché il tuo calendario è "nel cloud" non significa che non puoi ricevere notifiche sul desktop. In effetti, è esattamente quello che puoi fare con Google Calendar e tutto ciò che devi fare è abilitarlo. Vai su Impostazioni, Impostazioni evento e seleziona il tipo di notifiche che desideri.

Ora non dimenticherai mai più un altro appuntamento perché il tuo computer farà apparire una piccola nota e suonerà un dolce campanello ogni volta che un evento programmato sta per iniziare.

Dovrai assicurarti di abilitare le notifiche ogni volta che crei un nuovo evento.

Fidati di me, questo è uno dei modi più efficaci per essere sempre puntuali senza dover dipendere dalla tua memoria umana difettosa.

I promemoria vengono visualizzati proprio sopra la parte in basso a destra del desktop (senza bloccare lo spazio di lavoro) ed emettono una campana delicata.

Client mobile di Google Calendar

Non sei sempre alla tua scrivania quando devi vedere il tuo programma. Le persone controllano il loro programma più quando sono in viaggio che quando sono a casa. Quindi è estremamente conveniente sincronizzare il tuo Google Calendar sia iOS che Android.

Quando puoi portare il tuo calendario ovunque tu vada e con le notifiche integrate, non dimenticherai mai più un altro incontro!

Gmail: un motore di comunicazione

Chi potrebbe coprire i migliori strumenti di Google senza menzionare Google Gmail, uno dei servizi di posta elettronica più famosi al mondo? Gmail è utilizzato sia in privato che dalle aziende per le comunicazioni. A partire da luglio 2017, Gmail vanta 1,2 miliardi di utenti e tale base di utenti continua a crescere. Milioni di aziende usano Gmail come piattaforma per le loro comunicazioni via email. Adoriamo Google così tanto qui su MakeUseOf che offriamo sia a guida gratuita per principianti La guida per principianti a GmailPotresti già avere un account Gmail. Oppure stai pensando di registrarti per uno. Questa guida ha tutto ciò di cui hai bisogno per sfruttare al meglio quel nuovo brillante account Gmail. Leggi di più , nonché a guida per l'utente avanzato La Guida per utenti esperti di GmailQuesta guida Gmail gratuita è per quelli di voi che già utilizzano Gmail come client di posta elettronica e desiderano sfruttare al massimo le sue numerose funzionalità di produttività. Leggi di più al popolare servizio di posta elettronica.

Non è molto più onnipresente di così.

Google Task

Uno degli strumenti più longevi disponibili con il tuo account Google è Google Task. Le attività erano una funzionalità integrata in Gmail, ma ora la troverai come parte del tuo account Gmail. Le attività vengono visualizzate come una finestra a comparsa, oppure puoi aprirla nella sua finestra facendo clic sulla freccia inclinata nell'angolo in alto a destra della finestra a comparsa.

La bellezza di Google Task è quanto è racchiuso in uno spazio così piccolo. Fai clic sull'icona dell'elenco e in alto vengono visualizzate le tue liste. In altre parole, puoi avere un lungo elenco di liste per aiutarti a organizzare meglio ogni aspetto della tua vita.

Soprattutto, sono tutti visualizzati in questa piccola area compatta all'interno del tuo account di posta elettronica.

Risposte predefinite

Una delle cose che rende Gmail così produttivo per molte persone è la funzione "Canned Response". Mentre scrivi qualsiasi email, fai clic sulla freccia del menu a discesa nella parte in basso a destra della finestra e scegli Risposte predefinite dall'elenco.

Ci sono tre sezioni nell'elenco: Inserire, Salva, e Elimina. La sezione Inserisci consente di incollare il modello e-mail salvato nella finestra della composizione corrente. Salva ed Elimina vengono utilizzati per salvare l'e-mail attualmente composta come nuovo modello o per eliminare un modello esistente.

Se non desideri sovrascrivere un modello esistente, puoi crearne uno nuovo facendo clic su Nuova risposta predefinita ... collegamento.

La convenienza di questo non può essere sottovalutata, soprattutto se sei un manager. Perché riscrivere intere e-mail quando è necessario modificare solo circa il 5-10% del contenuto? Basta salvare il modello e compilare le aree che contano. Ciò ti consente di inviare alle persone email accuratamente scritte con tutte le informazioni incluse, ma comunque personalizzate per ogni singola persona.

Integrazione di Google Calendar

Certo, non sarebbe Google se i migliori servizi non fossero integrati in qualche modo. Questo è vero per Gmail e Calendar, che possono trasmettere informazioni avanti e indietro. Nella direzione da Gmail a Calendar, puoi fare clic su Di Più pulsante nella parte superiore della posta in arrivo per aggiungere l'e-mail corrente come nuova attività o sotto forma di un nuovo evento nel tuo Calendario.

L'aggiunta di un'e-mail come evento inserirà la riga dell'oggetto dell'email come titolo dell'evento e l'e-mail stessa nelle note dell'evento.

L'aggiunta di un'e-mail come attività utilizzerà l'oggetto come attività e quindi include un collegamento all'e-mail sotto l'elenco delle attività.

Ovviamente, puoi andare nella direzione opposta da Calendar a e-mail aggiungendo notifiche e-mail a eventi specifici, come indicato nella sezione Google Calendar. Queste integrazioni tra Calendar e Gmail ti aiutano a essere efficiente con il tuo tempo e le tue attività.

Integrazioni IFTTT

IFTTT è uno degli strumenti più potenti per integrare centinaia di applicazioni esterne e risorse Internet con il tuo account Gmail.

La varietà di trigger disponibili in IFTTT per il tuo account Gmail è impressionante e include:

Ogni volta che arriva una nuova e-mail nella Posta in arrivo
Ogni volta che arriva una nuova e-mail con un allegato
Quando arriva un'e-mail da un indirizzo e-mail specifico
Quando aggiungi un messaggio di posta elettronica nella posta in arrivo
Quando si invia una nuova e-mail
Quando dai un'e-mail a un'etichetta specifica
Quando arriva un'e-mail che corrisponde a un particolare filtro "cerca" definito

Come puoi vedere, i trigger IFTTT sono molto specifici. Quello che puoi fare con queste e-mail è altrettanto vario. Puoi fare cose come:

Aggiungi l'oggetto e i contenuti dell'email a un foglio di lavoro nel tuo account Google Drive
Reinvia l'e-mail a un feed RSS
Pubblica l'e-mail su un blog con l'oggetto come titolo e i contenuti come corpo della posta
Crea una voce Evernote con i contenuti dell'email
Crea un post di Facebook in base al contenuto dell'email
Pubblica un messaggio su un canale allentato
Molto di più…

Non è solo un trigger che puoi creare utilizzando Gmail in IFTTT. Puoi anche eseguire varie azioni con Gmail utilizzando IFTTT. A seconda del trigger che scegli, puoi attivare varie email. Ad esempio, quando pubblichi un post su Facebook, puoi utilizzare IFTTT per inviare un'e-mail a destinatari specifici contenenti il messaggio e inserire i dettagli nell'e-mail.

Puoi attivare un'e-mail in base alle storie delle riviste Time in modo da poter rimanere sempre aggiornato sulle ultime notizie.

Puoi attivare un'e-mail quando pubblichi un Tweet contenente un hashtag specifico.

Questi sono solo alcuni esempi delle molte cose impressionanti che puoi fare usando IFTTT per integrare servizi esterni con il tuo account Gmail.

App mobili Gmail

Naturalmente, qualsiasi buon servizio di posta elettronica dovrebbe offrire una buona piattaforma mobile. Per fortuna, Google offre fantastiche app per entrambi androide e i phone.

L'app mobile è semplice e facile da usare come qualsiasi, ma offre anche la possibilità di monitorare e gestire più account di posta elettronica, che è un must assoluto per chiunque sia attivo online, in cui più account di posta elettronica sono diventati i norma. Puoi facilmente cambiare account di posta elettronica configurato toccando l'angolo in alto a sinistra dello schermo e scegliendo l'altro account di posta elettronica.

La capacità di rispondere alle e-mail in movimento è una necessità assoluta in questi giorni; passare un giorno senza rispondere alle email di qualcuno è inaccettabile.

Sicurezza di Gmail

Poiché alcune delle tue comunicazioni più personali e private possono passare attraverso l'account Gmail, assicurati che sia il più sicuro possibile.

Verifica immediatamente le impostazioni di Gmail critiche per assicurarti di essere il più protetto possibile. All'inizio hai almeno un indirizzo email alternativo configurato e almeno un numero di cellulare aggiunto. Con queste due cose, sei sicuro di non essere mai bloccato fuori dal tuo account, perché Google può inviarti via email o SMS la tua nuova password.

È possibile impostare il numero di telefono di recupero e l'e-mail nella sezione Impostazioni del proprio account Google, sotto Accesso e sicurezza.

Noterai anche nel Password e metodo di accesso sezione per cui esiste un campo Verifica in due passaggi. Se il tuo stato è "Off", potresti considerare di abilitarlo per la massima sicurezza.

Come funziona la verifica in due passaggi?

La verifica in due passaggi va oltre un semplice accesso con password. Richiede di digitare un codice speciale che viene visualizzato sul telefono. Puoi scegliere di farlo accadere ogni volta che accedi al tuo account o solo una volta ogni volta che accedi a un nuovo computer o dispositivo mobile.

La verifica in due passaggi è più sicura di un semplice accesso tramite password, perché anche se gli hacker o chiunque altro ti rubano password dell'account, non saranno in grado di accedere al tuo account a meno che non siano anche riusciti a rubare il tuo telefono, il che non è molto probabile.

Se la sicurezza della posta elettronica è in cima al tuo elenco di priorità, leggi l'elenco di James degli ultimi minacce alla sicurezza della posta elettronica 5 nuove minacce alla sicurezza nel 2017 da tenere d'occhioOgni anno che passa porta una nuova serie di tecnologie, con nuovi exploit al seguito. Abbiamo raccolto insieme alcune delle più importanti minacce alla sicurezza del 2017 e cosa puoi fare al riguardo. Leggi di più ogni utente dovrebbe sapere.

Utilizzando Google Tools

Ricerca Google, Drive, Keep, Calendar ed Email compongono i cinque strumenti di Google con alcune delle più alte percentuali di utenti di tutte le offerte di Google. Quindi, è facile capire perché Google vorrebbe offrirti funzionalità che aiutino le persone a sfruttare al meglio quegli strumenti. Anche se hai usato questi strumenti e servizi per anni, ci sono sempre nuove cose da imparare su di loro.

I suggerimenti e i trucchi offerti in questa guida hanno lo scopo di aiutarti a utilizzare meglio questi strumenti in modo che si spera che ti facciano risparmiare un po 'di tempo e ti rendano un po' più produttivo. Dopotutto, non è questo il punto di usare gli strumenti di produttività?

Continua la tua esplorazione degli strumenti di Google cercando nel nostro sito le centinaia di guide e articoli sull'argomento. Troverai articoli e guide su lavorare con Google Documenti 24 modelli di documenti Google che ti semplificheranno la vitaQuesti modelli di Google Documenti che ti fanno risparmiare tempo ti aiuteranno a finire i tuoi documenti invece di fare fatica a metterli insieme. Leggi di più , organizzazione con Fogli Google Aumenta la produttività con questi eccellenti script per fogli di lavoro GoogleSe si utilizza un'applicazione per fogli di calcolo per eseguire il crunch dei dati, gli script personalizzati potrebbero essere la chiave principale. Inizia a girare con questi eccellenti script di Google Spreadsheet e utilizza i tuoi dati in nuovi modi. Leggi di più e tanti altri argomenti unici nel sito.

Ci sono altri suggerimenti di cui sei a conoscenza per uno dei cinque principali strumenti di Google sopra elencati? Condividi i tuoi suggerimenti e trucchi nella sezione commenti qui sotto!

Credito immagine: syaheir/DepositPhotos

Ryan ha una laurea in ingegneria elettrica. Ha lavorato 13 anni in ingegneria dell'automazione, 5 anni in IT e ora è un ingegnere di app. Ex amministratore delegato di MakeUseOf, ha parlato a conferenze nazionali sulla visualizzazione dei dati ed è stato presentato su TV e radio nazionali.

About Technology - denizatm.com