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L'accesso wireless a Internet è disponibile quasi ovunque andiamo ora. Ma aiuta ancora ad avere opzioni di fallback quando vieni inscatolato in un posto senza una forte connessione, o qualche altro ostacolo wireless, specialmente quando si tiene una presentazione PowerPoint con web incorporato elementi.
Non vuoi essere colto alla sprovvista con una presentazione morta che non inizierà perché non hai accesso a Internet, giusto? Fortunatamente, Microsoft Office ha una funzione che può salvarti da tali disastri di presentazione.
Resta al sicuro con "Presentazione del pacchetto per CD"
Un CD nell'era odierna del cloud? Bene, non deve essere un CD. Questa utile funzionalità fa parte di PowerPoint dalla versione 2007, quando i CD erano i re, ma al giorno d'oggi è possibile "impacchettare" le presentazioni per quasi tutti i dispositivi portatili.
PowerPoint crea una cartella compressa con tutti gli elementi essenziali di una presentazione: file multimediali, caratteri, fogli di lavoro Excel e altri file collegati. Puoi portare questa cartella o darla a qualcuno. Il pacchetto include anche il
Visualizzatore di PowerPoint. Chiunque può vedere la presentazione anche se non ha PowerPoint sul proprio computer.Ecco come impacchettare una presentazione:
- Apri la presentazione di PowerPoint. Vai al Scheda File> Esporta> Presentazione pacchetto per CD.
- Dai al tuo pacchetto un nome descrittivo e di facile comprensione.
- Clicca su Inserisci se si desidera aggiungere altri file di PowerPoint al pacchetto. Le frecce cambiano l'ordine di presentazione.
- Clicca su Opzioni. Assicurarsi che i file collegati alla presentazione saranno il pacchetto. Seleziona il File collegati casella di controllo.
- Per utilizzare i caratteri TrueType incorporati, selezionare Caratteri TrueType incorporati casella di controllo.
- Migliora la sicurezza e la privacy. Digita la password da utilizzare per aprire la presentazione o modificarla.
- Ispeziona la tua presentazione per dati nascosti e informazioni personali. Basta selezionare il Ispeziona la presentazione per informazioni non appropriate o private casella di controllo prima di salvare il pacchetto.
- Nel passaggio finale, è possibile copiare il pacchetto di presentazione su un CD. Ma dato che sono quasi passé, usa Copia nella cartella. Immettere un nome e un percorso per la cartella, quindi fare clic su OK.
Uno strumento usato raramente ma utile
L'ho usato una o due volte. Non avere un backup è un errore di PowerPoint 9 errori di PowerPoint da evitare per presentazioni perfetteÈ facile rovinare la presentazione di PowerPoint. Diamo un'occhiata agli errori che probabilmente fai quando presenti la presentazione e come correggerli. Leggi di più non possiamo permetterci. La presentazione del pacchetto per CD semplifica l'intero spostamento dei file collegati in un colpo solo. Conserva tutte le risorse in una cartella quando crei la presentazione. Rende tutto molto più organizzato.
La presentazione del pacchetto per CD ti ha salvato prima?
Credito di immagine: Christian Bertrand via Shutterstock
Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le loro capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i cattivi screenshot. Ma le idee di fotografia, Photoshop e produttività leniscono la sua anima.