Come gestire i tuoi file digitali: 9 suggerimenti e strumenti per tenerti organizzato

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Internet non ha un sistema operativo. Non esiste una dashboard comune a cui puoi accedere e gestire la tua vita digitale da un unico posto. Sei costretto a tenere traccia di più account, servizi e altro. Quindi, quando arriva il momento di individuare quel file specifico o parte di dati, non hai un sacco di opzioni tranne che per passare manualmente attraverso ognuno di essi e spero che tu possa trovarlo.

Tuttavia, puoi rendere questo processo molto meno frustrante con strumenti di terze parti. Pertanto, ecco nove suggerimenti e app per gestire la tua vita digitale e online come un esperto.

1. FYI: Gestisci più cloud e archivi locali da un'unica piattaforma

Se sei qualcuno (come me) che vive la vita nel cloud, sai quanto può essere ingombrante quando i nostri file sono sparsi in diversi domini. Un nuovo servizio chiamato FYI pensa che possa aiutare e lo fa portandoli tutti su una piattaforma comune.

FYI ti consente di connettere account per una serie di servizi diversi e di visualizzare i loro dati su un'unica sequenza temporale in modo che sia più facile per te cercare e accedervi. Gli sviluppatori hanno aggiunto la compatibilità per la maggior parte dei titoli principali, tra cui Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack e altri.

Inoltre, FYI ha anche app Mac e Windows che puoi installare se desideri integrare anche i tuoi file desktop locali. È senza dubbio il sogno di un utente di Internet. Inoltre, può anche mostrare ad altre persone con cui hai collaborato servizi come Google Documenti. L'abbonamento gratuito consente di collegare cinque app di terze parti. Per di più, dovrai versare una quota mensile sul livelli pagati.

2. Ricerca cronologica: Cerca nelle pagine Web che hai consultato in passato

La cronologia del tuo browser non sarà così utile se non sei sicuro di quale pagina web stai cercando in primo luogo. Per questo, prova la cronologia di ricerca, un componente aggiuntivo per i browser che indicizza tutto ciò che hai visitato.

L'assistente di ricerca ti consente di cercare direttamente i contenuti all'interno delle pagine web che hai aperto in passato. L'estensione funziona con quasi ogni tipo di sito poiché registra il testo in essi contenuto. Potrebbe non essere una buona idea se hai ottimizzato la tua navigazione per la massima privacy.

3. Installa uno strumento di backup desktop

I tuoi dati locali sono indispensabili per la tua vita digitale come quelli del cloud. A differenza di alcuni anni fa, oggi è sorprendentemente semplice mantenere entrambi sincronizzati con uno strumento di backup desktop. La maggior parte dei servizi di archiviazione online piace Google Drive offre un'app di backup Google Drive eseguirà ora il backup e la sincronizzazione dei fileGoogle sta sostituendo Google Drive per PC e Mac con un nuovo strumento che chiama Backup e sincronizzazione. Ciò consente di eseguire il backup e la sincronizzazione di tutti i vari file e cartelle. Leggi di più attraverso il quale è possibile sincronizzare i file del computer con il cloud e viceversa. Sono gratuiti anche se si dispone di un ampio spazio di archiviazione di riserva e possono essere configurati senza problemi.

4. WayTab: Resta aggiornato su tutti i collegamenti salvati

Internet è invasa da contenuti per i quali desideri avere abbastanza tempo. Ma tu no. La maggior parte di noi, quindi, collega i segnalibri per quando abbiamo del tempo libero o si iscrive a servizio Salva per dopo 5 alternative migliori a Pocket che segnalibro qualsiasi cosa per dopoPocket ha a lungo detenuto il primato di essere il miglior servizio di bookmarking digitale di Internet. Ma è tempo di scartarlo e cercare migliori alternative di bookmarking read-it-later? Leggi di più . Risulta, trovare il tempo per controllare quelle liste è anche un compito scoraggiante.

Inserisci, WayTab, un'estensione di Chrome che assume la nuova scheda del browser per mostrarti un collegamento casuale da uno degli account collegati. Non si può negare il fatto che, in un giorno qualunque, si lancia una nuova scheda a gazillion volte e non tutte le volte che si dirige verso un altro sito Web correlato al lavoro.

Prova questo quando stai per iniziare a dire YouTube per una breve pausa. Potresti invece leggere quel link che cosa hai salvato settimane fa. WayTab è compatibile con una serie di app tra cui Pocket, i segnalibri di Chrome, Pinterest, Twitter e altro.

5. Gestione password

È facile dimenticare la privacy mentre si destreggia tra tanti servizi web. Ecco dove a gestore password Come i gestori di password mantengono le tue password al sicuroAnche le password difficili da decifrare sono difficili da ricordare. Vuoi essere al sicuro? Hai bisogno di un gestore di password. Ecco come funzionano e come ti tengono al sicuro. Leggi di più entra. Oltre ad aiutarti a ricordare password uniche per ciascun account, rendono anche il processo di accesso molto più rapido e meno goffo indipendentemente dalla piattaforma su cui ti trovi.

Esistono diversi gestori di password Arrivederci 1Password? 5 gestori di password gratuiti alternativi da verificarePuoi stare al sicuro online e ottenere tutti i vantaggi di un gestore di password senza pagare un centesimo. Prova questi gestori password gratuiti. Leggi di più disponibile ma quello che consigliamo è LastPass. È per lo più gratuito, include tutte le funzionalità di cui hai bisogno e può essere installato su qualsiasi sistema operativo.

6. SessionBox: Sessioni per browser

Considerando quanto fai su un browser, è ingiusto che non consenta ancora sessioni multiple simultanee per lo stesso sito web. Fortunatamente, i plugin di terze parti lo fanno. Tra il mare di estensioni che ti permettono avviare più di una sessione di navigazione nella stessa finestra Come gestire più sessioni di navigazione in Google ChromeQueste eccellenti estensioni di Chrome ti aiutano a gestire facilmente più account nella stessa finestra del browser. Leggi di più ,

SessionBox è senza dubbio il più capace. Puoi avviare tutte le istanze di un determinato sito Web che desideri, codificare i colori o raggrupparle o persino condividere quelle sessioni con chiunque altro se non desideri inviare loro le tue credenziali effettive.

7. Il sistema di archiviazione Noguchi

A meno che tu non sia un organizzatore compulsivo e tagghi, oltre a posizionare correttamente ogni file nel tuo disco, ci sono buone probabilità che passi troppo tempo a cercarli. Per un'esperienza migliore, prova ad implementare il Sistema di archiviazione Noguchi nel cloud e in archivi locali.

Il concetto è piuttosto semplice. L'idea è di separare i file in due cartelle principali. Uno per l'anno in corso e l'altro per il resto. È un trucco sorprendentemente elegante che avrà un impatto significativo sul modo in cui cerchi i file.

Google Foto è stato il gold standard della gestione delle foto da quando è stato lanciato anni fa. E lo è ancora. Che si tratti semplicemente di visualizzare quella particolare foto del coniuge che hai scattato nel 2015 o di aver eseguito il backup di tutto, Google Foto offre tutto 12 incredibili funzionalità di Google Foto che non conosceviGoogle Foto è un servizio ben noto, ma contiene molti piccoli trucchi. Ecco 12 fantastiche funzionalità di Foto che potresti aver perso. Leggi di più . Altre caratteristiche includono la creazione automatica di album, strumenti di modifica e altro.

Con il passaggio ai servizi Internet, è arrivata una raffica di abbonamenti nella tua vita. Musica, programmi TV, esperienze senza pubblicità, richiedono una tariffa mensile. Tenere traccia di questi pagamenti e assicurarsi di non pagare per un'app che non si utilizza da un po 'di tempo può essere difficile.

Per porre fine a questo snafu, dai un'occhiata a un sito web chiamato TrackMySubs. Ti consente di rimanere aggiornato su tutti i tuoi abbonamenti e ti tiene aggiornato con tutte le statistiche che c'è da sapere. Inoltre, TrackMySubs può anche avvisarti prima che un abbonamento stia per scadere consentendoti di annullare prima che deduca automaticamente la tassa di rinnovo.

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