Le principali sfide di produttività da affrontare ogni giorno

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Ti senti improduttivo, le risoluzioni del tuo nuovo anno hanno fallito o hai perso il vapore? La cattiva notizia è che non ci sono trucchi segreti per ottenere risultati miracolosi in termini di produttività.

Ma resta con noi, perché la buona notizia è che possiamo aiutarti.

Ti insegneremo come affrontare le principali sfide di produttività una per una e fornirti gli strumenti migliori per farlo.

Perché ti senti improduttivo

Stava diventando più produttivo uno dei tuoi Propositi per l'anno nuovo 5 errori che ti fanno abbandonare le risoluzioni del nuovo annoQuanto è dura la tua lotta con le risoluzioni di Capodanno? Se stai seguendo un ciclo infinito di dimissioni dai tuoi obiettivi ogni volta, questi suggerimenti dovrebbero essere motivanti per l'anno a venire. Leggi di più ? Forse non ci sei rimasto. Ma ti sei chiesto perché?

Spesso iniziamo bene e in qualche modo sembrano perdere la concentrazione e l'energia lungo la strada. Ecco perché ricaricare e mantenere l'equilibrio è così importante.

studi continua a spuntare prove scientifiche che dimostrano che le persone felici sono più produttive. UN Studio Gallup-Healthways persino scoperto che l'infelicità tra i lavoratori negli Stati Uniti costa circa 300 miliardi di dollari all'anno in perdita di produttività.

L'ovvia domanda che viene dopo è: come fai e ti mantieni felice?

Il modo più semplice per l'armonia e il benessere personale è assicurarsi che tutti i tuoi bisogni di base siano soddisfatti. Puoi iniziare a prenderti cura del tuo corpo e della tua anima oggi. Seguire questa semplice lista di controllo ti aiuterà a trovare l'equilibrio.

1. Presta attenzione al tuo programma di sonno

Il sonno sembra il bisogno umano più elementare, ma quasi tutti sono colpevoli di ignorarlo in una certa misura. Attenersi a un normale programma di sonno ti aiuterà a limitare lo stress della tua vita, a diventare più vigile e sentirti più energico ogni giorno.

Se hai problemi a dormire, dai un'occhiata a questi segreti per dormire in pace 7 segreti per dormire in pace, secondo la scienzaIl sonno di una notte perfetta non è così difficile come potresti pensare. Abbiamo compilato questo elenco di dieci suggerimenti e trucchi basati sulla scienza per aiutarti ad addormentarti. Leggi di più . Tra le cose ovvie come restare a letto, potresti scoprire qualcosa di nuovo per te stesso.

Lo sapevi limitare la luce blu dagli schermi Che cos'è un filtro luce blu e quale app funziona meglio?Queste app di filtro a luce blu per Android ti aiuteranno a dormire meglio la notte, anche quando usi il tuo dispositivo di notte. Leggi di più ti aiuterà a dormire meglio? Che dire del tuo tracker del sonno, lo sai davvero come monitora il tuo sonno In che modo l'app per il sonno ti sta effettivamente monitorando di notte?Una buona notte di sonno è vitale per una giornata produttiva, ma con quale frequenza ti lasci rigirarsi? Un'app per dormire potrebbe aiutarti... ma cosa fanno effettivamente e come ... Leggi di più e come puoi trarne vantaggio?

2. Inizia ad allenarti ogni giorno

A proposito, uno dei segreti per dormire bene è l'attività fisica e l'esercizio fisico regolare.

Sembra quasi sbagliato fare esercizio quando ti senti già come se manchi di energia. Tuttavia, è un dato di fatto che più energia spendi, più ne generi. Questo è di particolare importanza per coloro che trascorrono gran parte della giornata lavorativa seduti alla scrivania. Se il tuo corpo non ha bruciato alcuna energia fisica, potrebbe non avvertire la necessità di dormire.

tu non è nemmeno necessario un abbonamento a una palestra per iniziare l'allenamento. Procurati un'app per il fitness o iscriviti al canale YouTube giustoe puoi rimanere in forma senza uscire di casa.

3. Non dimenticare la tua dieta

Non stiamo parlando di perdita di peso qui. Questo è circa sapere e capire cosa mangi. Perché? Perché ciò che mangi e bevi influenza direttamente il tuo sonno, il tuo umore, il tuo benessere e, in definitiva, la produttività.

Mangiare bene può anche aiutarti a generare più energia. E la cosa migliore è che puoi facilmente insegnati come iniziare e mantenere una dieta sana online 4 corsi popolari che insegnano i trucchi per mangiare sanoScopri alcune cose chiave sull'alimentazione e su come può aiutarti a vivere uno stile di vita più sano. Leggi di più .

4. Abbi cura del tuo benessere

La consapevolezza è scientificamente dimostrato di essere buono per l'anima.

La tecnica può essere usata per distogliere la mente da pensieri negativi o fastidiosi, radicandoti nell'ambiente circostante attraverso la consapevolezza di te stesso. Quale modo migliore per raggiungere l'armonia?

Forse non è meglio, ma un modo diverso per il tuo benessere è la meditazione La meditazione resa semplice: strumenti e risorse per aiutare il tuo benessereSe sei giunto alla conclusione che la meditazione è un metodo per calmare la mente e raggiungere il benessere che vale la pena provare, allora possiamo aiutarti con risorse e strumenti. Leggi di più . È un'altra grande tecnica per aiutarti a calmare la mente e liberarti dallo stress inutile della tua vita.

5. Aumentare o limitare l'attività sociale

A seconda di quanto tempo trascorri a essere socialmente attivo, la mancanza o l'eccesso di comunicazione può essere una fonte della tua infelicità. Per una settimana, prova a tenere traccia di tutte le attività sociali a cui partecipi, esclusi i social network.

Potresti scoprire che non ti colleghi abbastanza con altre persone, il che significa che è tempo di chiamare alcuni dei tuoi vecchi amici. O forse passi così tanto tempo ed energie su altre persone, non hai abbastanza tempo per riposare e ricaricare in seguito.

Esistono diversi discorsi TED che possono aiutarti capire e rivoluzionare le tue interazioni sociali 4 TED parla per rivoluzionare le tue relazioni socialiI migliori TED Talks sono quelli che piantano semi nel tuo cuore, che in seguito si trasformano in cambiamenti che cambiano la vita. Questi video forniscono approfondimenti sulla psicologia sociale e offrono spunti di riflessione. Leggi di più per assicurarti di trarne il massimo.

Scegli la tua sfida di produttività

Quando ti senti soddisfatto e soddisfatto, è molto più facile trovare la motivazione per un determinato compito. Aumentare la tua produttività non avverrà in un giorno, ma la parte più difficile è iniziare. Per non essere sopraffatto dai tuoi obiettivi, ti suggeriamo di scegliere una delle tre principali sfide di produttività su cui iniziare a lavorare oggi.

Pensa a ciò con cui combatti di più: è la gestione delle attività, la comunicazione o forse la gestione del tempo? Inizia con quello che temi di più per risultati più fruttuosi.

Sfida 1: rimanere in cima ai tuoi progetti

La gestione delle attività a volte può sembrare niente gioco e molto lavoro. Soprattutto se gestisci una grande squadra. Ma ovviamente non c'è nulla di impossibile. Utilizza questo breve algoritmo che ti aiuterà a iniziare a pianificare per il futuro e a lasciare indietro i problemi di gestione delle attività:

1. Inizia in piccolo.
2. Dividi i compiti più grandi in pezzi più piccoli.
3. Fai prima i compiti "spaventosi".
4. Rimani concentrato su un compito alla volta.

Tutto ciò può sembrare ovvio, ma prova a monitorare il modo in cui lavori al prossimo progetto. Sarai sorpreso di vedere quanto raramente ci atteniamo a queste regole abbastanza banali e semplici.

Il tuo aiuto tecnico: Se ti senti spesso sopraffatto da una serie di progetti diversi che devi destreggiarti, probabilmente non stai utilizzando gli strumenti giusti. Una buona piattaforma di gestione del progetto 5 strumenti di gestione dei progetti online per piccoli teamMicrosoft Project può essere troppo potente. E Excel potrebbe non essere sufficiente. Ecco i migliori strumenti di gestione dei progetti online per piccoli progetti e team. Leggi di più può farti risparmiare un sacco di tempo e fatica.

Per fortuna, ci sono alcuni strumenti eccellenti che puoi ottenere gratuitamente. I due nomi più importanti là fuori sono Trello e Asana. Entrambi sono testati e affidabili, e se non hai ancora iniziato a usarne uno, forse ora è un buon momento per provarlo.

Per aiutarti a decidere quale è più adatto a te e alle tue esigenze, usa il nostro mini guida comparativa Trello vs. Asana: il miglior strumento gratuito di gestione dei progetti è ...Scegliere tra Trello e Asana è difficile. Qui confrontiamo i piani gratuiti e ti aiutiamo a decidere quale strumento di gestione del progetto è il migliore per il tuo team. Leggi di più dei due giganti della gestione del progetto.

Un altro strumento impressionante che può aiutarti a svolgere il tuo lavoro è Evernote Come utilizzare Evernote come strumento di gestione del progettoEvernote offre molto più che prendere appunti. Indipendentemente dal caos, puoi trasformare Evernote in uno strumento di gestione del progetto. Vediamo come puoi usarlo per rimanere aggiornato sui tuoi progetti. Leggi di più . È uno strumento multipiattaforma per prendere appunti, gestire attività e archiviare informazioni con la sua suite di app. Impara come sfruttare appieno tutto ciò che Evernote ha da offrire I 15 modi migliori per usare EvernoteEvernote è più versatile di quanto pensi. Ti mostreremo i 15 modi migliori per utilizzare Evernote, ad esempio per la gestione di progetti, journaling di proiettili o condivisione di elenchi. Leggi di più e renderà la tua vita significativamente più semplice.

Sfida 2: diventare un Time Management Pro

C'è un'opinione che la procrastinazione non può essere curata dalle app di gestione delle attività Perché la procrastinazione non può essere curata dalle app di gestione delle attività [Opinione]Per molto tempo ho lottato con la gestione del tempo, e in alcuni aspetti lo faccio ancora. Uno dei miei molti metodi per "superare" la mia mancanza di gestione del tempo è stato quello di utilizzare le applicazioni di gestione delle attività. IO... Leggi di più . E mentre ciò potrebbe essere vero per numerosi strumenti da elencare, ci sono consigli (e tecnologia) di lavoro che puoi usare per battere la procrastinazione. Il migliore ancora è creare i tuoi rituali e le tue abitudini per iniziare.

Come funziona? Rende le parti spiacevoli di un'attività più interessanti in modo da poterle affrontare. Ad esempio, ascolta una canzone che ami mentre ti vesti per la palestra. O invece di crearne uno tuo, usa rituali e tecniche che hanno già una comprovata esperienza nel migliorare le tue capacità di gestione del tempo.

Il tuo aiuto tecnico: Un buon esempio di un rituale esistente che ti aiuterà ad affrontare le tue abitudini di perdita di tempo è la tecnica Pomodoro. Un semplice timer da cucina mantiene il segreto della tua produttività. Difficile da credere? I nostri scrittori l'hanno provato prima e il La tecnica Pomodoro ha un effetto che cambia la vita.

Il segreto è mettere al corrente la tua produttività, limitare eventuali distrazioni e aiutarti a trasformare la tua routine lavorativa in una sfida entusiasmante. Pronto a lanciare la tua produttività con la tecnica Pomodoro? Inizia ottenendo uno di questi app che cambieranno il modo in cui vedi la gestione del tempo Le migliori app Pomodoro Timer per far impazzire la tua produttivitàSe colpisci spesso un muro di produttività dopo alcune ore di lavoro, un timer Pomodoro potrebbe aiutarti a concentrarti. Questa selezione di timer ha un'opzione per ogni piattaforma. Leggi di più una volta per tutte.

Sfida 3: scegliere la comunicazione intelligente

Gli strumenti di comunicazione e comunicazione specifici possono aumentare o limitare la tua produttività, a seconda che tu scelga quelli che soddisfano le tue esigenze e competenze. A volte la comunicazione crea distrazioni che possono essere difficili da gestire.

Quindi, come puoi cambiare le cose e far funzionare i tuoi strumenti di comunicazione? Ancora una volta, ci sono alcune semplici regole da seguire:

• Scegli i tuoi metodi di comunicazione giusti
  Compiti diversi richiedono diversi mezzi di comunicazione. Alcuni progetti dovrebbero essere discussi via e-mail, mentre altri problemi potrebbero richiedere l'uso di piattaforme di comunicazione di gruppo come Slack e simili Le 7 migliori alternative gratuite per la comunicazione di gruppoIl gioco è eccellente, ma non è lo strumento giusto per ogni squadra. Ecco le migliori alternative Slack che la tua squadra dovrebbe prendere in considerazione. Leggi di più .
• Separa il tuo lavoro e la comunicazione personale
  Per non essere sopraffatto, usa diversi strumenti per il lavoro e la comunicazione personale. Ti aiuterà anche a evitare confusione e errori imbarazzanti, come inviare un messaggio privato a un collega di lavoro anziché a un amico.
• Tratta la comunicazione come un'attività separata
  Un'attività che richiede una propria routine e una fascia oraria. Altrimenti, potresti finire per passare l'intera giornata a rispondere alle e-mail.

Il tuo aiuto tecnico: Parlando di e-mail, scegli la tua app giusta e presenterà un gran numero di vantaggi. Puoi impostare promemoria, aggiungere e-mail importanti e accedere alla ricerca intelligente. Tutte quelle piccole cose possono potenzialmente farti risparmiare un sacco di tempo.

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Sei soddisfatto dei tuoi livelli di produttività?

Purtroppo, rendere la produttività il tuo desiderio natalizio non è abbastanza per farti smettere di procrastinare e iniziare a fare le cose. Ma identificare quali sfide di produttività devi affrontare quotidianamente e usare gli strumenti giusti per affrontarle potrebbe fare al caso tuo.

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