Scrivi di meno! PhraseExpander 4 ti renderà più produttivo e ti farà risparmiare i polsi

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Se trascorri molto tempo a lavorare al computer, potresti notare che trascorri molto tempo a scrivere più volte le stesse frasi.

Fastidioso, no? Per fortuna, esistono strumenti che ti consentono di scrivere rapporti e finire documenti in tempi record entro convertire frasi e frasi in abbreviazioni brevi e sintetiche Che cos'è l'espansione del testo e come può aiutarti a risparmiare tempo?Se potessi risparmiare anche solo una piccola parte del tempo che passi a scrivere, potresti risparmiare ore del tuo tempo ogni settimana. Questo è esattamente lo scopo dell'espansione del testo. Leggi di più .

Uno di questi si chiama PhraseExpander 4, di NagarSoft. Promette di rendere l'immissione dei dati facile, veloce e accurata per i medici e gli specialisti dell'assistenza clienti. Questo pacchetto si rivolge senza vergogna a questi settori ed è inequivocabilmente un pacchetto aziendale. Ma, come consumatori, vale la pena il tuo tempo? Credo di si. Continua a leggere perché questo pacchetto migliorerà la tua produttività.

"... Ma sono sicuro che hai già scritto su qualcosa come PhraseExpander"

Buon occhio. Sì, abbiamo precedentemente coperto a strumento di espansione del testo chiamato Breevy Scrivi e codifica più velocemente con BreevyLa digitazione ripetitiva ti ruba il tempo! Inoltre, una digitazione estesa può causare dolore e lesioni. Si può fare qualcosa? Beh si. Puoi prendere scorciatoie eseguendo azioni e digitando sezioni di testo usando abbreviazioni con Breevy. Leggi di più . È simile a PhraseExpander 4, in quanto consente di creare frasi e frasi da brevi acronimi o sinonimi.

Detto questo, ci sono alcune differenze importanti tra PhraseExpander e Breevy.

• PhraseExpander offre suggerimenti per le abbreviazioni (e le loro traduzioni) mentre scrivi. Questo è diverso da Breevy, che richiede di memorizzare l'abbreviazione e quindi premere "tab".
• PhraseExpander ha un focus fortemente collaborativo. Le raccolte di frasi (note come glossari) possono essere facilmente condivise tra gli utenti del software, ideale per installazioni su larga scala in ambienti aziendali.
• PhraseExpander costa anche più di Breevy. Una licenza per lo standard costa circa $ 59, mentre la versione professionale ha un prezzo di $ 149. Nel frattempo, Breevy costa solo $ 35.

abbiamo testato PhraseExpander già nel 2012 Risparmia tempo e fatica digitando con PhraseExpander Professional [Giveaway]Se sei come me, trascorri buona parte della giornata digitando sul tuo computer, che sia rispondere alle e-mail, scrivere documenti, fare ricerche su Internet o semplicemente chattare con il tuo amici... Leggi di più , quando era una bestia diversa. Il mio collega Joel Lee ne era innamorato, dicendo 'Non ho mai visto un programma come questo. Dopo solo una settimana con PhraseExpander, la mia produttività è aumentata e ho risparmiato un sacco di tempo a scrivere ".

Per questo articolo ho potuto testare la versione professionale. Ciò differisce dall'edizione standard, poiché include un correttore ortografico integrato, suggerimenti avanzati, una migliore personalizzazione delle frasi, come nonché una migliore interoperabilità con Microsoft Excel e consentire l'importazione di frasi di origini dati di terze parti fornite da file CSV.

'... Va bene, sembra dolce. Ora mostrami come funziona "

Il nucleo dell'operazione PhraseExpander è anche dove aggiungi, gestisci e aggiorni le definizioni. Questi possono essere raggruppati in selezioni logiche e gestiti da qui.

Per creare una frase, fai doppio clic e crea ciò che viene chiamato "breve". Questa è l'abbreviazione digitata per formare la frase definita. Quindi, si definisce il "suggerimento". Confusamente, questo è il termine usato per descrivere la frase espansa.

Gestire il tuo glossario è semplice. Puoi eliminare definizioni duplicate in ciascuno dei tuoi glossari con la semplice pressione di un pulsante. Puoi anche dare la priorità ai glossari in base al contesto in cui li utilizzerai.

Quindi, come lo useresti? Come giornalista tecnologico, potrei trovarmi a scrivere su Apple e Google con una certa regolarità. In pezzi su Apple, potrebbero esserci parole e frasi che uso regolarmente (Tim Cook, Macbook Pro, OS X). Di conseguenza, quando scrivo un argomento correlato ad Apple, vorrei vedere le frasi relative ad Apple prioritarie rispetto alle frasi di Google.

Detto questo, è possibile che potrei anche aver bisogno di discutere di Google in questi articoli. Con questo in mente, non voglio rimuovere le frasi relative a Google dai suggerimenti che PhraseExpander mi dà. Dando la priorità alle frasi Apple, posso garantire che le frasi più pertinenti per me siano presenti nei miei suggerimenti, assicurandomi al contempo che le altre non vengano rimosse. Pratico, vero?

Un'altra caratteristica distintiva di PhraseExpander è la capacità di applicare la formattazione al testo che viene emesso. Come previsto, puoi sottolineare, mettere in grassetto e in corsivo il testo. Ciò che non ci si aspettava era la possibilità di aggiungere immagini, tabelle e modificare l'interlinea.

Vale anche la pena aggiungere che PhraseExpander non è certo una bestia affamata di prestazioni. Funziona abbastanza felicemente consumando solo circa 35 MB di RAM e non provoca praticamente alcun rallentamento.

L'uso di PhraseExpander è piuttosto semplice. Inizia a digitare la prima coppia di lettere della tua abbreviazione e inizierà a offrire suggerimenti. È possibile accettare il suggerimento premendo uno dei tasti Maiusc.

Conclusione

PhraseExpander è un prodotto raffinato e raffinato che consente di gestire una galleria di frasi. Ha una curva di apprendimento delicata, è progettato magnificamente ed è garantito per renderti uno scrittore più produttivo. E probabilmente ti aiuterà evitare gli effetti debilitanti Sii pigro: 3 consigli per ridurre il rischio di RSI appoggiando le maniEcco tre suggerimenti che possono alleviare l'onere per le mani e rendere l'uso del computer o del cellulare leggermente più comodo. Leggi di più di lesioni da sforzo ripetitivo (RSI).

PhraseExpander ha un aspetto negativo: non è economico. Tuttavia, se puoi ingoiare il costo di $ 149 per l'acquisto del pacchetto, dovrai sicuramente recuperare il costo iniziale di proprietà in termini di tempo risparmiato e aumento della produttività.

Vuoi fare un tentativo? Puoi ottenere una prova gratuita di 21 giorni su PhraseExpander.com

Ci proverai? Fammi sapere. La casella dei commenti è sotto.