Come creare una scheda di visione e soddisfare i tuoi obiettivi principali

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Riesci a scavare attraverso un centinaio di metri di roccia solida da solo?

"No", direbbe una persona ragionevole - e si sbaglierebbero. Il "Uomo di montagna"Dell'India ha dimostrato il contrario.

L'umile lavoratore impiegò 22 anni a percorrere una strada attraverso una montagna, da solo, usando solo gli strumenti più elementari. Quando ha finito, il suo villaggio ha finalmente avuto accesso alle cure mediche e ai trasporti. Le probabilità sono piuttosto buone che le sfide più difficili della tua vita non siano grandi come quelle di Mountain Man. Dovremmo impiegarci molto meno per rompere le nostre grandi rocce.

Alcune persone li chiamano "sogni". Alcuni lo chiamano un elenco di bucket. Li chiamo grandi rocce grigie e incombenti. Non importa come li chiami, li abbiamo tutti: le cose che vogliamo fare e sperimentare prima di morire. Crea la tua lista dei desideri 100 cose da fare prima di morire: 6 siti per creare il tuo elenco Leggi di più ti dà una prospettiva sulla tua vita e su ciò che vuoi da essa. Ma scrivere elenchi di bucket e creare attorno a loro dei vision board può fare solo molto.

Svuotare quel secchio richiede un'azione.

Qui è dove trattare quella storia vera come metafora della nostra vita aiuta. Quindi, puoi scavare attraverso una montagna da solo? Sì. Una roccia alla volta. Nessun ostacolo può sopravvivere all'attacco costante della pazienza.

Le 5 regole che governano il mio sistema di gestione degli obiettivi

Quando si tratta di a sistema di gestione degli obiettivi 10 siti Web per aiutarti a rispettare le tue risoluzioni del 2015Se sei come la maggior parte di noi e hai bisogno di un piccolo aiuto per rispettare le risoluzioni del tuo nuovo anno, questi dieci siti web ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi per il 2015 Leggi di più , non è mai una taglia unica. È altamente personale, ma personalizzabile. Imposta alcune regole per il tuo sistema. Ti aiuterà seleziona lo strumento di produttività I 5 comandamenti per la scelta dell'app giusta per la produttivitàDiverse persone organizzano in modi diversi. Quindi scegliere un'app da fare dipende davvero dal tipo di persona che sei. Ecco cinque comandamenti a cui puoi pensare per il tuo sistema di produttività. Leggi di più che funziona per te. Ecco le cinque regole per il mio sistema ...

Mantieni i tuoi obiettivi in ​​vista. utilizzando Trello come un elenco di bucket visivi.

Rompere i grandi obiettivi in ​​micro-obiettivi significativi. Inizia con la fine in mente e analizza i tuoi obiettivi ai più piccoli passi.

Basta iniziare Usa il Effetto Zeigarnik (e un pizzico di motivazione) per creare slancio e porre fine alla procrastinazione.

Crea routine che non ti inscatolano. Gli obiettivi settimanali lasciano spazio a emergenze non pianificate e il tempo di ricostituire la tua energia.

Lascia a tempo. Combina la magia del pensare in grande con la semplicità del pensare a lungo. (Grazie - Non è mai troppo tardi per essere eccezionale)

Utilizzo di Trello per scomporre l'elenco dei bucket

Di tutti i tipi di sistemi di produttività, quelli visivi mi attirano di più. Potrebbe essere a causa delle immagini - foto e diagrammi - che aiutano a dipingere un quadro del compito finito. Trello combina il meglio delle funzionalità personali simili a Kanban con la flessibilità necessaria per creare una scheda di visione e visualizzare i nostri obiettivi. Inoltre, è gratuito - l'ispirazione non dovrebbe essere costosa.

Trello funziona meglio come strumento di gestione delle attività collaborative, ma può essere facilmente adottato per un sistema di cose da fare personale.

Un "Elenco di bucket" è un elenco di cose da fare con un orizzonte a lungo termine. Può essere un elenco di sogni, ma aiuta se lo seminate con idee specifiche, misurabili, raggiungibili, realistiche e tempestive (SMART). Altrimenti, stai solo aspettando tempo prezioso pensando ai tuoi obiettivi invece di raggiungerli!

Ho creato una scheda chiamata – senza fantasia - La mia lista di secchi. La scheda è popolata con elenchi di trello verticali. Ogni lista è il segnaposto per le tappe che i miei obiettivi passeranno. Ogni carta della lista contiene un compito / passo specifico che prendo per completare l'obiettivo.

La prima colonna contiene le maggiori priorità. Gli obiettivi GRANDI. I sogni. Ogni grande obiettivo ottiene una carta che è illustrata con una foto e arricchita con qualsiasi informazione che aiuti l'obiettivo.

Le carte ben illustrate fungono da scheda di visione e trampolino di lancio per gli "Obiettivi più importanti" che procedono passo dopo passo da qui in poi.

Scegliere i tuoi obiettivi più importanti

Spostare le carte da sinistra a destra attraverso la scheda Trello aiuta a visualizzare in modo intuitivo i progressi.

Seguendo la regola di cui sopra, scelgo il tre gli obiettivi più importanti che desidero raggiungere per primi. Si noti che sono obiettivi SMART. I tre obiettivi arrivano alla prossima lista intitolata - Obiettivi in ​​corso.

Limitare gli obiettivi a soli tre è un concetto Kanban che ti impedisce di assumere più obiettivi di quanti ne puoi gestire. Secondo il concetto Kanban, ognuno ha il proprio limite WIP (Work In Progress), ma un numero minore è il migliore per concentrazione e qualità dello sforzo. Un WIP eccessivo è faticoso e tu no finisci quello che inizi Come uccidere la motivazione succhiare i vampiri e finire ciò che iniziProgetti di vita che sono in stallo? Sì, li abbiamo tutti. La storia è sempre la stessa. Iniziamo con un'idea ma non ci riusciamo mai. Rompi gli ostacoli fragili e persevera con questi suggerimenti. Leggi di più . Ricorda che sei umano e non spingerti oltre i tuoi limiti. Pensa a te stesso come a un dipendente: un impiegato di talento e produttivo, ma uno che può gestire solo così tante attività alla volta.

Ogni obiettivo viene nuovamente suddiviso nei passaggi più semplici possibili. È tempo di sottolineare ancora una volta il valore di abbattere grandi montagne una piccola roccia alla volta. Abbattere ogni enorme compito in piccoli passi senza sforzo mantiene anche l'obiettivo in movimento e la resistenza a farlo a bada. Senia Maymin parla di definizione degli obiettivi e il valore dei passaggi incrementali…

“Se vuoi realizzare qualcosa, suddividilo in passaggi più piccoli e seguili in modo incrementale. Pianifica i passaggi più piccoli prima di lanciarti nel grande progetto. "

Come puoi vedere nello screenshot, l'uso delle liste di controllo mi aiuta a eliminare i piccoli compiti verso l'obiettivo e anche a visualizzare i progressi che sto compiendo verso il completamento.

Trasformandoli in piani d'azione settimanali e mensili

Personalmente, stabilire obiettivi quotidiani giorno dopo giorno è una ricetta per il lavoro mentale. Gli obiettivi mensili e settimanali danno una scadenza sufficiente per completare un'attività e lasciare spazio alla vita. Molte volte questo spazio mi ha permesso di riprendermi dopo essere caduto dal carro o un fallimento di impegno. Inoltre, una settimana è perfetta per una riflessione più ampia.

L'elenco degli obiettivi mensili e settimanali su Trello è un "contenitore" per alcuni dei passaggi degli obiettivi in ​​corso che abbiamo visto sopra. Scrivi manualmente gli obiettivi o converti gli elementi della checklist in carte e spostali negli elenchi mensili / settimanali.

Ecco una schermata della mia analisi mensile dell'apprendimento della fotografia. Utilizzare i singoli obiettivi mensili per fissare obiettivi per ogni settimana.

Gli obiettivi BIG non dovrebbero cadere in preda alla monotonia. Uno dei modi per mantenere viva la motivazione è quello di impostare mini-sfide o prova la gamification Punti per tutto: come ho cercato di vincere alla vita con la gamificationIl mio cervello è stupido. Pensa che domani potrò fare quello che devo fare oggi e che oggi pomeriggio posso fare quello che devo fare stamattina. Rimanda tutto ... Leggi di più con qualcosa del genere HabitRPG.

La realizzazione di risultati è aperta alla creatività. Faccio alcune ricompense se riesco a soddisfare le mie sfide settimanali e mensili. Puoi assegnare punti e "incassarli" alla fine della settimana o del mese per un elenco di ricompense impostato su un elenco Trello separato.

Il trucco qui è essere obiettivi e assegnare i premi in base alla difficoltà del compito. So di poter godere dei premi senza dover passare attraverso i compiti... ma collegarli insieme crea responsabilità.

Kevin Lee di Buffer ha compilato alcuni suggerimenti come usare la gamification come strumento anti-procrastinazione.

Trattare con il nemico - procrastinazione

Viene chiamato un elenco Trello separato Procrastinare contiene tutti i passaggi in cui mi sono bloccato. Le date di scadenza sulle carte sono promemoria efficaci. Gli elementi della checklist convertiti in carte possono andare qui. Qualsiasi idea per rompere il collo della bottiglia può andare nella "Descrizione" delle carte.

Invecchiamento della carta su Trello ti dice automaticamente delle carte che non sono state toccate da un po '. Abilita il Power-Up e le carte diventano progressivamente più trasparenti e "sfumano" più a lungo rimangono intatte.

In modalità pirata, le carte si strappano, ingialliscono e si spezzano come una vecchia mappa pirata. La carta tornerà al suo solito quando è di nuovo attiva.

L'elenco FATTO

Le attività che hai eseguito vanno in un elenco Fatto da Trello. Questo è il dispositivo anti-procrastinazione perché mantenere un elenco fatto Abbandona le cose da fare: come utilizzare un elenco "Fine" per raggiungere le tue risoluzioniLe risoluzioni vengono da una parte di te stesso in cui ti senti carente. Invece di un elenco di cose da fare, prova un "Elenco completo" per una mentalità positiva per raggiungere i tuoi obiettivi. Leggi di più è una motivazione in sé. Un'idea è quella di riempire le carte con le immagini dei tuoi successi.

Visualizza progressi

La visualizzazione diventa di nuovo utile quando devi vedere i tuoi progressi verso i pali della porta. Il layout in stile Kanban delle carte Trello è di per sé un buon modo. Ma ci sono alcuni altri trucchi che puoi usare.

• Puoi usare il Calendario per fare una panoramica delle attività.
• Puoi utilizzare etichette di colore diverso (rosso-arancio-verde) per mostrare i tuoi progressi.
• Puoi collegarti a siti di terze parti come Progress Visualizer e Ollert per visualizzare la tua scheda Trello.

Come pianifichi i tuoi grandi obiettivi?

Il movimento visivo da sinistra a destra delle carte Trello aiuta a rendere concreti i tuoi sforzi. Il senso di realizzazione che va dalle cose ammuffite al cinetico Fatto è qualcosa a cui tutti possiamo relazionarci. Ma come tutti i sistemi di produttività, non è perfetto. Ad un certo punto, l'elemento mancante sei tu: la tua spinta, il tuo desiderio e la tua capacità di elevarti al di sopra dei tuoi stessi demoni di procrastinazione. Le schede di visione sono come un'auto di famiglia consumata. Ti porteranno lì, ma hanno bisogno di qualcuno al posto di guida.

È la tua lista dei desideri un semplice foglio da fare 7 pianificatori di produttività a pagina singola per organizzare la tua lista di cose da fareIl semplice atto di selezionare la casella è terapeutico. Se la carta è la tua chiamata, Internet ha alcuni utili fogli di produttività a pagina singola che puoi stampare per la pianificazione quotidiana Leggi di più o è abbellito con trigger visivi? Hai un sistema in atto per raggiungere gli obiettivi che hai fissato? Ci piacerebbe conoscere il tuo processo.

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