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Di tutti i programmi inclusi nella suite Office di Microsoft, Excel è forse il più intimidatorio. C'è un campo di applicazione enorme per cosa puoi realizzare con il softwaree questo può essere travolgente. Anche trovare la funzione desiderata da una barra degli strumenti piena può essere una sfida, a meno che tu conoscere le scorciatoie da tastiera giuste.
Potrebbe essere impossibile eseguire il commit di tutte le combinazioni di questa guida nella memoria, ma anche una o due scorciatoie essenziali possono avere un impatto enorme se si utilizza Excel su base regolare.
Utilizzato insieme a serie standard di scorciatoie Scorciatoie da tastiera di Windows 101: The Ultimate GuideLe scorciatoie da tastiera possono farti risparmiare ore di tempo. Padroneggia le scorciatoie da tastiera universali di Windows, i trucchi della tastiera per programmi specifici e alcuni altri suggerimenti per accelerare il tuo lavoro. Leggi di più che si applicano a Windows in modo più ampio, si tratta di potenti risparmiatori di tempo che vorresti conoscere prima.
Scorciatoie per aiutarti a configurare il tuo foglio di calcolo
Quando hai appena iniziato con un nuovo foglio di lavoro, ci sono molte attività che possono essere velocizzate in modo significativo con le scorciatoie giuste. Indipendentemente da ciò che stai realizzando, alcuni di questi dovrebbero aiutare a ingrassare le ruote.
utilizzando CTRL + T - che corrisponde a ^ + T su sistemi Mac: converte una selezione di celle in una tabella, con intestazioni ordinabili che possono essere modificate a piacimento. CTRL + A o COMANDO + A selezionerà in genere l'intero foglio di calcolo, ma selezionerà le celle all'interno di una tabella solo se hai fatto clic su di esso prima di utilizzare il collegamento.
Se si desidera creare un grafico a barre di base 8 tipi di grafici e diagrammi di Excel e quando usarliLa grafica è più facile da comprendere rispetto a testo e numeri. I grafici sono un ottimo modo per visualizzare i numeri. Ti mostriamo come creare grafici in Microsoft Excel e quando utilizzare al meglio il tipo. Leggi di più sulla base di una serie di dati, evidenzia tutto ciò che desideri includere e utilizzare ALT + F1 su Windows o FN + ? + F1 su un Mac. utilizzando F11 o FN + F11 crea questo grafico in un foglio separato.
L'uso dei filtri può essere una manna dal cielo quando si lavora con un foglio di calcolo di grandi dimensioni, in particolare se ci si trova in difficoltà trova dati chiave 4 funzioni di ricerca di Excel per la ricerca efficiente di fogli di calcoloCercare un grande foglio di calcolo Excel non è sempre facile. Utilizza le formule di ricerca per risparmiare tempo e cercare fogli di calcolo in modo efficiente. Leggi di più . CTRL + MAIUSC + L (COMANDO + MAIUSC + F su OS X) attiva e disattiva il filtro automatico, consentendoti di ordinare e filtrare i contenuti in qualsiasi momento.
Infine, ci sono alcune scorciatoie che vale la pena avere a portata di mano quando si lavora con le formule. Puoi attivare e disattivare le formule usando CTRL + `o via ^ + ` su sistemi Mac. F9 — FN + F9 per gli utenti Apple: calcolerà i fogli di lavoro o calcolerà il foglio di lavoro corrente se combinato con a CAMBIO modificatore. Puoi anche usare F9 contestualmente per valutare parte di una formula.
Ecco una combinazione che sicuramente vedrà un certo utilizzo ogni volta che aggiungi una riga di totali al tuo foglio di calcolo. Uso ALT + = per riassumere automaticamente le celle selezionate: gli utenti Mac possono eseguire la stessa funzionalità premendo COMANDO + MAIUSC + T.
Collegamenti di navigazione
Quando lavori con un documento Excel di grandi dimensioni, a volte può essere un processo complicato e dispendioso in termini di tempo solo per navigare verso i dati di cui hai bisogno. Impara queste scorciatoie a memoria e frusterai il foglio di calcolo a un miglio al minuto. Se ti accorgi di perdere la cella attiva, non preoccuparti: puoi navigare all'istante premendo CTRL + BACKSPACE su un PC o COMANDO + CANC su un Mac.
Su un documento vuoto, premendo CTRL + un tasto freccia ti porterà semplicemente ai suoi limiti esterni, ma su un foglio di calcolo popolato è molto più utile. Invece, ti porterà al limite dei tuoi dati nella direzione stabilita, il che lo rende un modo pratico di trovare l'ultima riga o colonna in una particolare tabella. Su un Mac, il comando è ^ + un tasto freccia.
Una volta trovata la cella su cui stai cercando di lavorare, puoi ovviamente fare doppio clic su di essa per iniziare a apportare modifiche. Tuttavia, è disponibile anche una scorciatoia da tastiera; basta premere F2 con la cella desiderata selezionata per iniziare immediatamente la modifica: su un Mac, dovrai colpire ^ + U. Maiusc + F2 (o FN + Maiusc + F2 su un Mac) aggiunge o modifica un commento allegato alla selezione.
Alcune combinazioni sono state progettate per facilitare la negoziazione di un documento che comprende più di un foglio. CTRL + HOME ti rimanda alla cella A1 del foglio corrente, mentre CTRL + PGUP e CTRL + PGDN passare da un foglio di lavoro all'altro. Maiusc + F11 aggiunge un nuovo foglio di lavoro del tutto.
Su un Mac, i comandi sopra sono tutti leggermente diversi; FN + ^ + ? ti riporta alla cella A1, FN + ^ +? /? passare da un foglio di lavoro all'altro e FN + Maiusc + F11 crea un nuovo foglio di lavoro.
Se sei mai in una posizione in cui pensi meglio a qualcosa che hai appena inserito in una cella, un rapido tocco di ESC è tutto ciò che serve per rimuoverlo.
Scorciatoie correlate all'input
Sia che tu stia approfondendo l'immissione dei dati o semplicemente configurare il foglio di calcolo per la prima volta 8 consigli per imparare rapidamente ExcelNon ti senti a tuo agio con Excel come vorresti? Inizia con semplici suggerimenti per aggiungere formule e gestire i dati. Segui questa guida e sarai subito aggiornato. Leggi di più , l'utilizzo di queste scorciatoie velocizzerà notevolmente i tuoi input. Per cominciare, premere CTRL +; con una cella selezionata per popolarla con la data di oggi - ecco ^ + ; su un Mac. utilizzando CTRL + MAIUSC +: (o ^ + MAIUSC +:) stampa invece l'ora corrente.
CTRL + D o ^ + D su OS X popolerà la cella attualmente selezionata con tutto ciò che è nella cella direttamente sopra di essa e usando CTRL + R/^ + R utilizzerà tutto ciò che è nella cella direttamente a sinistra. In alcuni casi, potrebbe essere utile combinare queste scorciatoie con CTRL + BARRA SPAZIATRICE (^ + BARRA SPAZIATRICE per utenti Mac) o MAIUSC + BARRA SPAZIATRICE, che selezionano rispettivamente un'intera colonna e riga.
Se hai mai bisogno di un modo per riempire qualsiasi selezione di celle con un input, esiste un metodo molto semplice per farlo. Fai la tua selezione e inserisci tutto ciò che è necessario nella cella attiva, quindi premi CTRL + INVIO (^ + RITORNO su un Mac) per popolare il tutto.
Lo sappiamo tutti CTRL + V è la scorciatoia per incollare, ma in Excel le cose possono essere un po 'più complicate del normale. CTRL + ALT + V (o ^ + COMANDO + V su un Mac) apre la finestra di dialogo speciale Incolla, che può essere molto utile se stai importando qualcosa da un'altra applicazione e vuoi assicurarti che sia invariato dal processo.
Scorciatoie di formattazione
Il tuo scorciatoia per la formattazione dovrebbe essere CTRL + 1 (COMANDO + 1 su sistemi Mac). Indipendentemente da ciò che hai selezionato, questo dovrebbe aprire la finestra di dialogo di formattazione di base per quel contenuto.
È spesso utile formattare particolari celle su un particolare tipo di numero in Excel e ci sono molte scorciatoie diverse che faranno immediatamente quel lavoro. Ognuno usa CTRL + MAIUSC + un'altra chiave, o ^ + MAIUSC + un'altra chiave su OS X.
CTRL + MAIUSC + ~ applica il formato generale, mentre CTRL + MAIUSC + $ mette i numeri in formato valuta, abbastanza appropriatamente. CTRL + MAIUSC +% trasformerà in modo inaspettato i tuoi numeri in percentuali e CTRL + MAIUSC + ^ lo presenterà in formato scientifico. CTRL + MAIUSC + # risulta in una data, CTRL + MAIUSC + @ risulta in un tempo, e CTRL + MAIUSC +! applica la formattazione dei numeri standard.
Certo, formattazione in Excel va oltre i numeri da solo Come visualizzare l'analisi dei dati con gli utensili elettrici di ExcelExcel lo sta uccidendo con le sue funzionalità avanzate di gestione dei dati. Dopo aver utilizzato uno dei nuovi strumenti, li desidererai tutti. Diventa un maestro della tua analisi dei dati con utensili elettrici! Leggi di più - queste combinazioni ti daranno accesso a una serie di bordi, in modo da poter presentare il tuo lavoro in modo efficace. Uso CTRL + MAIUSC + & (o COMANDO + ? + 0 su un Mac) per aggiungere un bordo attorno alla selezione.
Da qui, puoi mettere a punto i tuoi bordi usando ALT + R, ALT + L, ALT + T e ALT + B per i bordi rispettivamente a destra, a sinistra, in alto e in basso. Le combinazioni corrispondenti per gli utenti Mac sono COMANDO + ? + pulsanti freccia. Usando una volta le scorciatoie si aggiungerà il bordo, basta inserirlo di nuovo per rimuoverlo. CTRL + MAIUSC + _ (o COMANDO +? + _) rimuoverà tutti i bordi all'interno della selezione corrente.
Hai un collegamento Excel particolarmente utile da condividere? O lo sei alla ricerca di una scorciatoia per un'attività comune Come trovare tutte le scorciatoie da tastiera di Microsoft Office che potresti mai aver bisognoTrovare un elenco completo di scorciatoie da tastiera può essere un lavoro ingrato. Lascia che Word generi automaticamente un elenco di tutte le sue scorciatoie! Troverai scorciatoie da tastiera anche per altre applicazioni di Office. Leggi di più che non è trattato in questo articolo? Perché non offrire assistenza o chiedere aiuto nella sezione commenti qui sotto?
Scrittore inglese attualmente residente negli Stati Uniti. Trovami su Twitter tramite @radjonze.
