Come risolvere i problemi e ottenere idee con questi 5 diagrammi

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Diagrammi per sviluppare idee e pianificare? In caso contrario, dovresti! Diagrammi rende le tue idee più solide perché iniziano a esistere nel mondo reale, al di fuori della tua mente.

I pensatori là fuori hanno anche sviluppato modelli visivi che puoi seguire per aiutarti a pianificare e prendere decisioni. Ti presenteremo cinque modelli e metodi di diagrammi che potresti non conoscere e suggerimenti e strumenti per aiutarti a sfruttarli al meglio.

Modello di prestazione personale

The Personal Performance Model (sviluppato da Mikael Krogerus e Roman Tschäppeler, autori di Il libro delle decisioni: 50 modelli di pensiero strategico) ti aiuta a decidere se cambiare lavoro monitorando numericamente la tua soddisfazione (o insoddisfazione).

Come funziona

Potresti voler fare questo su un quaderno in cui puoi disegnare il modello sulle pagine e capovolgerle. In alternativa, è possibile creare un grafico a linee delle risposte per tracciarle nel tempo

Ogni sera per tre settimane, poniti le tre domande seguenti e inserisci le tue risposte nel modello su una scala da uno ("non si applica affatto") a dieci ("applica totalmente").

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• Dovere. In che misura i miei attuali compiti mi vengono imposti o richiesti?
• Capace di. In che misura i miei compiti corrispondono alle mie capacità?
• Volere. In che misura il mio compito attuale corrisponde a quello che voglio veramente?

- Il libro delle decisioni: 50 modelli di pensiero strategico

Su un piano a tre punte, vedrai che le tue risposte formano una "vela". Se le tue risposte cambiano in modo significativo, allora la vela sta cambiando e almeno mostra che hai varietà nel tuo lavoro. Le brutte giornate possono essere solo occasionali.

Se le tue risposte rimangono all'incirca lo stesso giorno per giorno (la vela non cambia), chiediti quanto sei soddisfatto di quello stato. Stai ottenendo quello che vuoi dal tuo lavoro? Cosa preferiresti e hai i mezzi per fare il salto?

Potrebbe essere necessario questo diagramma quando valutare un'offerta di lavoro Pensa prima di firmare - Non tutte le offerte di lavoro sono buoneSolo perché hai ricevuto un'offerta non significa che sia il lavoro giusto per te! Leggi di più nel caso tu stia cercando una nuova carriera. Mentre ce ne sono molti app che possono aiutarti a prendere decisioni Indeciso? Fai le scelte giuste con queste appHai sentito parlare del paradosso della scelta? Se sei come me e soffri di paralisi dell'analisi, queste app ti cambieranno la vita. Leggi di più , un'abilità analogica con un diagramma semplice come questo potrebbe essere un esercizio più potente.

La matrice Eisenhower (sviluppata dall'ex presidente degli Stati Uniti Dwight D. Eisenhower) ti aiuta a stabilire le priorità delle tue attività e a lavorare in modo più efficiente. È anche un buon modello che le persone devono seguire per decidere cosa gestirsi e cosa delegare, eliminare, chiedere aiuto o automatizzare Automatizza la tua vita e il tuo lavoro con Todoist e IFTTTGioca in modo creativo con le funzionalità di notifica di ToDoist e la capacità di IFTTT di realizzare automazioni davvero interessanti con loro. Ti mostriamo come combinando i due poteri la tua produttività. Leggi di più .

Come funziona

A ciascuna delle attività della tua lista di cose da fare deve essere assegnato un quadrante in base a quali sono 1) Importante e urgente, 2) Importante ma non urgente, 3) Non importante e non urgente, 4) Non importante, ma Urgente. Quindi, basta seguire il modello come mostrato sopra per decidere cosa fare quando.

Con questo è possibile automatizzare la matrice Eisenhower Modello di foglio di Google di Sidekick. Dopo averlo aperto, vai a File> Crea una copiae avrai la tua versione da compilare. Man mano che compili l'elenco, le tue cose da fare verranno ordinate automaticamente nella pagina del foglio di lavoro etichettata "La mia lista di cose da fare con priorità".

Ovviamente devi prima fare gli oggetti Q1, ma la chiave per vivere una grande vita (o pianificare un grande evento) è capire quando farai gli oggetti Q2. Gli articoli in Q2 ci rendono migliori. Ci permettono di "salire di livello".

Se hai sempre desiderato imparare a suonare la chitarra, devi metterla in Q2 e la regola per Q2 è che devi programmarla. Se è importante, ha bisogno di un po 'di tempo nel tuo programma, che sia domani o mesi lungo la strada. Solo perché non hai urgente bisogno di imparare subito la chitarra, non significa che continui a rimandare per sempre.

Dai un'occhiata al nostro suggerimento sulla produttività come stabilire le priorità migliori Il sistema 3-Strike: come dare priorità al tuo elenco di cose da fareNon riesci a visualizzare l'elenco delle cose da fare? Il problema potrebbe non essere la tua produttività, potrebbe essere solo la tua priorità. Impariamo come dare la priorità all'elenco delle cose da fare e fare le cose. Leggi di più .

Grafici di Gantt

Diagrammi di Gantt (creati da Karol Adamiecki e indipendentemente da Henry Gantt) ti aiuta a gestire le fasi di progetti complessi nel tempo, mostrando visivamente quali attività devono essere completate su una scala temporale orizzontale. Ecco un video con alcuni dati storici e suggerimenti da projectmanager.com:

Come funziona

Per iniziare semplicemente il tuo diagramma di Gantt, prova uno strumento simile Smartsheet. Metti giù i tuoi compiti più grandi e suddividili in compiti più piccoli. Immettere la data di inizio e fine di ciascuna attività oppure utilizzare il mouse per fare clic e trascinare sui punti finali delle attività secondarie.

Diciamo che stavi pianificando un matrimonio.

Un grande compito potrebbe essere "Organizza decorazioni". Ciò potrebbe essere suddiviso in attività secondarie come la scelta dei fiori, l'acquisto di fodere per sedie e la selezione di centrotavola. "Costruire un elenco di ospiti" potrebbe essere un grosso compito tra cui il brainstorming dei partecipanti, l'organizzazione di un piano di posti a sedere e la distribuzione di inviti. Alcuni di questi compiti possono essere svolti da persone diverse e alcuni devono essere svolti prima di altri, in modo da poter pianificare tutte le attività sul tuo diagramma di Gantt per assicurarti che tutti i soggetti coinvolti nella pianificazione rimangano in pista e vengano portati a termine tempo.

Puoi anche consultare lo strumento di gestione dei prodotti di Binfire con i grafici di Gantt per un'alternativa.

Diagrammi di affinità

Un diagramma di affinità ti aiuta a fare brainstorming costruendo connessioni tra concetti diversi. E’è un'ottima forma di brainstorming per un gruppo.

A differenza del tradizionale brainstorming di gruppo, non hai alcune persone che urlano idee mentre altri pensano tranquillamente: "È un'idea stupida", mentre cerchi di scarabocchiarle su una lavagna.

Come funziona

Inizi il diagramma di affinità raccogliendo idee su bigliettini o Post-It. Dai a tutti una pila di bigliettini e una penna, in modo che tutti possano scrivere le loro idee contemporaneamente. Dare loro un suggerimento, come "cose ​​che ami del nostro marchio", "cose ​​su cui il nostro team potrebbe lavorare" o "caratteristiche del prodotto dei nostri concorrenti". ioCostruire il gruppo a mettere giù un'idea per Post-It e usarne quanti ne vogliono. Usa un colore diverso per ogni domanda.

Dopo alcuni minuti di lavoro su ogni domanda, metti le note adesive in modo che tutti possano vederle. Ora puoi esaminare le risposte insieme. Vedrai emergere temi comuni tra le idee. Lascia che il tuo gruppo inizi a spostarli e a parlare di raggrupparli in base a ciò che sembra giusto e a ciò che si adatta allo spirito di ciò che lo scrittore originale intendeva.

Dopo che tutti sembrano felici con i gruppi di idee, dai un nome a ciascun gruppo. Ora hai grandi temi e concetti per il tuo progetto che aiutano il tuo team ad accedere alla stessa pagina e rivelano ciò che è importante per il gruppo. Infine, pfotografare la tavola.

Se qualcuno nel gruppo ha un iPhone, puoi usare App Post-It Plus per catturare i post-it, spostarli e condividerli con il gruppo.

Mappe mentali

Le mappe mentali ti aiutano a studiare e costruire idee creative organizzando i pensieri visivamente attorno a un concetto. È un po 'come il processo opposto di Affinity Diagramming.

Come funziona

Inizia mettendo il nome del tuo concetto al centro della pagina e cerchialo (come la mappa mentale dei gatti che ho iniziato sopra in Coggle). Mentre stai pensando (o prestando attenzione in una classe o in una lezione), aggiungi dei rami a quel concetto e connettilo con le grandi idee che contribuiscono ad esso. Ramifica questi concetti in idee e note più piccole, e così via e così via. Usa colori, forme e linee di collegamento diversi, se necessario, o disegna illustrazioni se ti aiutano a catturare un'idea.

Al termine, avrai un Web che collega idee e concetti insieme. Ripensandoci più tardi, studiare sarà facile perché i concetti non verranno visualizzati in modo lineare, ma in base al modo in cui si relazionano tra loro.

Se stai mappando la mente per fare brainstorming, prova ad avvicinarti dal punto di vista riempiendo ogni ramo il più possibile. Ti aiuterà a superare un blocco creativo perché se non sai cosa pensare dopo, o che tipo di progetto che dovresti realizzare, puoi guardare la tua mappa mentale e chiederti: “Quali aree potrei sopportare di compilare Di Più?"

Uno dei miei strumenti preferiti per la mappatura mentale è Blumind, per Windows. È leggero, ha ottime scorciatoie da tastiera e ti consente di trasformare istantaneamente la tua mappa mentale in un varietà di diversi formati come organigrammi gerarchici, diagrammi ad albero e diagrammi logici. Ci sono strumenti di mappatura mentale per altre piattaforme I 6 migliori strumenti gratuiti per mappe mentali (e come utilizzarli al meglio)Il mindmapping ti aiuta a fare brainstorming e collegare concetti e idee. Ecco i migliori strumenti e software gratuiti per mappe mentali. Leggi di più anche là fuori.

Quali tipi di diagrammi usi?

Ci sono tonnellate di modelli e diagrammi utili che puoi realizzare per risolvere i problemi di tutti i giorni.

Quali tipi di diagrammi ti ritrovi a usare molto? Facci sapere cosa ci siamo persi. Ci piacerebbe anche conoscere i tipi di problemi delicati che potresti aver dovuto risolvere e il modo in cui lo hai fatto - o le sfide che possono sembrare così complicate da pianificare da non sapere da dove cominciare.

Crediti immagine: Distintivi diagramma di affinità di Open Michigan via Flickr