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ft "vspace =" 5 ″ /> Il tempismo non è tutto? Nel mondo degli affari (e anche nel mondo personale), gli orari sono qualcosa da rispettare. Nella comunicazione, la scelta del momento giusto per comunicare è talvolta la differenza tra uno sfrigolio e uno sfrigolante.
Ad esempio, devo inviare un'e-mail a un altro fuso orario Come inviare e-mail più intelligenti con i convertitori di fuso orario integrati Leggi di più alle 6 del mattino. Il modo instancabile sarebbe svegliarsi con gli uccelli e inviarlo alle 6 del mattino. Il lavoro è finito ", ma il modo più intelligente sarebbe comporlo la sera prima e programmarlo per la consegna delle e-mail alle 6:00. Il lavoro è finito senza che io perdessi sonno.
Quindi perché perdere sonno quando un client di posta elettronica come Outlook è dotato di una funzionalità di consegna pianificata integrata. E fino al giorno Gmail esce con esso, Outlook desktop è la strada da percorrere.
L'opzione era presente anche nelle precedenti edizioni di Outlook. Alcune semplici impostazioni e fa funzionare Outlook al momento giusto.
Vediamo come configurarlo con Microsoft Outlook 2007.
- Inizia con un nuovo messaggio di posta elettronica.
- Sul Messaggio scheda, fare clic sul piccolo messaggio Opzioni freccia che emette il Opzioni messaggio la finestra di dialogo.
- Puoi anche accedere a questa finestra dal Opzioni tab - Altre opzioni - Ritardare la consegna.
- Sotto Opzione di consegna, seleziona e segna la casella che dice Non consegnare prima. Clicca sul Calendario e Tempo menu a discesa per selezionare il giorno e l'ora esatti in cui si desidera recapitare l'e-mail. Clicca su Vicino.
- Quando fai clic su Spedire, il messaggio rimane nella posta in uscita fino all'ora pianificata da te per l'invio tramite email. Ovviamente, Outlook deve rimanere aperto fino a quel momento.
Non vi è alcun limite al numero di e-mail che è possibile impostare per la consegna pianificata.
Sfortunatamente, non esiste un modo semplice per configurare a email programmata ricorrente. Sarebbe stato davvero utile per assillare le e-mail che mi devi a un amico parsimonioso. Questo è un po 'mancante in quanto non è possibile configurare Microsoft Outlook per pianificare eventi ricorrenti come appuntamenti e attività. Il ricorso a e-mail ricorrenti pianificate è solo tramite componenti aggiuntivi di terze parti. Finora non ho trovato un componente aggiuntivo gratuito, quindi la mia caccia è ancora attiva.
Leggi la pagina ufficiale di Microsoft Online qui.
La programmazione delle mie e-mail mi consente di sparare e dimenticare. È uno strumento poco utilizzato ma inestimabile per la produttività. Cioè, se non vuoi svegliarti alle ore empie. Usi questo strumento regolarmente, sporadicamente o per niente? Facci sapere il valore di questa configurazione opzionale.
Credito immagine: WorldIslandInfo.com
Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le loro capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i cattivi screenshot. Ma le idee di fotografia, Photoshop e produttività leniscono la sua anima.