Come proteggere con password e crittografare i file di Microsoft Office

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Se gestisci informazioni sensibili, probabilmente sarai molto cauto con i tuoi dati. Ma non sono solo quelli che si occupano di dati sensibili che vogliono proteggere le loro informazioni, lontano da occhi indiscreti. Abbiamo visto il esposizione di più sistemi di sorveglianza Che cos'è il PRISMA? Tutto quello che devi sapereLa National Security Agency negli Stati Uniti ha accesso a tutti i dati archiviati con fornitori di servizi statunitensi come Google Microsoft, Yahoo e Facebook. Probabilmente stanno anche monitorando la maggior parte del traffico che attraversa il ... Leggi di più colpisce l'intera comunità globale e, comprensibilmente, molti di noi sono desiderosi di mantenere il nostro diritto di essere cittadini privati.

È un compito mastodontico da comprendere, ma non deve esserlo. Può iniziare con i documenti e programmi che usi ogni giorno Perché la crittografia end-to-end di WhatsApp è un grosso problemaWhatsApp ha recentemente annunciato che avrebbe abilitato la crittografia end-to-end nel loro servizio. Ma cosa significa questo per te? Ecco cosa devi sapere sulla crittografia di WhatsApp.

Leggi di più . Alcuni sostenitori della sicurezza e della privacy sostengono che semplicemente non è abbastanza, ma almeno puoi farlo capire come proteggere Microsoft OneNote e altri file di Microsoft Office volte.

Malato spiegare come funziona la crittografia Come funziona la crittografia ed è davvero sicura? Leggi di più in OneNote e Office 2013/2016, se è abbastanza forte per le tue esigenze e come puoi proteggere i tuoi dati.

Crittografia in Microsoft Office 2013/2016

Microsoft rende la crittografia dei file estremamente semplice 5 strumenti efficaci per crittografare i tuoi file segretiDobbiamo prestare più attenzione che mai agli strumenti di crittografia e a qualsiasi cosa progettata per proteggere la nostra privacy. Con gli strumenti giusti, mantenere i nostri dati al sicuro è facile. Leggi di più . È davvero. Vai a File> Informazioni> Proteggi documentoe selezionare Crittografa con password. Inserisci una password. stampa accedere. Il file è ora crittografato e non si aprirà senza la password corretta.

Vedi, è stato facile, vero?

Microsoft ha aggiornato lo standard di crittografia di fatto per Office 2013, da una chiave DES DES a 168 bit tripla implementata da Windows CAPI (Cryptographic Application Programming Interface), al più rigoroso AES (Advanced Encryption Standard), lunghezza della chiave a 128 bit, SHA1 (a algoritmo di hashing crittografico che genera una chiave a 160 bit quasi unica per sostituire il testo in chiaro) e CBC (concatenamento di blocchi di crittografia).

Crittografia in Microsoft OneNote 2013/2016

Crittografia in Microsoft OneNote funziona in modo leggermente diverso rispetto agli altri programmi di Office 7 caratteristiche di OneNote poco conosciute che adoreraiOneNote è gratuito al 100% e ricco di funzionalità avanzate. Diamo un'occhiata ad alcuni di quelli che potresti aver perso. Se non stai ancora utilizzando OneNote, questi potrebbero convincerti. Leggi di più . I documenti creati in Word, Excel e PowerPoint sono tutti crittografati utilizzando una singola password. In OneNote, i tuoi "documenti" possono essere composti da molte note diverse, che coprono diversi blocchi note 12 suggerimenti per prendere appunti migliori con Microsoft OneNoteQuesti 12 suggerimenti mostrano come prendere appunti migliori in MIcrosoft OneNote. Oggi, prendere appunti digitali riguarda tanto le abilità quanto lo strumento. Leggi di più . Sfortunatamente, questo rende il processo di crittografia dei singoli notebook piuttosto lungo, poiché a ciascuno deve essere assegnata una password individuale.

Ovviamente, puoi usare la stessa password per ogni notebook, a tuo rischio e pericolo. Ma dovrai comunque assegnarli manualmente.

Per crittografare un blocco note con una password, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione desiderata e selezionare Proteggi con password questa sezione. Una nuova barra informativa di Protezione password apparirà sulla destra dell'applicazione. Immettere una password memorabile e premere ok.

Blocca tutte le sezioni protette da password

Se si dispone di più sezioni OneNote protette da password, è possibile bloccarle tutte utilizzando la barra delle informazioni di Protezione password. Fare clic con il tasto destro del mouse su una sezione con una password di crittografia esistente. Sotto Tutte le sezioni protette Selezionare Blocca tutto. Puoi anche prova il collegamento CTRL + ALT + L.

Una volta che le sezioni del tuo blocco note sono bloccate, non saranno più ricercabili fino a quando non verranno sbloccate singolarmente. Tenendo presente ciò, non bloccare contemporaneamente tutti i notebook per testare questa funzione. Crea una manciata di quaderni di pratica e bloccali. Non voglio che tu attraversi più di 100 sezioni, maledicendomi con ogni password.

Sezioni crittografate con blocco automatico

Qualsiasi sezione di protezione password sbloccata si bloccherà automaticamente dopo un determinato periodo di tempo, se non ci stai lavorando attivamente. Questo è ovviamente uno strumento di sicurezza estremamente utile, ma può causare fastidio se stai saltando tra le sezioni. Siamo in grado di personalizzare il tempo di blocco, nonché controllare il modo in cui la protezione con password viene applicata a sezioni specifiche.

Vai a File> Opzioni> Avanzate. Scorri verso il basso fino a individuare Le password, dove noterai le tre opzioni:

Modifica il time-lock a qualcosa che ti si addice. OneNote può anche bloccare le sezioni protette da password non appena mi allontano da esse.

Devo cambiare la forza della crittografia?

In una parola, no. A meno che tu non abbia un motivo molto specifico per modificare le impostazioni di crittografia dal valore predefinito, non ci andrei. Microsoft Office utilizza AES con una chiave a 128 bit, oltre a concatenamento SHA1 e concatenamento di blocchi di crittografia. Sebbene ci sia una probabilità estremamente improbabile che la tua crittografia possa essere violata, ci vorrebbe un individuo seriamente informato per completare effettivamente l'hacking e anche allora richiederebbe 2^126.2 potenza computazionale per recuperare una chiave AES-128.

In altre parole, attualmente non ci sono pratico metodi per decifrare una chiave AES-128.

Detto questo, se vuoi davvero rovistare, puoi usare il Strumento di personalizzazione di Office, che ha anche una pagina di riferimento relativamente approfondita per voi per esaminare. Non fornirò istruzioni dettagliate su come utilizzare lo Strumento di personalizzazione di Office, poiché sarebbe davvero meglio lasciare da sole le impostazioni di crittografia, ma non posso negare i capricci di coloro che desiderano armeggiare.

Vorrei suggerire di configurare una macchina virtuale Che cos'è una macchina virtuale? Tutto quello che devi sapereLe macchine virtuali consentono di eseguire altri sistemi operativi sul computer corrente. Ecco cosa dovresti sapere su di loro. Leggi di più , l'installazione di Office 2013/2016, il download dello Strumento di personalizzazione di Office e il gioco, lasciando da sola la normale installazione.

Tieni i tuoi file vicini ...

La crittografia offerta da Microsoft Office è forte. È improbabile che l'AES si rompa in un futuro estremamente immediato e, in tal caso, i requisiti di calcolo saranno estremamente elevati, fuori dalla portata dei normali criminali informatici.

Ma ciò non significa che puoi essere compiacente. Avresti più probabilità di introdurre accidentalmente un'entità dannosa nella tua rete, consentendo l'accesso a informazioni sensibili dall'interno delle porte. Con questo in mente, considera da dove proviene quell'e-mail o solo a chi stai inviando un file e non sarai il collegamento di sicurezza debole che viene maledetto in ufficio.

Usi la crittografia integrata di Microsoft Office? O usi uno strumento esterno? Come gestite le sezioni OneNote protette da password?