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Il tuo calendario è pensato per la pianificazione, l'app da fare è pensata per elencare le attività 8 migliori app per la gestione delle liste di cose da fare su AndroidNon cercare di destreggiarti tra dozzine di compiti nella tua testa. Queste fantastiche app per la gestione delle attività Android ti aiutano a tenere traccia in modo efficiente del tuo elenco di cose da fare. Leggi di più , destra? Ma data l'interdipendenza di queste due attività, quella segregazione non ha senso. Google si sta ora integrando Google Calendar e liste di cose da fare introducendo Promemoria.

I promemoria inizieranno come funzionalità sul app mobile per Google Calendar, disponibile per Android e iPhone, ma sarà presto disponibile anche nella versione web. In entrambi i casi, Google Calendar può essere sincronizzato su ogni piattaforma Come sincronizzare Google Calendar con ogni altra piattaformaGoogle Calendar è senza dubbio il modo più semplice, intuitivo e versatile per organizzare la giornata. L'unico problema che gli utenti incontrano comunemente è la sincronizzazione con i loro dispositivi.

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Leggi di più , quindi non dovrebbe essere una grande preoccupazione.

Cosa sono i promemoria?

Mentre si chiamano Promemoria, questa nuova funzione presenta un elenco di tutte le attività in sospeso. Ma sono compiti sugli steroidi!

Ecco come funziona. Quando tocchi l'icona più per creare un nuovo evento di calendario nell'app per dispositivi mobili, ora vedrai un'altra opzione per "Promemoria". Toccalo per creare un nuovo promemoria.

  • I promemoria utilizzano tutto ciò che Google conosce su di te per aiutarti a creare attività migliori. Ad esempio, se desideri che un promemoria chiami tua madre, Google riceverà il numero di telefono di tua madre dai tuoi contatti e lo aggiungerà all'attività.
  • Calendar ha modelli predefiniti per chiamate, e-mail, messaggi di testo, lettura, check-in (voli), prenotazioni, incontri, ritorno, annullamento prenotazione e visione. Ognuno di questi è programmato per trovare informazioni disponibili su Google per fornire ulteriore contesto alle tue attività, il che è un ottimo modo per scavare dal backlog delle attività 10 modi per tirarti fuori dagli arretrati di attivitàLa sensazione di annegamento in un elenco di compiti senza fine è una paura comune a tutti noi. La cura è disponibile. Ecco dieci modi per tornare indietro. Leggi di più . Inoltre, come puoi vedere, segue il principio di far iniziare ogni voce dell'elenco di cose da fare con un verbo utilizzabile.
  • I promemoria rimangono nel tuo calendario fino a quando non li contrassegni come completati. Quindi, se non finisci quell'attività oggi, andrà avanti il ​​giorno successivo. Semplice e conveniente, vero?
  • Puoi utilizzare app Google non di Calendar per creare nuovi promemoria. È possibile aggiungere un promemoria utilizzando OK comandi vocali di Google OK, Google: 20 cose utili che puoi dire sul tuo telefono AndroidGoogle Assistant può aiutarti a fare molto sul tuo telefono. Ecco un sacco di semplici ma utili comandi di Google OK da provare. Leggi di più , fare affidamento sul fantastica app di posta elettronica Google Inbox Recensione Posta in arrivo di Google: una boccata d'aria frescaGmail è un nome familiare nel reparto e-mail, ma Google non era soddisfatto. Scopri Google Inbox, un nuovo modo di affrontare la posta elettronica. Leggi di più , o anche Google Keep.

Imballaggio di un pugno di produttività

Google Calendar riunisce diversi metodi di produttività attraverso l'introduzione di Promemoria. Il primo è una tecnica chiamata programmazione a ritroso, sostenuto dall'autore Cal Newport of Study Hacks.

L'idea è che è necessario pianificare le attività nel calendario. Quando hai un lungo elenco di cose da fare, non sai come o dove tali attività si adatteranno al tuo piano giornaliero. E così rimangono incustoditi con il solito atteggiamento "Ci arrivo dopo".

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Assegnando un tempo fisso a un'attività, è più probabile che tu lo segua e inizi su di esso, dice Newport. Non è l'unico. Diversi autori di produttività come Art Meisel consiglia inoltre di pensare a "quando" è necessario eseguire un'attività e di programmarla nel calendario.

La nuova funzione di Google Calendar sta mettendo in atto questo metodo di produttività incoraggiandoti a pianificare le tue attività anziché aggiungerle all'infinito a un elenco. Quando crei un nuovo promemoria, Calendar ti chiederà di aggiungere una data e un'ora in modo che possa avvisarti quando l'orologio scatta.

Forse ancora più importante, mantenendo l'elenco delle cose da fare e il calendario nello stesso spazio visivo, lo sei è più probabile che inizi a programmare tali attività o addirittura a chiudere quelle piccole quando noti una finestra tempo. Quando vedi che la tua prossima attività è programmata per almeno 5 minuti dopo, puoi occuparti di uno dei piccoli elementi che vedi nei tuoi promemoria ricorrenti, come pagare la fattura della tua carta di credito.

Perché usare Calendar Over To-Do Apps

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Sì, Google Keep gestisce già le tue attività 4 Google tieni suggerimenti e trucchi per appunti, elenchi e cose da fare migliori Leggi di più , quindi perché dovresti usare Calendar per questo scopo? La grande ragione, secondo me, è che Calendar sta semplificando l'aggiunta di attività da qualsiasi luogo, dandoti un posto dove pianificare la tua giornata e le tue azioni.

Aggiungi da qualsiasi luogo: Un grande motivo per cui molti di noi non finiscono per usare regolarmente un'app di elenchi di cose da fare è a causa dell'attrito in questione: il numero di passaggi necessari per aggiungere un'attività è così elevato che non aggiungiamo semplicemente un'attività. Poiché è possibile aggiungere promemoria di calendario dalla maggior parte delle app e dei comandi vocali di Google, tale attrito è ridotto.

Continua a recensire: Uno dei principi del metodo di produttività GTD di David Allen è rivedere costantemente il tuo elenco di attività e assegnarle nuovamente le priorità. Mettendo le attività pianificate e le attività non pianificate in un unico posto, è più facile per te rivedere e rivedere ciò che dovresti fare dopo.

Sii flessibile: Quando si tratta di eseguire tali attività, Calendar può funzionare in modo simile a come Trello può essere una scheda di visione per obiettivi Come creare una scheda di visione e soddisfare i tuoi obiettivi principaliPuoi chiamarli come grandi rocce o grandi obiettivi pelosi e audaci. Alcuni lo chiamano un elenco di bucket. Svuotare quel secchio richiede un'azione. È qui che uno strumento visivo come Trello si rivela utile. Leggi di più . Dandoti uno sguardo visivo di tutto ciò che devi compiere oggi, insieme ai compiti non programmati che devi prenderti cura di te ad un certo punto, Calendar diventa un'unica interfaccia per avere una panoramica della tua intera giornata.

Google Calendar è l'app da fare per te?

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I metodi di produttività sono soggettivi. Ciò che funziona per me potrebbe non funzionare per te, quindi è impossibile rispondere se Google Calendar è perfetto per te per fare le cose. Ma Promemoria fa molto per renderlo perfetto per le persone che ...

  1. preferire lavorare in base a un programma o in base a scadenze,
  2. non sono grandi nella gestione dei tempi e quindi finiscono spesso per perdere piccoli compiti, e
  3. dimenticare le attività in sospeso dei giorni precedenti quando iniziano un nuovo giorno.

Come con qualsiasi app o metodo di produttività, provalo. Ricorda la regola dei 3 strike dei sistemi da fare Il sistema 3-Strike: come dare priorità al tuo elenco di cose da fareNon riesci a visualizzare l'elenco delle cose da fare? Il problema potrebbe non essere la tua produttività, potrebbe essere solo la tua priorità. Impariamo come dare la priorità all'elenco delle cose da fare e fare le cose. Leggi di più e cambia se non funziona per te.

Immagino che Google Calendar con Promemoria otterrà un sistema molto migliore una volta che sarà disponibile anche sulla versione web di Calendar, quindi lo stai usando su tutti i gadget.

Promemoria è necessario Google Calendar?

Promemoria ti farà passare a Google Calendar? Stai già utilizzando GCal e adori questa nuova funzionalità? Semplicemente non è abbastanza e ti atterrai al calendario corrente e alle app da fare? Raccontaci i tuoi pensieri nei commenti.

E non dimenticare di controlla le attività Google rinnovate In che modo le nuove attività di Google ti aiutano a gestire il tuo elenco di cose da fareGoogle Task ha un nuovo aspetto. È altrettanto facile organizzare le cose da fare nella posta in arrivo di Gmail. Leggi di più , pure.

Crediti immagine:Stringa di promemoria di Andrei Simonenko via Shutterstock

Mihir Patkar scrive di tecnologia e produttività quando non è abbuffato a guardare le repliche.