7 Suggerimenti per la stampa di Excel: come stampare passo-passo il foglio di calcolo

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Con un po 'di pratica, non è troppo difficile rendi i fogli di calcolo Excel perfetti. Tuttavia, stampare quel foglio di calcolo può essere una sfida.

Il maggiore ostacolo alla stampa perfetta è che potresti non sapere come eseguire il processo passo dopo passo. Segui questa guida e avrai il documento tra le mani in pochissimo tempo.

1. Assembla i tuoi dati

Come con la maggior parte dei progetti Excel, il primo passo qui è preparare i dati.

Se hai già impostato un foglio di lavoro, sei pronto per iniziare! Altrimenti, importa i tuoi dati Come importare i dati nei fogli di calcolo Excel in modo semplice e pulitoHai mai avuto problemi con l'importazione o l'esportazione di dati in un foglio di calcolo? Questo tutorial ti aiuterà a padroneggiare l'arte di spostare i dati tra Microsoft Excel, CSV, HTML e altri formati di file. Leggi di più in Excel e continuare con il passaggio successivo.

2. Converti i dati in una tabella

Successivamente, sistemeremo i nostri dati come una tabella. Puoi saltare questo passaggio se i tuoi dati non si prestano alla formattazione della tabella, ma in caso contrario è un modo semplice per semplificare

processo di stampa Come configurare la stampante in Windows 10Le stampanti hanno la reputazione di essere difficili da configurare. In Windows 10, tuttavia, è in realtà un gioco da ragazzi. Ti mostreremo come ottenere Windows 10 per rilevare e connettersi alla tua stampante. Leggi di più .

Per convertire i dati in una tabella, trascina una selezione attorno a tutto il contenuto applicabile, quindi usa CTRL + T. Spuntare il Il mio tavolo ha le intestazioni casella se appropriato e fare clic ok.

La formattazione della tabella ci consente di fare cose utili come ordinare le nostre righe in base alle informazioni in una determinata colonna. Tuttavia, ci consente anche di trattare tutti questi dati come un'unica entità, il che è molto utile mentre ci prepariamo a stampare.

3. Imposta area di stampa

Diremo a Excel esattamente cosa vogliamo stampare. Per fare ciò, usa il mouse per selezionare tutto ciò che è richiesto: se i tuoi dati sono formattati come una tabella, puoi fare clic ovunque all'interno dei suoi parametri e utilizzare CTRL + MAIUSC + 8.

Ora vai al Layout di pagina scheda e fare clic Area di stampa nel Impostazione della pagina sezione.

Utilizza il menu a discesa e seleziona Imposta area di stampa.

4. Testo a capo, se necessario

Al momento, ogni riga nella nostra tabella può essere formattata ordinatamente regolando la larghezza di ogni colonna. Tuttavia, questo non sarebbe il caso se dovessimo aggiungere una colonna di virgolette al nostro foglio di calcolo.

Come puoi vedere, ora il contenuto della nostra colonna finale supera la sua larghezza normale. Possiamo adattare queste voci, ma dovremo formattarle come più righe di testo. Potrebbe non essere particolarmente facile da leggere, quindi avvolgiamo il testo alleviare qualsiasi affaticamento degli occhi 7 modi per ridurre il tempo dello schermo e riposare gli occhiStare in salute include prendersi cura degli occhi. I problemi di salute legati alla vista sono un vero disturbo dello stile di vita e le nostre abitudini digitali stanno promuovendo. La cura sta nell'uso ponderato dello schermo. Leggi di più .

Seleziona tutti i dati nella tabella. Quindi, vai al Casa scheda, trova il Allineamento sezione e fare clic Avvolgere il testo.

Gli elementi di testo più lunghi dovrebbero ora avere la spaziatura corretta tra ogni riga. Ora è un buon momento per apportare le modifiche necessarie alla larghezza di ogni colonna e all'altezza di ogni riga.

5. Regola margini

Quindi, fai clic su File e vai a Stampa. Qui vedrai un'anteprima del tuo foglio di calcolo così come apparirà su una pagina stampata.

Questo è un buon momento per decidere se si desidera stampare con orientamento orizzontale o verticale. I tuoi dati dovrebbero informare la tua decisione; se ci sono troppe colonne per rendere le cose leggibili nell'orientamento verticale, scegli orizzontale. D'altra parte, se il foglio di calcolo è composto da lotti e molte righe con un numero inferiore di colonne, la modalità verticale potrebbe essere l'opzione migliore.

Dopo aver preso questa decisione, utilizzare il margini menu a discesa per selezionare l'area della pagina in cui verrà visualizzato il foglio di calcolo. Questo dipenderà dalle capacità della tua stampante, ma il Margini stretti la preimpostazione è un buon modo per accedere il più possibile alla pagina e non causerà problemi per la maggior parte dei dispositivi.

Se vuoi assicurarti che il tuo foglio di calcolo sia il più grande e leggibile possibile una volta stampato, possiamo usare gli strumenti di ridimensionamento di Excel per farlo. Clicca il scalata menu a discesa e selezionare Opzioni di ridimensionamento personalizzate.

Nella schermata seguente, è possibile utilizzare Adattarsi a opzione per ridimensionare il foglio di calcolo in base alla larghezza o all'altezza di una pagina

Questo può essere utile se stai cercando di limitare il tuo foglio di calcolo a una singola pagina Come stampare un foglio di calcolo Excel su una singola paginaUn foglio di calcolo meravigliosamente realizzato perde tutto il suo fascino quando viene stampato su nove fogli di carta, con la metà vuota. Ti mostriamo come ottenere tutto in una sola pagina. Leggi di più .

In alternativa, è possibile utilizzare il Adeguarsi alle opzione per ridimensionare i contenuti in percentuale, consentendo un livello più stretto di controllo.

6. Centra il foglio di calcolo e aggiungi un'intestazione o piè di pagina

Senza uscire dalla schermata Stampa, fare clic su margini menu a discesa e selezionare Margini personalizzati. Quindi, spunta le caselle contrassegnate Orizzontalmente e Verticalmente nel Centra sulla pagina sezione per centrare il foglio di calcolo.

Questo è facoltativo, ma in genere è il modo migliore per organizzare i margini vuoti che circonderanno il foglio di calcolo sulla pagina.

Ora è il momento di aggiungere un'intestazione o piè di pagina, se necessario. Passare al Intestazione / piè di pagina scheda del Impostazione della pagina finestra e creare un'intestazione o piè di pagina complessa come meglio credi. Potresti anche saltare completamente questo passaggio - dipende da te.

7. Apporta le modifiche finali e stampa

A questo punto, siamo quasi pronti. Torna al Stampa schermo e dai un'occhiata all'anteprima. Se vedi qualcosa che non sembra giusto, fai il adeguamenti delle dimensioni appropriate 8 Suggerimenti per la formattazione di tabelle perfette in Microsoft WordLe tabelle di Microsoft Word sono strumenti di formattazione essenziali. Scopri come creare una tabella e formattarla perfettamente con questi semplici suggerimenti. Leggi di più a singole righe o colonne per risolvere il problema. Una volta che tutto è di tuo gradimento, puoi iniziare a stampare alcune copie.

Stampa set pronto

La stampa di fogli di calcolo Excel può essere un disastro, a meno che non ti prenda il tempo per impostare il documento. Speriamo che questa guida ti abbia aiutato a evitare tutte le insidie ​​più comuni.

Stai lottando per rendere il tuo foglio di calcolo bello stampato? Oppure hai un suggerimento per altri utenti che desideri condividere con la community? In entrambi i casi, la sezione dei commenti qui sotto è il posto dove andare se si desidera partecipare o iniziare la conversazione.

Originariamente scritto da Eyal Sela il 7 agosto 2009.