Ti senti non ispirato? 10 modifiche di Office per rinnovare la produttività

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Produttività e motivazione vanno di pari passo. Quando sei ispirato, il lavoro fluisce da te come l'acqua da una sorgente; quando non sei ispirato, è come prendere il sangue da una pietra. Ovviamente non puoi essere motivato, ma sicuramente ti aiuta quando lo sei.

Cosa puoi fare quando la motivazione è sfuggente? Hai due opzioni.

Il primo è aspettare e sperare che colpisca, che potrebbe richiedere settimane o mesi. Il secondo è in qualche modo forzare l'ispirazione a colpire. Come si fa a farlo? Iniettando un po 'di freschezza e novità nel tuo spazio di lavoro. Funziona veramente! Ecco alcuni modi per farlo.

1. Usa caratteri diversi

I caratteri sono assolutamente importanti. Che tu stia lavorando su relazioni di progetti, articoli di tesi, racconti e romanzi o progetti di programmazione, devi leggere il testo sullo schermo. Il testo viene visualizzato con caratteri. Alcuni caratteri sono più facili da vedere rispetto ad altri e alcuni possono persino leggere più velocemente.

Sapevi che cambiare carattere può ispirare nuova motivazione? Se usi Arial o Times New Roman o Courier New da anni, potresti pensare che il lavoro sia diventato stantio. Prova a passare a Roboto, Georgia o Source Code Pro. Prova serif a sans-serif o viceversa.

Un cambiamento così piccolo può dare nuova vita. Personalmente cambio i caratteri ogni 6-8 mesi e mi aiuta sempre. Seriamente, ogni volta!

2. Cambia gli sfondi del desktop

Sappiamo tutti che il colore della vernice delle pareti può avere influenze sottili ma reali sui nostri atteggiamenti, mentalità e psicologia. Perché non trattiamo i nostri sfondi desktop allo stesso modo? Se senti che una stanza è stantia, la dipingi con qualcosa di fresco. Perché non rinnovare il desktop?

Abbiamo un articolo su aumentare la produttività attraverso gli sfondi del desktop 6 sfondi per desktop per aumentare la produttivitàLo sfondo del desktop potrebbe essere l'ultima fonte di produttività non sfruttata. Ti mostriamo come sfruttarlo per fare più cose. Leggi di più , ma non è necessario un "sfondo della produttività" di per sé. Solo il semplice atto di passare a qualcosa di nuovo può essere mentalmente rinfrescante, abbastanza per ispirarti - almeno per un po '. Come per i caratteri, cambio lo sfondo del desktop ogni pochi mesi per questo motivo.

3. Modifica temi di sistema

Probabilmente non presterai molta attenzione ai bordi delle finestre, ai colori o alla barra delle applicazioni, ma la tua mente certamente lo fa. Queste cose si trovano nella tua periferia e ti influenzano sottilmente, in modo molto simile alla pittura sui muri. Il blu predefinito di Windows 10 è piacevole, ma è meglio tenerlo?

Ancora una volta, qualsiasi colore va bene purché sia ​​diverso. Ho attraversato una fase in cui ho usato il colore "Iris Spring" su Windows 10 e credo che il colore atipico abbia avuto un ruolo enorme nella mia produttività durante quella fase. Potresti anche provare questi temi oscuri di Windows 10 I migliori temi di Windows 10 per i tuoi occhiWindows 10 ha il suo tema scuro ora. Ma prova anche queste altre personalizzazioni di temi scuri di Windows e previene l'affaticamento degli occhi. Leggi di più o usare questa elegante utility che cambia colore Come personalizzare qualsiasi colore in Windows 10 con uno strumento gratuitoNonostante le grida contrarie, Windows 10 offre una buona dose di personalizzazione. E se volessi fare di più? Puoi scavare nel registro... o usa questo strumento gratuito. Leggi di più per un maggiore controllo su ciò che è possibile colorare in Windows 10.

4. Pulisci la tua scrivania

Hai sentito di disordine cognitivo? L'atto di vedendo o udito il disordine, anche solo nella nostra periferia, richiede ai nostri cervelli di elaborare continuamente tali informazioni visive e audio. Questa elaborazione subconscia aumenta il carico cognitivo e consuma energia cerebrale. Anche il cosiddetto disordine innocuo può accelerare l'affaticamento mentale.

Puoi saperne di più nel nostro articolo su perché il disordine è davvero male per te Eliminare il disordine fa bene, ma perché?Il decluttering è un ottimo modo per iniziare l'anno a sentirsi freschi e ti dà un grande senso di realizzazione - ma c'è di più. Questa semplice abitudine può migliorare la tua vita. Leggi di più . Fortunatamente, affrontarlo è relativamente semplice: pulisci la tua scrivania! Non solo quello che c'è, ma tutto ciò che lo circonda e sotto di esso - compresi cavi per computer disordinati 5 modi per ripulire il disordine dei cavi del computer sotto la scrivaniaIl disordine dei cavi è uno dei maggiori fastidi della tecnologia. Oggi ti mostriamo come organizzare e sistemare i cavi sotto la tua scrivania. Leggi di più . Passare completamente al wireless sarebbe l'ideale, ma se non puoi, abbiamo alcuni suggerimenti su nascondere il disordine dei cavi Come nascondere il disordine del computer: stessi cavi, più spazioNonostante decenni di progressi tecnologici, il computer di casa medio è ancora afflitto da un problema ovvio ma complesso: l'ingombro dei cavi. Molti PC domestici sono ancora afflitti da più tentacoli di presa rispetto a un budget ridotto ... Leggi di più .

5. Riorganizza la tua scrivania

Una volta che la tua scrivania è pulita e in ordine, potresti prendere in considerazione l'idea di spostare le cose. Alcune cose devono rimanere ovviamente, come monitor per computer, tastiere e mouse. Ma qualsiasi altra cosa può essere spostato dovrebbero essere spostato.

Il tuo computer è sulla tua scrivania? Spostalo dall'altra parte o spostalo a terra. Hai delle foto della tua famiglia? Spostali o appendili a un muro. Riposizionare le caselle di posta in carta, gli organizer da scrivania, le stampanti, ecc. Qualcosa di così semplice può evitare quella sensazione di "stesso vecchio, stesso vecchio" che ti insinua dopo un po '.

6. Sposta la tua scrivania

Non tutti possono farlo, ma se puoi, lo consiglio vivamente: sposta la tua scrivania in un posto con quanta più luce naturale possibile (cioè la luce del sole). Gli esseri umani prosperano molto di più negli ambienti di luce naturale rispetto agli ambienti di luce artificiale. Trova una finestra e trasferisciti.

Inoltre, punta a un punto che minimizzi le distrazioni. Il luogo ideale è una stanza confortevole (ovvero né troppo piccola né troppo grande) in cui si può essere soli ed è dedicata esclusivamente al lavoro. Entri, lavori e parti quando hai bisogno di pause o quando hai finito per la giornata.

Ma anche se non puoi farlo qualunque di quanto sopra, il semplice atto di spostare la tua scrivania da qualsiasi altra parte può far ripartire la parte del tuo cervello che ama le novità (cioè nuove esperienze) e questo da solo può ispirarti con una spinta alla motivazione e alla produttività. Cerco di cambiare le posizioni della scrivania almeno una volta all'anno.

7. Aggiungi una lampada per fototerapia

Il tuo spazio di lavoro manca di luce naturale? Sei rinchiuso per ore e ore, ottenendo l'esposizione all'aperto solo quando viaggi tra luoghi interni? Ti senti spesso stanco, svogliato, ansioso o affaticato? Peggiora in inverno?

Se hai risposto Sì, potresti soffrire di una sorta di depressione ambientale e questo può avere un forte impatto sulla produttività. Non è la stessa cosa della depressione clinica. È uno stato d'animo che deriva dal passare troppo tempo in condizioni artificiali e innaturali.

Le lampade per luminoterapia mirano a replicare i benefici della luce naturale. Solo 30 minuti di esposizione al giorno possono fare miracoli e puoi tenerlo nascosto dalla scrivania. Qui ce ne sono alcuni lampade consigliate per la terapia della luce Le 5 migliori lampade a luce solare per la depressione invernale e la terapia della luceSe la depressione si verifica solo nei mesi invernali, è probabilmente stagionale e può essere curabile con una lampada solare. Leggi di più per iniziare. È veramente un acquisto tecnologico di cui non ti pentirai 11 acquisti tecnici che non ti pentirai di fareIl rimorso dell'acquirente non è divertente - ma con questi 11 acquisti di tecnologia, non avrai nulla di cui preoccuparti. Se sei sul recinto per uno di loro, è tempo di comprare. Leggi di più .

8. Aggiungi o rinnova piante

Secondo uno studio del 2014 dalla School of Psychology dell'Università di Cardiff, i ricercatori hanno scoperto che le piante in uno spazio di lavoro in ufficio possono aumentare la produttività fino a 15 percento - e non solo produttività, ma anche soddisfazione sul posto di lavoro, livelli di concentrazione dichiarati e aria percepita qualità.

La nostra ricerca suggerisce che investire nell'abbellimento dell'ufficio con le piante ripagherà attraverso un aumento della qualità della vita e della produttività degli impiegati.

Precedenti studi hanno anche dimostrato che le piante possono ridurre lo stress, aumentare le capacità di attenzione e migliorare la salute mentale generale. La tua scrivania è spartana e senza verde? Prendi in considerazione l'acquisto di alcune piante - quelle da scrivania non sono troppo costose - e vedi come incidono sul tuo lavoro.

9. Regola la temperatura ambiente

Secondo uno studio del 2006 condotto da un ricercatore dell'Università di Tecnologia di Helsinki, la temperatura ottimale per la produttività dell'ufficio è compresa tra 70 e 72 gradi Fahrenheit (21-22 gradi Celcius). Ogni grado aggiuntivo comporta prestazioni ridotte, con una riduzione del 9 percento della produttività complessiva a 86 gradi (90 gradi Celcius). Presumibilmente, anche le temperature più fredde sono peggiori.

Ovviamente non tutti hanno la stessa temperatura di lavoro ottimale e mantenere una gamma di 70-72 F può essere costoso durante i caldi mesi estivi, ma usarlo come linea guida. Cerca una temperatura leggermente più fredda del "comodo".

10. Rilascia e dammi 10

Secondo uno studio del 2008 da un ricercatore dell'Università di Bristol, l'esercizio fisico durante la giornata lavorativa migliora le prestazioni e l'umore per il resto della giornata. Nei giorni senza esercizio fisico, prestazioni e umore potrebbero non cambiare, ma il "senso di calma" diminuisce nel tempo.

I miglioramenti relativi all'esercizio fisico comprendono una migliore gestione del tempo, una migliore acutezza mentale, una maggiore tolleranza di sé e atteggiamenti più tolleranti verso i colleghi.

Quindi, se senti una recessione durante la giornata lavorativa, o se senti una foschia mentale e mancanza di motivazione, allora alcuni minuti di attività fisica possono aiutare. Dai un'occhiata a questi esercizi che puoi fare alla tua scrivania Mettiti in forma alla tua scrivania con questi rapidi eserciziCon così tanti facili allenamenti in ufficio e app di fitness disponibili oggi, non esercitare non è più una scusa. Mettiti in forma mentre sei al lavoro con questi suggerimenti. Leggi di più e integrali con questi si estende per gli impiegati 6 esercizi di stretching per riparare la postura e cambiarti la vitaSemplici esercizi di stretching possono correggere "Computer Back" e "Text Neck". Trascorri cinque minuti in questi video e qualche altro in esercizi per invertire i danni causati dalla tua scrivania. Leggi di più .

Come rinnovare la produttività del lavoro?

Questi suggerimenti e trucchi possono aiutare ad aumentare la motivazione e la produttività a breve termine, ma non considerarli come soluzioni permanenti. Potresti avere degli scarichi nella tua vita che ti appesantiscono e assorbono la tua energia. In tal caso, devi affrontare il problema alla radice, qualunque esso sia.

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Quanto spesso ti senti in crisi al lavoro? Cosa fai per rinnovare la tua motivazione e produttività? Hai qualche consiglio per noi? Fateci sapere nei commenti!

Credito di immagine: IgorVetushko /Depositphotos