8 tipi di grafici e diagrammi di Excel e quando usarli

Annuncio pubblicitario

Hai una presentazione prevista tra qualche giorno e vuoi davvero stupire il capo. Vuoi mostrare i tuoi dati in un modo che sia facile da capire, ma anche visivo e impressionante. L'unico modo per farlo è farlo crea il grafico giusto per i tuoi dati.

Puoi attingere a molti strumenti diversi per la creazione di diagrammi e grafici, ma Microsoft Excel rimane uno dei più potenti e funzionali di tutti. Ti consente di visualizzare i dati in qualunque formato e stile tu voglia, come vedrai di seguito.

In questo articolo, scoprirai i molti tipi di grafici disponibili Microsoft Excel usando esempi dai dati disponibili al pubblico forniti da data.gov. Il set di dati è tratto dal censimento degli Stati Uniti del 2010 e verrà utilizzato per mostrarti quanto è impressionante quando scegli il grafico giusto per i tuoi dati.

Creazione dei grafici giusti

Il governo degli Stati Uniti fornisce volumi di dati al pubblico in modo assolutamente gratuito. Una delle informazioni più preziose per scavare attraverso fatti culturali e sociali è il censimento.

Per i primi esempi che seguono, ho risolto i problemi che gli affittuari hanno avuto con le loro abitazioni, divisi per le quattro regioni degli Stati Uniti.

Questo è un piccolo e grazioso sottoinsieme di dati che consente la creazione di grafici semplici.

Per decidere quale grafico utilizzare, è necessario esaminare da vicino cosa rappresentano i dati e come si desidera visualizzarli.

Grafici a colonna

Uno dei grafici più comuni utilizzati nelle presentazioni 10 suggerimenti di PowerPoint per la preparazione di una presentazione professionaleUtilizzare questi suggerimenti di Microsoft PowerPoint per evitare errori comuni, coinvolgere il pubblico e creare una presentazione professionale. Leggi di più e dashboard, gli istogrammi hanno lo scopo di confrontare i valori tra loro. Di solito si tratta di valori che sono stati classificati in qualche modo. Il sottoinsieme più comune per un istogramma è un insieme di dati suddivisi in categorie.

In questo caso, ho scelto di scomporre il numero di problemi che gli affittuari hanno negli Stati Uniti nordorientali. Dopo aver selezionato i tuoi dati, fai semplicemente clic Inseriree vedrai una scelta di tipi di grafici nel menu. In questo caso, puoi andare con la colonna 2-D o 3-D.

Personalmente, preferisco l'aspetto delle classifiche 3D. Ecco come appaiono i dati sopra usando i grafici a barre 3D.

Sfortunatamente, i grafici sono predefiniti senza etichette verticali o orizzontali, quindi dovrai aggiungerli in modo che le persone sappiano cosa significano i numeri. Farlo è abbastanza facile. Basta fare clic sul pulsante "+" nell'angolo in alto a destra del grafico, assicurarsi Titoli dell'asse è selezionato, quindi seleziona solo Verticale Primario.

Ora vedrai un'etichetta verticale che puoi modificare.

Come puoi vedere, usando una colonna grafico da visualizzare Visualizza i tuoi dati e rendi i tuoi fogli di calcolo facili da usare con un dashboard di ExcelA volte, un semplice formato di foglio di calcolo non è abbastanza coinvolgente da rendere accessibili i tuoi dati. Una dashboard ti consente di presentare i tuoi dati più importanti in un formato facile da digerire. Leggi di più i dati categorizzati ti fanno emergere i "problemi". Ovviamente le persone nel nord-est hanno gravi problemi idraulici e di riscaldamento!

Ma quanto è grave rispetto al resto del paese? Per dimostrarlo, aggiungiamo altri dati classificati, ma utilizziamo invece i grafici a barre. I grafici a barre sono gli stessi dei grafici a colonna, ma le categorie appaiono in orizzontale anziché in verticale.

Questa volta, evidenzia tutti i dati.

Ora fai clic Inserire nel menu, proprio come hai fatto prima, e questa volta fai clic sul menu a discesa per i grafici a barre, a destra del menu a discesa dei grafici a colonne.

Ecco! Ora hai un confronto a barre dei problemi segnalati dagli affittuari per le aree geografiche negli Stati Uniti.

Suggerimento professionale: Ho dovuto modificare il titolo come mostrato. Puoi farlo semplicemente facendo clic sul titolo stesso e digitando un nuovo titolo, almeno in Microsoft Office 365 - in altre versioni potrebbe essere necessario fare clic Modifica avanzata.

Come puoi vedere, i grafici a colonne e i grafici a barre sono un modo davvero interessante per confrontare i dati classificati per un set di dati o confrontare i dati classificati in più set di dati. Ad esempio, la tabella regionale sopra mostra chiaramente che le problematiche idrauliche sono molto peggiori nel Sud e nel Nordest, mentre il Sud lotta molto più di chiunque altro con la manutenzione della proprietà.

Grafici a torta

Come suggerisce il nome, i grafici a torta hanno la forma di una torta e sono utilizzati al meglio quando è necessario mostrare la quantità di una categoria molto più ampia che è occupata da sottocategorie più piccole.

Ad esempio, un'università può utilizzare un grafico a torta per mostrare una ripartizione dei dati demografici razziali della sua popolazione studentesca. Utilizzando i nostri dati di cui sopra, è possibile utilizzare un grafico a torta per analizzare i problemi del noleggiatore nord-orientale per problemi di riparazione.

Ancora una volta, questo è un altro buon grafico da utilizzare quando si inizia con dati già classificati. I grafici a torta sono utilizzati al meglio per un set di dati suddiviso in categorie. Se desideri confrontare più set di dati, è meglio attenersi ai grafici a barre o a colonne.

Grafici a linee

Passare ai grafici a linee richiede un nuovo set di dati poiché i grafici a linee e altri tipi di grafici simili tendono a dipendere dal tempo. Ciò significa che di solito (ma non sempre) si traccia un punto dati nel corso del tempo.

Questo non è sempre il caso. In definitiva, per un grafico a linee hai solo bisogno di un valore X e Y. Nell'esempio che segue, X sarà il tempo e Y sarà la popolazione, ma potresti facilmente tracciare la produttività della tua azienda (Y) quanto aumenta il numero di bonus pagati (X).

Il set di dati del censimento che useremo in questo esempio è il cambiamento nella popolazione degli Stati Uniti dal 2010 al 2015.

Evidenziando le colonne relative all'anno e alla popolazione totale, quindi facendo clic su Inserire dal menu e scegliendo un grafico a linee si ottiene un grafico a linee che compare nel foglio di calcolo. Fare clic con il tasto destro sul grafico e scegliere Seleziona origine dati. Assicurarsi che l'anno non sia selezionato.

Ora che non sta cercando di utilizzare la colonna Anno come Y, la utilizzerà come X e etichetterà correttamente l'asse orizzontale.

A colpo d'occhio, puoi vedere che la popolazione degli Stati Uniti è in costante aumento ad un tasso di circa lo 0,76% all'anno. Questo è il tipo di cose che i grafici a linee sono fatti per mostrare.

Grafici ad area

I grafici ad area sono identici ai grafici a linee, ma l'area sotto la linea viene riempita. Mentre il focus del grafico a linee è ancora modificare nei valori nel tempo, il focus di un grafico ad area è quello di evidenziare l'entità dei valori nel tempo. La differenza è sottile, ma quando è necessario mostrare cose come quanti alberi sono stati tagliati chiaramente dal 1990 al 1995 contro il 2000 al 2005, il grafico ad area brilla davvero.

Utilizzando i dati sulla popolazione sopra, è possibile confrontare la crescita della popolazione maschile rispetto a quella femminile dal 2010 al 2015.

Potresti anche rappresentare gli stessi dati usando un grafico ad area in pila (disponibile anche nella sezione grafici sotto il Inserire menù).

Questo grafico può essere pensato come un grafico a linee e un grafico a torta combinati in uno. È possibile visualizzare la suddivisione percentuale dei dati classificati in quanto tali dati cambiano nel tempo.

Dal momento che il cambiamento è così sottile nei 5 anni tracciati sopra, non si può abbastanza capire il fatto che mentre la popolazione femminile è circa il 3% più grande rispetto alla popolazione maschile, la popolazione maschile sta effettivamente aumentando di circa il 3% all'anno più velocemente della popolazione femminile negli Stati Uniti anche se frequentarsi non è stato abbastanza difficile Incontri online: gli uomini non capiscono e le donne non capisconoI siti Web di incontri online funzionano? È tempo di una discussione sincera! Quello che ho appreso dalle interviste è che gli appuntamenti online sono ugualmente dolorosi per uomini e donne, ma per ragioni molto diverse. Leggi di più per i ragazzi così com'è!

Grafici a dispersione (XY)

Un favorito tra scienziati e statistici, i grafici a dispersione sono punti dati tracciati (di solito un gruppo di dati misurati in modo simile punti), che hanno lo scopo di mostrare correlazioni o schemi nei dati che non sono ovvi quando si guardano solo i singoli dati punti.

Ad esempio, la rappresentazione dei tassi di successo del recupero del cancro rispetto al tempo trascorso in ospedale può mostrare a correlazione tra la durata del trattamento per il cancro e la riuscita del trattamento probabilmente essere.

Per mostrare la potenza di questo tipo di grafico, ho tracciato il numero di ricoveri per asma a Chicago dal 2000 al 2011, organizzati per codice postale.

Questo diagramma a dispersione X-Y (chiamato anche grafico "a grappolo") rivela che il codice postale 60628 presentava più ricoveri per asma all'anno rispetto a quasi ogni altra regione e i codici postali 60655 e oltre costituiscono le migliori aree in cui vivere se si desidera la minima probabilità di avere un asma ricovero in ospedale.

Grafico a bolle

Questo può anche essere rappresentato (anche meglio) sotto forma di a grafico a bolle. Questa è una visualizzazione divertente da creare quando hai tre dimensioni di dati che puoi tracciare.

Questo è un tipico punto dati tracciato XY di due valori (il punto è una "bolla"), con un valore aggiuntivo combinato che determina la dimensione di quella bolla. Ad esempio, con questo tipo di grafico, potresti tracciare il numero di adolescenti che vanno al cinema, ma la dimensione di ciascun punto dati (bolla) può rappresentare il numero di femmine che compongono quel set di dati.

È un modo davvero interessante di rappresentare due serie di dati con un grafico. Nell'esempio sopra, se hai incluso il nome del film come etichetta dell'asse X, potresti identificarlo quello di tutti i film a cui sono andati gli adolescenti, a quali film specifici hanno attirato una femmina adolescente più grande pubblico.

Grafici di superficie

Proprio quando pensavi che non potessero esserci più grafici disponibili, ecco i grafici di superficie. Questo grafico tridimensionale consente di tracciare due serie di punti dati su più dimensioni. Può essere complesso da usare, ma con i giusti punti dati (due serie con una chiara relazione), la visualizzazione può essere piuttosto impressionante.

La versione 3-D del grafico sembra una mappa topografica, il che ha senso perché una tale mappa è un diagramma dell'altitudine e della distanza da un dato punto. Allo stesso modo, puoi usare questa mappa per fare cose come tracciare l'entità di un'epidemia contro l'età e il tempo in cui la persona è stata ammalata.

Tracciando in questo modo, potrebbero sorgere modelli interessanti che non avresti mai notato, se avessi tracciato solo due punti lungo un semplice asse X-Y.

Grafici a ciambella

I grafici a ciambella sono un altro visualizzazione complessa 4 strumenti di visualizzazione dei dati per il giornalismo accattivante dei datiParole e numeri non bastano. Alla fine, le immagini cattureranno e convinceranno il tuo pubblico. Ecco gli strumenti che ti aiuteranno a trasformare i tuoi dati in qualcosa di eccezionale. Leggi di più che consente di rappresentare graficamente una serie di dati in una sorta di formato grafico a torta, ma anche serie di dati supplementari in "strati", formando una "ciambella" multicolore. Questo è meglio usato quando le due serie di dati sono sottocategorie di una categoria più ampia di dati.

Un buon esempio di ciò sono i set di dati utilizzati in precedenza in questo articolo, che tracciano la trama di popolazione maschile e femminile all'anno.

Come puoi vedere, ogni serie (gli anni dal 2010 al 2015) contiene segmenti quasi identici, a dimostrazione della lentezza con cui entrambe le popolazioni cambiano di anno in anno. Il valore di questo grafico deriva davvero dall'avere i dati giusti e l'obiettivo giusto che si desidera raggiungere visivamente con quei dati.

Scegliere il grafico giusto

Questo è davvero il punto di tutto questo. Potrebbe esserci una buona selezione di grafici da usare, ma quello che fai dovrebbero scegliere si riduce davvero al tipo di set di dati che hai a disposizione, ed esattamente cosa stai cercando di mostrare (o provare) con quei dati. Alcuni grafici renderanno il tuo punto molto più chiaro di altri, forse creando una trama scatola e baffo Come creare un diagramma Box e Whisker in Microsoft ExcelSe lavori con dati statistici, un riquadro e un grafico a baffi visualizza la distribuzione dei dati. Creane uno facilmente in Microsoft Excel. Leggi di più è quello che ti serve.

Sapere quale grafico realizzerà è metà della battaglia. L'altra metà sta scoprendo esattamente come organizzare i dati e formattare il grafico come preferisci.

La verità è che i grafici hanno un impatto enorme in qualsiasi presentazione. Ora che conosci tutto ciò che è a tua disposizione in Microsoft Excel, scegli il grafico giusto per le tue esigenze e crea una presentazione con esso che ti toglierà davvero i calzini.

Se desideri un'altra opzione, dai un'occhiata creando il tuo grafico in Presentazioni Google Come creare un grafico sorprendente in Presentazioni GoogleGoogle Slides è un fantastico software di presentazione gratuito. Una delle cose che puoi creare con Presentazioni Google è un grafico o un grafico. Leggi di più . Oppure, se si tratta di diagrammi di flusso che è necessario creare, insieme a Excel, è possibile verificarli opzioni software per diagrammi di flusso gratuiti per Windows I 7 migliori software gratuiti per diagrammi di flusso per WindowsI diagrammi di flusso possono visualizzare idee e processi. Utilizza il software del diagramma di flusso per semplificare la tua vita e liberarti da cattive abitudini. Leggi di più .