Il lavoro autonomo di QuickBooks elimina i problemi di contabilità

Come libero professionista, le parti più difficili del mio lavoro non sono spesso il lavoro stesso.

In breve, sono terribile nella contabilità e nel lato commerciale del mio lavoro. Sono sempre alla ricerca di soluzioni che abbiano senso per me e che aiutino a ridurre al minimo il dolore causato dalle attività amministrative e dalla contabilità.

Ho provato di tutto, incluso QuickBooks poco dopo sono andati a un servizio solo online. Non sono stato colpito. Ho trovato l'interfaccia troppo potente per qualsiasi cosa di cui avessi mai avuto bisogno, oltre ad essere costosa e farmi sentire come se avessi bisogno di un CPA e QuickBooks per farlo funzionare.

La nuova versione che mi è stato chiesto di provare - QuickBooks Lavoratore autonomo - era, bene, meglio. Voglio dire, molto meglio.

Il lavoro autonomo di QuickBooks è progettato per i liberi professionisti

QuickBooks Lavoratore autonomo non aggiunge funzionalità strabilianti alla sua offerta di servizi di base. In effetti, è quello che stanno portando via che potrebbe fare la differenza più grande.

Il lavoro autonomo di QuickBooks è progettato per semplicità; più specificamente, le questioni fiscali. La maggior parte delle funzionalità aziendali che probabilmente non hai mai usato come libero professionista sono state rimosse e sostituite con strumenti più pertinenti come il monitoraggio del reddito e le stime fiscali. Ciò rende i QuickBooks autonomi una scelta ideale per il personale libero professionista o autonomo.

Ecco perché.

Pagamenti fiscali trimestrali stimati

A parte l'invio dei miei pagamenti fiscali trimestrali stimati, che - per me in ogni caso - non tiene molto conto come me invia lo stesso importo che ho fatto durante l'anno fiscale precedente e aggiungine o eliminane un importo se ne guadagnavo di più o di meno i soldi. È una scienza inesatta, che ha portato a pagamenti di fine anno più grandi di quelli che vorrei (leggi: piangi nei tuoi cereali).

In tutta onestà, QuickBooks ha sempre avuto la capacità di gestirlo per te. Non ne ho mai approfittato, ma era sicuramente lì. La vecchia interfaccia era - secondo me - troppo ricca di funzionalità per farmi sentire come se stessi trascorrendo il mio tempo saggiamente immergendomi e imparando ogni angolo.

Ora, QuickBooks Autonomo lo rende facile. La seconda volta che eseguo l'accesso, mi trovo di fronte all'importo esatto dovuto sul mio prossimo pagamento fiscale stimato (trimestrale) proprio lì nell'angolo in alto a destra dello schermo. In effetti, posso persino pagarlo (online o tramite posta) senza mai lasciare il sito web. È piuttosto elegante.

Tiene traccia del chilometraggio

Una delle detrazioni più trascurate per un libero professionista è il chilometraggio del veicolo. Parlando solo per me stesso qui, non seguo nemmeno il mio chilometraggio, poiché sembrava piuttosto trascurabile per qualcuno come me che non esce mai di casa per nulla legato al mondo degli affari.

La mia demo con QuickBooks Indipendente ha cambiato idea.

Per qualche motivo, ho sempre pensato che i soldi risparmiati qui sarebbero ammontati a semplici centesimi e non lo sarebbero stati vale davvero la pena spendere il tempo compilando un modulo fiscale aggiuntivo o monitorando il mio chilometraggio su ciascuno (molto breve) viaggio. Per essere accurato, ho giocato con la funzione di tracciamento del chilometraggio su QuickBooks Lavoratore autonomo (letteralmente proprio così che ho potuto vedere come ha funzionato per scriverlo) e mi ha fatto impazzire quanti soldi ho lasciato sul tavolo ciascuno anno. Nelle mie stime (false) sul chilometraggio che ho aggiunto al tracker del chilometraggio, ho totalizzato 221 miglia. Questo potrebbe essere abbastanza vicino alla metà delle miglia di affari che metto sulla mia auto ogni anno. Il totale salvato? $127!

Non porterò i bambini al college con questi soldi, ma mi fa male pensare che nell'ultimo decennio non ho presentato alcuna richiesta di chilometraggio e avrei potuto risparmiare $ 250- $ 500 all'anno. In un periodo di 10 anni, sono molti soldi!

Imposte di fine anno

Se sei come me, il tempo delle tasse è un incubo. Trascorro la maggior parte di marzo cercando di organizzare tutto ciò che avevo trascurato rispetto all'anno precedente.

Un'altra cosa da apprezzare di QuickBooks Lavoratore autonomo è la sua perfetta integrazione TurboTax. Se non hai mai usato TurboTax, lo consiglio vivamente. L'ho usato ciascuno degli ultimi tre anni e anche se ci sono opzioni gratuite disponibili (TurboTax è a pagamento servizio), il denaro che mi fa risparmiare cercando ulteriori detrazioni vale la tassa preparazione.

Con QuickBooks Lavoratore autonomo e TurboTax, rispondi essenzialmente a un paio di domande (che vengono quindi salvate per il prossimo anno non è necessario farlo di nuovo), importa i dati dal tuo account QuickBooks in TurboTax e le tue tasse vengono pagate entro minuti. Puoi persino inviare file elettronici ed effettuare pagamenti senza mai uscire dall'applicazione.

Cosa mi piace al riguardo

È lucido

Sono stato immediatamente colpito dal livello di polacco nell'interfaccia utente. Sembra come QuickBooks Lavoratore autonomo è stato, beh, costruito per persone come me. La dashboard è semplicistica (a colpo d'occhio), accattivante e attira l'attenzione con una ricca grafica e grafici sia nell'area dei contenuti che nella barra laterale. In una parola, bellissimo.

Tutto ciò di cui ho bisogno è proprio davanti ai miei occhi il secondo accesso, e questo rende il tutto processo di contabilità indolore e offre una curva di apprendimento delicata per chiunque non abbia mai usato la contabilità Software.

È semplice come aggiungere i tuoi conti bancari, definire se le transazioni sono aziendali o personali (perché - come freelance - i due spesso si sovrappongono) e quindi pagare le tasse quando sono dovute.

Funzionalità aggiuntive sono altrettanto semplici e durante tutto il mio tempo esplorando il prodotto per questa recensione, non mi sono trovato una volta nella sezione di aiuto.

È conveniente

A $ 9,99 al mese (o $ 16,99 al mese con TurboTax) è ben all'interno della gamma di convenienza per la maggior parte dei liberi professionisti. Inoltre, non esiterei a pagare $ 16,99 al mese per il componente aggiuntivo TurboTax, poiché questo mi farà risparmiare ore alla fine dell'anno oltre a molte frustrazioni provando a farlo da solo. Sono cattivo nella contabilità, odio i tempi delle tasse, e se c'è qualcosa che può rendermi più semplice, lo pagherò. Il fatto che siano solo circa $ 16,99 lo rende una pillola abbastanza facile da ingoiare e, onestamente, pagherei il doppio delle stesse funzionalità.

Se ti iscrivi per QuickBooks Lavoratore autonomo (o il pacchetto TurboTax) oggi riceverai uno sconto del 20% per 12 mesi. Leggi di più sul offerta a tempo limitato qui.

Per quelli di voi che non sono ancora pronti a licenziare il proprio commercialista, è possibile saltare i $ 7 aggiuntivi per TurboTax e stampare semplicemente report fiscali per il proprio commercialista direttamente dal proprio account QuickBooks.

Cosa non mi piace

Onestamente sto lottando per trovare qualcosa che non sia eccessivamente nitido. Ad esempio, la capacità di integrare la fatturazione nel pannello di amministrazione è davvero tutto ciò a cui riesco a pensare in termini di cose che mancano, che potrebbero effettivamente essere necessarie.

Altri potrebbero sostenere che non è così ricco di funzionalità come la versione non autonoma, e hanno ragione. Detto questo, non manca neanche in alcun modo.

Mi piace essere in grado di eseguirlo per la prima volta (come ho fatto solo pochi giorni fa) e - senza leggere tutte le istruzioni o seguendo le istruzioni di bordo - calcola in modo nativo e intuitivo il tutto su. È ben progettato e include solo le funzionalità essenziali. Inoltre, se ti accorgi che hai bisogno di più funzionalità, sei libero di passare alla versione completa in qualsiasi momento. Sono sicuro che a Intuit non dispiacerà.

Usi QuickBooks o QuickBooks Lavoratore autonomo? In caso contrario, cosa stai attualmente utilizzando? Quali caratteristiche rendono questa la soluzione migliore?