Sapevi di poter aggiungere segnalibri specifici a Gmail? Ecco come e perché

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Sono stati fatti molti casi per cui Gmail è un ingegnoso client di webmail. Inutile dire che il gigante dei motori di ricerca Google ha dotato Gmail di funzionalità di ricerca incredibilmente potenti. Non sorprende che questi siano un motivo chiave per la facilità d'uso e il successo di Gmail.

Ora, anche se è quasi banale trovare e-mail in Gmail, sapendo che tu può trovarli non significa che lo farai ricorda per cercarli e leggerli dopo che sono stati archiviati o archiviati. Quindi cos'altro puoi fare per non dimenticare informazioni importanti?

Mentre Gmail ti consente di evidenziare, etichettare e gestire le e-mail in molti modi diversi (vedi risorse sotto) o farli tornare nella tua casella di posta Pianifica le email da inviare in seguito con Boomerang per Gmail in ChromeGmail è uno strumento geniale per la gestione delle e-mail. Gran parte di ciò che manca per impostazione predefinita è coperto dalle app o dai componenti aggiuntivi del browser di Gmail Labs. Boomerang è un componente aggiuntivo del browser disponibile per Chrome che consente ...

Leggi di più utilizzando componenti aggiuntivi come bumerang, pensare a un'altra etichetta o avere ancora più cose a caso nella tua casella di posta, può essere abbastanza travolgente e alla fine controproducente. Forse a volte hai qualche e-mail a cui vuoi tornare, o generalmente fai fatica a leggere le e-mail più tardi o vuoi tenere traccia delle e-mail che sembrano molto difficili da trovare perché la ricerca è semplice noioso.

Probabilmente hai già un sistema impostato per ricordare informazioni, leggere cose in seguito o tenere traccia delle informazioni. Quindi, posso proporre una soluzione molto semplice: salvare l'URL delle rispettive e-mail e inserire gli URL nelle altre routine per leggere o fare riferimento alle e-mail chiave in un secondo momento.

Come salvare gli URL e-mail di Gmail

Gmail rende tutto molto semplice. Ogni volta che apri un'email specifica all'interno di Gmail, l'URL nella barra degli indirizzi del browser viene aggiornato all'URL specifico dell'email che stai visualizzando. Puoi persino aggiungere etichette ai segnalibri di Gmail. Quindi, per una volta, ecco qualcosa che è super facile e non devi essere un geek per farlo.

Tuttavia, lasciami condividere alcune informazioni aggiuntive per facilitare ancora di più la tua mente:

• L'URL funzionerà solo se hai effettuato l'accesso al tuo account Gmail. Qualcun altro che utilizza quell'URL mentre non ha effettuato l'accesso o mentre utilizza un altro account, non sarà in grado di visualizzare l'e-mail con i segnalibri.

• La parte criptica dell'URL è diversa dall'ID del messaggio e sostanzialmente non rivela nulla sull'e-mail.

• L'URL può contenere informazioni sulla posizione corrente, ovvero sull'etichetta corrente. Tuttavia, Gmail non ha bisogno di questi dettagli per aprire il messaggio. Quindi, puoi anche spostare l'e-mail o cambiare l'etichetta e Gmail sarà ancora in grado di aprire un messaggio utilizzando un URL obsoleto. Anche un'etichetta che non esiste (più) funzionerà, purché la struttura dell'URL sia in ordine. Le uniche cartelle che causeranno problemi sono lo spam e il cestino.

Come utilizzare gli URL e-mail

Se ti stai chiedendo in quali routine, gli URL di posta elettronica possono essere utili, fammi condividere alcuni esempi.

1. Allegare un URL e-mail a una nota in Evernote

Evernote è un ottimo servizio per tenere traccia di molte informazioni, purché brevi. Se un'email contiene punti chiave, ma non è altrimenti breve, puoi estrarre tali punti in una nota, ma potresti anche voler poter fare rapidamente riferimento all'email originale. È qui che l'URL come fonte di riferimento è utile.

Ecco un Evernote risorsa:

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2. Utilizza l'URL e-mail per leggere l'e-mail in un secondo momento

Stai già usando Tasca, precedentemente noto come leggerlo più tardi? Bene, ora puoi mettere in coda le e-mail usando il loro URL univoco.

Se non hai ancora familiarità con questo fantastico strumento, lascia che ti faccia riferimento a questo articolo:

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3. Allega URL e-mail alle voci del calendario

Spesso le conversazioni via e-mail sono la base per incontri o eventi nella vita reale. Se non stai usando Google Calendar o non hai un sistema per integrare il tuo calendario con le tue email, puoi usare gli URL delle email per aggiungere conversazioni agli eventi del tuo calendario.

4. Contrassegna e tagga le email all'esterno di Gmail

Questo è un metodo che non consiglio vivamente poiché penso che le etichette di Gmail siano abbastanza buone da organizzare le email. Ancora più importante, Gmail non supporta i tag perché la sua ricerca è così semplice e potente. Tuttavia, se sei totalmente interessato ai tag e hai creato un sistema di tag su un altro servizio, l'URL e-mail ti permetterà anche di contrassegnare e aggiungere segnalibri o salvare le tue e-mail all'interno di questo servizio. Questo funzionerà in Evernote, [NO LONGER WORKS] Delicious, o i segnalibri del browser locale, solo per citarne alcuni.

Ulteriori risorse

Prima di iniziare a aggiungere segnalibri a tutte le e-mail di Gmail, spero che abbiate esaminato almeno alcune delle nostre pubblicazioni su come gestire le e-mail in Gmail. Molte di queste soluzioni sono molto facili da configurare e ti faranno risparmiare un sacco di pensieri. Di seguito una selezione dei miei articoli preferiti, tra cui molte delle routine che uso io stesso:

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