6 suggerimenti per ottenere di più dalle firme in Gmail

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Il tuo firma e-mail 7 suggerimenti per la creazione della firma e-mail professionale perfettaAbbiamo scritto molto su come inviare e-mail come un professionista, ma un aspetto che viene regolarmente trascurato è la firma dell'email. Ecco come impostare la firma e-mail professionale perfetta. Leggi di più è forse l'unico componente che aggiunge di più al tocco personale nei tuoi messaggi di posta elettronica. Puoi scrivere una lettera formale o fare una chiacchierata, è la firma che chiude la conversazione e aggiunge quel tocco in più. Puoi comunicare il tuo stato, posizione o posizione in una comunicazione formale o far sapere ai tuoi amici dove possono trovarti, è meglio farlo in fondo all'email con le tue firme!

Ecco alcuni suggerimenti che puoi utilizzare per ottenere di più dalle firme in Gmail.

Usa firme diverse per account diversi

Gmail può essere utilizzato per collegare più account e-mail Come collegare più account Gmail insieme in 4 semplici passaggiSi può presumere che tu abbia più account Gmail. Sapevi che puoi collegarli facilmente insieme in modo da poter ricevere e inviare e-mail da un account Gmail principale?

Leggi di più . Non solo è possibile consolidare le e-mail di tutti questi account in un'unica casella di posta, ma è anche possibile accedere a un solo account e inviare e-mail come account diversi. Un esempio potrebbe essere il tuo account e-mail di lavoro e di casa accessibile tramite un account Gmail. Ovviamente, vorresti avere firme diverse per ciascuno di questi account. Questo viene fatto facilmente con le firme in Gmail.

Basta andare alla pagina delle impostazioni e scorrere verso il basso fino alla regione in cui è possibile configurare le firme. Verrà visualizzato un elenco a discesa che elenca tutti gli account configurati, per i quali è possibile comporre le firme separatamente.

Usa firme rich text

Mentre sei qui (fai riferimento sopra), nota che la casella della firma ora ha pulsanti che ti consentono di cambiare il carattere, la dimensione del testo, nonché includere immagini e collegamenti ipertestuali nella tua firma. Puoi usarli per creare firme che non solo trasmettano il messaggio che desideri, ma anche che vengano visualizzate come vorresti. Sono finiti i giorni in cui dovresti ricorrere agli hack per ottenere le firme formattate in base alle tue esigenze. Ora puoi fare tutto dalla casella delle firme.

Aggiungi stile alle tue firme

Potresti averne sentito parlare WiseStamp, era uno dei nostri preferiti I 2 semplici modi per promuovere il tuo ultimo post sul blog con una firma e-mail Leggi di più e ha preferito approcci per ottenere il rich text e una firma per account fino a poco tempo fa, quando Gmail ha iniziato a offrire la funzionalità in modo nativo. A quanto pare, WiseStamp, specializzato in firme e-mail, offre ancora molto che puoi sfruttare. Per cominciare, devi solo aggiungere il tuo social network, le informazioni di contatto di messaggistica istantanea e WiseStamp visualizza tutto ben formattato con icone, facendo clic su quale si aprirà il tuo social network profilo.

Mentre puoi farlo con Gmail, dovresti trovare le icone, renderle della giusta dimensione e quindi collegarle ai tuoi profili uno per uno. Doable, ma dovremmo dire che WiseStamp lo fa meglio se stai cercando un po 'di bling!

Aggiungi citazioni dinamiche, battute o altri collegamenti

WiseStamp ha anche un altro asso nella manica. Puoi usare la funzione RSS per inserire virgolette dinamiche, battute e qualsiasi altro tipo di informazione nella tua firma e-mail. Basta copiare e incollare il collegamento al tuo feed RSS preferito nella scheda RSS e sei a posto. Tieni presente che il titolo del feed è ciò che verrà visualizzato nella tua firma, che ovviamente collegherebbe al luogo in cui si trova l'articolo.

Sposta le firme sopra il testo tra virgolette

I thread di posta elettronica sono noti per essere lunghi. Aggiungi un paio di amici che scherzano e un paio di LOL e di LMAO in seguito scopri che il testo citato occupa la maggior parte del tuo messaggio. Sebbene Gmail faccia un buon lavoro nel nascondere il testo tra virgolette quando applicabile, altri client di posta elettronica non sono così furbi. In thread così lunghi, potrebbe effettivamente avere senso inserire le firme e firmare i commenti prima che inizi il testo tra virgolette. Questo può essere fatto facilmente abilitando una funzione dei laboratori di Gmail che si chiama "Modifiche alla firma”

Usa le tue firme scritte a mano

Quale modo migliore per aggiungere un tocco personale alla tua e-mail che includere la tua firma personale nella tua calligrafia? Bene, se sei d'accordo e desideri lo stesso puoi farlo. Ecco alcuni suggerimenti:

1. Puoi effettivamente firmare su un pezzo di carta e scansionare il documento (salvandolo come immagine) sul tuo computer. Quindi, aprilo in un editor di foto e applica una regolazione Livelli di base per rendere lo sfondo veramente bianco (lo scanner probabilmente gli ha dato una sfumatura di grigio). Ritaglia e ridimensiona a dimensioni ragionevoli e utilizzalo nelle tue firme tramite Gmail o WiseStamp.
2. Puoi anche provare YourFonts. Il concetto è essenzialmente lo stesso di quello sopra 1, tuttavia qui basta stampare, scrivere e scansionare su un pezzo di carta e YourFonts fa il resto per te. Oltre alle firme, otterrai anche un carattere personalizzato per la tua calligrafia se hai riempito l'intera pagina.

Mentre menziono esplicitamente Gmail nel titolo solo perché lo adoriamo così tanto Ultimate GMail Collection: oltre 80 strumenti e suggerimenti Leggi di più , i tre inferiori potrebbero essere utilizzati anche con altri client di posta elettronica basati sul Web. Tutti scriviamo i nostri nomi e le informazioni di contatto, ma non è raro vedere persone che promuovono cause sociali o raccolgono denaro usando le loro firme e-mail.

Hai mai fatto qualcosa di simile? Facci sapere in che modo hai usato le tue firme e-mail.