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Di solito sono l'ultima persona al mondo a scrivere su un sistema di calendario o un elenco di cose da fare. Di solito mi limito a usare Google Calendar 10 fantastiche funzionalità di Google Calendar che dovresti provare Leggi di più per le mie esigenze di pianificazione e WorkFlowy Elenco in stile Zen e gestione dei progetti con WorkFlowy Leggi di più come la mia lista di cose da fare online. Ci vuole molto per impressionarmi su qualsiasi sistema di calendario / pianificazione. Quindi sono stato un po 'titubante nel provare un nuovo sistema di calendario che mi sono imbattuto e più che un po' sorpreso nello scoprire che ho adorato il nuovo sistema. Si chiama Coolendar e, a mio avviso, rivoluziona la programmazione per le persone che sono troppo impegnate per scherzare con calendari ed elenchi di cose da fare. Coolendar è entrambe queste cose combinate in un unico sistema.
Il bello di Coolendar è che, sebbene abbia un'interfaccia semplice, diventa rapidamente molto chiaro che lo strumento organizzativo online non è per niente semplice. È un modo innovativo per rendere più efficienti la pianificazione e l'organizzazione delle attività. Lo fa rendendo la capacità di aggiungere nuovi compiti o eventi il più rapidamente e indolore possibile, mentre facendo gli elementi con la massima priorità visualizzati in un modo che manterrà l'attenzione su tali compiti fino a quando non lo sono fatto.
Semplifica il tuo programma con Coolendar
La prima cosa che mi ha colpito quando ho visitato il sito Coolendar è la sua semplicità. L'accesso al sito non richiede nemmeno una registrazione, puoi semplicemente accedere utilizzando il tuo account Google. In effetti, la semplicità era inizialmente una svolta per me, e quasi non mi preoccupavo nemmeno di scriverne. Ma poi, ho notato una riga dispari sotto il campo di immissione dell'attività con vari filtri del periodo di tempo - e che succede con il punto rosso?
Non ci volle molto a giocare con Coolendar per vedere che ci sono un sacco di fantastiche funzioni organizzative e di pianificazione sepolte sotto la facciata della semplicità.
Ad esempio, esiste un "motore" intelligente di sorta che è sepolto nel campo di immissione dell'attività. È possibile digitare determinate parole chiave che contrassegnano istantaneamente il calendario incorporato per formattare la voce dell'attività in un determinato modo. Ciò ti consente di creare il tuo calendario al volo, una voce di attività alla volta.
Come puoi vedere sopra con le mie due attività da svolgere senza una data, puoi anche semplicemente inserire le cose da fare direttamente. Questi verranno visualizzati anche nel tuo elenco quando li inserisci. Tutti gli elementi vengono inizialmente aggiunti all'elenco dei programmi, organizzati per data. Puoi anche andare oltre la sintassi della data standard e digitare parole semplici come "domani" e il motore di calendario cerca immediatamente la data per te e aggiunge quella data all'elemento dell'attività.
Puoi fare lo stesso con i giorni reali della settimana. Coolendar è abbastanza intelligente da sapere che se digiti "Friday", intendi questo venerdì, e aggiungerà automaticamente la data corretta all'inizio della tua attività. Questo approccio semplifica completamente il processo di aggiunta di nuovi eventi al tuo Calendario perché non devi puntare e fare clic su alcun calendario a comparsa, basta digitare. Non è molto più facile di così.
Se si dimentica qualcuno dei comandi o delle sintassi disponibili, fare semplicemente clic su "?" accanto al campo di immissione dell'attività e verrà visualizzata una guida pop-up con esempi.
Vuoi organizzare rapidamente il tuo elenco di cose da fare con gli elementi del tuo calendario? Nessun problema, è semplice come prendere le tue cose da fare nell'elenco e trascinarle nella posizione del calendario dove vuoi che sia. Ciò ti consente di dare la priorità alle tue cose da fare senza data insieme agli eventi o agli appuntamenti che hai inserito in Coolendar.
Un'altra caratteristica interessante è la barra dei filtri in alto, con "tutti i piani" a sinistra. Per impostazione predefinita, tutti i tuoi programmi di calendario / cose da fare vengono visualizzati nel tuo elenco, ma puoi filtrare l'elenco per mostrare solo gli elementi di oggi o di domani, gli elementi della settimana o uno speciale "punto rosso".
Il modo in cui funziona è che "contrassegni" alcuni elementi di massima priorità facendo clic sul punto rosso a sinistra. In questo modo puoi fare clic sul punto rosso sulla barra del filtro e visualizzare solo quegli elementi.
Non ci vuole molto tempo con Coolendar per iniziare a capire quanto sia meglio questo formato per un calendario rispetto al tradizionale calendario in stile griglia. Con il formato Coolendar, gli elementi critici che richiedono la tua attenzione e attenzione sono in cima alla lista, dove i tuoi occhi gravitano naturalmente. Questo stile di Calendar ti aiuta a rimanere in attività e ad elaborare i tuoi piani, siano essi datati o meno. Fai le priorità e poi raggiungi ogni obiettivo. Selezionando "Fatto"Il segno di spunta sul lato destro dell'attività o dell'evento pianificato diventa un atto molto gratificante.
Un'ultima caratteristica molto interessante è la possibilità di "taggare" le parole chiave nei tuoi piani. Aggiungendo un hash davanti a una parola, lo trasformi in un "tag", una parola chiave ricercabile che puoi utilizzare per trovare tutte le attività relative a una cosa o un luogo particolare.
Anche se ero un avido utente di Google Calendar e WorkFlowy, devo dire che Coolendar mi ha agganciato e convinto che potrebbe essere un'opzione molto migliore. Rimanere concentrato è la mia principale debolezza, e questo sembra un perfetto sistema di pianificazione che può aiutare in questo.
Inoltre aiuta Coolendar a essere accessibile praticamente ovunque tu sia: dal tuo dispositivo Android, dal tuo iPhone o iPad e persino dal tuo account GTalk (basta invitare [email protected] e digita "Aiuto“).
Dai a Coolendar una prova e vedi se ti aiuta a rimanere più organizzato e in attività. Condividi i tuoi pensieri e le tue esperienze sul servizio nella sezione commenti qui sotto.
Ryan ha una laurea in ingegneria elettrica. Ha lavorato 13 anni in ingegneria dell'automazione, 5 anni in IT e ora è un ingegnere di app. Ex amministratore delegato di MakeUseOf, ha parlato a conferenze nazionali sulla visualizzazione dei dati ed è stato presentato su TV e radio nazionali.