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Come vedrai quando mi conoscerai, sono abbastanza un drogato di produttività e organizzazione. Questo non significa necessariamente che sono produttivo e organizzato, ma so come potrei farlo.
Oggi ho deciso di mostrarti alcune app GTD online (e una offline) (Getting Things Done) in modo che tu possa organizzarti come un vero ninja della produttività. Anche se non sto dicendo che GTD sia il metodo migliore per tutti (nonostante la sua popolarità), penso che le basi siano solide e che le app che sono state sviluppate siano ottime anche per i follower non GTD. Credo che solo tu puoi sviluppare un metodo veramente valido che funziona per te stesso. Spero che troverai alcuni di questi strumenti utili.
GTD semplice
Il nome praticamente dice tutto. Le ossa nude di GTD. Un'interfaccia molto pulita e ordinata, unita a funzioni intuitive, rendono questo strumento il migliore per i tuoi puritani. Per i miei gusti è un po 'troppo semplice, ma ho sentito in giro per la rete che questo è esattamente il motivo per cui alla gente piace.
È possibile aggiungere progetti, assegnare loro contesti e quindi visualizzarli nella vista delle azioni successive. Questo è tutto, e per molte persone è abbastanza, niente campane e fischietti, ma nemmeno complicazioni. Quello che adoro di Simple GTD è che puoi eseguire tutto attraverso la vista delle azioni successive. È possibile aggiungere un'azione a qualsiasi contesto, assegnare qualsiasi progetto (o crearne uno nuovo) e, soprattutto, è possibile trascinare e rilasciare tra contesti.
Riassumendo, GTD semplice è una piattaforma senza fronzoli ma molto solida e molto utilizzabile per gestire i tuoi compiti. Se non ti dispiace l'aspetto semplice penso che ti piacerà!
Task Toy
Task Toy è un'applicazione che assomiglia molto a Simple GTD. A me sembra uno di quei siti di cui non mi fiderei, ma penso che sia solo l'aspetto, al di sotto è bello e GTD.
La cosa grandiosa di Task Toy è che ha un riquadro di link personalizzabile. Sì, questo ha assolutamente a che fare con il fare le cose, ma lo userei sicuramente molto. Vado avanti e indietro tra il mio pannello di WordPress, la mia app di gestione dei progetti e Google Analytics a volte e sarebbe utile avere i collegamenti lì, poiché in realtà chiudo il browser occasionalmente.
Ha anche un riquadro progetti e un riquadro attività correnti nella stessa finestra. Apprezzo sempre la capacità di avere una visione d'insieme dei dati, dato che è una specie di punto. Se avessi un riferimento a tutti i dati nell'universo, ma non avessi modo di trovare quello che volevi, non hai informazioni.
In Task Toy puoi anche aggiungere attività in più punti. Il riquadro delle attività correnti e il riquadro dei progetti e, soprattutto, puoi anche aggiungere attività in blocco o con molti più dettagli. Mentre questo aggiunge un po 'di più rispetto a Simple GTD per esempio, mi piace di meno per qualche motivo. L'idea dei tre riquadri è buona, ma penso che avrebbe potuto essere realizzata in modo molto più snello, ad esempio perché il riquadro dei collegamenti occupa il 50% dello spazio, quando ne avrebbe bisogno circa il 10%?
Tutto sommato, Task Toy ha alcune funzionalità aggiuntive, ma sembra più ingombra e la navigazione sembra molto più lenta. Lo sforzo di aggiungere informazioni extra sembra troppo in questa app per valerne la pena, anche se potresti averne bisogno.
Thinking Rock
Thinking Rock, con sede in Australia, è probabilmente uno dei migliori del gruppo dal punto di vista della funzionalità. Sembra, si sente e agisce bene, e mi piace molto il logo (la cosa assolutamente più importante durante l'organizzazione).
Pensare che Rock mi attiri molto perché fin dall'inizio mi sembra di non gestire compiti e progetti, ma tutta la tua vita. Ciò è probabilmente dovuto al modo in cui puoi inserire le attività, la più vicina a qualsiasi app finora è diventata l'essenza di GTD.
L'essenza è che dovresti toglierti tutto dalla testa. Dove la maggior parte delle persone sbaglia (o dove non sono d'accordo) è che ciò non significa che dovresti toglierti tutto dalla testa, organizzarlo, archiviarlo immediatamente. Thinking Rock ti consente di raccogliere i tuoi pensieri. Digita un pensiero, digita il successivo, vai a bere un caffè, lavora un po 'e digita gli altri mentre vengono da te. Elaborare questi pensieri è un passo separato del tutto.
Quando fai clic sui pensieri del processo, viene visualizzato il primo che hai inserito e puoi modificare i dettagli come ritieni opportuno. È molto fedele al libro, puoi assegnarlo per essere fatto il più presto possibile, o rimandarlo, delegarlo, memorizzarlo come informazioni, ecc. Puoi visualizzare le tue informazioni come desideri, esportarle, creare report (per progetto, contesto, data ...) in file pdf. Questo software funziona così bene, è così elaborato, sono molto sorpreso che sia totalmente gratuito.
Lo consiglierei a persone come me che non possono sopportare se il loro sistema presenta un errore. Se riesco a archiviare e archiviare il 99% delle mie informazioni, è meglio non archiviare nulla, mi dà solo bug. Con Thinking Rock, non rimarrete delusi, se la semplice gestione delle attività non è sufficiente, lo consiglio vivamente.
vitalista
Vitalist è un'applicazione online che è di nuovo molto vicina all'essenza di GTD. È una versione migliorata di Simple GTD e Task Toy, con un'interfaccia molto migliorata (secondo me), una navigazione più veloce e molte più opzioni.
La mia funzione preferita in Vitalist è la Posta in arrivo (sembra che aggiungere compiti sia una domanda fondamentale per me). È possibile aggiungere attività assegnando rapidamente e facilmente contesto, progetto e data di scadenza. Quello che non mi piace è che non puoi aggiungere progetti al volo qui, devi crearli separatamente nella scheda progetti.
Presenta azioni, attesa, un giorno, ticklers, riferimenti e ricerche, molte opzioni per classificare e ordinare per importanza. Trovo utile poterli visualizzare separatamente, poiché le mie azioni importanti non dovrebbero essere ingombra con cose che potrei o meno voler fare, o cose che sono in quel progetto, ma che saranno fatte a ottobre 2040.
Purtroppo, Vitalist non è totalmente gratuito per un uso illimitato. Ottieni molto gratuitamente, 10 progetti, contesti e contatti (ciascuno) e funzionalità come l'esportazione in attività di posta elettronica, ecc. Senza aggiornare ti perdi il caricamento di file, la condivisione, il supporto e la sicurezza SSL. Scopri tutte le funzionalità e i prezzi, ma ti assicuro che l'account gratuito di base è ancora molto utilizzabile.
Ricorda il latte
Questa app online unica (la mia app Web 2.0 preferita di tutti i tempi) non è uno strumento GTD in quanto tale, ma può essere utilizzata per gestirti in quel modo in un istante.
Ricorda il latte ha alcune fantastiche funzioni come attività di geo-tagging, facile condivisione di interi elenchi o solo attività, promemoria e-mail ogni giorno e così via. La migliore caratteristica è l'opzione Smart List. Se cerchi tutte le attività taggate con "Lavoro", ad esempio, ti verranno mostrate tutte queste attività. Puoi salvare questo elenco generato come un elenco smart e sarai sempre in grado di visualizzarli. Sarà dinamico, quindi tutte le attività eliminate e create con il tag "Lavoro" verranno mostrate di conseguenza anche qui. È inoltre possibile creare attività in un elenco intelligente, queste attività vengono quindi automaticamente contrassegnate con "Lavoro".
Se hai bisogno di avere la sensazione GTD, puoi trattare le tue liste come progetti, i tuoi tag come contesti e l'importanza come un modo di ordinare per data. In questo modo i tuoi compiti saranno codificati a colori, oltre ad essere ordinati per importanza, quanto è bello!
Ricorda che The Milk è per quelle persone a cui piace l'idea di GTD e vogliono seguirla, ma non è necessario aver bisogno di @ simboli, tickler, delega, informazioni e così via.
Quindi cosa dovrei scegliere?
Se vuoi che risponda a questa domanda, è meglio avere una pistola in mano. Penso che dovresti provarli tutti e vedere quale funziona meglio. Quelli semplici non sono adatti per gestire grandi quantità di attività e una grande varietà di tipi di attività, ma sistemi di gestione elaborati come Thinking Rock e Remember The Milk gestiscono compiti e progetti semplici bene.
Questi sono tutti ottimi software e la scelta dipenderà in gran parte dalle preferenze personali. Se non ti senti a tuo agio, cambia e condividi con noi i tuoi pensieri e le tue esperienze!
