Organizzati questo semestre con Google Calendar

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Se sei al college, è probabile che tu abbia già iniziato il tuo semestre di primavera o che inizierà molto presto. Una delle parti più difficili del college (oltre ai compiti, ovviamente) sta gestendo un programma complesso e in continua evoluzione. Se pensi a ciascuna classe come a un lavoro individuale - facendo diventare ciascuno dei tuoi professori il tuo capo - hai un sacco di persone da gestire solo per superare la settimana.

Una delle cose migliori che puoi fare per iniziare il tuo semestre nel modo giusto è sfruttare gli strumenti online gratuiti per aiutarti a gestire le tue lezioni. In questo articolo, ti mostrerò come gestire il tuo programma e organizzarti questo semestre con Google Calendar.

Passaggio 1: raccogliere i tuoi programmi

Prima di poterti organizzare con Google Calendar, devi farlo tutti dei tuoi programmi insieme. Inizia individuando una copia ufficiale del programma del tuo semestre (che in genere è disponibile dallo stesso sito web che usi per registrarti alle lezioni). È inoltre necessario trovare gli orari per qualsiasi attività extracurricolare, lavoro o eventi a cui si prevede di partecipare durante il semestre.

Ottieni quante più informazioni possibili per ciascuno dei tuoi eventi per rendere il tuo programma il più solido possibile. Ciò include date, durate, posizioni, libri di testo richiesti, persino insegnanti. Non aver paura di includere troppe informazioni in questo passaggio, puoi sempre rimuoverle in seguito.

Passaggio 2: identificare date ed eventi importanti

Cerca di identificare eventuali date o eventi importanti che si verificheranno in questo semestre. Le date con priorità più alta riguarderanno cose come la scadenza delle lezioni, l'ultimo giorno per aggiungere un corso, l'ultimo giorno per abbandonare un corso e la data in cui gli aiuti finanziari saranno dispersi.

Se la tua università pubblica un calendario ufficiale, controlla quello e prendi nota di altri eventi significativi.

Passaggio 3: organizzarsi con Google Calendar

Ora che hai compiuto i difficili passi da fare, devi solo mettere tutto insieme. Vai a Google Calendar (questo richiede un account Google gratuito) per iniziare.

Inizieremo creando un calendario individuale per tenere il tuo orario delle lezioni. La creazione di un programma individuale ti dà la possibilità di attivarlo / disattivarlo in un secondo momento, il che può essere utile se hai molti eventi. Clic Creare sotto I miei calendari sul lato sinistro dello schermo.

Ti verrà data una varietà di campi da compilare come il nome e la descrizione del tuo calendario. Ti verrà anche data la possibilità di condividere il tuo calendario, il che è fantastico se vuoi tenere in contatto i tuoi amici o parenti.

Per iniziare ad aggiungere corsi al tuo programma, fai clic sulla freccia accanto al tuo calendario sul lato sinistro dello schermo e seleziona Crea evento in questo calendario.

Poiché la maggior parte dei corsi si ripeterà per tutta la settimana, è possibile utilizzare il Ripetere… casella di controllo per pianificare modelli come lunedì / mercoledì / venerdì o martedì / giovedì. Puoi anche impostare l'ultimo giorno del semestre in Fino a: in modo che il calendario si ripulisca automaticamente al termine del semestre.

Prima di finalizzare l'iscrizione al corso, ti consiglio di aggiungere ulteriori informazioni sul corso nel Descrizione campo come istruttore, libro di testo e orari di ufficio.

Continua ad aggiungere eventi di calendario fino a quando il tuo programma è pieno! Non dimenticare di aggiungere cose come il tuo programma di lavoro o attività extracurricolari.

Passaggio 4: accesso al calendario

Ora che hai l'intero programma in Google Calendar, l'ultimo passaggio è renderlo disponibile su tutti i dispositivi di tua proprietà. Puoi sempre accedere al tuo calendario da qualsiasi browser Web, ma uno dei modi migliori per interagire con il tuo calendario è ottenere un'applicazione per il tuo cellulare.

Google Calendar attualmente si sincronizza con molti sistemi operativi mobili popolari come androide, Mora, i phone, Nokia / Symbian, e Windows Mobile.

Un altro ottimo modo per tenere d'occhio il tuo calendario è quello di aggiungerlo alla barra laterale di Gmail. Per fare ciò, abilitare il Gadget di Google Calendar nel Gmail Labs. Se il calendario degli orari dei corsi non è visibile, fai clic su Opzioni -> Modifica calendari visibili e abilitarlo.

Passaggio 5: notifiche

Può essere particolarmente difficile tenere traccia del tuo programma all'inizio di un nuovo semestre, ma Google Calendar può fornire notifiche via SMS ed e-mail per tenerti aggiornato. Per abilitare le notifiche, fai clic sulla freccia accanto al calendario e seleziona Notifiche.

Se sei davvero preoccupato per le lezioni mancanti, puoi attivare promemoria che possono avvisarti prima dell'inizio di ogni lezione. Questo potrebbe tornare utile durante la prima settimana di lezione e può essere facilmente disabilitato dopo aver familiarizzato con il tuo programma.

Conclusione

Anche se ci vuole un po 'di tempo per mettere tutto insieme, avere il tuo programma online e disponibile su tutti i tuoi dispositivi può essere una grande risorsa per tutto il semestre.

Hai qualche consiglio per rimanere al top del tuo semestre? Condividili con noi nei commenti!

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Crediti immagine: Evan Wondrasek, Brymo, Matt Biddulph.