Come utilizzare Google Drive per catturare le tue grandi idee e non perderle mai

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Google Drive collega già tutti i tuoi servizi Google preferiti e aggiunge ben 15 GB di spazio di archiviazione gratuito. Con tutto questo a portata di mano, non puoi fare a meno di sentire di dover fare buon uso di tutto. Perché non iniziare a utilizzare Google Drive per mantenere le idee e renderle più efficaci?

Sposta su Evernote: ecco come puoi utilizzare Google Drive per conservare e far crescere le tue idee.

Perché usare Google Drive?

Potrebbe essere facile liquidare rapidamente Google Drive come un buon modo per tenere traccia delle tue idee, ma non credo che dovrebbe essere così. Con Google Drive, non dovrai dipendere da alcuna app desktop che dovrai installare sul tuo computer (e da qualsiasi altra su cui stai lavorando).

Con i molteplici strumenti di Google disponibili gratuitamente, puoi avvicinarti a un'idea da diverse angolazioni.

Inoltre, non dovrai preoccuparti di perdere nulla a causa di crash del software o guasti hardware. Tutto è nel cloud e puoi trovare qualsiasi elemento fuori posto con una ricerca semplice e veloce.

Ho già detto che ricevi 15 GB gratis? Se ti capita mai di aver bisogno di più, lo spazio extra è diventato sporco a buon mercato Google inizia a crittografare la ricerca, riduce i prezzi di archiviazione per Google DriveC'è una grande novità in arrivo da Mountain View mentre Google si prepara a sfidare i governi e le aziende rivali di archiviazione online come Dropbox. Leggi di più . Puoi pagare solo due dollari al mese per una spinta massiccia a 100 GB.

Strumenti a portata di mano

Senza nemmeno allegare un'applicazione di terze parti, hai a disposizione tantissime funzionalità di Google Drive che puoi utilizzare per catturare le tue idee.

Ad esempio, puoi usare Google Keep, il pratico servizio per prendere appunti, per annotare le tue idee per una successiva revisione. Puoi persino registrare memo vocali utilizzandolo, nel caso in cui ritieni che digitare non sia sufficiente.

Se hai bisogno di più spazio per elaborare le tue idee, la creazione di un documento Google è la strada da percorrere. L'editor di documenti offre a te o al tuo team le opzioni di formattazione per lavorare sulle idee in dettaglio e anche in tempo reale. Ancora una volta, non sarà necessario fare affidamento sulla memoria locale e sui programmi installati localmente.

Tecnicamente parlando, potresti anche creare fogli di calcolo e presentazioni anziché documenti, ma saranno scelte migliori solo in occasioni molto rare.

Se sei qualcuno che ama creare mappe mentali, puoi creare un disegno Google, a modo per creare collaborativamente disegni Lo strumento di disegno di Google Documenti semplifica il disegno collaborativo Leggi di più . Hai molta libertà di creare la tua mappa mentale come preferisci, il che è positivo per coloro che amano davvero dare una mano alle loro idee visivamente.

Questa ultima libertà di creare la tua mappa mentale è piacevole, ma significa anche che avrai bisogno di più tempo per creare il tuo capolavoro. Se desideri utilizzare un'app dedicata progettata per le mappe mentali, allora MindMup è un grande servizio online che si integra nel tuo Google Drive Prova MindMup Mind-Mapping tramite Google DriveSe hai mai provato a creare una mappa mentale per le sessioni di brainstorming, saprai che è essenziale utilizzare lo strumento giusto. Ci sono molti siti con strumenti di mappatura mentale tra cui scegliere, e scegliendo tra loro ... Leggi di più . Soprattutto, puoi collegarlo a Google Drive in modo che possa archiviare i file della mappa mentale nello stesso posto in cui conservi tutto il resto.

Allo stesso modo, puoi anche utilizzare un servizio supportato da Google Drive come Conceptboard, un servizio di lavagna collaborativa online, per la generazione di concetti e la collaborazione sulle tue idee. Questa integrazione ti consente di accedere ai file di Google Drive dall'interno di Conceptboard e di collaborare con loro utilizzando le funzionalità del servizio. Il piano gratuito ti dà abbastanza spazio per dare un'idea delle tue idee.

Ci sono anche modelli di generazione di concetti in Galleria di modelli di Google Documenti - molti di loro. Non consiglierei un modello semplicemente perché ce ne sono tanti e la maggior parte sono per scopi specializzati. Sarebbe una buona idea cercarli da soli e trovarne uno che funzioni per te individualmente o per il tuo tipo di lavoro.

Una volta che hai un'idea, potresti voler sondare le altre persone sulle loro opinioni per vedere quale delle tue idee funziona meglio. Per questo puoi utilizzare i moduli di Google, che ti consentono di creare facilmente moduli di sondaggio che gli utenti possono compilare e inviarti a te. Noi di MakeUseOf utilizziamo regolarmente i moduli di Google per sondare il nostro personale sulle idee. Lo usiamo anche per consentirti invia le tue idee a noi per articoli futuri che ti piacerebbe vedere.

Abbiamo anche scritto un po 'di Google Forms. Ne abbiamo parlato 10 trucchi avanzati 10 suggerimenti e trucchi avanzati per i moduli GoogleSe Google Forms non è ancora il tuo creatore di moduli, questi suggerimenti e trucchi avanzati di Google Forms potrebbero farti cambiare idea. Leggi di più , 5 motivi per usarlo 5 fantastici motivi per utilizzare i moduli di GoogleSe hai mai provato a fare un sondaggio online, probabilmente hai provato alcuni strumenti qua e là. Senza dubbio ti sono piaciute alcune funzionalità di un prodotto e alcune di un altro, pur essendo frustrato a ... Leggi di più e un esempio su come creare un quiz di autovalutazione Come utilizzare i moduli di Google per creare il tuo quiz di autovalutazioneSei un insegnante o un trainer? Qualcuno coinvolto in un processo di assunzione? Devi verificare in qualche modo che le altre persone abbiano le capacità o le conoscenze che ti aspetti che siano? Bene, hai intenzione di ... Leggi di più .

Estensione "Salva su Google Drive" per Chrome

È una buona idea mettere tutti i collegamenti, le immagini e qualsiasi altra cosa nello stesso posto di tutte le altre cose che hai trovato o creato. Naturalmente, potresti prima salvare queste cose sul tuo computer e poi caricarle su Google Drive.

Ma se sei un utente Chrome, puoi anche utilizzare il Salva nell'estensione di Google Drive. Con questo, puoi semplicemente fare clic con il pulsante destro del mouse su qualcosa che desideri salvare e sceglierlo anziché "Salva con nome". È un pulsante diverso, ma il flusso di lavoro è identico se hai tenuto tutto sul tuo computer.

Flusso di lavoro suggerito

Fantastico, quindi puoi usare tutti questi strumenti, ma come puoi farli lavorare insieme per una super efficacia? Per un gruppo, Insightster [Broken URL Removed] è un ottimo modo per consolidare le idee e scegliere quelle migliori. Tuttavia, il servizio sta valutando la possibilità di chiudere o richiedere un pagamento nel prossimo futuro. Invece, considera questo flusso di lavoro usando solo Google Drive:

1. Annota qualsiasi idea (o da chiunque altro) in una nota per una rapida memorizzazione.
2. Una volta che c'è più tempo, tu (o chiunque altro) puoi creare un Documento per ampliare quell'idea ed elaborare con i dettagli.
3. Valuta di avere un unico documento. Puoi condividerlo con tutti i membri del tuo gruppo in cui possono digitare direttamente le loro idee e dettagli, oppure copiare e incollare dai propri documenti.
4. Crea un modulo e invialo a tutti i membri del gruppo per sondare l'idea che preferiscono.
5. Usa un disegno, un MindMup o un Conceptboard per collaborare su come eseguire l'idea scelta e condividerla di conseguenza.

Conclusione

Come puoi vedere, gli strumenti multiuso di Google Drive sono fantastici per le idee. Ovviamente, questo intero articolo è solo un suggerimento su come utilizzare Google Drive a questo scopo: il tuo flusso di lavoro con gli stessi strumenti potrebbe funzionare meglio per te. In ogni caso, molti di voi hanno già account Google, quindi perché non utilizzare questi strumenti?

Qual è il tuo metodo preferito di lavorare con le idee? Fateci sapere nei commenti!